Come utilizzare WordPress per la gestione dei progetti

Ti sei mai chiesto se puoi usare WordPress per la gestione dei progetti? Al giorno d'oggi, sembra che WordPress possa essere utilizzato praticamente per tutto... quindi queste capacità si estendono effettivamente alla gestione dei progetti?

Sì! Con un plugin freemium chiamato WP Project Manager, puoi trasformare WordPress in uno strumento di gestione dei progetti per te e il tuo team. E in questo post, ti darò una rapida guida su come puoi farlo usando la versione gratuita di questo plugin.

Perché inserire la gestione dei progetti all'interno di WordPress?

Probabilmente hai già almeno una vaga idea del perché la gestione del progetto è importante. Sta tutto nel nome! Cioè, ti aiuta a gestire meglio i progetti in modo da essere più produttivo ed efficace nel tuo lavoro.

Ma ci sono molti strumenti di gestione dei progetti di terze parti. Allora perché usare WordPress per la gestione dei progetti? Alla fine, si tratta davvero di comodità. Anche se potrebbero essere necessari solo pochi secondi per passare dalla dashboard di WordPress a uno strumento di gestione dei progetti di terze parti, quei secondi si sommano nel tempo.

La comodità è la ragione per cui il plugin WordPress di CoSchedule ha oltre 10.000 installazioni attive... nonostante CoSchedule abbia una dashboard autonoma completamente funzionante.

Se stai già utilizzando WordPress, è semplicemente più bello avere tutto integrato in un unico pacchetto. Soprattutto se lavori con i compagni di squadra.

Ad esempio, invece di dover creare account duplicati per tutti, puoi semplicemente utilizzare gli stessi account WordPress già esistenti.

Come utilizzare WordPress per la gestione dei progetti con WP Project Management

WP Project Management è un plug-in di gestione dei progetti freemium che si adatta completamente alla dashboard di WordPress. Ti mostrerò come eseguire la configurazione utilizzando la versione gratuita del plug-in disponibile su WordPress.org.

Per una gestione dei progetti leggera, la versione gratuita è solida. Ma in caso contrario, probabilmente dovrai pagare ( parlerò del motivo più avanti ).

Vale anche la pena notare che il plugin ha recensioni contrastanti. Giocando con la versione gratuita, non ho riscontrato alcun problema. Ma ci sono una serie di reclami nei forum di supporto di WordPress.org (sebbene WeDevs di solito sia veloce nel rispondere a tali reclami).

E infine, poiché WP Project Management funziona quasi interamente sul backend, dovrebbe funzionare bene con quasi tutti i temi. Solo per essere sicuro, ho fatto tutti i miei test utilizzando un sito in esecuzione su Divi.

Ok, ecco come usarlo:

Aggiungi categorie di progetto: un primo passo necessario

Una volta installato il plug-in, il primo passo dovrebbe essere quello di impostare le categorie per i vari progetti. Mentre v'è una scheda Impostazioni, non c'è davvero qualche cosa che deve essere configurato. Quindi puoi saltare direttamente alle altre cose.

Per impostare le tue categorie, vai su Project Manager → Categorie:

Nell'esempio sopra, puoi vedere che ho aggiunto una categoria per i progetti relativi a un "Blog".

Aggiungi un progetto: le cose interessanti stanno per iniziare

Dopo aver aggiunto alcune categorie, sei pronto per aggiungere il tuo primo progetto. Per farlo, vai su Project Manager → Progetti e fai clic su Nuovo progetto:

Gli dai un nome, una categoria e lo assegni a un utente (estrapolato dai tuoi normali utenti di WordPress). Quindi, vedrai il tuo progetto nell'elenco:

Gestire il tuo progetto – Registro attività e discussione

Una volta creato il tuo primo progetto, le cose iniziano a diventare interessanti. Quando fai clic sul progetto, vedrai una rapida panoramica di tutti i suoi dettagli, oltre a una serie di schede in alto:

Esaminiamo ogni scheda perché è lì che avviene la gestione del progetto.

Nella scheda Attività , puoi ottenere una rapida panoramica di ogni azione che è stata intrapresa sul progetto. Ad esempio, puoi vedere alcune delle azioni che derivano da me che gioco con il plug-in per impostare alcuni contenuti fittizi:

Passando oltre, la scheda Discussioni è dove puoi avere discussioni di gruppo per un progetto specifico. È fondamentalmente un forum all'interno di ogni singolo progetto. Ad esempio, puoi vedere che ho creato una domanda:

Se altri volessero rispondere, potrebbero fare clic su quel thread e lasciare un commento:

Gli utenti possono anche allegare file ai propri commenti.

Gestire il tuo progetto: elenchi di cose da fare e pietre miliari

Le due schede successive, Cose da fare e Traguardi , ti aiutano ad aggiungere attività e scadenze al tuo progetto.

Nella scheda Elenchi di cose da fare , puoi aggiungere tutti gli elenchi di cose da fare necessari. Quindi, per ogni elenco di cose da fare, puoi aggiungere attività e assegnarle agli utenti, nonché ottenere una rappresentazione visiva di quanto è lontano l'elenco delle cose da fare:

Ad esempio, se aggiungo una seconda attività e ne contrassegno una come completata, puoi vedere che la barra di avanzamento si aggiorna automaticamente:

Inoltre, se assegni un'attività a un utente, riceverà automaticamente un'email sulla nuova attività.

Passando alla scheda Pietre miliari , puoi impostare, hai indovinato, pietre miliari. Le pietre miliari sono fondamentalmente le scadenze principali per il progetto. La cosa bella è che puoi assegnare elenchi di cose da fare alle pietre miliari per avere un'idea di quanto sei vicino a essere in grado di spuntare ogni pietra miliare:

Gestire il tuo progetto – File

La scheda finale, Files , offre alcune funzionalità piuttosto ordinate. In pratica raccoglie tutti i file caricati in altre parti dell'interfaccia in un unico punto. Non importa se il file è stato allegato come parte di un thread di discussione o di una to-do list, sarete in grado di trovare qui (così come individuare dove è stato originariamente caricato):

Mettere tutto insieme

Per quanto riguarda la versione gratuita, questa è praticamente l'estensione della funzionalità. Puoi aggiungere tutti i progetti che vuoi e, per quanto riguarda la gestione di singoli progetti, è comunque utile.

Tuttavia, la versione gratuita è limitata quando si tratta di lavorare su più progetti. Ad esempio, non c'è modo per un singolo utente di visualizzare tutte le attività assegnate su più progetti nella versione gratuita .

Nella versione gratuita, gli utenti possono ancora vedere le attività assegnate se accedono specificamente alla scheda Elenco attività . Ma non c'è una dashboard unificata come nella versione pro.

Inoltre, non hai la visualizzazione del calendario e ti mancano rapporti dettagliati sulla tua produttività e sullo stato del progetto, entrambi disponibili nella versione pro.

Cosa c'è nella versione Pro e nei componenti aggiuntivi?

Oltre a una versione Pro con funzionalità avanzate, WeDevs ha anche un sacco di componenti aggiuntivi premium che integrano funzionalità che i project manager adoreranno. Attualmente, puoi aggiungere funzionalità come:

• Schede Kanban
• Diagrammi di Gantt
• Tracciamento del tempo
• Fatturazione
• Integrazioni WooCommerce
• Sotto-attività

La maggior parte delle estensioni costa $ 29 ciascuna.

Inoltre, come ho detto prima, la versione Pro generale ti dà accesso a tutti i tipi di dashboard utili per:

• Compiti
• Vista calendario
• Rapporti
• Progresso

Ad esempio, ecco come appare la dashboard di Tasks nella versione pro:

Ed ecco come appare il report del diagramma di Gantt:

La versione pro parte da $ 59 per una licenza per singolo sito.

Avvolgendo

WP Project Management è un modo accurato per utilizzare WordPress per la gestione dei progetti. Sebbene abbia alcune recensioni contrastanti, non ho riscontrato alcun bug nella creazione di un singolo progetto e l'ho trovato facile da usare. Il mio uso era limitato, però.

La versione gratuita è utile per piccoli progetti, ma se desideri uno strumento di gestione dei progetti serio, probabilmente dovrai acquistare la versione pro e alcuni dei componenti aggiuntivi associati.

Ora tocca a te: useresti mai WordPress come strumento di gestione dei progetti? O preferisci utilizzare le soluzioni di terze parti?

Immagine in miniatura dell'articolo di Dacian G / shutterstock.com