So verwenden Sie WordPress für das Projektmanagement

Haben Sie sich jemals gefragt, ob Sie WordPress für das Projektmanagement verwenden können? Heutzutage scheint WordPress für so ziemlich alles verwendet werden zu können ... erstrecken sich diese Fähigkeiten also tatsächlich auf das Projektmanagement?

Jep! Mit einem Freemium-Plugin namens WP Project Manager kannst du WordPress in ein Projektmanagement-Tool für dich und dein Team verwandeln. Und in diesem Beitrag gebe ich Ihnen eine kurze Anleitung, wie Sie genau das mit der kostenlosen Version dieses Plugins tun können.

Warum Projektmanagement in WordPress integrieren?

Sie haben wahrscheinlich bereits eine Ahnung, warum Projektmanagement wichtig ist. Es ist alles im Namen! Das heißt, es hilft Ihnen, Projekte besser zu verwalten, damit Sie bei Ihrer Arbeit produktiver und effektiver sind.

Aber es gibt viele Projektmanagement-Tools von Drittanbietern. Warum also WordPress für das Projektmanagement verwenden? Am Ende kommt es wirklich auf die Bequemlichkeit an. Auch wenn es nur wenige Sekunden dauert, zwischen Ihrem WordPress-Dashboard und einem Projektmanagement-Tool eines Drittanbieters zu wechseln, summieren sich diese Sekunden mit der Zeit.

Bequemlichkeit ist der Grund dafür, dass das WordPress-Plugin von CoSchedule über 10.000 aktive Installationen hat ... obwohl CoSchedule über ein voll funktionsfähiges eigenständiges Dashboard verfügt.

Wenn Sie bereits WordPress verwenden, ist es einfach schöner, alles in einem Paket integriert zu haben. Vor allem, wenn Sie mit Teamkollegen arbeiten.

Anstatt beispielsweise doppelte Konten für alle erstellen zu müssen, können Sie einfach dieselben WordPress-Konten verwenden, die bereits vorhanden sind.

So verwenden Sie WordPress für das Projektmanagement mit WP Project Management

WP Project Management ist ein Freemium-Projektmanagement-Plugin, das vollständig in Ihr WordPress-Dashboard passt. Ich zeige Ihnen, wie Sie die kostenlose Version des Plugins einrichten, die auf WordPress.org verfügbar ist.

Für leichtes Projektmanagement ist die kostenlose Version solide. Aber ansonsten müssen Sie wahrscheinlich bezahlen ( warum das so ist , erzähle ich später ).

Es ist auch erwähnenswert, dass das Plugin gemischte Bewertungen hat. Beim Herumspielen mit der kostenlosen Version bin ich auf keine Probleme gestoßen. Aber es gibt eine Reihe von Beschwerden in den WordPress.org-Supportforen (obwohl WeDevs diese Beschwerden normalerweise schnell bearbeitet).

Und schließlich, da WP Project Management so ziemlich vollständig im Backend arbeitet, sollte es mit fast jedem Thema gut funktionieren. Um sicherzugehen, habe ich alle meine Tests mit einer Site durchgeführt, die auf Divi läuft.

Okay, so wird es verwendet:

Projektkategorien hinzufügen – ein notwendiger erster Schritt

Nachdem Sie das Plugin installiert haben, sollten Sie zunächst Kategorien für Ihre verschiedenen Projekte einrichten. Zwar gibt es eine Registerkarte Einstellungen ist, gibt es nicht wirklich etwas , das konfiguriert werden muss. So können Sie direkt in die anderen Sachen springen.

Um Ihre Kategorien festzulegen, gehen Sie zu Projektmanager → Kategorien:

Im obigen Beispiel sehen Sie, dass ich eine Kategorie für Projekte hinzugefügt habe, die sich auf einen „Blog“ beziehen.

Fügen Sie ein Projekt hinzu – The Cool Stuff steht kurz vor dem Start

Nachdem Sie einige Kategorien hinzugefügt haben, können Sie Ihr erstes Projekt hinzufügen. Gehen Sie dazu zu Projektmanager → Projekte und klicken Sie auf Neues Projekt:

Sie geben ihm einen Namen, eine Kategorie und weisen es einem Benutzer zu (von Ihren regulären WordPress-Benutzern gezogen). Dann sehen Sie Ihr Projekt in der Liste:

Verwalten Ihres Projekts – Aktivitätsprotokoll und Diskussion

Sobald Sie Ihr erstes Projekt erstellt haben, wird es cool. Wenn Sie auf das Projekt klicken, sehen Sie eine kurze Übersicht aller Details sowie eine Reihe von Registerkarten oben:

Lassen Sie uns die einzelnen Registerkarten durchgehen, denn dort findet das Projektmanagement statt.

Auf der Registerkarte Aktivitäten erhalten Sie einen schnellen Überblick über jede Aktion, die im Projekt durchgeführt wurde. Zum Beispiel – Sie können einige der Aktionen sehen, die davon stammen, dass ich mit dem Plugin herumgespielt habe, um Dummy-Inhalte einzurichten:

Auf der Registerkarte Diskussionen können Sie Teamdiskussionen für ein bestimmtes Projekt führen. Es ist im Grunde ein Forum innerhalb jedes einzelnen Projekts. Sie können beispielsweise sehen, dass ich eine Frage erstellt habe:

Wenn andere antworten wollten, konnten sie auf diesen Thread klicken und einen Kommentar hinterlassen:

Benutzer können sogar Dateien an ihre Kommentare anhängen.

Verwalten Ihres Projekts – To-Do-Listen und Meilensteine

Die nächsten beiden Registerkarten, To-do-Listen und Meilensteine , helfen Ihnen, Ihrem Projekt Aufgaben und Fristen hinzuzufügen.

Auf der Registerkarte To-Do-Listen können Sie beliebig viele To-Do-Listen hinzufügen. Dann können Sie für jede To-Do-Liste Aufgaben hinzufügen und sie Benutzern zuweisen sowie eine visuelle Darstellung erhalten, wie weit die To-Do-Liste fortgeschritten ist:

Wenn ich beispielsweise eine zweite Aufgabe hinzufüge und eine als erledigt markiere, kannst du sehen, dass der Fortschrittsbalken automatisch aktualisiert wird:

Wenn Sie einem Benutzer eine Aufgabe zuweisen, erhält er außerdem automatisch eine E-Mail über die neue Aufgabe.

Wenn Sie zur Registerkarte Meilensteine wechseln, können Sie, wie Sie es erraten haben, Meilensteine ​​festlegen. Meilensteine ​​sind im Grunde wichtige Termine für das Projekt. Das Schöne daran ist, dass Sie Meilensteinen To-Do-Listen zuweisen können, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie nah Sie daran sind, jeden Meilenstein abzuhaken:

Verwalten Ihres Projekts – Dateien

Die letzte Registerkarte, Dateien , bietet einige ziemlich nette Funktionen. Es sammelt im Grunde alle Dateien, die in anderen Teilen der Benutzeroberfläche hochgeladen wurden, an einer Stelle. Unabhängig davon, ob die Datei als Teil eines Diskussionsthreads oder einer To-Do-Liste angehängt wurde, können Sie sie hier finden (sowie den Ort, an dem sie ursprünglich hochgeladen wurde):

Alles zusammenfügen

Soweit die kostenlose Version geht, ist das so ziemlich der Umfang der Funktionalität. Sie können so viele Projekte hinzufügen, wie Sie möchten, und was die Verwaltung einzelner Projekte betrifft, ist es immer noch hilfreich.

Die kostenlose Version ist jedoch eingeschränkt, wenn es darum geht, über mehrere Projekte hinweg zu arbeiten. In der kostenlosen Version gibt es beispielsweise für einen einzelnen Benutzer keine Möglichkeit, alle ihm zugewiesenen Aufgaben über mehrere Projekte hinweg anzuzeigen.

In der kostenlosen Version können Benutzer ihre zugewiesenen Aufgaben weiterhin sehen, wenn sie speziell auf die Registerkarte To-Do-Liste gehen . Aber es gibt kein einheitliches Dashboard wie in der Pro-Version.

Darüber hinaus haben Sie keine Kalenderansicht und Ihnen fehlen detaillierte Berichte über Ihre Produktivität und Ihren Projektstatus, die beide in der Pro-Version verfügbar sind.

Was ist alles in der Pro-Version und den Add-ons?

Neben einer Pro-Version mit erweiterter Funktionalität bietet WeDevs auch eine Menge Premium-Add-Ons, die Funktionen angreifen, die Projektmanager lieben werden. Derzeit können Sie Funktionen hinzufügen wie:

• Kanban-Boards
• Gantt-Diagramme
• Zeiterfassung
• Fakturierung
• WooCommerce-Integrationen
• Unteraufgaben

Die meisten Erweiterungen kosten jeweils 29 US-Dollar.

Darüber hinaus erhalten Sie, wie bereits erwähnt, mit der allgemeinen Pro-Version Zugriff auf alle Arten von hilfreichen Dashboards für:

• Aufgaben
• Kalenderansicht
• Berichte
• Fortschritt

So sieht beispielsweise das Aufgaben- Dashboard in der Pro-Version aus:

Und so sieht der Gantt-Diagrammbericht aus:

Die Pro-Version beginnt bei 59 US-Dollar für eine Einzelplatzlizenz.

Einpacken

WP Project Management ist eine nette Möglichkeit, WordPress für das Projektmanagement zu verwenden. Obwohl es einige gemischte Kritiken gibt, bin ich beim Einrichten eines einzelnen Projekts auf keine Fehler gestoßen und fand es einfach zu bedienen. Meine Nutzung war jedoch begrenzt.

Die kostenlose Version ist für kleine Projekte hilfreich, aber wenn Sie ein ernsthaftes Projektmanagement-Tool wünschen, müssen Sie wahrscheinlich die Pro-Version und einige der zugehörigen Add-Ons erwerben.

Nun zu Ihnen – würden Sie WordPress jemals als Ihr Projektmanagement-Tool verwenden? Oder nutzen Sie lieber die Lösungen von Drittanbietern?

Miniaturansicht des Artikels von Dacian G / shutterstock.com