Comment utiliser WordPress pour la gestion de projet

Vous êtes-vous déjà demandé si vous pouviez utiliser WordPress pour la gestion de projet ? De nos jours, il semble que WordPress puisse être utilisé pour à peu près tout… alors ces capacités s'étendent-elles réellement à la gestion de projet ?

Ouais! Avec un plugin freemium appelé WP Project Manager, vous pouvez transformer WordPress en un outil de gestion de projet pour vous et votre équipe. Et dans cet article, je vais vous expliquer rapidement comment vous pouvez le faire en utilisant la version gratuite de ce plugin.

Pourquoi mettre la gestion de projet dans WordPress ?

Vous avez probablement déjà au moins une idée de l'importance de la gestion de projet. Tout est dans le nom ! C'est-à-dire qu'il vous aide à mieux gérer les projets afin que vous soyez plus productif et efficace dans votre travail.

Mais il existe de nombreux outils de gestion de projet tiers. Alors pourquoi utiliser WordPress pour la gestion de projet ? En fin de compte, il s'agit vraiment de commodité. Même si cela ne prend que quelques secondes pour basculer entre votre tableau de bord WordPress et un outil de gestion de projet tiers, ces secondes s'additionnent avec le temps.

La commodité est la raison pour laquelle le plugin WordPress de CoSchedule compte plus de 10 000 installations actives… malgré le fait que CoSchedule dispose d'un tableau de bord autonome entièrement fonctionnel.

Si vous utilisez déjà WordPress, il est tout simplement plus agréable d'avoir tout intégré dans un seul package. Surtout si vous travaillez avec des coéquipiers.

Par exemple, au lieu d'avoir à créer des comptes en double pour tout le monde, vous pouvez simplement utiliser les mêmes comptes WordPress qui existent déjà.

Comment utiliser WordPress pour la gestion de projet avec WP Project Management

WP Project Management est un plugin de gestion de projet freemium qui s'intègre entièrement dans votre tableau de bord WordPress. Je vais vous montrer comment vous installer à l'aide de la version gratuite du plugin disponible sur WordPress.org.

Pour une gestion de projet légère, la version gratuite est solide. Mais sinon, vous devrez probablement payer ( j'expliquerai pourquoi c'est plus tard ).

Il convient également de noter que le plugin a des critiques mitigées. En jouant avec la version gratuite, je n'ai rencontré aucun problème. Mais il y a un certain nombre de plaintes dans les forums de support WordPress.org (bien que WeDevs soit généralement prompt à traiter ces plaintes).

Et enfin, parce que WP Project Management fonctionne à peu près entièrement sur le backend, il devrait bien fonctionner avec presque tous les thèmes. Juste pour être sûr, j'ai fait tous mes tests en utilisant un site fonctionnant sur Divi.

D'accord, voici comment l'utiliser :

Ajouter des catégories de projet - Une première étape nécessaire

Une fois que vous avez installé le plugin, votre première étape devrait être de configurer des catégories pour vos différents projets. Bien qu'il existe un onglet Paramètres, il n'y a pas vraiment tout ce qui doit être configuré. Vous pouvez donc passer directement aux autres choses.

Pour définir vos catégories, rendez-vous sur Project Manager → Categories :

Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez voir que j'ai ajouté une catégorie pour les projets liés à un « Blog ».

Ajouter un projet – The Cool Stuff est sur le point de commencer

Une fois que vous avez ajouté quelques catégories, vous êtes prêt à ajouter votre premier projet. Pour ce faire, rendez-vous dans Gestionnaire de projets → Projets et cliquez sur Nouveau projet :

Vous lui donnez un nom, une catégorie et l'attribuez à un utilisateur (tiré de vos utilisateurs WordPress habituels). Ensuite, vous verrez votre projet dans la liste :

Gérer votre projet – Journal des activités et discussion

Une fois que vous avez créé votre premier projet, les choses commencent à devenir cool. Lorsque vous cliquez sur le projet, vous verrez un aperçu rapide de tous ses détails, ainsi qu'un tas d'onglets en haut :

Parcourons chaque onglet car c'est là que se déroule la gestion de projet.

Dans l'onglet Activités , vous pouvez obtenir un aperçu rapide de chaque action effectuée sur le projet. Par exemple, vous pouvez voir certaines des actions résultant de mon jeu avec le plugin pour configurer du contenu factice :

En passant, l'onglet Discussions est l'endroit où vous pouvez avoir des discussions d'équipe pour un projet spécifique. C'est essentiellement un forum à l'intérieur de chaque projet individuel. Par exemple, vous pouvez voir que j'ai créé une question :

Si d'autres voulaient répondre, ils pouvaient cliquer sur ce fil et laisser un commentaire :

Les utilisateurs peuvent même joindre des fichiers à leurs commentaires.

Gérer votre projet - Listes de tâches et jalons

Les deux onglets suivants, Listes de tâches et Jalons , vous aident à ajouter des tâches et des échéances à votre projet.

Dans l'onglet Listes de tâches, vous pouvez ajouter autant de listes de tâches que nécessaire. Ensuite, pour chaque liste de tâches, vous pouvez ajouter des tâches et les attribuer aux utilisateurs, ainsi qu'obtenir une représentation visuelle de l'avancement de la liste des tâches :

Par exemple, si j'ajoute une deuxième tâche et en marque une comme terminée, vous pouvez voir que la barre de progression se met automatiquement à jour :

De plus, si vous attribuez une tâche à un utilisateur, il recevra automatiquement un e-mail concernant la nouvelle tâche.

En accédant à l'onglet Jalons , vous pouvez définir, vous l'avez deviné, des jalons. Les jalons sont essentiellement des échéances majeures pour le projet. Ce qui est bien, c'est que vous pouvez attribuer des listes de tâches à des jalons pour avoir une idée de la distance à laquelle vous êtes en mesure de cocher chaque jalon :

Gérer votre projet – Fichiers

Le dernier onglet, Fichiers , offre des fonctionnalités assez intéressantes. Il collecte essentiellement tous les fichiers téléchargés dans d'autres parties de l'interface en un seul endroit. Peu importe si le fichier a été joint dans le cadre d'un fil de discussion ou d'une liste de tâches , vous pourrez le trouver ici (ainsi que localiser l'endroit où il a été téléchargé à l'origine) :

Mettre tous ensemble

En ce qui concerne la version gratuite, c'est à peu près l'étendue des fonctionnalités. Vous pouvez ajouter autant de projets que vous le souhaitez et, en ce qui concerne la gestion de projets individuels, cela reste utile.

Cependant, la version gratuite est limitée lorsqu'il s'agit de travailler sur plusieurs projets. Par exemple, il n'y a aucun moyen pour un utilisateur individuel d'afficher toutes les tâches qui lui sont assignées sur plusieurs projets dans la version gratuite .

Dans la version gratuite, les utilisateurs peuvent toujours voir les tâches qui leur sont attribuées s'ils se rendent spécifiquement dans l'onglet Liste des tâches. Mais il n'y a pas de tableau de bord unifié comme dans la version pro.

De plus, vous n'avez pas de vue calendrier et vous manquez de rapports détaillés sur votre productivité et l'état de votre projet, tous deux disponibles dans la version pro.

Qu'est-ce que tout est dans la version Pro et les modules complémentaires ?

En plus d'une version Pro avec des fonctionnalités améliorées, WeDevs propose également une tonne de modules complémentaires premium qui intègrent des fonctionnalités que les chefs de projet adoreront. Actuellement, vous pouvez ajouter des fonctionnalités telles que :

• Tableaux Kanban
• diagrammes de Gantt
• Suivi du temps
• Facturation
• Intégrations WooCommerce
• Sous-tâches

La plupart des extensions coûtent 29 $ chacune.

De plus, comme je l'ai mentionné précédemment, la version générale Pro vous donne accès à tous les types de tableaux de bord utiles pour :

• Tâches
• Vue Calendrier
• Rapports
• Le progrès

Par exemple, voici à quoi ressemble le tableau de bord des tâches dans la version pro :

Et voici à quoi ressemble le rapport de diagramme de Gantt :

La version pro commence à 59 $ pour une licence de site unique.

Emballer

WP Project Management est un excellent moyen d'utiliser WordPress pour la gestion de projet. Bien qu'il y ait des critiques mitigées, je n'ai rencontré aucun bogue dans la configuration d'un seul projet et je l'ai trouvé facile à utiliser. Mon utilisation était cependant limitée.

La version gratuite est utile pour les petits projets, mais si vous voulez un outil de gestion de projet sérieux, vous devrez probablement acheter la version pro et certains des modules complémentaires associés.

Maintenant à vous – utiliseriez-vous jamais WordPress comme outil de gestion de projet ? Ou préférez-vous utiliser les solutions tierces ?

Image miniature de l'article par Dacian G / shutterstock.com