Proje Yönetimi için WordPress Nasıl Kullanılır?

WordPress'i proje yönetimi için kullanıp kullanamayacağınızı hiç merak ettiniz mi? Günümüzde, WordPress hemen hemen her şey için kullanılabilir gibi görünüyor… peki bu yetenekler aslında proje yönetimine kadar uzanıyor mu?

Aynen! WP Project Manager adlı ücretsiz bir eklenti ile WordPress'i kendiniz ve ekibiniz için bir proje yönetim aracına dönüştürebilirsiniz. Ve bu yazıda, bu eklentinin ücretsiz sürümünü kullanarak bunu nasıl yapabileceğiniz konusunda size hızlı bir yol izleyeceğim.

Neden Proje Yönetimini WordPress İçine Koymalısınız?

Muhtemelen, proje yönetiminin neden önemli olduğu konusunda en azından bir sezginiz var. Her şey adı üstünde! Yani, projelerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olur, böylece işinizde daha üretken ve etkili olursunuz.

Ancak çok sayıda üçüncü taraf proje yönetimi aracı vardır. Peki neden proje yönetimi için WordPress kullanmalısınız? Sonunda, gerçekten kolaylık geliyor. WordPress kontrol paneliniz ile üçüncü taraf proje yönetim aracı arasında geçiş yapmak yalnızca birkaç saniye sürse de, bu saniyeler zamanla toplanır.

CoSchedule'ün WordPress eklentisinin 10.000'den fazla etkin yüklemeye sahip olmasının nedeni kolaylıktır… CoSchedule'ün tamamen işlevsel bağımsız bir panosuna sahip olmasına rağmen.

Halihazırda WordPress kullanıyorsanız, her şeyin tek bir pakette entegre olması çok daha güzel. Özellikle takım arkadaşlarınızla çalışıyorsanız.

Örneğin, herkes için yinelenen hesaplar oluşturmak yerine, zaten var olan aynı WordPress hesaplarını kullanabilirsiniz.

WP Proje Yönetimi ile Proje Yönetimi için WordPress Nasıl Kullanılır

WP Proje Yönetimi, tamamen WordPress panonuza uyan ücretsiz bir proje yönetimi eklentisidir. WordPress.org'da bulunan eklentinin ücretsiz sürümünü kullanarak nasıl kurulum yapacağınızı göstereceğim.

Hafif proje yönetimi için ücretsiz sürüm sağlamdır. Ama aksi takdirde, muhtemelen ödemeniz gerekecek ( bunun nedenini daha sonra anlatacağım ).

Eklentinin karışık incelemelere sahip olduğunu da belirtmekte fayda var. Ücretsiz sürümle uğraşırken herhangi bir sorunla karşılaşmadım. Ancak WordPress.org destek forumlarında bir takım şikayetler var (ancak WeDevs bu şikayetleri genellikle hızlı bir şekilde ele alıyor).

Ve son olarak, WP Proje Yönetimi hemen hemen tamamen arka uçta çalıştığı için hemen hemen her temayla iyi oynamalı. Emin olmak için tüm testlerimi Divi'de çalışan bir site kullanarak yaptım.

Tamam, işte nasıl kullanılacağı:

Proje Kategorileri Ekle – Gerekli Bir İlk Adım

Eklentiyi yükledikten sonra, ilk adımınız çeşitli projeleriniz için kategoriler oluşturmak olmalıdır. Bir Ayarlar sekmesi olsa da, yapılandırılması gereken hiçbir şey yoktur. Böylece doğrudan diğer şeylere atlayabilirsiniz.

Kategorilerinizi ayarlamak için Proje Yöneticisi → Kategoriler'e gidin:

Yukarıdaki örnekte, bir “Blog” ile ilgili projeler için bir kategori eklediğimi görebilirsiniz.

Proje Ekle – Harika Şeyler Başlamak üzere

Bazı kategoriler ekledikten sonra ilk projenizi eklemeye hazırsınız. Bunu yapmak için Proje Yöneticisi → Projeler'e gidin ve Yeni Proje'ye tıklayın :

Ona bir isim, kategori verir ve bir kullanıcıya atarsınız (normal WordPress kullanıcılarınızdan alınır). Ardından, projenizi listede göreceksiniz:

Projenizi Yönetme – Etkinlik Günlüğü ve Tartışma

İlk projenizi oluşturduktan sonra işler soğumaya başlar. Projeye tıkladığınızda, en üstte bir grup sekmenin yanı sıra tüm ayrıntılarına hızlı bir genel bakış göreceksiniz:

Her sekmeyi inceleyelim çünkü proje yönetimi burada gerçekleşir.

Faaliyetler sekmesinde, projede gerçekleştirilen her eylemin hızlı bir özetini alabilirsiniz. Örneğin – bazı yapay içerik oluşturmak için eklentiyle oynamamdan kaynaklanan bazı eylemleri görebilirsiniz:

Öte yandan, Tartışmalar sekmesi, belirli bir proje için ekip tartışmaları yapabileceğiniz yerdir. Temelde her bir projenin içinde bir forumdur. Örneğin, bir soru oluşturduğumu görebilirsiniz:

Başkaları yanıt vermek isterse, o konuya tıklayıp yorum bırakabilirler:

Kullanıcılar yorumlarına dosya bile ekleyebilirler.

Projenizi Yönetme – Yapılacaklar Listeleri ve Kilometre Taşları

Sonraki iki sekme, Yapılacaklar Listeleri ve Kilometre Taşları , projenize görevler ve son tarihler eklemenize yardımcı olur.

Yapılacaklar Listesi sekmesinde, gerektiği kadar yapılacaklar listesi ekleyebilirsiniz. Ardından, her bir yapılacaklar listesi için görevler ekleyebilir ve bunları kullanıcılara atayabilir, ayrıca yapılacaklar listesinin ne kadar uzakta olduğuna dair görsel bir temsil elde edebilirsiniz:

Örneğin, ikinci bir görev ekler ve birini tamamlandı olarak işaretlersem, ilerleme çubuğunun otomatik olarak güncellendiğini görebilirsiniz:

Ayrıca, bir kullanıcıya bir görev atarsanız, yeni görev hakkında otomatik olarak bir e-posta alırlar.

Kilometre Taşları sekmesine atlayarak , kilometre taşlarını belirleyebilirsiniz, tahmin ettiniz . Kilometre taşları, temelde proje için önemli teslim tarihleridir. İşin güzel yanı, her bir kilometre taşını işaretlemeye ne kadar yakın olduğunuz hakkında bir fikir edinmek için yapılacaklar listelerini kilometre taşlarına atayabilmenizdir:

Projenizi Yönetme – Dosyalar

Son sekme olan Dosyalar , oldukça düzgün işlevler sunar. Temel olarak, arayüzün diğer bölümlerine yüklenen tüm dosyaları tek bir noktada toplar. Dosyanın bir Tartışma ileti dizisinin veya Yapılacaklar Listesinin bir parçası olarak eklenmiş olup olmadığına bakılmaksızın, dosyayı burada bulabilirsiniz (ayrıca ilk yüklendiği yeri de bulabilirsiniz):

Hepsini bir araya koy

Ücretsiz sürüm söz konusu olduğunda, işlevselliğin kapsamı hemen hemen bu kadardır. İstediğiniz kadar proje ekleyebilirsiniz ve bireysel projeleri yönetmek söz konusu olduğunda, yine de yardımcı olur.

Ancak, birden fazla projede çalışmak söz konusu olduğunda ücretsiz sürüm sınırlıdır. Örneğin , ücretsiz sürümde tek bir kullanıcının birden çok projede kendisine atanan tüm görevleri görüntülemesi mümkün değildir.

Ücretsiz sürümde, kullanıcılar özellikle Yapılacaklar Listesi sekmesine giderlerse kendilerine atanan görevleri görebilirler. Ancak profesyonel sürümde olduğu gibi birleşik bir kontrol paneli yok.

Ek olarak, takvim görünümünüz yok ve her ikisi de pro sürümde bulunan üretkenliğiniz ve proje durumunuz hakkında ayrıntılı raporlamadan yoksunsunuz.

Pro Sürümünde ve Eklentilerinde Neler Var?

WeDevs, gelişmiş işlevselliğe sahip bir Pro sürümüne ek olarak, proje yöneticilerinin seveceği özelliklere dayanan bir dizi premium eklentiye de sahiptir. Şu anda, aşağıdaki gibi işlevler ekleyebilirsiniz:

• Kanban panoları
• Gantt çizelgeleri
• Zaman takibi
• faturalandırma
• WooCommerce entegrasyonları
• alt görevler

Uzantıların çoğu, her birinin fiyatı 29 ABD dolarıdır.

Ek olarak, daha önce de belirttiğim gibi, genel Pro sürümü, aşağıdakiler için her türlü yardımcı panoya erişmenizi sağlar:

• Görevler
• Takvim görünümü
• Raporlar
• İlerlemek

Örneğin, profesyonel sürümde Görevler panosu şöyle görünür:

Ve işte Gantt şeması raporu şöyle görünüyor:

Profesyonel sürüm, tek bir site lisansı için 59 dolardan başlar.

Toplama

WP Proje Yönetimi, proje yönetimi için WordPress kullanmanın düzgün bir yoludur. Bazı karışık incelemelere sahip olsa da, tek bir proje oluştururken herhangi bir hatayla karşılaşmadım ve kullanımı kolay buldum. Ama kullanımım sınırlıydı.

Ücretsiz sürüm küçük projeler için yararlıdır, ancak ciddi bir proje yönetim aracı istiyorsanız, muhtemelen profesyonel sürümü ve ilgili eklentilerden bazılarını satın almanız gerekecektir.

Şimdi sıra sizde - WordPress'i proje yönetim aracınız olarak kullanır mıydınız? Yoksa üçüncü taraf çözümlerini kullanmayı mı tercih ediyorsunuz?

Dacian G / Shutterstock.com'dan makale küçük resmi