프로젝트 관리를 위해 WordPress를 사용하는 방법

프로젝트 관리에 WordPress를 사용할 수 있는지 궁금하신가요? 요즘에는 WordPress가 거의 모든 작업에 사용될 수 있는 것 같습니다. 그렇다면 이러한 기능이 실제로 프로젝트 관리로 확장되나요?

예! WP Project Manager라는 프리미엄 플러그인을 사용하면 WordPress를 귀하와 귀하의 팀을 위한 프로젝트 관리 도구로 바꿀 수 있습니다. 그리고 이 게시물에서는 이 플러그인의 무료 버전을 사용하여 어떻게 할 수 있는지에 대한 빠른 연습을 제공할 것입니다.

WordPress에 프로젝트 관리를 넣는 이유는 무엇입니까?

프로젝트 관리가 왜 중요한지 적어도 이미 알고 있을 것입니다. 이름에 모든 것이 있습니다! 즉, 프로젝트를 더 잘 관리하여 작업에서 더 생산적이고 효과적입니다.

그러나 타사 프로젝트 관리 도구가 많이 있습니다. 그렇다면 프로젝트 관리에 WordPress를 사용하는 이유는 무엇입니까? 결국, 그것은 정말로 편리함으로 귀결됩니다. WordPress 대시보드와 타사 프로젝트 관리 도구 사이를 전환하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않을 수 있지만 시간이 지남에 따라 이러한 시간이 합산됩니다.

CoSchedule의 WordPress 플러그인이 10,000개 이상의 활성 설치가 있는 이유는 CoSchedule에 완전한 기능의 독립 실행형 대시보드가 ​​있음에도 불구하고 편리하기 때문입니다.

이미 WordPress를 사용하고 있다면 모든 것을 하나의 패키지에 통합하는 것이 훨씬 좋습니다. 특히 팀원들과 함께 작업하는 경우.

예를 들어, 모든 사람에 대해 중복 계정을 만들 필요 없이 이미 존재하는 동일한 WordPress 계정을 활용할 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리로 프로젝트 관리에 WordPress를 사용하는 방법

WP 프로젝트 관리는 WordPress 대시보드에 완전히 맞는 프리미엄 프로젝트 관리 플러그인입니다. WordPress.org에서 사용할 수 있는 플러그인의 무료 버전을 사용하여 설정하는 방법을 보여 드리겠습니다.

가벼운 프로젝트 관리를 위해 무료 버전은 견고합니다. 그러나 그렇지 않으면 비용을 지불해야 할 것입니다( 왜 그런지는 나중에 설명하겠습니다 ).

플러그인에 다양한 리뷰가 있다는 점도 주목할 가치가 있습니다. 무료 버전을 가지고 놀면서 나는 어떤 문제도 겪지 않았습니다. 그러나 WordPress.org 지원 포럼에는 많은 불만 사항이 있습니다(WeDevs는 일반적으로 이러한 불만 사항을 신속하게 처리하지만).

마지막으로 WP 프로젝트 관리는 거의 전적으로 백엔드에서 작동하기 때문에 거의 모든 테마에서 잘 작동해야 합니다. 확인을 위해 Divi에서 실행되는 사이트를 사용하여 모든 테스트를 수행했습니다.

사용 방법은 다음과 같습니다.

프로젝트 카테고리 추가 – 필요한 첫 번째 단계

플러그인을 설치한 후 첫 번째 단계는 다양한 프로젝트에 대한 카테고리를 설정하는 것입니다. 설정 탭이 있지만 실제로 구성 해야 할 것은 없습니다. 따라서 다른 항목으로 바로 이동할 수 있습니다.

카테고리를 설정하려면 프로젝트 관리자 → 카테고리로 이동하십시오.

위의 예에서 "블로그"와 관련된 프로젝트에 대한 카테고리를 추가한 것을 볼 수 있습니다.

프로젝트 추가 – 멋진 일이 곧 시작됩니다.

일부 카테고리를 추가했으면 첫 번째 프로젝트를 추가할 준비가 된 것입니다. 그렇게 하려면 프로젝트 관리자 → 프로젝트로 이동 하여 새 프로젝트를 클릭 합니다.

이름, 범주를 지정하고 사용자에게 할당합니다(일반 WordPress 사용자로부터 가져옴). 그러면 목록에 프로젝트가 표시됩니다.

프로젝트 관리 – 활동 기록 및 토론

첫 번째 프로젝트를 만들고 나면 상황이 좋아지기 시작합니다. 프로젝트를 클릭하면 모든 세부 정보에 대한 간략한 개요와 상단에 여러 탭이 표시됩니다.

프로젝트 관리가 이루어지는 곳이므로 각 탭을 살펴보겠습니다.

활동 탭에서 프로젝트에서 수행된 모든 작업에 대한 간략한 개요를 볼 수 있습니다. 예를 들어 – 일부 더미 콘텐츠를 설정하기 위해 플러그인을 가지고 놀면서 발생하는 일부 작업을 볼 수 있습니다.

위로 이동하면 토론 탭에서 특정 프로젝트에 대한 팀 토론을 할 수 있습니다. 기본적으로 각 개별 프로젝트 내의 포럼입니다. 예를 들어 질문을 만든 것을 볼 수 있습니다.

다른 사람들이 응답을 원하면 해당 스레드를 클릭하고 댓글을 남길 수 있습니다.

사용자는 댓글에 파일을 첨부할 수도 있습니다.

프로젝트 관리 – 할 일 목록 및 이정표

다음 두 탭인 To-do Lists 및 Milestones 는 프로젝트에 작업과 마감일을 추가하는 데 도움이 됩니다.

할 일 목록 탭에서 필요한 만큼 할 일 목록을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 각 할 일 목록에 대해 작업을 추가하고 사용자에게 할당할 수 있을 뿐만 아니라 할 일 목록이 얼마나 멀리 있는지 시각적으로 표시할 수 있습니다.

예를 들어 두 번째 작업을 추가하고 하나를 완료로 표시하면 진행률 표시줄이 자동으로 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.

또한 사용자에게 작업을 할당하면 새 작업에 대한 이메일이 자동으로 전송됩니다.

이정표 탭을 통해 깡충 뛰기, 당신은 당신이, 이정표를 짐작 설정할 수 있습니다. 이정표는 기본적으로 프로젝트의 주요 마감일입니다. 깔끔한 점은 할 일 목록을 이정표에 할당하여 각 이정표를 체크할 수 있는 시점에 얼마나 근접했는지 알 수 있다는 것입니다.

프로젝트 관리 – 파일

마지막 탭인 Files 는 꽤 깔끔한 기능을 제공합니다. 기본적으로 인터페이스의 다른 부분에 업로드된 모든 파일을 한 곳에서 수집합니다. 파일이 토론 스레드 또는 할 일 목록의 일부로 첨부되었는지 여부에 관계없이 여기에서 찾을 수 있습니다(원래 업로드된 위치도 찾을 수 있음).

함께 모아서

무료 버전에 관한 한, 그것은 기능의 정도입니다. 원하는 만큼 프로젝트를 추가할 수 있으며 개별 프로젝트를 관리하는 한 여전히 유용합니다.

그러나 무료 버전은 여러 프로젝트에서 작업할 때 제한됩니다. 예를 들어, 무료 버전 에서는 개별 사용자가 여러 프로젝트 에 걸쳐 할당된 모든 작업을 볼 수 있는 방법이 없습니다.

무료 버전에서 사용자는 특별히 할 일 목록 탭으로 이동하는 경우 할당된 작업을 계속 볼 수 있습니다. 그러나 프로 버전과 같은 통합 대시보드는 없습니다.

또한 캘린더 보기가 없고 생산성 및 프로젝트 상태에 대한 자세한 보고가 부족합니다. 둘 다 프로 버전에서 사용할 수 있습니다.

Pro 버전 및 추가 기능의 모든 것은 무엇입니까?

기능이 향상된 Pro 버전 외에도 WeDevs에는 프로젝트 관리자가 좋아할 기능을 추가하는 수많은 프리미엄 추가 기능이 있습니다. 현재 다음과 같은 기능을 추가할 수 있습니다.

• 간판 보드
• 간트 차트
• 시간 추적
• 인보이스 발행
• WooCommerce 통합
• 하위 작업

대부분의 확장 비용은 각각 $29입니다.

또한 앞서 언급했듯이 일반 Pro 버전에서는 다음과 같은 모든 유형의 유용한 대시보드에 액세스할 수 있습니다.

• 작업
• 캘린더 보기
• 보고서
• 진전

예를 들어 프로 버전에서 작업 대시보드는 다음과 같이 표시됩니다.

Gantt 차트 보고서는 다음과 같습니다.

프로 버전은 단일 사이트 라이선스에 대해 $59부터 시작합니다.

마무리

WP 프로젝트 관리는 프로젝트 관리에 WordPress를 사용하는 깔끔한 방법입니다. 약간 엇갈린 리뷰가 있지만 단일 프로젝트를 설정할 때 버그가 발생하지 않았고 사용하기 쉽다는 것을 알았습니다. 그러나 나의 사용은 제한적이었습니다.

무료 버전은 소규모 프로젝트에 유용하지만, 진지한 프로젝트 관리 도구를 원한다면 아마도 프로 버전과 관련 추가 기능 중 일부를 구입해야 할 것입니다.

이제 여러분에게 넘어가겠습니다. WordPress를 프로젝트 관리 도구로 사용하시겠습니까? 아니면 타사 솔루션을 사용하시겠습니까?

Dacian G의 기사 축소판 이미지 / shutterstock.com