วิธีใช้ WordPress สำหรับการจัดการโครงการ

เคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ WordPress เพื่อจัดการโครงการได้หรือไม่? ทุกวันนี้ ดูเหมือนว่า WordPress สามารถใช้ได้กับทุกๆ อย่างเลย… ความสามารถเหล่านั้นขยายไปสู่การจัดการโครงการได้จริงหรือ?

ได้! ด้วยปลั๊กอิน freemium ที่เรียกว่า WP Project Manager คุณสามารถเปลี่ยน WordPress ให้เป็นเครื่องมือจัดการโครงการสำหรับคุณและทีมของคุณได้ และในโพสต์นี้ ฉันจะให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการใช้ปลั๊กอินเวอร์ชันฟรีนี้

ทำไมต้องใส่การจัดการโครงการใน WordPress?

อย่างน้อยคุณคงรู้แล้วว่าเหตุใดการจัดการโครงการจึงมีความสำคัญ มันคือทั้งหมดที่ในชื่อ! นั่นคือช่วยให้คุณจัดการโครงการได้ดีขึ้น เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้น

แต่มีเครื่องมือการจัดการโครงการของบุคคลที่สามมากมาย เหตุใดจึงต้องใช้ WordPress เพื่อจัดการโครงการ ในที่สุดมันก็ลงมาเพื่อความสะดวกสบายจริงๆ แม้ว่าจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการสลับไปมาระหว่างแดชบอร์ด WordPress และเครื่องมือการจัดการโครงการของบุคคลที่สาม แต่วินาทีเหล่านั้นก็เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

ความสะดวกคือเหตุผลที่ปลั๊กอิน WordPress ของ CoSchedule มีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 10,000 ครั้ง…แม้ว่า CoSchedule จะมีแดชบอร์ดแบบสแตนด์อโลนที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์

หากคุณใช้ WordPress อยู่แล้ว การรวมทุกอย่างไว้ในแพ็คเกจเดียวจะดีกว่า โดยเฉพาะถ้าคุณทำงานกับเพื่อนร่วมทีม

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะต้องสร้างบัญชีซ้ำกันสำหรับทุกคน คุณสามารถใช้บัญชี WordPress เดียวกันกับที่มีอยู่แล้วได้

วิธีใช้ WordPress สำหรับการจัดการโครงการด้วยการจัดการโครงการ WP

การจัดการโครงการ WP เป็นปลั๊กอินการจัดการโครงการ freemium ที่เหมาะกับแดชบอร์ด WordPress ของคุณทั้งหมด ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าโดยใช้ปลั๊กอินเวอร์ชันฟรีที่มีอยู่ใน WordPress.org

สำหรับการจัดการโปรเจ็กต์น้ำหนักเบา เวอร์ชันฟรีนั้นแข็งแกร่ง แต่อย่างอื่นคุณอาจจะต้องจ่าย ( ฉันจะพูดถึงว่าทำไมถึงเป็นในภายหลัง )

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าปลั๊กอินมีการวิจารณ์ที่หลากหลาย ในการเล่นกับเวอร์ชันฟรี ฉันไม่พบปัญหาใดๆ แต่มีข้อร้องเรียนจำนวนมากในฟอรัมการสนับสนุน WordPress.org (แม้ว่า WeDevs มักจะจัดการกับข้อร้องเรียนเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว)

และสุดท้าย เนื่องจากการจัดการโครงการ WP ทำงานได้เกือบทั้งหมดบนแบ็กเอนด์ จึงควรเล่นได้ดีกับเกือบทุกธีม เพื่อให้แน่ใจว่าฉันได้ทำการทดสอบทั้งหมดโดยใช้ไซต์ที่ทำงานบน Divi

โอเค นี่คือวิธีใช้งาน:

เพิ่มหมวดหมู่โครงการ – ก้าวแรกที่จำเป็น

เมื่อคุณติดตั้งปลั๊กอินแล้ว ขั้นตอนแรกของคุณควรตั้งค่าหมวดหมู่สำหรับโครงการต่างๆ ของคุณ แม้ว่าจะมีแท็บ การตั้งค่า แต่ก็ไม่มีอะไรที่ ต้อง กำหนดค่าเลย คุณจึงสามารถกระโดดข้ามไปยังสิ่งอื่นได้โดยตรง

ในการตั้งค่าหมวดหมู่ของคุณ ให้ไปที่ Project Manager → หมวดหมู่:

ในตัวอย่างข้างต้น คุณจะเห็นว่าฉันได้เพิ่มหมวดหมู่สำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับ "บล็อก"

เพิ่มโครงการ – สิ่งดีๆกำลังจะเริ่มต้น

เมื่อคุณเพิ่มหมวดหมู่แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มโครงการแรกของคุณ โดยไปที่ Project Manager → Projects แล้วคลิก New Project:

คุณตั้งชื่อ หมวดหมู่ และกำหนดให้กับผู้ใช้ (ดึงจากผู้ใช้ WordPress ปกติของคุณ) จากนั้น คุณจะเห็นโครงการของคุณในรายการ:

การจัดการโครงการของคุณ – บันทึกกิจกรรมและการอภิปราย

เมื่อคุณสร้างโปรเจ็กต์แรกของคุณ สิ่งต่างๆ ก็เริ่มเย็นลง เมื่อคุณคลิกที่โปรเจ็กต์ คุณจะเห็นภาพรวมคร่าวๆ ของรายละเอียดทั้งหมด รวมถึงแท็บจำนวนมากที่ด้านบน:

มาดูแต่ละแท็บกันเพราะนั่นคือสิ่งที่การจัดการโครงการเกิดขึ้น

ในแท็บ กิจกรรม คุณสามารถดูภาพรวมโดยย่อของทุกการดำเนินการที่ทำในโปรเจ็กต์ได้ ตัวอย่างเช่น – คุณสามารถเห็นการกระทำบางอย่างที่เกิดขึ้นจากการที่ฉันเล่นกับปลั๊กอินเพื่อตั้งค่าเนื้อหาจำลอง:

ย้ายไปที่แท็บ การสนทนา เป็นที่ที่คุณสามารถมีการอภิปรายทีมสำหรับโครงการเฉพาะ โดยพื้นฐานแล้วเป็นฟอรัมภายในแต่ละโครงการ ตัวอย่างเช่น คุณจะเห็นว่าฉันสร้างคำถาม:

หากคนอื่นต้องการตอบกลับ พวกเขาสามารถคลิกที่กระทู้นั้นและแสดงความคิดเห็น:

ผู้ใช้สามารถแนบไฟล์ไปกับความคิดเห็นได้

การจัดการโครงการของคุณ – รายการที่ต้องทำและเหตุการณ์สำคัญ

สองแท็บถัดไป ได้แก่ To-do Lists และ Milestones ช่วยคุณเพิ่มงานและกำหนดเวลาให้กับโครงการของคุณ

ในแท็บ รายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำได้มากเท่าที่จำเป็น จากนั้น สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำแต่ละรายการ คุณสามารถเพิ่มงานและมอบหมายงานให้กับผู้ใช้ รวมทั้งแสดงภาพว่ารายการสิ่งที่ต้องทำอยู่ไกลแค่ไหน:

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันเพิ่มงานที่สองและทำเครื่องหมายงานหนึ่งว่าเสร็จสิ้น คุณจะเห็นว่าแถบความคืบหน้าจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ:

นอกจากนี้ หากคุณมอบหมายงานให้กับผู้ใช้ พวกเขาจะได้รับอีเมลเกี่ยวกับงานใหม่โดยอัตโนมัติ

เมื่อข้ามไปที่แท็บ เหตุการณ์สำคัญ คุณสามารถกำหนด คาดเดา เหตุการณ์สำคัญได้ เหตุการณ์สำคัญนั้นเป็นกำหนดเวลาที่สำคัญสำหรับโครงการ ที่เยี่ยมมากคือคุณสามารถกำหนดรายการสิ่งที่ต้องทำให้กับเหตุการณ์สำคัญเพื่อให้ทราบว่าคุณสามารถทำเครื่องหมายแต่ละเป้าหมายได้ใกล้แค่ไหน:

การจัดการโครงการของคุณ – ไฟล์

แท็บสุดท้าย Files มีฟังก์ชันการทำงานที่ค่อนข้างเรียบร้อย โดยทั่วไปจะรวบรวมไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดในส่วนอื่น ๆ ของอินเทอร์เฟซในที่เดียว ไม่ว่าไฟล์จะแนบเป็นส่วนหนึ่งของกระทู้ สนทนา หรือ To-do List ก็ตาม คุณจะพบไฟล์ได้ที่นี่ (รวมถึงระบุตำแหน่งที่อัพโหลดเดิม):

วางมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน

เท่าที่เวอร์ชันฟรีดำเนินไป นั่นเป็นขอบเขตของฟังก์ชันการทำงานที่ค่อนข้างมาก คุณสามารถเพิ่มโครงการได้มากเท่าที่ต้องการ และเท่าที่การจัดการแต่ละโครงการดำเนินไป ก็ยังมีประโยชน์

อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันฟรีมีข้อ จำกัด ในการทำงานในหลายโครงการ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้แต่ละรายจะดูงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดจากหลายโครงการ ในเวอร์ชันฟรีไม่ ได้

ในเวอร์ชันฟรี ผู้ใช้ยังสามารถดูงานที่ได้รับมอบหมายได้ หากไปที่แท็บ รายการสิ่งที่ต้องทำ โดยเฉพาะ แต่ไม่มีแดชบอร์ดแบบรวมเหมือนในเวอร์ชันโปร

นอกจากนี้ คุณไม่มีมุมมองปฏิทิน และขาดการรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและสถานะโครงการของคุณ ซึ่งทั้งสองอย่างนี้มีอยู่ในเวอร์ชัน Pro

มีอะไรอยู่ในเวอร์ชัน Pro และโปรแกรมเสริม?

นอกจากเวอร์ชัน Pro ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว WeDevs ยังมีโปรแกรมเสริมระดับพรีเมียมอีกมากมายที่เน้นคุณสมบัติที่ผู้จัดการโครงการจะต้องชอบ ขณะนี้ คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันเช่น:

• กระดานคัมบัง
• แผนภูมิแกนต์
• ติดตามเวลา
• การออกใบแจ้งหนี้
• การรวม WooCommerce
• งานย่อย

ส่วนขยายส่วนใหญ่มีราคา $ 29 ต่อรายการ

นอกจากนี้ ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เวอร์ชัน Pro ทั่วไปช่วยให้คุณเข้าถึงแดชบอร์ดที่เป็นประโยชน์ทุกประเภทสำหรับ:

• งาน
• มุมมองปฏิทิน
• รายงาน
• ความคืบหน้า

ตัวอย่างเช่น นี่คือลักษณะของแดชบอร์ด งาน ในเวอร์ชัน Pro:

และนี่คือสิ่งที่รายงานแผนภูมิแกนต์มีลักษณะดังนี้:

รุ่นโปรเริ่มต้นที่ $59 สำหรับใบอนุญาตไซต์เดียว

ห่อ

การจัดการโครงการ WP เป็นวิธีที่เรียบร้อยในการใช้ WordPress สำหรับการจัดการโครงการ แม้ว่าจะมีบทวิจารณ์แบบผสมอยู่บ้าง แต่ฉันไม่พบข้อบกพร่องใดๆ ในการตั้งโครงการเดียวและพบว่าใช้งานง่าย การใช้งานของฉันถูก จำกัด แม้ว่า

เวอร์ชันฟรีมีประโยชน์สำหรับโปรเจ็กต์ขนาดเล็ก แต่ถ้าคุณต้องการเครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ที่จริงจัง คุณอาจต้องซื้อเวอร์ชันโปรและส่วนเสริมที่เกี่ยวข้อง

ถึงคุณแล้ว คุณเคยใช้ WordPress เป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการของคุณหรือไม่? หรือคุณต้องการใช้โซลูชันของบริษัทอื่น

ภาพขนาดย่อของบทความโดย Dacian G / shutterstock.com