Cum se folosește WordPress pentru gestionarea proiectelor

V-ați întrebat vreodată dacă puteți utiliza WordPress pentru gestionarea proiectelor? În zilele noastre, se pare că WordPress poate fi folosit pentru aproape orice ... deci aceste capacități se extind de fapt în managementul de proiect?

Da! Cu un plugin freemium numit WP Project Manager, puteți transforma WordPress într-un instrument de gestionare a proiectelor pentru dvs. și echipa dvs. Și în această postare, vă voi oferi o prezentare rapidă despre modul în care puteți face exact asta folosind versiunea gratuită a acestui plugin.

De ce să introducem managementul de proiect în WordPress?

Probabil că aveți deja cel puțin o idee despre motivul pentru care este importantă gestionarea proiectelor. Totul este în nume! Adică te ajută să gestionezi mai bine proiectele, astfel încât să fii mai productiv și mai eficient în munca ta.

Dar există o mulțime de instrumente de gestionare a proiectelor de la terți. Deci, de ce să folosim WordPress pentru gestionarea proiectelor? În cele din urmă, se reduce la comoditate. Chiar dacă ar putea dura doar câteva secunde pentru a comuta între tabloul de bord WordPress și un instrument de gestionare a proiectelor terță parte, acele secunde se adună în timp.

Confortul este motivul pentru care pluginul WordPress al CoSchedule are peste 10.000 de instalări active ... în ciuda faptului că CoSchedule are un tablou de bord independent complet funcțional.

Dacă folosiți deja WordPress, este mai frumos să aveți totul integrat într-un singur pachet. Mai ales dacă lucrați cu colegii de echipă.

De exemplu, în loc să aveți nevoie să creați conturi duplicat pentru toată lumea, puteți utiliza aceleași conturi WordPress care există deja.

Cum se folosește WordPress pentru gestionarea proiectelor cu gestionarea proiectelor WP

WP Project Management este un plugin de gestionare a proiectelor freemium care se potrivește în întregime în tabloul dvs. de bord WordPress. Vă voi arăta cum să vă configurați utilizând versiunea gratuită a pluginului disponibil la WordPress.org.

Pentru gestionarea ușoară a proiectelor, versiunea gratuită este solidă. În caz contrar, probabil că va trebui să plătiți ( voi vorbi despre motivul pentru care mai târziu ).

De asemenea, merită remarcat faptul că pluginul are recenzii mixte. Când m-am jucat cu versiunea gratuită, nu am întâmpinat probleme. Dar există o serie de reclamații în forumurile de asistență WordPress.org (deși WeDevs este de obicei rapid să soluționeze acele reclamații).

Și, în cele din urmă, deoarece WP Project Management funcționează aproape în întregime pe backend, ar trebui să se joace frumos cu aproape orice temă. Doar pentru a mă asigura, am făcut toate testele folosind un site care rulează pe Divi.

Bine, iată cum să îl utilizați:

Adăugați categorii de proiecte - Un prim pas necesar

Odată ce ați instalat pluginul, primul pas ar trebui să fie configurarea categoriilor pentru diferitele dvs. proiecte. Deși există o filă Setări, nu este cu adevărat ceva care trebuie să fie configurat. Deci, puteți sări direct în celelalte lucruri.

Pentru a vă seta categoriile, mergeți la Manager de proiect → Categorii:

În exemplul de mai sus, puteți vedea că am adăugat o categorie pentru proiecte legate de un „Blog”.

Adăugați un proiect - Lucrurile interesante sunt pe cale să înceapă

După ce ați adăugat câteva categorii, sunteți gata să adăugați primul dvs. proiect. Pentru aceasta, mergeți la Manager de proiect → Proiecte și faceți clic pe Proiect nou:

Îi dai un nume, o categorie și o atribui unui utilizator (extras de la utilizatorii obișnuiți de WordPress). Apoi, veți vedea proiectul dvs. în listă:

Gestionarea proiectului dvs. - Jurnal de activități și discuții

Odată ce ați creat primul dvs. proiect, lucrurile încep să se răcească. Când faceți clic pe proiect, veți vedea o prezentare generală rapidă a tuturor detaliilor sale, precum și o grămadă de file în partea de sus:

Să parcurgem fiecare filă pentru că acolo se întâmplă managementul proiectului.

În fila Activități , puteți obține o prezentare generală rapidă a fiecărei acțiuni întreprinse cu privire la proiect. De exemplu - puteți vedea câteva dintre acțiunile care decurg din faptul că am jucat cu pluginul pentru a configura un conținut fals:

Trecând peste, fila Discuții este locul în care puteți purta discuții în echipă pentru un anumit proiect. Este practic un forum în cadrul fiecărui proiect individual. De exemplu, puteți vedea că am creat o întrebare:

Dacă alții ar dori să răspundă, ar putea da clic pe acel fir și lăsa un comentariu:

Utilizatorii pot atașa chiar și fișiere la comentariile lor.

Gestionarea proiectului dvs. - Liste de sarcini și repere

Următoarele două file, Liste de sarcini și Repere , vă ajută să adăugați sarcini și termene la proiectul dvs.

În fila Liste de sarcini, puteți adăuga câte liste de sarcini este necesar. Apoi, pentru fiecare listă de sarcini, puteți adăuga sarcini și le puteți atribui utilizatorilor, precum și obține o reprezentare vizuală a distanței dintre lista de sarcini:

De exemplu, dacă adaug o a doua sarcină și o marchez ca terminată, puteți vedea că bara de progres se actualizează automat:

În plus, dacă atribuiți o sarcină unui utilizator, acesta va primi automat un e-mail despre noua sarcină.

Trecând la fila Etape , puteți seta, ați ghicit, etape. Reperele sunt în principiu termene majore pentru proiect. Ceea ce este îngrijit este că puteți atribui liste de sarcini la repere pentru a vă face o idee despre cât de aproape sunteți de a putea bifa fiecare etapă:

Gestionarea proiectului dvs. - Fișiere

Ultima filă, Fișiere , oferă câteva funcționalități destul de îngrijite. Practic, colectează toate fișierele încărcate în alte părți ale interfeței într-un singur loc. Indiferent dacă fișierul a fost atașat ca parte a unui fir de discuții sau a unei liste de sarcini , îl veți putea găsi aici (precum și localiza unde a fost încărcat inițial):

Punând totul împreună

În ceea ce privește versiunea gratuită, aceasta este aproape amploarea funcționalității. Puteți adăuga câte proiecte doriți și, în ceea ce privește gestionarea proiectelor individuale, este încă util.

Cu toate acestea, versiunea gratuită este limitată atunci când vine vorba de lucrul pe mai multe proiecte. De exemplu, nu există nicio modalitate pentru un utilizator individual să-și vizualizeze toate sarcinile atribuite în mai multe proiecte în versiunea gratuită .

În versiunea gratuită, utilizatorii își pot vedea în continuare sarcinile atribuite dacă merg în mod specific la fila Listă de sarcini. Dar nu există un tablou de bord unificat ca în versiunea pro.

În plus, nu aveți nicio vizualizare a calendarului și nu aveți rapoarte detaliate despre productivitatea și starea proiectului, ambele fiind disponibile în versiunea pro.

Ce este totul în versiunea Pro și programe de completare?

În plus față de o versiune Pro cu funcționalitate îmbunătățită, WeDevs are, de asemenea, o mulțime de suplimente premium care abordează caracteristicile pe care managerii de proiect le vor încânta. În prezent, puteți adăuga funcționalități precum:

• Plăci Kanban
• Diagramele Gantt
• Urmărirea timpului
• Facturare
• Integrări WooCommerce
• Sub-sarcini

Majoritatea extensiilor costă 29 USD fiecare.

În plus, așa cum am menționat anterior, versiunea generală Pro vă oferă acces la toate tipurile de tablouri de bord utile pentru:

• Sarcini
• Vizualizare calendar
• Rapoarte
• Progres

De exemplu, iată cum arată tabloul de bord Tasks în versiunea pro:

Iată cum arată raportul graficului Gantt:

Versiunea pro începe de la 59 USD pentru o singură licență de site.

Încheierea

WP Project Management este un mod elegant de a utiliza WordPress pentru managementul de proiect. Deși are câteva recenzii mixte, nu am întâmpinat nicio eroare la înființarea unui singur proiect și mi s-a părut ușor de utilizat. Utilizarea mea a fost însă limitată.

Versiunea gratuită este utilă pentru proiectele mici, dar dacă doriți un instrument serios de gestionare a proiectelor, probabil că va trebui să achiziționați versiunea pro și unele dintre suplimentele asociate.

Acum, la tine - ai folosi vreodată WordPress ca instrument de gestionare a proiectelor? Sau preferați să utilizați soluțiile terță parte?

Imagine în miniatură a articolului de către Dacian G / shutterstock.com