Como usar o WordPress para gerenciamento de projetos

Já se perguntou se você pode usar o WordPress para gerenciamento de projetos? Hoje em dia, parece que o WordPress pode ser usado para quase tudo ... então, esses recursos realmente se estendem ao gerenciamento de projetos?

Sim! Com um plugin freemium chamado WP Project Manager, você pode transformar o WordPress em uma ferramenta de gerenciamento de projetos para você e sua equipe. E neste post, darei um rápido passo a passo de como você pode fazer exatamente isso usando a versão gratuita deste plugin.

Por que colocar o gerenciamento de projetos no WordPress?

Você provavelmente já tem pelo menos uma ideia de por que o gerenciamento de projetos é importante. Está tudo em nome! Ou seja, ajuda a gerenciar melhor os projetos para que você seja mais produtivo e eficaz em seu trabalho.

Mas existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos de terceiros. Então, por que usar o WordPress para gerenciamento de projetos? No final das contas, tudo se resume à conveniência. Mesmo que leve apenas alguns segundos para alternar entre o painel do WordPress e uma ferramenta de gerenciamento de projeto de terceiros, esses segundos se acumulam com o tempo.

A conveniência é a razão pela qual o plugin WordPress do CoSchedule tem mais de 10.000 instalações ativas ... apesar do CoSchedule ter um painel autônomo totalmente funcional.

Se você já estiver usando o WordPress, é simplesmente melhor ter tudo integrado em um pacote. Especialmente se você estiver trabalhando com companheiros de equipe.

Por exemplo, em vez de precisar criar contas duplicadas para todos, você pode apenas utilizar as mesmas contas do WordPress que já existem.

Como usar o WordPress para gerenciamento de projetos com WP Project Management

WP Project Management é um plugin de gerenciamento de projeto freemium que se encaixa inteiramente no painel do WordPress. Vou mostrar como fazer a configuração usando a versão gratuita do plug-in disponível em WordPress.org.

Para gerenciamento de projeto leve, a versão gratuita é sólida. Caso contrário, você provavelmente precisará pagar ( falarei sobre o motivo disso mais tarde ).

Também é importante notar que o plug-in tem análises mistas. Ao brincar com a versão gratuita, não encontrei nenhum problema. Mas há uma série de reclamações nos fóruns de suporte do WordPress.org (embora o WeDevs geralmente seja rápido em lidar com essas reclamações).

E, finalmente, como o WP Project Management funciona quase inteiramente no back-end, ele deve funcionar bem com quase qualquer tema. Só para ter certeza, fiz todos os meus testes usando um site rodando em Divi.

Ok, veja como usá-lo:

Adicionar categorias de projeto - uma primeira etapa necessária

Depois de instalar o plugin, seu primeiro passo deve ser configurar categorias para seus vários projetos. Embora haja uma guia Configurações , não há realmente nada que precise ser configurado. Assim, você pode pular direto para as outras coisas.

Para definir suas categorias, vá para Project Manager → Categorias:

No exemplo acima, você pode ver que adicionei uma categoria para projetos relacionados a um “Blog”.

Adicionar um projeto - As coisas legais estão prestes a começar

Depois de adicionar algumas categorias, você está pronto para adicionar seu primeiro projeto. Para fazer isso, vá para Project Manager → Projects e clique em New Project:

Você dá a ele um nome, categoria e o atribui a um usuário (obtido de seus usuários regulares do WordPress). Em seguida, você verá seu projeto na lista:

Gerenciando Seu Projeto - Registro de Atividades e Discussão

Depois de criar seu primeiro projeto, as coisas começam a ficar boas. Ao clicar no projeto, você verá uma visão geral rápida de todos os seus detalhes, bem como várias guias na parte superior:

Vamos percorrer cada guia porque é aí que acontece o gerenciamento do projeto.

Na guia Atividades , você pode obter uma visão geral rápida de todas as ações realizadas no projeto. Por exemplo - você pode ver algumas das ações decorrentes de eu brincar com o plug-in para configurar algum conteúdo fictício:

Continuando, a guia Discussões é onde você pode ter discussões de equipe para um projeto específico. É basicamente um fórum dentro de cada projeto individual. Por exemplo, você pode ver que criei uma pergunta:

Se outros quisessem responder, eles poderiam clicar nesse tópico e deixar um comentário:

Os usuários podem até anexar arquivos a seus comentários.

Gerenciando seu projeto - listas de tarefas e marcos

As próximas duas guias, Listas de Tarefas Pendentes e Marcos , ajudam a adicionar tarefas e prazos ao seu projeto.

Na guia Listas de tarefas , você pode adicionar quantas listas de tarefas forem necessárias. Em seguida, para cada lista de tarefas, você pode adicionar tarefas e atribuí-las aos usuários, bem como obter uma representação visual de quão longe está a lista de tarefas:

Por exemplo, se eu adicionar uma segunda tarefa e marcar uma como concluída, você pode ver que a barra de progresso é atualizada automaticamente:

Além disso, se você atribuir uma tarefa a um usuário, ele receberá automaticamente um e-mail sobre a nova tarefa.

Saltando para a guia Marcos , você pode definir, adivinhou, marcos. Os marcos são basicamente prazos importantes para o projeto. O que é interessante é que você pode atribuir listas de tarefas a marcos para ter uma ideia de quão perto você está de poder marcar cada marco:

Gerenciando Seu Projeto - Arquivos

A guia final, Arquivos , oferece algumas funcionalidades bem legais. Basicamente, ele coleta todos os arquivos carregados em outras partes da interface em um único local. Não importa se o arquivo foi anexado como parte de uma linha de discussão ou uma lista de tarefas, você vai ser capaz de encontrá-lo aqui (bem como localizar onde foi inicialmente carregadas):

Juntando tudo

No que diz respeito à versão gratuita, essa é a extensão da funcionalidade. Você pode adicionar quantos projetos quiser e, no que diz respeito ao gerenciamento de projetos individuais, ainda é útil.

No entanto, a versão gratuita é limitada quando se trata de trabalhar em vários projetos. Por exemplo, não há como um usuário individual visualizar todas as suas tarefas atribuídas em vários projetos na versão gratuita .

Na versão gratuita, os usuários ainda podem ver suas tarefas atribuídas se forem especificamente para a guia Lista de tarefas . Mas não há painel unificado como na versão profissional.

Além disso, você não tem visualização de calendário e não dispõe de relatórios detalhados sobre sua produtividade e status do projeto, ambos disponíveis na versão profissional.

O que há na versão Pro e nos complementos?

Além de uma versão Pro com funcionalidade aprimorada, o WeDevs também possui uma tonelada de complementos premium que agregam recursos que os gerentes de projeto vão adorar. Atualmente, você pode adicionar funcionalidades como:

• Quadros kanban
• Gráficos de gantt
• Controle de tempo
• Faturamento
• Integrações WooCommerce
• Subtarefas

A maioria das extensões custa US $ 29 cada.

Além disso, como mencionei antes, a versão Pro geral dá acesso a todos os tipos de painéis úteis para:

• Tarefas
• Visualização de calendário
• Relatórios
• Progresso

Por exemplo, esta é a aparência do painel de Tarefas na versão profissional:

E é assim que o relatório do gráfico de Gantt se parece:

A versão profissional começa em US $ 59 para uma licença de site único.

Empacotando

WP Project Management é uma ótima maneira de usar o WordPress para gerenciamento de projetos. Embora tenha algumas análises mistas, não encontrei nenhum erro na configuração de um único projeto e achei fácil de usar. Meu uso era limitado, no entanto.

A versão gratuita é útil para pequenos projetos, mas se você quiser uma ferramenta de gerenciamento de projeto séria, provavelmente precisará comprar a versão pro e alguns dos complementos associados.

Agora é sua vez - você usaria o WordPress como sua ferramenta de gerenciamento de projetos? Ou você prefere usar as soluções de terceiros?

Imagem em miniatura do artigo por Dacian G / shutterstock.com