使用这个简单的指南为您的下一个设计评审赢得王牌

设计评审是每个项目的重要组成部分。 它们使您的整个团队能够跟上您的进度，并让他们有机会获得有关他们最近工作的宝贵反馈。 更重要的是，这些审查还可以帮助确保每个人都在项目设计的同一页面上。 问题是，就像任何其他类型的会议一样，举行富有成效的设计审查可能会很棘手。

在本文中，我们将讨论什么是设计评审以及它们如何帮助您创建更好的产品。 然后，我们将介绍七个步骤，可以帮助您在下一次设计审查中取得好成绩而不会出汗。 让我们跳进去！

什么是设计评审（以及它如何帮助您）？

设计评审是大型团队和项目更典型的里程碑会议。 例如，如果您正在开发网站或应用程序，审核会议可以帮助您的团队评估设计是否存在任何问题，以及您是否已准备好进入下一步。

您可能不喜欢开会，但设计审查对于确保您的项目按计划进行至关重要。 此外，它们还可以通过其他方式带来好处，例如：

• 使您能够识别和纠正错误。
• 提供专门的团队建设机会。

当然，并非每个团队或项目都适合此类会议。 例如，如果您的截止日期很紧，您可能无法一次召集团队，更不用说多次了。 但是，如果您有一点喘息的空间，请考虑召开一次审查会议。 你会对它产生的好处感到惊讶。 为此，我们将在下一部分中介绍一些步骤来帮助您入门。

7 步完成您的下一次设计评审

如果您以前从未参与过设计审查，请不要担心。 如果您希望为您的团队计划一个步骤，这些步骤仍然对您有用，我们将解释为什么每个步骤都至关重要。 让我们先谈谈与会者。

第 1 步：弄清楚谁需要在场

任何成功会议的第一步都是弄清楚谁需要出席。 在大多数情况下，您不希望整个团队都在场，因为其中一些可能与流程无关。

考虑到这一点，您需要仔细考虑您邀请多少人参加您的设计审查。 如果您保持小规模，可以更快地做出决定，但从头脑风暴的角度来看，邀请更多人可能会更好。

根据经验，除非您要召开全公司范围的会议（无可否认，这是一个极端的例子），否则您可能不希望会议室中的人数超过 20 人。 在大多数情况下，这应该涵盖您的整个设计团队以及任何其他相关成员。 现在，让我们谈谈如何挑选这些额外的参与者：

1. 由于您可能需要对项目的未来做出决定，因此您需要包括能够做出这些决定的人员，例如您的团队领导或部门负责人。
2. 如果您正在开发 Web 项目或应用程序，您可能希望一些开发人员在场，以便您可以讨论设计中的任何可用性问题。

在此阶段，您需要在第二步之前列出人员名单并获取他们的联系信息（如有必要）。

第 2 步：设定日期并确保所有与会者都知道它

一旦您的与会者被整理出来，您就需要开始考虑潜在的日期。 设计评审不是您可以在短时间内安排的那种活动，或者至少如果您希望它们富有成效，则不应该这样做。

理想情况下，您会提前安排好您的审核，以便与会者可以将任何问题告知您，并且每个人都有时间清理他们的日程安排。 您还可以定期召开此类会议，这样您的团队就可以在重要里程碑之前召开会议，并且该过程将成为您日常工作的一部分。

安排与大量参与者的会议可能会变得棘手，但有一些方法可以解决这个问题。 例如，您可以使用 NeedToMeet 等应用程序，以便整个团队可以回复并通知您任何时间冲突：

如果您宁愿坚持使用电子邮件来组织活动，请记住您需要在消息中包含一些关键信息，例如：

1. 会议的日期和具体时间。
2. 要求与会者回复，这对于需要批准决定的成员尤为重要。
3. 如果可能，请包括您将涵盖的要点的粗略轮廓，以便每个人都可以做好准备。

现在您有了约会，是时候开始考虑实际考虑因素了，例如您的复习地点。

第 3 步：为您的审核准备地点

成功的会议都是为了确保您做好准备，您所在的位置也不例外。 这意味着确保空间本身和您在设计审查期间需要使用的任何东西都到位。

如果您想避免会议期间出现任何延误，最后一点尤为重要。 例如，如果您要让远程成员加入，则需要提前设置必要的设备。 白板、幻灯片等项目也是如此。

至于选择什么位置，如果可能的话，您可能希望留在内部以最大程度地减少成本和物流。 只要您有足够的空间容纳所有与会者和您需要的任何设备，您就可以准备就绪。

考虑到这一点，让我们回顾一下几点，以帮助您有条不紊地完成这项任务：

1. 选择一个位置并确保它在会议时间可用。
2. 通知您的与会者会议将在哪里举行。
3. 列出您需要的所有设备，并在固定物品时核对它们。

如果您打算让多个成员以虚拟方式参加，您可能还需要考虑使用电话会议应用程序，以便他们可以收听和参与。 Google Meet 是一个不错的选择：

另外，请确保在会议日期到来之前测试您需要的所有软件和项目，以防万一！

第 4 步：提出问题清单来组织讨论

如果没有做好准备，会议可能会占用您很多时间。 明智的做法是进入你的设计审查，知道你想要解决什么主题，以什么顺序。

此外，较短的会议不太可能让您的与会者感到疲倦，这意味着他们会更加专注。 如果您安排定期审查，这将非常有效，因为您不需要在每次审查中都涉及太多内容。

计划会议内容的最佳方法之一是围绕特定问题来组织会议。 让我们看看几个例子：

1. 您的设计进度是否与项目当前的里程碑相符？
2. 您对目前的设计有任何正面或负面的反馈吗？
3. 您认为我们的下一步应该是什么？

如您所见，这些问题为您提供了一个粗略的大纲，其中包括进度检查、设计可用性审查和反馈讨论。 在接下来的三个步骤中，我们将详细说明这些问题，以便您更好地了解如何将它们呈现给您的团队。

第 5 步：确保每个人都知道项目目前的状况

启动大多数设计会议的最佳方式是让团队的其他成员跟上进度。 这样，每个人都可以跟上讨论，而无需回溯。

如果您要让设计团队之外的成员参加会议（您应该这样做！），这一点尤其重要。 花一点时间讨论您当前的里程碑、过去的进展以及任何延迟，都可以确保会议顺利进行。

让我们介绍一些技巧，以帮助您提供简洁而引人注目的概括：

1. 诚实地说明你目前的进步水平。
2. 讨论您最近处理过的或您现在正在处理的任何问题。
3. 简明扼要，以便您可以深入了解审查的其余部分，并且团队可以开始参与。

如果您没有时间在此介绍部分中涵盖所需的所有内容，请不要担心 - 稍后您将有机会深入了解细节。

第 6 步：听取团队的反馈

进入反馈部分后，您需要确保考虑了团队的评论。 他们可能会对您的工作产生积极和消极的反应，并且两者同等重要。

对反馈保持开放态度对于发现您可能遗漏的错误，甚至提出新想法至关重要。 当然，由于这是一次设计审查，您需要做的不仅仅是倾听。 以下是在会议的反馈回合中导航的一些提示：

1. 如果可能的话，提出一个关于你的设计的具体问题列表，让球滚动（例如“你喜欢这个标题，如果不喜欢，为什么？”）。
2. 请与会者写下他们的想法，以便您稍后以更悠闲的速度回顾它们。
3. 在房间里转一圈，给每个人几分钟的时间，公开分享他们的想法，而不必担心遭到报复。

对于这一步，您需要将自己的感觉保持在门口才能取得进展。 你可能会听到批评，而不是把批评当成是客观的。 请记住——这不完全是关于你，而是关于什么最适合项目。

第 7 步：审核后跟进

在这个阶段，您已经让团队的其他成员了解了您的进展，并听取了他们的反馈。 剩下的就是让您和其他项目负责人考虑所有事情并根据该信息做出决策。

如果您在会议期间设法达成共识，那么您会想在之后跟进团队的其他成员，只是为了让事情顺利进行。 这使您能够检查他们是否记得所讨论的内容，并让他们知道您重视他们的反馈。

与第二步一样，一封简单的电子邮件通常足以完成这项工作。 以下是有关要包含的内容的一些提示：

1. 感谢大家的时间和投入。
2. 如果尚未确定，请为您的下一次设计审查提出一个日期。
3. 如果他们对讨论的内容有任何后续问题，请让他们与您联系。

请记住，您还可以使用应用程序来处理事物的调度结束，例如 NeedToMeet。 还有其他（更简单的）选项，例如在 G Suite 中设置群组日历：

该平台的日历还允许您配置提醒，这使其非常适合安排会议。

结论

确保您的项目设计正确是其成功的关键，召开设计审查会议是与所有相关人员进行核对的简便方法。 定期会议将使团队成员保持一致，也有助于促进项目内的突破。

这些是您需要牢记的七个步骤，以便在您的下一次设计审查中取得好成绩：

1. 弄清楚谁需要在那里。
2. 设定一个日期并确保每个人都知道它。
3. 为您的审查准备好位置。
4. 提出一个问题清单来组织讨论。
5. 确保每个人都了解项目的最新情况。
6. 听取团队的反馈。
7. 审核后跟进。

您对如何在下一次设计评审中获得王牌有任何疑问吗？ 在下面的评论部分中挑选我们的大脑！

文章缩略图由 0beron/shutterstock.com 提供。