Machen Sie Ihre nächste Design-Überprüfung mit dieser einfachen Anleitung

Design Reviews sind ein wichtiger Bestandteil jedes Projekts. Sie ermöglichen Ihrem gesamten Team, Ihre Fortschritte zu verfolgen, und geben ihnen auch die Möglichkeit, wertvolles Feedback zu ihrer jüngsten Arbeit zu erhalten. Darüber hinaus können diese Überprüfungen auch dazu beitragen, dass alle bezüglich des Projektdesigns auf dem gleichen Stand sind. Das Problem ist, wie bei jeder anderen Art von Besprechung, eine produktive Designüberprüfung abzuhalten, kann schwierig sein.

In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, was Designbewertungen sind und wie sie Ihnen helfen können, bessere Produkte zu entwickeln. Dann werden wir sieben Schritte behandeln, die Ihnen helfen können, Ihre nächste Designüberprüfung zu bestehen, ohne ins Schwitzen zu geraten. Lass uns einspringen!

Was ist eine Designprüfung (und wie kann sie Ihnen helfen)?

Design Reviews sind Meilensteinmeetings, die eher für große Teams und Projekte typisch sind. Wenn Sie beispielsweise an einer Website oder einer App arbeiten, kann ein Review-Meeting Ihrem Team helfen, zu beurteilen, ob es irgendwelche Knicke beim Design gibt und ob Sie bereit sind, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Meetings mögen Ihnen vielleicht nicht gefallen, aber Design-Reviews können entscheidend sein, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf dem richtigen Weg ist. Außerdem können sie auch auf andere Weise ein Segen sein, wie zum Beispiel:

• Damit Sie Fehler erkennen und korrigieren können.
• Bietet eine engagierte Gelegenheit zur Teambildung.

Natürlich eignet sich nicht jedes Team oder Projekt für diese Art von Meetings. Wenn Sie beispielsweise enge Fristen haben, können Sie das Team möglicherweise nicht einmal, geschweige denn mehrmals, zusammenfassen. Wenn Sie jedoch etwas Luft zum Atmen haben, sollten Sie ein Überprüfungsgespräch abhalten. Sie werden von den Vorteilen überrascht sein, die sich daraus ergeben. Zu diesem Zweck werden wir im nächsten Abschnitt einige Schritte behandeln, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Bewältigen Sie Ihre nächste Designprüfung in 7 Schritten

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie noch nie an einer Designüberprüfung beteiligt waren. Diese Schritte können Ihnen immer noch nützlich sein, wenn Sie einen für Ihr Team planen möchten, und wir erklären, warum jeder von ihnen entscheidend ist. Beginnen wir damit, über die Teilnehmer zu sprechen.

Schritt #1: Finden Sie heraus, wer dort sein muss

Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Meeting besteht darin, herauszufinden, wer dabei sein muss. In den meisten Fällen möchten Sie nicht, dass Ihr gesamtes Team anwesend ist, da einige von ihnen möglicherweise nichts mit dem Prozess zu tun haben.

Vor diesem Hintergrund müssen Sie sorgfältig überlegen, wie viele Personen Sie zu Ihrer Designüberprüfung einladen. Wenn Sie die Dinge klein halten, können Entscheidungen schneller getroffen werden, aber aus der Brainstorming-Perspektive kann es besser sein, mehr Leute einzuladen.

Als Faustregel gilt, dass Sie wahrscheinlich nicht mehr als 20 Personen im Raum haben möchten, es sei denn, Sie halten ein unternehmensweites Meeting ab (zugegeben ein extremes Beispiel). In den meisten Fällen sollte dies Ihr gesamtes Designteam und alle anderen relevanten Mitglieder abdecken. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie diese zusätzlichen Teilnehmer auswählen:

1. Da Sie wahrscheinlich Entscheidungen über die Zukunft des Projekts treffen müssen, müssen Sie die Personen einbeziehen, die diese treffen können, z. B. Ihren Teamleiter oder Abteilungsleiter.
2. Wenn Sie an einem Webprojekt oder einer App arbeiten, möchten Sie wahrscheinlich, dass einige der Entwickler im Raum sind, damit Sie über alle Usability-Probleme mit Ihrem Design sprechen können.

In diesem Stadium möchten Sie vor Schritt Nummer zwei eine Liste von Personen erstellen und (falls erforderlich) deren Kontaktinformationen abrufen.

Schritt #2: Legen Sie ein Datum fest und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer darüber Bescheid wissen

Sobald Ihre Teilnehmer aussortiert sind, müssen Sie über mögliche Termine nachdenken. Design Reviews sind nicht die Art von Events, die man kurzfristig planen kann oder zumindest nicht sollte, wenn sie produktiv sein sollen.

Idealerweise planen Sie Ihre Überprüfung weit im Voraus, damit die Teilnehmer Sie über Probleme informieren können und jeder Zeit hat, seine Zeitpläne zu klären. Sie können diese Art von Meeting auch regelmäßig durchführen, damit Ihr Team sich vor wichtigen Meilensteinen treffen kann und der Prozess Teil Ihrer Routine wird.

Die Planung eines Meetings mit einer großen Anzahl von Teilnehmern kann schwierig werden, aber es gibt Möglichkeiten, dies zu umgehen. Sie können beispielsweise eine App wie NeedToMeet verwenden, damit das gesamte Team sich melden und Sie über Timing-Konflikte informieren kann:

Wenn Sie sich lieber an E-Mails halten, um die Veranstaltung zu organisieren, denken Sie daran, dass Sie einige wichtige Informationen in Ihre Nachricht aufnehmen müssen, wie zum Beispiel:

1. Datum und Uhrzeit des Meetings.
2. Bitten Sie die Teilnehmer um RSVP, was besonders wichtig für diejenigen Mitglieder ist, die Entscheidungen genehmigen müssen.
3. Wenn möglich, fügen Sie einen groben Überblick über die Punkte hinzu, die Sie behandeln werden, damit jeder vorbereitet sein kann.

Nachdem Sie nun ein Datum festgelegt haben, ist es an der Zeit, über praktische Überlegungen nachzudenken, z. B. über den Ort für Ihre Bewertung.

Schritt #3: Bereiten Sie den Standort für Ihre Überprüfung vor

Bei erfolgreichen Meetings geht es darum, dass Sie gut vorbereitet sind, und Ihr Standort ist nicht anders. Das bedeutet, dass sowohl der Platz selbst als auch alles, was Sie während der Designüberprüfung benötigen, vorhanden ist.

Dieser letzte Punkt ist besonders wichtig, wenn Sie Verzögerungen während Ihres Meetings vermeiden möchten. Wenn Sie beispielsweise Remote-Mitglieder einbeziehen möchten, müssen Sie die erforderliche Ausrüstung im Voraus einrichten. Gleiches gilt für Elemente wie Whiteboards, Folien usw.

Was den Standort angeht, möchten Sie wahrscheinlich nach Möglichkeit im Haus bleiben, um Kosten und Logistik zu minimieren. Solange Sie genügend Platz für alle Ihre Teilnehmer und die benötigte Ausrüstung haben, sind Sie bereit.

Lassen Sie uns in diesem Sinne einige Punkte durchgehen, die Ihnen helfen, diese Aufgabe geordnet anzugehen:

1. Wählen Sie einen Ort aus und stellen Sie sicher, dass er zur Besprechungszeit verfügbar ist.
2. Informieren Sie Ihre Teilnehmer, wo das Meeting stattfinden wird.
3. Erstellen Sie eine Liste mit der gesamten Ausrüstung, die Sie benötigen, und kreuzen Sie die Gegenstände an, wenn Sie sie sichern.

Wenn mehrere Mitglieder virtuell teilnehmen möchten, können Sie auch eine Telefonkonferenz-App verwenden, damit diese zuhören und teilnehmen können. Google Meet ist eine großartige Option:

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Software und Elemente testen, die Sie benötigen, bevor Sie den Tag beginnen, nur für alle Fälle!

Schritt 4: Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, um die Diskussion zu strukturieren

Wenn Sie unvorbereitet bleiben, können Besprechungen viel Zeit in Anspruch nehmen. Der kluge Schachzug besteht darin, in Ihre Designprüfung zu gehen und zu wissen, welche Themen Sie in welcher Reihenfolge angehen möchten.

Außerdem ermüden kürzere Meetings Ihre Teilnehmer weniger, was bedeutet, dass sie konzentrierter sind. Dies funktioniert perfekt, wenn Sie regelmäßige Überprüfungen planen, da Sie bei jeder Überprüfung nicht so viel abdecken müssen.

Eine der besten Möglichkeiten, den Inhalt Ihres Meetings zu planen, besteht darin, es nach bestimmten Fragen zu strukturieren. Schauen wir uns ein paar Beispiele an:

1. Entspricht der Fortschritt Ihres Designs dem aktuellen Meilenstein des Projekts?
2. Haben Sie positives oder negatives Feedback zum aktuellen Design?
3. Was denken Sie, sollten unsere nächsten Schritte sein?

Wie Sie sehen, bieten Ihnen diese Fragen einen groben Überblick, der eine Fortschrittsprüfung, eine Überprüfung der Benutzerfreundlichkeit Ihres Designs und eine Feedback-Diskussion umfasst. In den nächsten drei Schritten werden wir auf diese Fragen eingehen, damit Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie Sie sie Ihrem Team präsentieren können.

Schritt #5: Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie das Projekt derzeit steht

Der beste Weg, um die meisten Design-Meetings einzuleiten, besteht darin, den Rest Ihres Teams über Ihren Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Auf diese Weise können alle mit der Diskussion Schritt halten, ohne dass sie sich zurückziehen müssen.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Mitglieder außerhalb des Designteams in das Meeting einbeziehen (was Sie sollten!). Wenn Sie ein wenig Zeit damit verbringen, Ihren aktuellen Meilenstein, Ihre Fortschritte in der Vergangenheit und etwaige Verzögerungen zu besprechen, können Sie sicherstellen, dass das Meeting reibungslos abläuft.

Lassen Sie uns ein paar Tipps behandeln, die Ihnen helfen, eine kurze und überzeugende Zusammenfassung zu geben:

1. Seien Sie ehrlich über Ihren aktuellen Fortschritt.
2. Besprechen Sie alle Probleme, mit denen Sie sich in letzter Zeit beschäftigt haben oder die Sie gerade angehen.
3. Seien Sie prägnant, damit Sie in den Rest der Überprüfung eintauchen können und das Team mit der Teilnahme beginnen kann.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie in diesem Einführungsabschnitt keine Zeit haben, alles Notwendige zu behandeln – Sie haben später die Möglichkeit, in die Details einzutauchen.

Schritt #6: Hören Sie auf das Feedback Ihres Teams

Sobald Sie in den Feedback-Bereich wechseln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Anmerkungen Ihres Teams berücksichtigen. Sie werden wahrscheinlich sowohl positive als auch negative Reaktionen auf deine Arbeit haben, und beide sind gleich wichtig.

Offen für Feedback zu bleiben ist entscheidend, um Fehler zu erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben, oder sogar um neue Ideen zu entwickeln. Da es sich um eine Design-Überprüfung handelt, müssen Sie natürlich mehr tun, als nur zuzuhören. Hier sind ein paar Tipps, um durch die Feedback-Runde Ihres Meetings zu navigieren:

1. Wenn möglich, erstellen Sie eine Liste mit spezifischen Fragen zu Ihrem Design, um den Ball ins Rollen zu bringen (z. B. „Gefällt Ihnen dieser Header, und wenn nicht, warum?“).
2. Bitten Sie die Teilnehmer, ihre Gedanken aufzuschreiben, damit Sie sie später in einem gemächlicheren Tempo wiederholen können.
3. Gehen Sie durch den Raum und geben Sie allen ein paar Minuten, um ihre Gedanken offen zu teilen, ohne Repressalien befürchten zu müssen.

Für diesen Schritt musst du deine Gefühle an der Tür halten, um Fortschritte zu machen. Sie werden wahrscheinlich Kritik hören, und dies nicht persönlich zu nehmen, ist der Schlüssel zur Objektivität. Denken Sie daran – es geht nicht ausschließlich um Sie, sondern um das Beste für das Projekt.

Schritt #7: Follow-up nach Ihrer Überprüfung

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie den Rest Ihres Teams bereits über Ihren Fortschritt informiert und ihr Feedback gehört. Sie und die anderen Projektleiter müssen nur noch alles berücksichtigen und basierend auf diesen Informationen Entscheidungen treffen.

Wenn Sie es schaffen, während des Meetings einen Konsens zu erzielen, sollten Sie sich anschließend mit dem Rest Ihres Teams in Verbindung setzen, um den Ball ins Rollen zu bringen. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob sie sich an das Besprochene erinnern, und sie auch wissen lassen, dass Sie ihr Feedback schätzen.

Wie bei Schritt Nummer zwei reicht oft eine einfache E-Mail, um dies zu erledigen. Hier sind ein paar Tipps, was enthalten sein sollte:

1. Vielen Dank an alle für ihre Zeit und ihren Input.
2. Schlagen Sie einen Termin für Ihre nächste Designüberprüfung vor, falls dieser noch nicht in Stein gemeißelt ist.
3. Bitten Sie sie, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn sie weitere Fragen zu dem, was besprochen wurde, haben.

Denken Sie daran, dass Sie auch eine App verwenden können, um das Planungsende von Dingen zu erledigen, z. B. NeedToMeet. Es gibt auch andere (einfachere) Optionen wie das Einrichten eines Gruppenkalenders in der G Suite:

Der Kalender der Plattform ermöglicht es Ihnen auch, Erinnerungen zu konfigurieren, was ihn perfekt für die Planung von Besprechungen macht.

Abschluss

Sicherzustellen, dass das Design Ihres Projekts richtig ist, ist entscheidend für den Erfolg, und die Abhaltung eines Design-Review-Meetings ist eine einfache Möglichkeit, sich mit allen Beteiligten auszutauschen. Regelmäßige Meetings ermöglichen es den Teammitgliedern, auf dem gleichen Stand zu sein, und können auch dazu beitragen, Durchbrüche innerhalb des Projekts zu ermöglichen.

Dies sind die sieben Schritte, die Sie bei Ihrer nächsten Designüberprüfung beachten müssen:

1. Finde heraus, wer da sein muss.
2. Legen Sie ein Datum fest und stellen Sie sicher, dass alle davon erfahren.
3. Bereiten Sie den Standort für Ihre Überprüfung vor.
4. Erstellen Sie einen Fragenkatalog, um die Diskussion zu strukturieren.
5. Stellen Sie sicher, dass alle über das Projekt auf dem Laufenden sind.
6. Hören Sie auf das Feedback Ihres Teams.
7. Folgen Sie nach Ihrer Überprüfung.

Haben Sie Fragen zu Ihrer nächsten Designüberprüfung? Wählen Sie unser Gehirn in den Kommentaren unten!

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