このシンプルなガイドであなたの次のデザインレビューをエース

デザインレビューは、すべてのプロジェクトの重要な部分です。 彼らはあなたのチーム全体があなたの進歩に追いつくことを可能にし、また彼らに彼らの最近の仕事についての貴重なフィードバックを受け取る機会を与えます。 さらに、これらのレビューは、プロジェクトの設計に関して全員が同じページにいることを確認するのにも役立ちます。 問題は、他の種類の会議と同様に、生産的な設計レビューを行うのが難しい場合があることです。

この記事では、デザインレビューとは何か、そしてそれらがより良い製品の作成にどのように役立つかについて説明します。 次に、汗をかくことなく次のデザインレビューを進めるのに役立つ7つのステップについて説明します。 飛び込みましょう！

デザインレビューとは何ですか（そしてそれはどのようにあなたを助けることができますか）？

デザインレビューは、大規模なチームやプロジェクトでより一般的なマイルストーン会議です。 たとえば、ウェブサイトやアプリで作業している場合、レビューミーティングは、チームがデザインを解決するための問題があるかどうか、次のステップに進む準備ができているかどうかを評価するのに役立ちます。

会議を楽しむことはできないかもしれませんが、プロジェクトを確実に軌道に乗せるには、設計レビューが非常に重要になる場合があります。 さらに、次のような他の方法でも恩恵を受けることができます。

• 間違いを特定して修正できるようにします。
• チームビルディングのための専用の機会を提供します。

当然のことながら、すべてのチームやプロジェクトがこの種の会議に適しているわけではありません。 たとえば、締め切りが厳しい場合、チームを1回、ましてや複数回切り上げることができない場合があります。 ただし、少し余裕がある場合は、レビュー会議の開催を検討してください。 あなたはそれがもたらす利益に驚かれることでしょう。 そのために、次のセクションで開始するのに役立ついくつかの手順について説明します。

次のデザインレビューを7つのステップでエース

これまでに設計レビューに関与したことがない場合でも、心配する必要はありません。 これらの手順は、チームの計画を立てる場合にも役立ちます。各手順が重要である理由を説明します。 参加者について話すことから始めましょう。

ステップ1：誰がそこにいる必要があるかを把握する

会議を成功させるための最初のステップは、誰がそこにいる必要があるかを理解することです。 ほとんどの場合、チームの一部はプロセスとは関係がない可能性があるため、チーム全体が参加することは望ましくありません。

そのことを念頭に置いて、デザインレビューに招待する人の数を慎重に検討する必要があります。 物事を小さく保つと、意思決定をより迅速に行うことができますが、ブレインストーミングの観点からは、より多くの人を招待する方がよい場合があります。

経験則として、全社的な会議を開催しない限り、おそらく20人を超える人を部屋に入れたくないでしょう（極端な例としては確かです）。 ほとんどの場合、それは設計チーム全体とその他の関連メンバーをカバーする必要があります。 それでは、これらの追加の参加者を選ぶ方法について話しましょう。

1. プロジェクトの将来について決定を下す必要がある可能性があるため、チームリーダーや部門長など、プロジェクトを決定できる人を含める必要があります。
2. Webプロジェクトやアプリで作業している場合は、デザインの使いやすさの問題について話し合うことができるように、開発者の何人かが部屋にいることをお勧めします。

この段階で、ステップ2の前に、人のリストを作成し、連絡先情報（必要な場合）を入手する必要があります。

ステップ2：日付を設定し、すべての参加者にそのことを知らせます

出席者が整理されたらすぐに、潜在的な日付について考え始める必要があります。 デザインレビューは、すぐにスケジュールできる種類のイベントではありません。少なくとも、生産性を高めたい場合は、そうすべきではありません。

理想的には、出席者が問題について通知できるように、レビューを事前にスケジュールし、全員がスケジュールをクリアする時間を確保します。 この種の会議を定期的に行うこともできるので、チームは重要なマイルストーンの前に会議を行うことができ、プロセスはルーチンの一部になります。

多数の参加者との会議をスケジュールするトリッキー得ることができますが、それを回避する方法があります。 たとえば、NeedToMeetなどのアプリを使用して、チーム全体が出欠確認を行い、タイミングの競合について通知することができます。

イベントを整理するためにメールに固執したい場合は、メッセージに含める必要のある重要な情報がいくつかあることを覚えておいてください。

1. 会議の日付と特定の時間。
2. 出席者に出欠確認を依頼します。これは、決定を承認する必要があるメンバーにとって特に重要です。
3. 可能であれば、誰もが準備できるように、カバーするポイントの大まかな概要を含めてください。

日付が決まったので、レビューの場所など、実際的な考慮事項について考え始めます。

ステップ3：レビュー用の場所を準備する

会議を成功させるには、準備が整っていることを確認する必要があります。場所も同じです。 つまり、スペース自体と、デザインレビュー中に使用する必要のあるものの両方が適切に配置されていることを確認します。

この最後の点は、会議中の遅延を回避したい場合に特に重要です。 たとえば、リモートメンバーを参加させる場合は、事前に必要な機器をセットアップする必要があります。 ホワイトボードやスライドなどのアイテムについても同様です。

選択する場所については、コストとロジスティクスを最小限に抑えるために、可能であれば社内にとどまりたいと思うでしょう。 すべての参加者と必要な機器を収容するのに十分なスペースがある限り、準備は万端です。

それを念頭に置いて、このタスクに整然と取り組むのに役立ついくつかのポイントを見ていきましょう。

1. 場所を選び、会議の時間に利用できることを確認します。
2. 会議が開催される場所を出席者に通知します。
3. 必要なすべての機器のリストを作成し、それらを保護するときにアイテムをチェックします。

複数のメンバーを仮想的に参加させる場合は、電話会議アプリを使用して、メンバーが参加できるようにすることも検討してください。 GoogleMeetは素晴らしいオプションです：

さらに、万が一の場合に備えて、会議の日がくる前に、必要なすべてのソフトウェアとアイテムをテストしてください。

ステップ4：ディスカッションを構成するための質問のリストを作成する

準備ができていない場合、会議に多くの時間がかかる可能性があります。 賢明な動きは、どのトピックにどのような順序で取り組みたいかを知って、デザインレビューに入るということです。

また、会議が短いほど、出席者が疲れる可能性が低くなります。つまり、出席者はより集中することになります。 これは、定期的なレビューをスケジュールする場合に完全に機能します。これは、各レビューでそれほど多くのことをカバーする必要がないためです。

会議の内容を計画するための最良の方法の1つは、特定の質問を中心に会議を構成することです。 いくつかの例を見てみましょう：

1. 設計の進捗状況は、プロジェクトの現在のマイルストーンと一致していますか？
2. 現状のデザインについて、ポジティブまたはネガティブなフィードバックはありますか？
3. 次のステップはどうあるべきだと思いますか？

ご覧のとおり、これらの質問は、進捗チェック、デザインの使いやすさのレビュー、フィードバックの議論を含む大まかな概要を提供します。 次の3つのステップでは、これらの質問について詳しく説明します。これにより、チームに質問を提示する方法をよりよく理解できるようになります。

ステップ5：プロジェクトが現在どのように立っているかを全員が知っていることを確認する

ほとんどの設計会議を開始するための最良の方法は、チームの他のメンバーに進捗状況を把握させることです。 そうすれば、誰もが後戻りすることなく議論に追いつくことができます。

これは、設計チームの外部のメンバーを会議に参加させる場合に特に重要です（そうする必要があります）。 現在のマイルストーン、過去の進捗状況、および遅延について話し合うために少し時間を費やすと、会議をスムーズに実行できます。

簡潔で説得力のある要約を提供するのに役立ついくつかのヒントを取り上げましょう。

1. 現在の進捗レベルについて正直に言ってください。
2. 最近対処した問題、または現在取り組んでいる問題について話し合います。
3. レビューの残りの部分に飛び込むことができ、チームが参加を開始できるように、簡潔にしてください。

この紹介セクションで必要なすべてをカバーする時間がなくても心配しないでください。後で詳細に飛び込む機会があります。

ステップ6：チームのフィードバックを聞く

フィードバックセクションに移動したら、チームの発言を考慮に入れていることを確認する必要があります。 彼らはおそらくあなたの仕事に対してポジティブな反応とネガティブな反応の両方を持っているでしょう、そして両方とも同じくらい重要です。

フィードバックを受け入れることは、見逃した可能性のあるエラーを見つけたり、新しいアイデアを思いついたりするために重要です。 もちろん、これはデザインレビューなので、聞くだけでは不十分です。 会議のフィードバックラウンドをナビゲートするためのヒントをいくつか示します。

1. 可能であれば、ボールを転がすためのデザインに関する具体的な質問のリストを考えてください（たとえば、「このヘッダーが好きですか、そうでない場合は、なぜですか？」）。
2. 参加者に自分の考えを書き留めてもらい、後でもっとゆったりとしたペースでレビューできるようにします。
3. 部屋の中を歩き回り、報復を恐れることなく、誰もが自分の考えを率直に共有するために数分を与えます。

このステップでは、進歩を遂げるために、ドアに自分の気持ちを保つ必要があります。 あなたはおそらく批判を聞くでしょう、そしてそれを個人的に受け取らないことが客観的であるための鍵です。 覚えておいてください-それは完全にあなたについてではなく、プロジェクトにとって何が最善かについてです。

ステップ7：レビュー後のフォローアップ

この段階で、あなたはすでにチームの他のメンバーの進捗状況を把握し、彼らのフィードバックを聞いています。 残っているのは、あなたと他のプロジェクトリーダーがすべてを考慮に入れ、その情報に基づいて決定を下すだけです。

会議中にコンセンサスに達することができた場合は、ボールを転がすためだけに、後でチームの他のメンバーにフォローアップすることをお勧めします。 これにより、彼らが話し合ったことを覚えているかどうかを確認したり、フィードバックを大切にしていることを知らせたりすることができます。

ステップ2と同様に、これを行うには、多くの場合、単純な電子メールで十分です。 何を含めるかについてのヒントをいくつか示します。

1. 皆様の時間とご意見に感謝いたします。
2. まだ準備が整っていない場合は、次のデザインレビューの日付を提案します。
3. 話し合ったことについてフォローアップの質問がある場合は、連絡するように依頼します。

アプリを使用して、NeedToMeetなどのスケジュールの終了を処理することもできます。 G Suiteでグループカレンダーを設定するなど、他の（より単純な）オプションもあります。

プラットフォームのカレンダーでは、リマインダーを構成することもできるため、会議のスケジュールに最適です。

結論

プロジェクトの設計を正しく行うことは、プロジェクトの成功にとって非常に重要です。設計レビュー会議を開催することは、関係者全員と簡単にチェックインする方法です。 定期的な会議は、チームメンバーが同じページにいることを可能にし、プロジェクト内のブレークスルーを促進するのにも役立ちます。

これらはあなたがあなたの次のデザインレビューをエースするために心に留めておく必要がある7つのステップです：

1. 誰がそこにいる必要があるかを把握します。
2. 日付を設定し、誰もがそれについて知っていることを確認してください。
3. レビュー用の場所を準備します。
4. ディスカッションを構成するための質問のリストを考え出します。
5. 全員がプロジェクトについて最新であることを確認してください。
6. チームのフィードバックを聞いてください。
7. レビュー後にフォローアップします。

次のデザインレビューをどのようにエースするかについて質問がありますか？ 以下のコメントセクションで私たちの頭脳を選んでください！

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