이 간단한 가이드로 다음 디자인 검토에 에이스

디자인 리뷰는 모든 프로젝트에서 중요한 부분입니다. 이를 통해 전체 팀이 진행 상황을 따라 잡을 수 있으며 최근 작업에 대한 귀중한 피드백을 받을 수 있는 기회도 제공됩니다. 또한 이러한 리뷰는 프로젝트 디자인에 대해 모든 사람이 동일한 페이지에 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 문제는 다른 유형의 회의와 마찬가지로 생산적인 설계 검토를 진행하는 것이 까다로울 수 있다는 것입니다.

이 기사에서는 디자인 리뷰가 무엇이며 더 나은 제품을 만드는 데 어떻게 도움이 되는지에 대해 이야기할 것입니다. 그런 다음, 땀을 흘리지 않고 다음 디자인 검토에 성공하는 데 도움이 되는 7단계를 다룰 것입니다. 뛰어들자!

디자인 검토란 무엇이며 어떻게 도움이 됩니까?

설계 검토는 대규모 팀 및 프로젝트에서 보다 일반적인 이정표 회의입니다. 예를 들어 웹 사이트나 앱에서 작업하는 경우 검토 회의를 통해 팀에서 디자인 작업에 문제가 있는지 여부와 다음 단계로 진행할 준비가 되었는지 여부를 평가할 수 있습니다.

회의를 즐기지 못할 수도 있지만 설계 검토는 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 확인하는 데 중요할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 다른 방법으로도 도움이 될 수 있습니다.

• 실수를 식별하고 수정할 수 있습니다.
• 팀 빌딩을 위한 전용 기회를 제공합니다.

당연히 모든 팀이나 프로젝트가 이러한 종류의 회의에 적합한 것은 아닙니다. 예를 들어 마감 시간이 촉박한 경우 여러 번은 고사하고 한 번만 팀을 모으지 못할 수도 있습니다. 그러나 숨을 쉴 여유가 있다면 검토 회의를 개최하는 것이 좋습니다. 얻을 수 있는 이점에 놀랄 것입니다. 이를 위해 다음 섹션에서 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계를 다룰 것입니다.

7단계로 다음 설계 검토에 에이스

이전에 설계 검토에 참여한 적이 없더라도 걱정하지 마십시오. 이 단계는 팀을 위해 하나를 계획하려는 경우 여전히 유용할 수 있으며 각 단계가 중요한 이유를 설명하겠습니다. 참석자에 대한 이야기를 시작하겠습니다.

1단계: 누가 있어야 하는지 파악

성공적인 회의를 위한 첫 번째 단계는 회의에 누가 참석해야 하는지 파악하는 것입니다. 대부분의 경우 전체 팀이 참석하는 것을 원하지 않을 것입니다. 그 중 일부는 프로세스와 관련이 없을 수 있기 때문입니다.

이를 염두에 두고 디자인 검토에 몇 명을 초대할지 신중하게 고려해야 합니다. 작게 유지하면 더 빨리 결정을 내릴 수 있지만 브레인스토밍 관점에서는 더 많은 사람을 초대하는 것이 더 나을 수 있습니다.

일반적으로 회사 전체 회의를 개최하지 않는 한 회의실에 20명 이상의 사람이 모이는 것을 원하지 않을 것입니다(물론 극단적인 예). 대부분의 경우 이는 전체 디자인 팀과 기타 관련 구성원을 포괄해야 합니다. 이제 이러한 추가 참석자를 선택하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.

1. 프로젝트의 미래에 대한 결정을 내려야 할 수도 있으므로 팀 리더나 부서장과 같이 결정을 내릴 수 있는 사람들을 포함해야 합니다.
2. 웹 프로젝트나 앱에서 작업하는 경우 디자인의 사용성 문제에 대해 이야기할 수 있도록 개발자 중 일부가 회의실에 있기를 원할 것입니다.

이 단계에서 2단계 전에 사람들의 목록을 만들고 연락처 정보(필요한 경우)를 파악하고 싶을 것입니다.

2단계: 날짜를 설정하고 모든 참석자가 날짜에 대해 알고 있는지 확인

참석자가 정리되면 가능한 날짜에 대해 생각하기 시작해야 합니다. 디자인 검토는 짧은 시간에 예약할 수 있는 이벤트가 아닙니다. 적어도 생산적인 것을 원한다면 해서는 안 됩니다.

이상적으로는 참석자가 문제에 대해 알릴 수 있고 모든 사람이 일정을 정리할 시간을 가질 수 있도록 검토 일정을 미리 계획하는 것이 좋습니다. 또한 이러한 종류의 회의를 정기적으로 만들어 중요한 이정표가 있기 전에 팀이 회의를 할 수 있고 프로세스가 일상의 일부가 될 수 있습니다.

많은 수의 참가자와 회의 일정을 잡는 것은 까다로울 수 있지만 그 주위에 방법이 있습니다. 예를 들어 NeedToMeet과 같은 앱을 사용하여 전체 팀이 시간 충돌에 대해 회신하고 알려줄 수 있습니다.

이벤트를 조직하기 위해 이메일을 계속 사용하고 싶다면 다음과 같이 메시지에 포함해야 하는 몇 가지 핵심 정보가 있음을 기억하십시오.

1. 회의 날짜 및 특정 시간.
2. 참석자에게 RSVP를 요청하는 것은 결정을 승인해야 하는 회원에게 특히 중요합니다.
3. 가능하면 모든 사람이 준비할 수 있도록 다룰 요점에 대한 대략적인 개요를 포함하십시오.

날짜가 지정되었으므로 리뷰 위치와 같은 실용적인 고려 사항에 대해 생각할 때입니다.

3단계: 검토를 위한 위치 준비

성공적인 회의는 준비가 되어 있는지 확인하는 것이며 위치도 다르지 않습니다. 즉, 공간 자체 와 디자인 검토 중에 사용해야 하는 모든 것이 제자리에 있는지 확인해야 합니다.

이 마지막 요점은 회의 중 지연을 방지하려는 경우 특히 중요합니다. 예를 들어, 원격 구성원을 참여시키려면 필요한 장비를 미리 설정해야 합니다. 화이트보드, 슬라이드 등과 같은 항목도 마찬가지입니다.

선택할 위치에 관해서는 비용과 물류를 최소화하기 위해 가능하면 사내에 머물고 싶을 것입니다. 모든 참석자와 필요한 장비를 수용할 수 있는 충분한 공간만 있으면 준비가 완료됩니다.

이를 염두에 두고 이 작업을 순서대로 처리하는 데 도움이 되는 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다.

1. 장소를 선택하고 회의 시간에 사용할 수 있는지 확인하십시오.
2. 회의가 열리는 장소를 참석자에게 알립니다.
3. 필요한 모든 장비의 목록을 만들고 보안을 유지하면서 항목을 확인하십시오.

여러 구성원이 가상으로 참석하게 하려는 경우 원격 회의 앱을 사용하여 그들이 듣고 참여할 수 있도록 하는 것도 고려할 수 있습니다. Google Meet은 다음과 같은 훌륭한 옵션입니다.

또한 만일의 경우를 대비하여 회의가 시작되기 전에 필요한 모든 소프트웨어와 항목을 테스트하십시오!

4단계: 토론을 구성하기 위한 질문 목록 작성

준비되지 않은 상태로 두면 회의에 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 현명한 움직임은 처리하려는 주제와 순서를 알고 설계 검토에 들어가는 것입니다.

또한 짧은 회의는 참석자를 피곤하게 만들 가능성이 적으므로 더욱 집중할 수 있습니다. 정기적인 리뷰를 예약하면 각 리뷰 동안 너무 많은 근거를 다룰 필요가 없기 때문에 이것은 완벽하게 작동합니다.

회의 내용을 계획하는 가장 좋은 방법 중 하나는 특정 질문을 중심으로 회의를 구성하는 것입니다. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

1. 디자인 진행 상황이 프로젝트의 현재 이정표와 일치합니까?
2. 현재의 디자인에 대해 긍정적이거나 부정적인 피드백이 있습니까?
3. 우리의 다음 단계는 무엇이라고 생각합니까?

보시다시피, 이러한 질문은 진행 확인, 디자인 사용 가능성 검토 및 피드백 토론을 포함하는 대략적인 개요를 제공합니다. 다음 세 단계에 걸쳐 이러한 질문에 대해 자세히 설명할 것이므로 팀에 질문을 제시하는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다.

5단계: 모든 사람이 프로젝트의 현재 상태를 알고 있는지 확인

대부분의 디자인 회의를 시작하는 가장 좋은 방법은 나머지 팀원들에게 진행 속도를 알리는 것입니다. 그렇게 하면 모든 사람이 역추적할 필요 없이 토론을 계속 진행할 수 있습니다.

이것은 회의에 디자인 팀 외부의 구성원을 포함시키려는 경우 특히 중요합니다(꼭 해야 합니다!). 현재 이정표, 과거 진행 상황 및 지연에 대해 논의하는 데 약간의 시간을 할애하면 회의가 원활하게 진행될 수 있습니다.

간결하고 설득력 있는 요약을 제공하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.

1. 현재 진행 상황에 대해 정직하십시오.
2. 최근에 처리했거나 현재 해결하고 있는 문제에 대해 토론하십시오.
3. 리뷰의 나머지 부분을 자세히 살펴보고 팀이 참여할 수 있도록 간결하게 작성하세요.

이 소개 섹션에서 필요한 모든 것을 다룰 시간이 없더라도 걱정하지 마십시오. 나중에 자세히 알아볼 기회가 있을 것입니다.

6단계: 팀의 피드백 듣기

피드백 섹션으로 이동한 후에는 팀의 의견을 고려하고 있는지 확인해야 합니다. 그들은 당신의 작업에 대해 긍정적인 반응과 부정적인 반응을 모두 가질 것이며 둘 다 똑같이 중요합니다.

피드백에 열려 있는 상태를 유지하는 것은 놓쳤을 수 있는 오류를 발견하거나 새로운 아이디어를 제시하는 데 중요합니다. 물론 이것은 디자인 리뷰이기 때문에 단순히 듣는 것 이상의 작업이 필요합니다. 다음은 회의의 피드백 라운드를 탐색하기 위한 몇 가지 팁입니다.

1. 가능하다면 디자인에 대한 구체적인 질문 목록을 작성하여 공을 굴려보세요(예: "이 헤더가 마음에 드십니까? 그렇지 않다면 그 이유는 무엇입니까?").
2. 참석자에게 나중에 더 여유롭게 검토할 수 있도록 자신의 생각을 적어 달라고 요청하십시오.
3. 방을 돌아다니며 보복에 대한 두려움 없이 공개적으로 자신의 생각을 공유할 수 있는 몇 분의 시간을 모두에게 제공합니다.

이 단계에서는 진행을 위해 감정을 유지해야 합니다. 당신은 아마도 비판을 듣게 될 것이고, 그것을 개인적으로 받아들이지 않는 것이 객관적이 되는 열쇠입니다. 기억하십시오. 이것은 전적으로 귀하에 관한 것이 아니라 프로젝트에 가장 적합한 것에 관한 것입니다.

7단계: 검토 후 후속 조치

이 단계에서 여러분은 이미 나머지 팀의 진행 상황을 파악하고 피드백을 들었습니다. 남은 것은 당신과 다른 프로젝트 리더가 모든 것을 고려하고 그 정보를 기반으로 결정을 내리는 것뿐입니다.

회의 중에 합의에 도달했다면 나중에 나머지 팀원들과 후속 조치를 취하여 공을 굴려야 합니다. 이를 통해 그들이 토론한 내용을 기억하는지 확인하고 귀하가 그들의 피드백을 소중하게 여기고 있음을 알릴 수 있습니다.

2단계와 마찬가지로 간단한 이메일로도 충분합니다. 다음은 포함할 항목에 대한 몇 가지 팁입니다.

1. 시간과 정보를 제공해 주신 모든 분들께 감사드립니다.
2. 아직 확정되지 않은 경우 다음 디자인 검토 날짜를 제안하십시오.
3. 논의된 내용에 대해 후속 질문이 있는 경우 귀하에게 연락하도록 요청하십시오.

앱을 사용하여 NeedToMeet과 같은 일정의 끝을 처리할 수도 있습니다. G Suite에서 그룹 캘린더 설정과 같은 다른 (간단한) 옵션도 있습니다.

플랫폼의 캘린더를 사용하면 미리 알림을 구성할 수도 있으므로 회의 일정을 잡기에 완벽합니다.

결론

프로젝트의 디자인이 올바른지 확인하는 것은 성공에 매우 중요하며 디자인 검토 회의를 개최하는 것은 관련된 모든 사람과 쉽게 확인할 수 있는 방법입니다. 정기적인 회의를 통해 팀원들이 같은 생각을 할 수 있고 프로젝트 내에서 돌파구를 마련하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

다음은 다음 디자인 검토에 성공하기 위해 염두에 두어야 할 7단계입니다.

1. 누가 거기에 있어야 하는지 알아내십시오.
2. 날짜를 정하고 모든 사람이 그것에 대해 알도록 하십시오.
3. 검토할 위치를 준비합니다.
4. 토론을 구성하기 위해 질문 목록을 작성하십시오.
5. 모든 사람이 프로젝트에 대한 최신 정보를 받았는지 확인합니다.
6. 팀의 피드백을 들어보세요.
7. 검토 후 후속 조치를 취하십시오.

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