Asigurați-vă următoarea recenzie de design cu acest ghid simplu

Recenziile de proiectare sunt o parte importantă a fiecărui proiect. Acestea permit întregii echipe să vă urmărească progresul și le oferă, de asemenea, posibilitatea de a primi feedback valoros cu privire la munca lor recentă. Mai mult, aceste recenzii vă pot ajuta să vă asigurați că toată lumea se află pe aceeași pagină în ceea ce privește designul proiectului. Problema este, la fel ca în cazul oricărui alt tip de întâlnire, organizarea unei revizuiri productive a designului poate fi dificilă.

În acest articol, vom vorbi despre ce sunt recenziile de proiectare și despre modul în care acestea vă pot ajuta să creați produse mai bune. Apoi, vom parcurge șapte pași care vă pot ajuta să obțineți următoarea revizuire a designului, fără să transpirați. Să sărim înăuntru!

Ce este o revizuire a designului (și cum vă poate ajuta)?

Recenziile de proiectare sunt întâlniri importante care sunt mai tipice pentru echipele și proiectele mari. De exemplu, dacă lucrați pe un site web sau o aplicație, o reuniune de examinare vă poate ajuta echipa să evalueze dacă există probleme care să rezolve designul și dacă sunteți gata să treceți la pasul următor.

Este posibil să nu vă bucurați de întâlniri, dar recenziile de proiectare pot fi cruciale pentru a vă asigura că proiectul dvs. este pe drumul cel bun. În plus, pot fi, de asemenea, un avantaj în alte moduri, cum ar fi:

• Vă permite să identificați și să corectați greșelile.
• Oferind o oportunitate dedicată pentru team building.

Bineînțeles, nu fiecare echipă sau proiect se potrivește bine pentru acest gen de întâlniri. De exemplu, dacă aveți termene limită strânse, este posibil să nu puteți întoarce echipa o dată, darămite de mai multe ori. Cu toate acestea, dacă aveți puțin spațiu de respirație, luați în considerare organizarea unei întâlniri de revizuire. Veți fi surprins de beneficiile pe care le va aduce. În acest scop, vom acoperi câțiva pași pentru a vă ajuta să începeți în secțiunea următoare.

Asigurați-vă următoarea recenzie de design în 7 pași

Dacă nu ați fost niciodată implicat într-o revizuire a designului, nu vă faceți griji. Acești pași vă pot fi în continuare utili dacă doriți să planificați unul pentru echipa dvs. și vă vom explica de ce fiecare dintre ei este crucial. Să începem prin a vorbi despre participanți.

Pasul 1: Descoperă cine trebuie să fie acolo

Primul pas către orice întâlnire de succes este să aflăm cine trebuie să fie acolo. În majoritatea cazurilor, nu veți dori ca întreaga dvs. echipă să fie prezentă, deoarece este posibil ca unele dintre ele să nu aibă legătură cu procesul.

Având în vedere acest lucru, trebuie să luați în considerare cu atenție câte persoane invitați la recenzia dvs. de proiectare. Dacă păstrați lucrurile mici, deciziile pot fi luate mai repede, dar invitarea mai multor persoane poate fi mai bună din perspectiva unei brainstorming-uri.

Ca regulă generală, probabil că nu doriți mai mult de 20 de persoane în cameră, cu excepția cazului în care organizați o întâlnire la nivelul întregii companii (un exemplu extrem, desigur). În majoritatea cazurilor, aceasta ar trebui să acopere întreaga echipă de proiectare și orice alți membri relevanți. Acum, să vorbim despre cum să alegeți acești participanți suplimentari:

1. Deoarece probabil va trebui să luați decizii cu privire la viitorul proiectului, va trebui să includeți persoanele care le pot lua, cum ar fi șeful de echipă sau șefii de departament.
2. Dacă lucrați la un proiect web sau o aplicație, probabil că veți dori ca unii dintre dezvoltatori să fie în cameră, astfel încât să puteți vorbi despre orice probleme de utilizare cu designul dvs.

În această etapă, veți dori să faceți o listă de persoane și să obțineți informațiile lor de contact (dacă este necesar) înainte de pasul doi.

Pasul 2: stabiliți o dată și asigurați-vă că toți participanții știu despre aceasta

De îndată ce participanții dvs. sunt sortați, trebuie să începeți să vă gândiți la date potențiale. Recenziile de proiectare nu sunt genul de evenimente pe care le puteți programa cu scurt timp sau cel puțin nu ar trebui să le faceți dacă doriți ca acestea să fie productive.

În mod ideal, vă veți programa revizuirea cu mult timp în avans, astfel încât participanții să vă poată informa cu privire la orice problemă și toată lumea are timp să își șteargă programele. De asemenea, puteți face periodic acest tip de întâlnire, astfel încât echipa dvs. să se poată întâlni înainte de repere semnificative, iar procesul devine parte a rutinei.

Programarea unei întâlniri cu un număr mare de participanți poate deveni dificilă, dar există modalități în acest sens. De exemplu, puteți utiliza o aplicație precum NeedToMeet, astfel încât întreaga echipă să poată răspunde și să vă informeze despre orice conflict de sincronizare:

Dacă preferați să vă țineți de e-mailuri pentru a organiza evenimentul, nu uitați că există câteva informații cheie pe care trebuie să le includeți în mesaj, cum ar fi:

1. Data și ora specifică a ședinței.
2. Solicitarea participanților la RSVP, ceea ce este deosebit de important pentru acei membri care trebuie să aprobe deciziile.
3. Dacă este posibil, includeți o schiță brută a punctelor pe care le veți acoperi, astfel încât toată lumea să poată veni pregătită.

Acum că aveți o întâlnire, este timpul să începeți să vă gândiți la considerații practice, cum ar fi locația pentru recenzie.

Pasul 3: Pregătiți locația pentru recenzie

Întâlnirile de succes se referă la asigurarea faptului că sunteți pregătit, iar locația dvs. nu diferă. Asta înseamnă să vă asigurați că atât spațiul în sine, cât și tot ce trebuie să folosiți în timpul revizuirii proiectării sunt la locul lor.

Acest ultim punct este deosebit de important dacă doriți să evitați întârzierile în timpul întâlnirii. De exemplu, dacă doriți ca membrii la distanță să se alăture, va trebui să configurați echipamentul necesar din timp. Același lucru este valabil și pentru articole precum tablele albe, diapozitivele și așa mai departe.

În ceea ce privește ce locație să alegeți, probabil că veți dori să rămâneți în casă, dacă este posibil, pentru a minimiza costurile și logistica. Atâta timp cât aveți suficient spațiu pentru a se potrivi tuturor participanților dvs. și a echipamentului de care aveți nevoie, veți fi gata.

Având în vedere acest lucru, să analizăm câteva puncte pentru a vă ajuta să abordați această sarcină în mod ordonat:

1. Alegeți o locație și asigurați-vă că va fi disponibilă la ora întâlnirii.
2. Informați-vă participanții unde va avea loc întâlnirea.
3. Faceți o listă cu toate echipamentele de care aveți nevoie și verificați articolele pe măsură ce le securizați.

Dacă doriți să participați virtual mai mulți membri, vă recomandăm să utilizați o aplicație de teleconferință, astfel încât să poată asculta și participa. Google Meet este o opțiune excelentă:

În plus, asigurați-vă că testați toate software-urile și articolele de care aveți nevoie înainte ca ziua întâlnirii să circule, pentru orice eventualitate!

Pasul 4: veniți cu o listă de întrebări pentru a structura discuția

Dacă nu sunteți pregătit, întâlnirile vă pot ocupa mult timp. Mișcarea inteligentă este de a intra în revizuirea proiectării știind ce subiecte doriți să abordați și în ce ordine.

De asemenea, întâlnirile mai scurte sunt mai puțin susceptibile de a vă obosi participanții, ceea ce înseamnă că vor fi mai concentrați. Acest lucru funcționează perfect dacă programați recenzii periodice, deoarece nu va trebui să acoperiți atât de mult teren în timpul fiecăreia dintre ele.

Una dintre cele mai bune modalități de a planifica conținutul întâlnirii dvs. este de a-l structura în jurul unor întrebări specifice. Să vedem câteva exemple:

1. Progresul proiectului dvs. se potrivește cu reperul actual al proiectului?
2. Aveți feedback pozitiv sau negativ cu privire la design așa cum este?
3. Care credeți că ar trebui să fie următorii noștri pași?

După cum puteți vedea, aceste întrebări vă oferă o schemă generală care include o verificare a progresului, o revizuire a utilizabilității designului dvs. și o discuție de feedback. În următorii trei pași, vom detalia aceste întrebări, astfel încât să aveți o idee mai bună despre cum să le prezentați echipei dvs.

Pasul 5: asigurați-vă că toată lumea știe cum stă proiectul în prezent

Cea mai bună modalitate de a începe cele mai multe întâlniri de proiectare este de a aduce restul echipei la curent cu progresul. În acest fel, toată lumea va putea ține pasul cu discuția fără a fi nevoie să retragă.

Acest lucru este deosebit de important dacă aveți de gând să includeți membri din afara echipei de proiectare în ședință (ceea ce ar trebui!). Dacă petreceți puțin timp discutând reperul dvs. actual, progresul trecut și eventualele întârzieri, puteți asigura întâlnirea să se desfășoare fără probleme.

Să acoperim câteva sfaturi pentru a vă ajuta să oferiți o recapitulare concisă și convingătoare:

1. Fii sincer cu privire la nivelul tău actual de progres.
2. Discutați despre orice problemă cu care ați tratat recent sau pe care o abordați chiar acum.
3. Fii concis, astfel încât să te poți scufunda în restul recenziei, iar echipa să poată începe să participe.

Nu vă faceți griji dacă nu aveți timp să acoperiți tot ce aveți nevoie în timpul acestei secțiuni introductive - veți avea șansa de a vă scufunda în detalii mai târziu.

Pasul 6: Ascultați feedback-ul echipei dvs.

Odată ce treceți la secțiunea de feedback, trebuie să vă asigurați că luați în considerare remarcile echipei dvs. Probabil că vor avea atât reacții pozitive, cât și negative la munca dvs. și ambele sunt la fel de importante.

Rămâne deschis la feedback este esențial pentru a detecta erorile pe care le-ați fi ratat sau chiar pentru a veni cu idei noi. Desigur, deoarece aceasta este o revizuire a designului, va trebui să faceți mai mult decât să ascultați. Iată câteva sfaturi pentru a naviga prin runda de feedback a întâlnirii:

1. Dacă este posibil, veniți cu o listă de întrebări specifice despre designul dvs. pentru a pune mingea în mișcare (de exemplu „vă place acest antet și, dacă nu, de ce?”).
2. Rugați participanții să își noteze gândurile pentru a le putea examina ulterior într-un ritm mai liniștit.
3. Mergeți prin cameră și acordați tuturor câteva minute pentru a-și împărtăși gândurile în mod deschis, fără teama de represalii.

Pentru acest pas, va trebui să vă păstrați sentimentele la ușă pentru a face progrese. Probabil că veți auzi critici și nu luați asta personal este cheia pentru a fi obiectiv. Amintiți-vă - nu este complet despre dvs., ci despre ceea ce este mai bun pentru proiect.

Pasul 7: Urmăriți după recenzia dvs.

În această etapă, ați captat deja restul echipei cu privire la progresele dvs. și ați auzit feedback-ul acestora. Tot ce a mai rămas este ca dvs. și ceilalți lideri de proiect să luați totul în considerare și să luați decizii pe baza acestor informații.

Dacă reușiți să ajungeți la un consens în timpul ședinței, veți dori să urmăriți cu restul echipei dvs. după aceea, doar pentru a pune mingea în mișcare. Acest lucru vă permite să verificați dacă își amintesc ce s-a discutat și, de asemenea, să le anunțați că apreciați feedback-ul lor.

La fel ca la pasul numărul doi, un e-mail simplu este adesea suficient pentru a face acest lucru. Iată câteva sfaturi despre ce să includem:

1. Mulțumim tuturor pentru timp și contribuții.
2. Propuneți o dată pentru următoarea revizuire a proiectului, dacă încă nu este pusă în piatră.
3. Rugați-i să vă contacteze dacă au întrebări ulterioare despre cele discutate.

Amintiți-vă, puteți utiliza, de asemenea, o aplicație pentru a gestiona sfârșitul programării lucrurilor, cum ar fi NeedToMeet. Există, de asemenea, alte opțiuni (mai simple), cum ar fi configurarea unui calendar de grup în G Suite:

Calendarul platformei vă permite, de asemenea, să configurați mementouri, ceea ce îl face perfect pentru programarea întâlnirilor.

Concluzie

Asigurarea că obțineți corect designul proiectului dvs. este esențială pentru succesul acestuia și organizarea unei ședințe de revizuire a proiectului este o modalitate ușoară de a vă înregistra cu toți cei implicați. Întâlnirile periodice vor permite membrilor echipei să se afle pe aceeași pagină și pot ajuta, de asemenea, la facilitarea progreselor din cadrul proiectului.

Iată cei șapte pași de care trebuie să țineți cont pentru a urmări următoarea revizuire a designului:

1. Aflați cine trebuie să fie acolo.
2. Stabiliți o dată și asigurați-vă că toată lumea știe despre aceasta.
3. Pregătiți locația pentru recenzie.
4. Vino cu o listă de întrebări pentru a structura discuția.
5. Asigurați-vă că toată lumea este la curent cu proiectul.
6. Ascultați feedback-ul echipei dvs.
7. Urmăriți după recenzie.

Aveți întrebări despre cum să asumați următoarea recenzie de proiectare? Alegeți creierul nostru în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de la 0beron / shutterstock.com.