Şirketinizin Dijital Varlık Yönetimi Yazılım Çözümüne İhtiyacı Olduğu Beş Neden

Dijital varlıklar, işinizin büyümesi için çok önemlidir. Bunlar, şirketinizin sahip olduğu ve değeri gerçekleştirmek için kullandığı çevrimiçi materyallerdir. Çoğu işletme sahibi, pazarlama çabalarını geliştirmek için dijital varlıkları kullanır. Bunlara videolar, bloglar, ses dosyaları, logolar, sunumlar, e-kitaplar, elektronik tablolar, resimler, grafikler, PDF'ler, belgeler vb. dahildir.

Bildiğiniz gibi, dijital varlıklar firmanızın değerini artırabilir. Ancak, onları yeterince yönetmek iyi bir fikir olacaktır. Bunu başarmanın en iyi yollarından biri yazılım çözümleri kullanmaktır.

Bu makale, işletmenizin neden otomatikleştirilmiş bir dijital varlık yönetimi yazılımı çözümüne ihtiyaç duyduğunu açıklamaktadır. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Dijital Varlık Yönetim Yazılımı Tanımlı

Dijital varlık yönetimi yazılımı, tüm çevrimiçi varlıklarınızı merkezi bir konumdan yönetmenize olanak tanır. Dosyaları çalışanlar ve diğer paydaşlarla verimli bir şekilde dağıtmanıza veya paylaşmanıza olanak tanıyan organize bir kitaplıktır.

Çözüm, dijital işletme varlıklarınızın otomatik olarak izlenmesini ve izlenmesini sağlar. En iyi dijital varlık yönetimi aracını satın aldığınızdan ve saygın bir hizmet sağlayıcıyla çalıştığınızdan emin olun.

İş akışı otomasyonunuz ve ilgili dosyalara erişilebilirlik konusunda size yardımcı olması için Brandfolder veya benzeri bir şirketi düşünebilirsiniz.

Neden Bir Dijital Yönetim Yazılımı Çözümüne İhtiyacınız Var?

Dijital varlıklarınızı yönetmek için yazılım kullanmak istemenizin birkaç nedeni vardır. Bunlardan bazıları aşağıdaki gibidir:

1. Zamandan Tasarruf Sağlar

Bir işletme sahibi veya yöneticisi olarak ele almanız gereken birkaç şey var. Örneğin, aynı gün içinde çalışanlarınızı denetlemek, iş toplantılarına katılmak, müşterilerle bağlantı kurmak ve işle ilgili olmayan konulara katılmak isteyebilirsiniz.

Bu, ihtiyaç duyduğunuzda iş sisteminden dijital varlıklarınızı aramak için yeterli zamanınız olmayabileceği anlamına gelir. Otomatik bir yazılım çözümünün devreye girdiği yer burasıdır.

Dijital varlık yönetimi yazılımı ile çevrimiçi malzemelerinize kolay erişim organize edebilirsiniz. Gerekli dijital varlığın bir bilgisayar ekranında görüntülenmesi için birkaç anahtar kelime girmenizi sağlar. Bu, diğer önemli görevler için zaman kazanmanızı sağlar.

2. Güvenliği Artırır

Çevrimiçi güvenlik, ister büyük ister küçük olsun, herhangi bir ticari kuruluş için büyük bir endişe kaynağıdır. Bu, yetkisiz kişiler çevrimiçi dosyalarınıza eriştiğinde ve bunları yasa dışı olarak kullandığında hayati önem taşır. Bu nedenle, tüm çevrimiçi materyallerinizi güvence altına almak için uygun önlemleri almak isteyebilirsiniz.

Dijital varlıklarınızı iş sisteminizin her yerine dağılmış halde bırakmak, onları siber güvenlik tehditlerine maruz bırakır. Bilgisayar korsanları, bilginiz olmadan bunlara kolayca erişebilir ve siz farkına varmadan, yeterli önleyici tedbirleri almak için çok geç olacaktır. Dijital varlıklarınızı yönetmek için yazılım kullanarak bunu önleyebilirsiniz.

İyi bir sistem, dijital varlıklarınızı yakından izlemenizi sağlar. Bu nedenle, yetkisiz bir kişi bunlardan herhangi birine izinsiz olarak eriştiğinde büyük olasılıkla bir uyarı alırsınız. Buradan itibaren varlıklarınızı güvende tutmak için gerekli aksiyonları alabilirsiniz.

Ayrıca, modern dijital varlık yönetimi çözümlerinin çoğu, güvenlik duvarları, antivirüs, parola koruması, otomatik güncellemeler vb. gibi gelişmiş güvenlik özellikleriyle birlikte gelir. Söz konusu özellikler, dijital varlıklarınızın güvenliğini sağlamaya ve onları siber saldırı girişimlerinden korumaya yardımcı olur.

3. Erişim Kontrolünü İyileştirir

Çalışanlarınız işinizin büyümesi için çok önemlidir. Pazarlama, satış, muhasebe vb. gibi günlük kritik görevleri yerine getirerek firmanızı yönetmeye yardımcı olurlar. Bunlar, şirketinizin nihai başarısı için çok önemli bir bileşendir.

Ancak, tüm çalışanların dijital varlıklarınıza erişimi olmamalıdır. Yalnızca işle ilgili endişeler için bunları kullanması gereken kişilere erişim sağlayın.

Her yere dağılmışlarsa dijital varlıklarınıza kimlerin erişebileceğini kontrol etmek göz korkutucu bir görev olabilir. En iyi çözüm, çalışanlarınıza tek bir yerden ayrıcalıklar vermenizi sağlayacak bir yazılım yüklemektir. Bu, dijital varlıklarınızı daha iyi yönetmenize olanak tanır.

4. Belge Kaybını En Aza İndirir

Dijital varlıklarınızı kaybetme olasılığını en aza indirmek istiyorsanız, iş sisteminize yönetim yazılımı yüklemek isteyebilirsiniz. Fiziksel sürücüler ve USB'ler gibi diğer depolama çözümleri kaybolabilir veya çalınabilir, bu nedenle dijital varlıklarınızın güvenliğine tamamen güvenebileceğiniz birini seçin.

Hırsızlık veya onları nerede sakladığınızı hatırlamama nedeniyle tüm dijital varlıklarınızı kaybetme riskiyle karşı karşıyasınız. Kaydettiğiniz cihaz yanlışlıkla ıslanırsa da dosyalarınızı kaybedebilirsiniz. Bu örnekler, diğer yeni varlıkları geliştirmek için size para ve zamana mal olabilir. Böylece, bir dijital varlık yönetimi yazılımı çözümüne sahip olarak bu zahmetten kurtulun.

Otomatik bir çevrimiçi varlık yönetimi programı, dijital varlıklarınızı merkezi bir konumdan depolamanıza ve almanıza olanak tanır. Bu, belgelerinizin kaybolma veya kaybolma olasılığını en aza indirir. Bu nedenle, dijital varlıklarınızın bir kısmını yanlışlıkla kaybetseniz bile, çoğu dijital varlık yönetimi yazılımı dosyalarınız için bir yedekleme çözümü sağladığından bunları her zaman geri alabilirsiniz.

5. İşbirliğini Kolaylaştırır

İnternetin ve yeni teknolojilerin doğuşu, çalışanların uzaktan veya departmanlar arasında çalışmasını sağladı. Aynı dijital varlık üzerinde ancak farklı konumlardan çalışan iki veya daha fazla personel bulabilirsiniz. Bu, yüksek düzeyde bir işbirliği gerektirir.

Çoğu geleneksel dijital varlık yönetimi çözümü, çalışanlar farklı yerlerden çalışırken işbirliğine izin vermez. Bu tür çalışanlar birbirleriyle koordinasyonda zorluklarla karşılaşabilirler.

Bu arada, dijital varlık yönetimi yazılımı çözümü, çalışanların dosya paylaşmasını ve birlikte çalışmasını kolaylaştırır. İşbirliğini kolaylaştırmak için en iyi stratejilerden biridir.

Gelişmiş işbirliğinin yanı sıra dijital varlık yönetimi yazılımı çözümleri, dosyalarınıza her zaman ve her yerden erişmenizi sağlar. Bu, evden, ofisten, bir restoranda, plajda ve hatta seyahat ederken olabilir. Yalnızca dizüstü bilgisayarınıza, telefonunuza veya tabletinize ve bir internet bağlantısına ihtiyacınız var.

Götürmek

Pazarlama stratejileri söz konusu olduğunda dijital varlıklar çok önemlidir. İşletme sahipleri, tanıtım bilgilerini hedef kitlelerine iletmek için bunları kullanır.

İşletmenizi bir adım daha yukarı taşımak için dijital varlıklardan da yararlanabilirsiniz. Ancak, bunları yönetmek için mevcut en iyi yazılım çözümünü kullandığınızdan emin olmalısınız.

Dijital varlık yönetimi yazılımı çözümleri satın alırken maliyet, ölçeklenebilirlik, özellikler ve kaliteyi göz önünde bulundurun. Ayrıca, sisteminizi güvenilir bir servis sağlayıcıdan temin ettiğinizden emin olmanız gerekir. Bu, sistemden en iyi değeri almanızı sağlar.