Пять причин, по которым вашей компании необходимо программное решение для управления цифровыми активами

Цифровые активы необходимы для роста вашего бизнеса. Это онлайн-материалы, которыми владеет ваша компания и которые она использует для реализации ценности. Большинство владельцев бизнеса используют цифровые активы для улучшения своих маркетинговых усилий. К ним относятся видео, блоги, аудиофайлы, логотипы, презентации, электронные книги, электронные таблицы, изображения, графика, PDF-файлы, документы и т. д.

Как вы, возможно, знаете, цифровые активы могут повысить ценность вашей фирмы. Тем не менее, было бы неплохо правильно управлять ими. Один из лучших способов добиться этого — использовать программные решения.

В этой статье объясняется, почему вашему бизнесу необходимо автоматизированное программное решение для управления цифровыми активами. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Определено программное обеспечение для управления цифровыми активами

Программное обеспечение для управления цифровыми активами позволяет вам централизованно управлять всеми вашими онлайн-активами. Это организованная библиотека, которая позволяет вам эффективно распространять файлы или обмениваться ими с сотрудниками и другими заинтересованными сторонами.

Решение обеспечивает автоматический мониторинг и отслеживание ваших цифровых бизнес-активов. Убедитесь, что вы приобрели лучший инструмент управления цифровыми активами и работаете с надежным поставщиком услуг.

Вы можете рассмотреть возможность использования Brandfolder или любой другой аналогичной компании, которая поможет вам с автоматизацией вашего рабочего процесса и доступом к соответствующим файлам.

Зачем вам нужно программное решение для цифрового управления

Есть несколько причин, по которым вы хотели бы использовать программное обеспечение для управления своими цифровыми активами. Вот некоторые из них:

1. Экономит время

У вас есть несколько вещей, которые нужно решить как владельцу бизнеса или менеджеру. Например, вы можете контролировать своих сотрудников, посещать деловые встречи, общаться с клиентами и решать вопросы, не связанные с бизнесом, и все это в течение одного дня.

Это означает, что у вас может не хватить времени для поиска ваших цифровых активов в бизнес-системе, когда они вам понадобятся. Здесь на помощь приходит автоматизированное программное решение.

Вы можете организовать простой поиск ваших онлайн-материалов с помощью программного обеспечения для управления цифровыми активами. Он позволяет ввести несколько ключевых слов, чтобы требуемый цифровой актив отображался на экране компьютера. Это позволяет сэкономить время для других важных задач.

2. Повышает безопасность

Онлайн-безопасность является серьезной проблемой для любого предприятия, будь то большое или маленькое. Это жизненно важно, когда посторонние лица получают доступ к вашим онлайн-файлам и используют их нелегально. По этой причине вы можете принять надлежащие меры предосторожности для защиты всех ваших онлайн-материалов.

Если ваши цифровые активы разбросаны по всей вашей бизнес-системе, они подвергаются угрозам кибербезопасности. Хакеры могут легко получить к ним доступ без вашего ведома, и, прежде чем вы это поймете, будет слишком поздно принимать адекватные превентивные меры. Вы можете избежать этого, используя программное обеспечение для управления своими цифровыми активами.

Хорошая система позволяет вам внимательно следить за своими цифровыми активами. Поэтому вы, скорее всего, получите предупреждение, когда неавторизованный человек получит доступ к любому из них без разрешения. С этого момента вы можете предпринять необходимые действия для обеспечения безопасности ваших активов.

Кроме того, большинство современных решений для управления цифровыми активами оснащены расширенными функциями безопасности, такими как брандмауэры, антивирус, защита паролем, автоматические обновления и т. д. Указанные функции помогают защитить ваши цифровые активы и защитить их от попыток взлома.

3. Улучшает контроль доступа

Ваши сотрудники необходимы для роста вашего бизнеса. Они помогают управлять вашей фирмой, ежедневно выполняя важные задачи, такие как маркетинг, продажи, бухгалтерский учет и т. д. Они являются важнейшим компонентом конечного успеха вашей компании.

Однако не все сотрудники должны иметь доступ к вашим цифровым активам. Предоставляйте доступ только тем, кому необходимо использовать их для работы.

Контролировать, кто может получить доступ к вашим цифровым активам, если они разбросаны повсюду, может оказаться непростой задачей. Лучшее решение — установить программное обеспечение, которое позволит вам предоставлять привилегии вашим сотрудникам из одного места. Это позволяет вам лучше управлять своими цифровыми активами.

4. Сводит к минимуму потерю документов

Если вы хотите свести к минимуму вероятность потери ваших цифровых активов, вы можете установить программное обеспечение для управления в своей бизнес-системе. Другие решения для хранения, такие как физические диски и USB-накопители, могут быть потеряны или украдены, поэтому выбирайте то, с которым вы можете полностью доверять безопасности своих цифровых активов.

Вы рискуете потерять все свои цифровые активы из-за кражи или простой неспособности вспомнить, где вы их хранили. Вы также можете потерять свои файлы, если сохраненное вами устройство случайно намокнет. Эти экземпляры могут стоить вам денег и времени для разработки других новых активов. Таким образом, избегайте этих хлопот, используя программное решение для управления цифровыми активами.

Автоматизированная онлайн-программа управления активами позволяет хранить и извлекать цифровые активы из централизованного места. Это сводит к минимуму вероятность того, что ваши документы потеряются или потеряются. Таким образом, даже если вы по ошибке потеряете часть своих цифровых активов, вы всегда сможете восстановить их, потому что большинство программ для управления цифровыми активами предоставляет решение для резервного копирования ваших файлов.

5. Оптимизация совместной работы

Рассвет Интернета и новых технологий позволил сотрудникам работать удаленно или в разных отделах. Вы можете найти двух или более сотрудников, работающих над одним и тем же цифровым активом, но из разных мест. Это требует высокого уровня сотрудничества.

Большинство традиционных решений по управлению цифровыми активами не позволяют сотрудничать, когда сотрудники работают из разных мест. Такие сотрудники могут столкнуться с трудностями при координации друг с другом.

Между тем, программное решение для управления цифровыми активами упрощает сотрудникам обмен файлами и совместную работу. Это одна из лучших стратегий для оптимизации совместной работы.

Помимо улучшения совместной работы, программные решения для управления цифровыми активами позволяют вам получать доступ к своим файлам в любое время и в любом месте. Это может быть дома, в офисе, в ресторане, на пляже и даже в путешествии. Вам нужен только ваш ноутбук, телефон или планшет и подключение к Интернету.

Забрать

Цифровые активы необходимы, когда речь идет о маркетинговых стратегиях. Владельцы бизнеса используют их для передачи рекламной информации своей целевой аудитории.

Вы также можете воспользоваться преимуществами цифровых активов, чтобы поднять свой бизнес на ступень выше. Однако вы должны убедиться, что используете лучшее программное решение для управления ими.

При покупке программных решений для управления цифровыми активами учитывайте стоимость, масштабируемость, функции и качество. Вам также необходимо убедиться, что вы получаете свою систему от надежного поставщика услуг. Это позволяет получить максимальную отдачу от системы.