귀사에 디지털 자산 관리 소프트웨어 솔루션이 필요한 5가지 이유

디지털 자산은 비즈니스 성장에 필수적입니다. 귀사가 가치를 실현하기 위해 소유하고 사용하는 온라인 자료입니다. 대부분의 비즈니스 소유자는 디지털 자산을 활용하여 마케팅 활동을 강화합니다. 여기에는 비디오, 블로그, 오디오 파일, 로고, 프리젠테이션, eBook, 스프레드시트, 이미지, 그래픽, PDF, 문서 등이 포함됩니다.

아시다시피 디지털 자산은 회사의 가치를 높일 수 있습니다. 그러나 적절하게 관리하는 것이 좋습니다. 이를 달성하는 가장 좋은 방법 중 하나는 소프트웨어 솔루션을 사용하는 것입니다.

이 문서에서는 비즈니스에 자동화된 디지털 자산 관리 소프트웨어 솔루션이 필요한 이유를 설명합니다. 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

디지털 자산 관리 소프트웨어 정의

디지털 자산 관리 소프트웨어를 사용하면 중앙 위치에서 모든 온라인 자산을 관리할 수 있습니다. 직원 및 기타 이해 관계자와 파일을 효율적으로 배포하거나 공유할 수 있는 조직화된 라이브러리입니다.

이 솔루션을 사용하면 디지털 비즈니스 자산을 자동으로 모니터링하고 추적할 수 있습니다. 최고의 디지털 자산 관리 도구를 구입하고 평판이 좋은 서비스 제공업체와 협력하십시오.

워크플로 자동화 및 관련 파일에 대한 액세스를 지원하기 위해 Brandfolder 또는 유사한 회사를 고려할 수 있습니다.

디지털 관리 소프트웨어 솔루션이 필요한 이유

소프트웨어를 사용하여 디지털 자산을 관리하려는 몇 가지 이유가 있습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

1. 시간 절약

사업주 또는 관리자로서 해결해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 예를 들어, 직원을 감독하고, 비즈니스 회의에 참석하고, 고객과 연결하고, 비즈니스와 관련되지 않은 문제에 참석하는 모든 것을 같은 날에 원할 수 있습니다.

즉, 필요할 때 비즈니스 시스템에서 디지털 자산을 검색할 충분한 시간이 없을 수 있습니다. 여기에서 자동화된 소프트웨어 솔루션이 등장합니다.

디지털 자산 관리 소프트웨어를 사용하여 온라인 자료를 쉽게 검색할 수 있습니다. 필요한 디지털 자산을 컴퓨터 화면에 표시하기 위해 몇 가지 키워드를 입력할 수 있습니다. 이를 통해 다른 필수 작업을 위한 시간을 절약할 수 있습니다.

2. 보안 강화

온라인 보안은 크든 작든 모든 기업의 큰 관심사입니다. 이는 권한이 없는 사람이 온라인 파일에 액세스하여 불법적으로 사용할 때 매우 중요합니다. 이러한 이유로 모든 온라인 자료를 보호하기 위해 적절한 예방 조치를 취하는 것이 좋습니다.

디지털 자산을 비즈니스 시스템 전체에 분산시키면 사이버 보안 위협에 노출됩니다. 해커는 사용자 모르게 쉽게 액세스할 수 있으며 사용자가 깨닫기 전에 적절한 예방 조치를 취하기에는 너무 늦습니다. 소프트웨어를 사용하여 디지털 자산을 관리하면 이를 방지할 수 있습니다.

좋은 시스템을 사용하면 디지털 자산을 면밀히 모니터링할 수 있습니다. 따라서 권한이 없는 사람이 허가 없이 액세스하면 경고를 받을 수 있습니다. 이제부터 자산을 안전하게 유지하기 위해 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

또한 대부분의 최신 디지털 자산 관리 솔루션에는 방화벽, 바이러스 백신, 비밀번호 보호, 자동 업데이트 등과 같은 고급 보안 기능이 함께 제공됩니다. 이러한 기능은 디지털 자산을 보호하고 사이버 해킹 시도로부터 보호하는 데 도움이 됩니다.

3. 액세스 제어 개선

직원은 비즈니스 성장에 필수적입니다. 그들은 마케팅, 판매, 회계 등과 같은 중요한 작업을 매일 수행하여 회사를 관리하는 데 도움을 줍니다. 그들은 회사의 궁극적인 성공에 중요한 구성 요소입니다.

그러나 모든 직원이 디지털 자산에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 업무 관련 문제를 위해 이를 활용해야 하는 사람들에게만 액세스를 제공하십시오.

디지털 자산이 도처에 흩어져 있는 경우 디지털 자산에 액세스할 수 있는 사람을 제어하는 ​​것은 어려운 작업일 수 있습니다. 최고의 솔루션은 단일 위치에서 직원에게 권한을 부여할 수 있도록 소프트웨어를 설치하는 것입니다. 이를 통해 디지털 자산을 더 잘 관리할 수 있습니다.

4. 문서 손실 최소화

디지털 자산 손실 가능성을 최소화하려면 비즈니스 시스템에 관리 소프트웨어를 설치하는 것이 좋습니다. 물리적 드라이브 및 USB와 같은 다른 스토리지 솔루션은 분실하거나 도난당할 수 있으므로 디지털 자산의 안전을 완전히 신뢰할 수 있는 솔루션을 선택하십시오.

도난 또는 보관 위치를 기억하지 못하는 실수로 인해 모든 디지털 자산을 잃을 위험이 있습니다. 저장한 장치가 실수로 젖은 경우에도 파일을 잃을 수 있습니다. 이러한 인스턴스는 다른 새 자산을 개발하는 데 비용과 시간이 소요될 수 있습니다. 따라서 디지털 자산 관리 소프트웨어 솔루션을 사용하면 이러한 번거로움을 피할 수 있습니다.

자동화된 온라인 자산 관리 프로그램을 사용하면 중앙 위치에서 디지털 자산을 저장하고 검색할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서가 잘못 놓이거나 분실될 가능성이 최소화됩니다. 따라서 실수로 일부 디지털 자산을 분실한 경우에도 대부분의 디지털 자산 관리 소프트웨어가 파일에 대한 백업 솔루션을 제공하므로 항상 복구할 수 있습니다.

5. 협업 간소화

인터넷과 신기술의 등장으로 직원들은 원격으로 또는 여러 부서에서 작업할 수 있습니다. 동일한 디지털 자산에 대해 작업하지만 다른 위치에 있는 두 명 이상의 직원을 찾을 수 있습니다. 이를 위해서는 높은 수준의 협업이 필요합니다.

대부분의 기존 디지털 자산 관리 솔루션은 직원이 다른 장소에서 작업할 때 협업을 허용하지 않습니다. 그러한 직원들은 서로 조정하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

한편, 디지털 자산 관리 소프트웨어 솔루션은 직원들이 보다 쉽게 ​​파일을 공유하고 함께 작업할 수 있도록 합니다. 협업을 간소화하는 최고의 전략 중 하나입니다.

향상된 공동 작업 외에도 디지털 자산 관리 소프트웨어 솔루션을 사용하면 언제 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다. 이것은 집, 사무실, 레스토랑, 해변, 심지어 여행 중에도 가능합니다. 노트북, 전화 또는 태블릿과 인터넷 연결만 있으면 됩니다.

테이크아웃

디지털 자산은 마케팅 전략에 있어 필수적입니다. 비즈니스 소유자는 이를 사용하여 대상 고객에게 판촉 정보를 전달합니다.

또한 디지털 자산을 활용하여 비즈니스를 한 단계 높일 수 있습니다. 그러나 이를 관리하는 데 사용할 수 있는 최상의 소프트웨어 솔루션을 사용하고 있는지 확인해야 합니다.

디지털 자산 관리 소프트웨어 솔루션을 구입할 때 비용, 확장성, 기능 및 품질을 고려하십시오. 또한 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체로부터 시스템을 공급받았는지 확인해야 합니다. 이를 통해 시스템에서 최고의 가치를 얻을 수 있습니다.