Lima Alasan Perusahaan Anda Membutuhkan Solusi Perangkat Lunak Manajemen Aset Digital

Aset digital sangat penting untuk pertumbuhan bisnis Anda. Ini adalah materi online yang dimiliki dan digunakan perusahaan Anda untuk mewujudkan nilai. Sebagian besar pemilik bisnis menggunakan aset digital untuk meningkatkan upaya pemasaran mereka. Ini termasuk video, blog, file audio, logo, presentasi, eBook, spreadsheet, gambar, grafik, PDF, dokumen, dll.

Seperti yang mungkin Anda ketahui, aset digital dapat meningkatkan nilai perusahaan Anda. Namun, akan lebih baik untuk mengelolanya secara memadai. Salah satu cara terbaik untuk mencapai ini adalah dengan menggunakan solusi perangkat lunak.

Artikel ini menjelaskan mengapa bisnis Anda memerlukan solusi perangkat lunak manajemen aset digital otomatis. Baca terus untuk mengetahui lebih banyak.

Perangkat Lunak Manajemen Aset Digital Ditetapkan

Perangkat lunak manajemen aset digital memungkinkan Anda untuk mengelola semua aset online Anda dari lokasi terpusat. Ini adalah perpustakaan terorganisir yang memungkinkan Anda mendistribusikan atau berbagi file dengan karyawan dan pemangku kepentingan lainnya secara efisien.

Solusi ini memungkinkan pemantauan dan pelacakan otomatis aset bisnis digital Anda. Pastikan Anda membeli alat manajemen aset digital terbaik dan bekerja sama dengan penyedia layanan terkemuka.

Anda dapat mempertimbangkan Brandfolder atau perusahaan serupa untuk membantu Anda dengan otomatisasi alur kerja dan aksesibilitas ke file yang relevan.

Mengapa Anda Membutuhkan Solusi Perangkat Lunak Manajemen Digital

Ada beberapa alasan Anda ingin menggunakan perangkat lunak untuk mengelola aset digital Anda. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Menghemat Waktu

Anda memiliki beberapa hal untuk ditangani sebagai pemilik atau manajer bisnis. Misalnya, Anda mungkin ingin mengawasi karyawan Anda, menghadiri pertemuan bisnis, terhubung dengan pelanggan, dan menghadiri masalah yang tidak terkait bisnis, semuanya dalam hari yang sama.

Ini berarti Anda mungkin tidak memiliki waktu yang cukup untuk mencari aset digital Anda dari sistem bisnis saat Anda membutuhkannya. Di sinilah solusi perangkat lunak otomatis masuk.

Anda dapat mengatur pengambilan materi online Anda dengan mudah dengan perangkat lunak manajemen aset digital. Ini memungkinkan Anda memasukkan beberapa kata kunci agar aset digital yang diperlukan ditampilkan di layar komputer. Ini memungkinkan Anda menghemat waktu untuk tugas-tugas penting lainnya.

2. Meningkatkan Keamanan

Keamanan online merupakan perhatian besar bagi setiap perusahaan bisnis, baik besar maupun kecil. Ini penting ketika orang yang tidak berwenang mengakses file online Anda dan menggunakannya secara ilegal. Untuk alasan itu, Anda mungkin ingin mengambil tindakan pencegahan yang tepat untuk mengamankan semua materi online Anda.

Membiarkan aset digital Anda tersebar di seluruh sistem bisnis Anda membuat mereka terpapar ancaman keamanan siber. Peretas dapat mengaksesnya dengan mudah tanpa sepengetahuan Anda, dan sebelum Anda menyadarinya, sudah terlambat untuk mengambil tindakan pencegahan yang memadai. Anda dapat menghindari hal ini dengan menggunakan perangkat lunak untuk mengelola aset digital Anda.

Sistem yang baik memungkinkan Anda untuk memantau aset digital Anda dengan cermat. Oleh karena itu, Anda mungkin akan mendapatkan peringatan ketika orang yang tidak berwenang mengakses salah satu dari mereka tanpa izin. Mulai saat ini, Anda dapat mengambil tindakan yang diperlukan untuk menjaga keamanan aset Anda.

Selain itu, sebagian besar solusi manajemen aset digital modern hadir dengan fitur keamanan canggih seperti firewall, antivirus, perlindungan kata sandi, pembaruan otomatis, dll. Fitur tersebut membantu mengamankan aset digital Anda dan melindunginya dari upaya peretasan dunia maya.

3. Meningkatkan Kontrol Akses

Karyawan Anda sangat penting untuk pertumbuhan bisnis Anda. Mereka membantu dalam mengelola perusahaan Anda dengan melakukan tugas-tugas penting setiap hari, seperti pemasaran, penjualan, akuntansi, dll. Mereka adalah komponen penting untuk kesuksesan akhir perusahaan Anda.

Namun, tidak semua karyawan harus memiliki akses ke aset digital Anda. Berikan akses hanya kepada mereka yang perlu menggunakannya untuk masalah yang berhubungan dengan pekerjaan.

Ini bisa menjadi tugas yang menakutkan untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses aset digital Anda jika mereka tersebar di mana-mana. Solusi terbaik adalah menginstal perangkat lunak untuk memungkinkan Anda memberikan hak istimewa kepada karyawan Anda dari satu lokasi. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola aset digital Anda dengan lebih baik.

4. Meminimalkan Kehilangan Dokumen

Jika Anda ingin meminimalkan kemungkinan kehilangan aset digital Anda, Anda mungkin ingin menginstal perangkat lunak manajemen di sistem bisnis Anda. Solusi penyimpanan lain seperti drive fisik dan USB dapat hilang atau dicuri, jadi gunakan solusi yang dapat Anda percayai sepenuhnya untuk keamanan aset digital Anda.

Anda berisiko kehilangan semua aset digital Anda karena pencurian atau kegagalan mengingat di mana Anda menyimpannya. Anda juga dapat kehilangan file jika perangkat yang Anda simpan basah secara tidak sengaja. Instance ini dapat menghabiskan uang dan waktu Anda untuk mengembangkan aset baru lainnya. Jadi, hindari kerumitan ini dengan memiliki solusi perangkat lunak manajemen aset digital.

Program manajemen aset online otomatis memungkinkan Anda menyimpan dan mengambil aset digital Anda dari lokasi terpusat. Ini meminimalkan kemungkinan dokumen Anda salah tempat atau hilang. Jadi, bahkan jika Anda kehilangan beberapa aset digital Anda secara tidak sengaja, Anda selalu dapat mengambilnya kembali karena sebagian besar perangkat lunak manajemen aset digital menyediakan solusi cadangan untuk file Anda.

5. Merampingkan Kolaborasi

Fajar internet dan teknologi baru telah memungkinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh atau lintas departemen. Anda dapat menemukan dua atau lebih anggota staf yang bekerja pada aset digital yang sama tetapi dari lokasi yang berbeda. Hal ini membutuhkan kolaborasi tingkat tinggi.

Sebagian besar solusi manajemen aset digital tradisional tidak memungkinkan kolaborasi saat karyawan bekerja dari tempat yang berbeda. Karyawan tersebut mungkin mengalami kesulitan dalam berkoordinasi satu sama lain.

Sementara itu, solusi perangkat lunak manajemen aset digital memudahkan karyawan untuk berbagi file dan bekerja bersama. Ini adalah salah satu strategi terbaik untuk merampingkan kolaborasi.

Terlepas dari peningkatan kolaborasi, solusi perangkat lunak manajemen aset digital memungkinkan Anda mengakses file kapan saja dan di mana saja. Ini bisa dari rumah, kantor, di restoran, pantai, dan bahkan saat bepergian. Anda hanya membutuhkan laptop, ponsel, atau tablet dan koneksi internet.

Bawa pulang

Aset digital sangat penting dalam hal strategi pemasaran. Pemilik bisnis menggunakannya untuk menyampaikan informasi promosi kepada audiens target mereka.

Anda juga dapat memanfaatkan aset digital untuk membawa bisnis Anda satu tingkat lebih tinggi. Namun, Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan solusi perangkat lunak terbaik yang tersedia untuk mengelolanya.

Saat membeli solusi perangkat lunak manajemen aset digital, pertimbangkan biaya, skalabilitas, fitur, dan kualitas. Anda juga perlu memastikan bahwa Anda mendapatkan sistem dari penyedia layanan yang andal. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan nilai terbaik dari sistem.