Cinco razões pelas quais sua empresa precisa de uma solução de software de gerenciamento de ativos digitais

Os ativos digitais são essenciais para o crescimento do seu negócio. São materiais on-line que sua empresa possui e usa para obter valor. A maioria dos proprietários de empresas utiliza ativos digitais para aprimorar seus esforços de marketing. Isso inclui vídeos, blogs, arquivos de áudio, logotipos, apresentações, eBooks, planilhas, imagens, gráficos, PDFs, documentos, etc.

Como você já deve saber, os ativos digitais podem aumentar o valor da sua empresa. No entanto, seria uma boa ideia gerenciá-los adequadamente. Uma das melhores maneiras de conseguir isso é usando soluções de software.

Este artigo explica por que sua empresa precisa de uma solução automatizada de software de gerenciamento de ativos digitais. Leia para saber mais.

Software de gerenciamento de ativos digitais definido

O software de gerenciamento de ativos digitais permite que você gerencie todos os seus ativos online a partir de um local centralizado. É uma biblioteca organizada que permite distribuir ou compartilhar arquivos com funcionários e outras partes interessadas de forma eficiente.

A solução permite o monitoramento e rastreamento automático de seus ativos de negócios digitais. Certifique-se de adquirir a melhor ferramenta de gerenciamento de ativos digitais e trabalhar com um provedor de serviços respeitável.

Você pode considerar a Brandfolder ou qualquer empresa semelhante para ajudá-lo com sua automação de fluxo de trabalho e acessibilidade a arquivos relevantes.

Por que você precisa de uma solução de software de gerenciamento digital

Existem vários motivos pelos quais você deseja usar um software para gerenciar seus ativos digitais. Alguns deles são os seguintes:

1. Economiza tempo

Você tem várias coisas para resolver como proprietário ou gerente de uma empresa. Por exemplo, você pode supervisionar seus funcionários, participar de reuniões de negócios, conectar-se com clientes e atender a questões não relacionadas aos negócios, tudo no mesmo dia.

Isso significa que você pode não ter tempo suficiente para procurar seus ativos digitais no sistema de negócios quando precisar deles. É aqui que entra uma solução de software automatizada.

Você pode organizar uma recuperação fácil de seus materiais online com o software de gerenciamento de ativos digitais. Ele permite que você digite algumas palavras-chave para que o ativo digital necessário seja exibido na tela do computador. Isso permite que você economize tempo para outras tarefas essenciais.

2. Aumenta a segurança

A segurança online é uma grande preocupação para qualquer empresa, seja grande ou pequena. Isso é vital quando pessoas não autorizadas acessam seus arquivos online e os usam ilegalmente. Por esse motivo, convém tomar as devidas precauções para proteger todos os seus materiais online.

Deixar seus ativos digitais espalhados por todo o sistema de negócios os expõe a ameaças de segurança cibernética. Os hackers podem acessá-los facilmente sem o seu conhecimento e, antes que você perceba, será tarde demais para tomar as medidas preventivas adequadas. Você pode evitar isso usando um software para gerenciar seus ativos digitais.

Um bom sistema permite que você monitore seus ativos digitais de perto. Portanto, você provavelmente receberá um alerta quando uma pessoa não autorizada acessar qualquer um deles sem permissão. A partir daqui, você pode tomar as medidas necessárias para manter seus ativos seguros.

Além disso, a maioria das soluções modernas de gerenciamento de ativos digitais vêm com recursos avançados de segurança, como firewalls, antivírus, proteção por senha, atualizações automáticas, etc. Esses recursos ajudam a proteger seus ativos digitais e protegê-los contra tentativas de hackers cibernéticos.

3. Melhora o controle de acesso

Seus funcionários são essenciais para o crescimento do seu negócio. Eles auxiliam na gestão de sua empresa realizando tarefas críticas diariamente, como marketing, vendas, contabilidade, etc. Eles são um componente crucial para o eventual sucesso de sua empresa.

No entanto, nem todos os funcionários devem ter acesso aos seus ativos digitais. Forneça acesso apenas àqueles que precisam utilizá-los para preocupações relacionadas ao trabalho.

Pode ser uma tarefa assustadora controlar quem pode acessar seus ativos digitais se eles estiverem espalhados por toda parte. A melhor solução é instalar um software para permitir que você conceda privilégios a seus funcionários em um único local. Isso permite que você gerencie melhor seus ativos digitais.

4. Minimiza a perda de documentos

Se você deseja minimizar as chances de perder seus ativos digitais, convém instalar um software de gerenciamento em seu sistema de negócios. Outras soluções de armazenamento, como unidades físicas e USBs, podem ser extraviadas ou roubadas, então escolha aquela em que você pode confiar completamente na segurança de seus ativos digitais.

Você corre o risco de perder todos os seus ativos digitais devido a roubo ou falha simples em lembrar onde os guardou. Você também pode perder seus arquivos se o dispositivo salvo se molhar acidentalmente. Essas instâncias podem custar dinheiro e tempo para desenvolver outros novos ativos. Assim, evite esse incômodo tendo uma solução de software de gerenciamento de ativos digitais.

Um programa automatizado de gerenciamento de ativos online permite que você armazene e recupere seus ativos digitais de um local centralizado. Isso minimiza as chances de seus documentos serem extraviados ou perdidos. Portanto, mesmo que você perca alguns de seus ativos digitais por engano, sempre poderá recuperá-los, pois a maioria dos softwares de gerenciamento de ativos digitais fornece uma solução de backup para seus arquivos.

5. Agiliza a colaboração

O surgimento da internet e das novas tecnologias permitiu que os funcionários trabalhassem remotamente ou entre departamentos. Você pode encontrar dois ou mais membros da equipe trabalhando no mesmo ativo digital, mas em locais diferentes. Isso exige um alto nível de colaboração.

A maioria das soluções tradicionais de gerenciamento de ativos digitais não permite a colaboração quando os funcionários trabalham em locais diferentes. Esses funcionários podem encontrar dificuldades na coordenação entre si.

Enquanto isso, a solução de software de gerenciamento de ativos digitais facilita o compartilhamento de arquivos e o trabalho conjunto dos funcionários. É uma das melhores estratégias para agilizar a colaboração.

Além da colaboração aprimorada, as soluções de software de gerenciamento de ativos digitais permitem que você acesse seus arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar. Isso pode ser em casa, no escritório, em um restaurante, na praia e até mesmo em viagens. Você só precisa do seu laptop, telefone ou tablet e uma conexão com a Internet.

Leve embora

Os ativos digitais são essenciais quando se trata de estratégias de marketing. Os proprietários de empresas os usam para transmitir informações promocionais ao seu público-alvo.

Você também pode aproveitar os ativos digitais para levar seus negócios um degrau mais alto. No entanto, você deve garantir que está utilizando a melhor solução de software disponível para gerenciá-los.

Ao adquirir soluções de software de gerenciamento de ativos digitais, considere custo, escalabilidade, recursos e qualidade. Você também precisa garantir que seu sistema seja fornecido por um provedor de serviços confiável. Isso permite que você obtenha o melhor valor do sistema.