Fünf Gründe, warum Ihr Unternehmen eine Digital-Asset-Management-Softwarelösung benötigt

Digitale Assets sind für das Wachstum Ihres Unternehmens unerlässlich. Dies sind Online-Materialien, die Ihr Unternehmen besitzt und verwendet, um Wert zu realisieren. Die meisten Geschäftsinhaber nutzen digitale Assets, um ihre Marketingbemühungen zu verbessern. Dazu gehören Videos, Blogs, Audiodateien, Logos, Präsentationen, eBooks, Tabellenkalkulationen, Bilder, Grafiken, PDFs, Dokumente usw.

Wie Sie vielleicht wissen, können digitale Assets den Wert Ihres Unternehmens steigern. Es wäre jedoch eine gute Idee, sie angemessen zu verwalten. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist der Einsatz von Softwarelösungen.

In diesem Artikel wird erläutert, warum Ihr Unternehmen eine automatisierte Digital Asset Management-Softwarelösung benötigt. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Digital Asset Management-Software definiert

Digital-Asset-Management-Software ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Online-Assets von einem zentralen Ort aus zu verwalten. Es ist eine organisierte Bibliothek, mit der Sie Dateien effizient verteilen oder mit Mitarbeitern und anderen Beteiligten teilen können.

Die Lösung ermöglicht die automatische Überwachung und Nachverfolgung Ihrer digitalen Geschäftswerte. Stellen Sie sicher, dass Sie das beste Digital-Asset-Management-Tool kaufen und mit einem seriösen Dienstleister zusammenarbeiten.

Sie können Brandfolder oder ein ähnliches Unternehmen in Betracht ziehen, um Ihnen bei der Automatisierung Ihres Workflows und dem Zugriff auf relevante Dateien zu helfen.

Warum Sie eine Softwarelösung für das digitale Management benötigen

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Software zur Verwaltung Ihrer digitalen Assets verwenden sollten. Einige davon sind wie folgt:

1. Spart Zeit

Als Unternehmer oder Manager haben Sie einiges zu beachten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihre Mitarbeiter beaufsichtigen, an Geschäftstreffen teilnehmen, mit Kunden in Kontakt treten und sich um nicht geschäftliche Angelegenheiten kümmern, und das alles am selben Tag.

Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise nicht genügend Zeit haben, um nach Ihren digitalen Assets im Geschäftssystem zu suchen, wenn Sie sie benötigen. Hier kommt eine automatisierte Softwarelösung ins Spiel.

Mit einer Digital-Asset-Management-Software können Sie einen einfachen Abruf Ihrer Online-Materialien organisieren. Sie können einige Schlüsselwörter eingeben, um das erforderliche digitale Asset auf einem Computerbildschirm anzuzeigen. So sparen Sie Zeit für andere wichtige Aufgaben.

2. Erhöht die Sicherheit

Online-Sicherheit ist ein wichtiges Anliegen für jedes Unternehmen, ob groß oder klein. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Unbefugte auf Ihre Online-Dateien zugreifen und diese illegal verwenden. Aus diesem Grund sollten Sie geeignete Vorkehrungen treffen, um alle Ihre Online-Materialien zu sichern.

Wenn Sie Ihre digitalen Assets über Ihr gesamtes Geschäftssystem verstreut lassen, sind sie Cybersicherheitsbedrohungen ausgesetzt. Hacker können ohne Ihr Wissen leicht darauf zugreifen, und bevor Sie es merken, ist es zu spät, um angemessene vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen. Sie können dies vermeiden, indem Sie Software zur Verwaltung Ihrer digitalen Assets verwenden.

Ein gutes System ermöglicht es Ihnen, Ihre digitalen Assets genau zu überwachen. Daher erhalten Sie wahrscheinlich eine Warnung, wenn eine nicht autorisierte Person ohne Erlaubnis auf einen von ihnen zugreift. Von hier an können Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Ihr Vermögen zu schützen.

Außerdem verfügen die meisten modernen Digital-Asset-Management-Lösungen über erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Firewalls, Virenschutz, Passwortschutz, automatische Updates usw. Die genannten Funktionen helfen dabei, Ihre digitalen Assets zu sichern und sie vor Cyber-Hacking-Versuchen zu schützen.

3. Verbessert die Zugriffskontrolle

Ihre Mitarbeiter sind für das Wachstum Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Sie helfen bei der Führung Ihres Unternehmens, indem sie täglich wichtige Aufgaben wie Marketing, Verkauf, Buchhaltung usw. ausführen. Sie sind eine entscheidende Komponente für den späteren Erfolg Ihres Unternehmens.

Allerdings sollten nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf Ihre digitalen Assets haben. Gewähren Sie nur denjenigen Zugriff, die sie für arbeitsbezogene Belange benötigen.

Es kann eine entmutigende Aufgabe sein, zu kontrollieren, wer auf Ihre digitalen Assets zugreifen kann, wenn sie überall verstreut sind. Die beste Lösung ist die Installation von Software, mit der Sie Ihren Mitarbeitern von einem einzigen Standort aus Berechtigungen erteilen können. Dadurch können Sie Ihre digitalen Assets besser verwalten.

4. Minimiert Dokumentenverlust

Wenn Sie die Wahrscheinlichkeit des Verlusts Ihrer digitalen Assets minimieren möchten, sollten Sie möglicherweise eine Verwaltungssoftware in Ihrem Geschäftssystem installieren. Andere Speicherlösungen wie physische Laufwerke und USB-Sticks können verlegt oder gestohlen werden, also entscheiden Sie sich für die, auf die Sie sich voll und ganz auf die Sicherheit Ihrer digitalen Assets verlassen können.

Sie riskieren den Verlust all Ihrer digitalen Assets aufgrund von Diebstahl oder einfachem Versäumnis, sich zu erinnern, wo Sie sie aufbewahrt haben. Sie können Ihre Dateien auch verlieren, wenn das gespeicherte Gerät versehentlich nass geworden ist. Diese Instanzen können Sie Geld und Zeit kosten, um andere neue Assets zu entwickeln. Vermeiden Sie diesen Ärger, indem Sie eine Digital Asset Management-Softwarelösung haben.

Mit einem automatisierten Online-Asset-Management-Programm können Sie Ihre digitalen Assets an einem zentralen Ort speichern und abrufen. Dies minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Dokumente verlegt werden oder verloren gehen. Selbst wenn Sie versehentlich einige Ihrer digitalen Assets verlieren, können Sie diese jederzeit wiederherstellen, da die meisten Digital Asset Management-Software eine Backup-Lösung für Ihre Dateien bietet.

5. Optimiert die Zusammenarbeit

Das Aufkommen des Internets und neuer Technologien hat es Mitarbeitern ermöglicht, remote oder abteilungsübergreifend zu arbeiten. Sie können zwei oder mehr Mitarbeiter finden, die an demselben digitalen Asset arbeiten, jedoch von verschiedenen Standorten aus. Dies erfordert ein hohes Maß an Zusammenarbeit.

Die meisten traditionellen Digital-Asset-Management-Lösungen erlauben keine Zusammenarbeit, wenn Mitarbeiter von verschiedenen Orten aus arbeiten. Solche Mitarbeiter könnten Schwierigkeiten haben, sich untereinander abzustimmen.

In der Zwischenzeit erleichtert die Digital Asset Management-Softwarelösung den Mitarbeitern die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit. Es ist eine der besten Strategien, um die Zusammenarbeit zu optimieren.

Neben einer verbesserten Zusammenarbeit ermöglichen Ihnen Digital Asset Management-Softwarelösungen jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Dateien. Dies kann von zu Hause, im Büro, in einem Restaurant, am Strand und sogar auf Reisen sein. Sie benötigen lediglich Ihren Laptop, Ihr Telefon oder Tablet und eine Internetverbindung.

Wegbringen

Digitale Assets sind unerlässlich, wenn es um Marketingstrategien geht. Geschäftsinhaber verwenden sie, um Werbeinformationen an ihre Zielgruppen weiterzugeben.

Sie können auch digitale Assets nutzen, um Ihr Unternehmen eine Stufe höher zu bringen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie die beste verfügbare Softwarelösung verwenden, um sie zu verwalten.

Berücksichtigen Sie beim Kauf von Digital-Asset-Management-Softwarelösungen Kosten, Skalierbarkeit, Funktionen und Qualität. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie Ihr System von einem zuverlässigen Dienstleister beziehen. Auf diese Weise können Sie das System optimal nutzen.