خمسة أسباب وراء احتياج شركتك إلى حل برمجي لإدارة الأصول الرقمية

الأصول الرقمية ضرورية لنمو عملك. هذه مواد على الإنترنت تمتلكها شركتك وتستخدمها لتحقيق القيمة. يستخدم معظم أصحاب الأعمال الأصول الرقمية لتعزيز جهودهم التسويقية. يتضمن ذلك مقاطع الفيديو والمدونات والملفات الصوتية والشعارات والعروض التقديمية والكتب الإلكترونية وجداول البيانات والصور والرسومات وملفات PDF والمستندات وما إلى ذلك.

كما تعلم ، يمكن للأصول الرقمية أن تعزز قيمة شركتك. ومع ذلك ، سيكون من الجيد إدارتها بشكل مناسب. أحد أفضل الطرق لتحقيق ذلك هو استخدام الحلول البرمجية.

تشرح هذه المقالة سبب احتياج عملك إلى حل برنامج إدارة الأصول الرقمية المؤتمت. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

تعريف برنامج إدارة الأصول الرقمية

يتيح لك برنامج إدارة الأصول الرقمية إدارة جميع أصولك عبر الإنترنت من موقع مركزي. إنها مكتبة منظمة تتيح لك توزيع الملفات أو مشاركتها مع الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين بكفاءة.

يتيح الحل المراقبة التلقائية وتتبع أصول الأعمال الرقمية الخاصة بك. تأكد من شراء أفضل أداة لإدارة الأصول الرقمية والعمل مع مزود خدمة ذائع الصيت.

يمكنك التفكير في Brandfolder أو أي شركة مماثلة لمساعدتك في أتمتة سير العمل وإمكانية الوصول إلى الملفات ذات الصلة.

لماذا تحتاج إلى حل برمجيات الإدارة الرقمية

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في استخدام البرامج لإدارة الأصول الرقمية الخاصة بك. بعض هذه كالتالي:

1. يوفر الوقت

لديك العديد من الأشياء للتعامل معها بصفتك مالكًا أو مديرًا للعمل. على سبيل المثال ، قد ترغب في الإشراف على موظفيك ، وحضور اجتماعات العمل ، والتواصل مع العملاء ، وحضور المشكلات غير المتعلقة بالعمل ، كل ذلك في نفس اليوم.

هذا يعني أنه قد لا يكون لديك الوقت الكافي للبحث عن الأصول الرقمية الخاصة بك من نظام الأعمال عندما تحتاج إليها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه حل البرامج الآلي.

يمكنك تنظيم عملية استرداد سهلة لموادك عبر الإنترنت باستخدام برنامج إدارة الأصول الرقمية. يتيح لك إدخال بعض الكلمات الرئيسية لعرض الأصل الرقمي المطلوب على شاشة الكمبيوتر. يمكّنك هذا من توفير الوقت للمهام الأساسية الأخرى.

2. يعزز الأمن

يعد الأمان عبر الإنترنت مصدر قلق كبير لأي مؤسسة تجارية ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. يعد هذا أمرًا حيويًا عندما يصل الأشخاص غير المصرح لهم إلى ملفاتك عبر الإنترنت ويستخدمونها بشكل غير قانوني. لهذا السبب ، قد ترغب في اتخاذ الاحتياطات المناسبة لتأمين جميع المواد الخاصة بك على الإنترنت.

إن ترك أصولك الرقمية منتشرة في جميع أنحاء نظام عملك يعرضها لتهديدات الأمن السيبراني. يمكن للقراصنة الوصول إليها بسهولة دون علمك ، وقبل أن تدرك ذلك ، سيكون الوقت قد فات لاتخاذ تدابير وقائية مناسبة. يمكنك تجنب ذلك باستخدام برنامج لإدارة الأصول الرقمية الخاصة بك.

يمكّنك النظام الجيد من مراقبة أصولك الرقمية عن كثب. لذلك ، من المحتمل أن تتلقى تنبيهًا عندما يصل شخص غير مصرح له إلى أي منهم دون إذن. من الآن فصاعدًا ، يمكنك اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على أصولك آمنة.

إلى جانب ذلك ، تأتي معظم حلول إدارة الأصول الرقمية الحديثة مزودة بميزات أمان متقدمة مثل جدران الحماية ومكافحة الفيروسات وحماية كلمة المرور والتحديثات التلقائية وما إلى ذلك. تساعد الميزات المذكورة في تأمين أصولك الرقمية وحمايتها من محاولات القرصنة الإلكترونية.

3. يحسن التحكم في الوصول

إن موظفيك ضروريون لنمو عملك. إنهم يساعدون في إدارة شركتك من خلال أداء المهام الحاسمة يوميًا ، مثل التسويق والبيع والمحاسبة وما إلى ذلك ، فهم عنصر حاسم في النجاح النهائي لشركتك.

ومع ذلك ، لا ينبغي أن يتمكن جميع الموظفين من الوصول إلى الأصول الرقمية الخاصة بك. توفير الوصول إلى أولئك الذين يحتاجون إلى الاستفادة منها في الاهتمامات المتعلقة بالعمل فقط.

قد تكون مهمة شاقة أن تتحكم في من يمكنه الوصول إلى أصولك الرقمية إذا كانت مبعثرة في كل مكان. الحل الأفضل هو تثبيت برنامج لتمكينك من منح امتيازات لموظفيك من مكان واحد. يتيح لك ذلك إدارة أصولك الرقمية بشكل أفضل.

4. يقلل فقدان المستند

إذا كنت ترغب في تقليل فرص فقدان الأصول الرقمية الخاصة بك ، فقد ترغب في تثبيت برنامج إدارة في نظام عملك. يمكن أن تُفقد حلول التخزين الأخرى مثل محركات الأقراص المادية ووحدات USB أو تُسرق ، لذا اختر الخيار الذي يمكنك الوثوق به تمامًا في سلامة أصولك الرقمية.

أنت تخاطر بفقدان جميع أصولك الرقمية بسبب السرقة أو الفشل الواضح في تذكر مكان الاحتفاظ بها. يمكنك أيضًا أن تفقد ملفاتك إذا تعرض الجهاز الذي قمت بحفظه للبلل عن طريق الخطأ. يمكن أن تكلفك هذه الحالات المال والوقت لتطوير أصول جديدة أخرى. وبالتالي ، تجنب هذه المتاعب من خلال امتلاك حل برمجي لإدارة الأصول الرقمية.

يتيح لك برنامج إدارة الأصول الآلي عبر الإنترنت تخزين واسترداد الأصول الرقمية الخاصة بك من موقع مركزي. هذا يقلل من فرص ضياع المستندات الخاصة بك أو ضياعها. لذلك ، حتى إذا فقدت بعض أصولك الرقمية عن طريق الخطأ ، يمكنك دائمًا استردادها لأن معظم برامج إدارة الأصول الرقمية توفر حلاً احتياطيًا لملفاتك.

5. يبسط التعاون

أتاح فجر الإنترنت والتقنيات الجديدة للموظفين العمل عن بُعد أو عبر الأقسام. يمكنك العثور على موظفين أو أكثر يعملون على نفس الأصول الرقمية ولكن من مواقع مختلفة. هذا يتطلب مستوى عال من التعاون.

لا تسمح معظم حلول إدارة الأصول الرقمية التقليدية بالتعاون عندما يعمل الموظفون من أماكن مختلفة. قد يواجه هؤلاء الموظفون صعوبات في التنسيق مع بعضهم البعض.

وفي الوقت نفسه ، يسهل حل برنامج إدارة الأصول الرقمية على الموظفين مشاركة الملفات والعمل معًا. إنها إحدى أفضل الإستراتيجيات لتبسيط التعاون.

بصرف النظر عن التعاون المحسن ، تتيح لك حلول برامج إدارة الأصول الرقمية الوصول إلى ملفاتك في أي وقت وفي أي مكان. يمكن أن يكون هذا من المنزل والمكتب والمطعم والشاطئ وحتى عند السفر. ما عليك سوى الكمبيوتر المحمول أو الهاتف أو الجهاز اللوحي واتصال بالإنترنت.

يبعد

الأصول الرقمية ضرورية عندما يتعلق الأمر باستراتيجيات التسويق. يستخدمها أصحاب الأعمال لتمرير المعلومات الترويجية إلى جماهيرهم المستهدفة.

يمكنك أيضًا الاستفادة من الأصول الرقمية للارتقاء بعملك بدرجة أعلى. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أنك تستخدم أفضل حل برمجي متاح لإدارتها.

عند شراء حلول برامج إدارة الأصول الرقمية ، ضع في اعتبارك التكلفة وقابلية التوسع والميزات والجودة. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك مصدر نظامك من مزود خدمة موثوق. يتيح لك هذا الحصول على أفضل قيمة من النظام.