ห้าเหตุผลที่บริษัทของคุณต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

สินทรัพย์ดิจิทัลมีความสำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจของคุณ สิ่งเหล่านี้คือสื่อออนไลน์ที่บริษัทของคุณเป็นเจ้าของและใช้เพื่อรับรู้ถึงคุณค่า เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ใช้สินทรัพย์ดิจิทัลเพื่อเพิ่มความพยายามทางการตลาด ซึ่งรวมถึงวิดีโอ บล็อก ไฟล์เสียง โลโก้ งานนำเสนอ eBooks สเปรดชีต รูปภาพ กราฟิก PDF เอกสาร ฯลฯ

คุณอาจทราบแล้วว่าสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทของคุณได้ อย่างไรก็ตาม การจัดการเหล่านี้อย่างเพียงพอจะเป็นความคิดที่ดี หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการใช้โซลูชันซอฟต์แวร์

บทความนี้อธิบายว่าทำไมธุรกิจของคุณถึงต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลแบบอัตโนมัติ อ่านต่อเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

กำหนดซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลช่วยให้คุณจัดการทรัพย์สินออนไลน์ทั้งหมดของคุณจากตำแหน่งที่รวมศูนย์ เป็นไลบรารีที่มีการจัดระเบียบที่ช่วยให้คุณสามารถแจกจ่ายหรือแชร์ไฟล์กับพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โซลูชันนี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบและติดตามทรัพย์สินทางธุรกิจดิจิทัลของคุณได้โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณซื้อเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่ดีที่สุดและทำงานร่วมกับผู้ให้บริการที่มีชื่อเสียง

คุณสามารถพิจารณา Brandfolder หรือบริษัทที่คล้ายคลึงกันเพื่อช่วยคุณเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและการเข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

ทำไมคุณถึงต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการดิจิทัล

มีเหตุผลหลายประการที่คุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ บางส่วนมีดังนี้:

1. ประหยัดเวลา

คุณมีหลายสิ่งที่ต้องพูดถึงในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูแลพนักงานของคุณ เข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจ เชื่อมต่อกับลูกค้า และเข้าร่วมปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ทั้งหมดนี้ภายในวันเดียวกัน

ซึ่งหมายความว่าคุณอาจไม่มีเวลาเพียงพอในการค้นหาสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณจากระบบธุรกิจเมื่อคุณต้องการ นี่คือที่มาของโซลูชันซอฟต์แวร์อัตโนมัติ

คุณสามารถจัดระเบียบการดึงข้อมูลสื่อออนไลน์ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ช่วยให้คุณสามารถป้อนคำหลักสองสามคำเพื่อให้เนื้อหาดิจิทัลที่จำเป็นแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาสำหรับงานสำคัญอื่นๆ

2. เพิ่มความปลอดภัย

การรักษาความปลอดภัยออนไลน์เป็นปัญหาใหญ่สำหรับองค์กรธุรกิจไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงไฟล์ออนไลน์ของคุณและใช้งานอย่างผิดกฎหมาย ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณอาจต้องการใช้ความระมัดระวังอย่างเหมาะสมเพื่อรักษาความปลอดภัยสื่อออนไลน์ทั้งหมดของคุณ

การปล่อยให้ทรัพย์สินดิจิทัลของคุณกระจัดกระจายไปทั่วระบบธุรกิจของคุณ ทำให้พวกเขาเสี่ยงต่อภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์ แฮกเกอร์สามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยที่คุณไม่รู้ และก่อนที่คุณจะรู้ตัว ก็คงสายเกินไปที่จะใช้มาตรการป้องกันที่เหมาะสม คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้โดยใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ

ระบบที่ดีช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบทรัพย์สินดิจิทัลของคุณได้อย่างใกล้ชิด ดังนั้น คุณอาจจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงพวกเขาโดยไม่ได้รับอนุญาต จากนี้ไป คุณสามารถดำเนินการที่จำเป็นเพื่อรักษาทรัพย์สินของคุณให้ปลอดภัย

นอกจากนี้ โซลูชันการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่ทันสมัยส่วนใหญ่ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง เช่น ไฟร์วอลล์ แอนตี้ไวรัส การป้องกันด้วยรหัสผ่าน การอัปเดตอัตโนมัติ ฯลฯ คุณสมบัติดังกล่าวช่วยรักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณและปกป้องพวกเขาจากการพยายามแฮ็คทางไซเบอร์

3. ปรับปรุงการควบคุมการเข้าถึง

พนักงานของคุณมีความสำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจของคุณ สิ่งเหล่านี้ช่วยในการจัดการบริษัทของคุณโดยการทำงานที่สำคัญในแต่ละวัน เช่น การตลาด การขาย การบัญชี ฯลฯ ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญต่อความสำเร็จในท้ายที่สุดของบริษัทของคุณ

อย่างไรก็ตาม พนักงานทุกคนไม่ควรเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้สำหรับข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับงาน

อาจเป็นงานที่น่ากลัวในการควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ หากพวกเขากระจัดกระจายไปทั่ว ทางออกที่ดีที่สุดคือการติดตั้งซอฟต์แวร์เพื่อให้คุณสามารถให้สิทธิ์แก่พนักงานของคุณได้จากที่เดียว สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณได้ดียิ่งขึ้น

4. ลดการสูญเสียเอกสาร

หากคุณต้องการลดโอกาสในการสูญเสียทรัพย์สินดิจิทัล คุณอาจต้องติดตั้งซอฟต์แวร์การจัดการในระบบธุรกิจของคุณ โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลอื่นๆ เช่น ฟิสิคัลไดรฟ์และ USB อาจถูกใส่ผิดที่หรือถูกขโมย ดังนั้น ควรใช้โซลูชันที่คุณไว้วางใจในความปลอดภัยของทรัพย์สินดิจิทัลของคุณได้อย่างเต็มที่

คุณเสี่ยงที่จะสูญเสียทรัพย์สินดิจิทัลทั้งหมดเนื่องจากการโจรกรรมหรือความล้มเหลวในการเรียกคืนที่คุณเก็บไว้ ไฟล์ของคุณอาจสูญหายได้หากอุปกรณ์ที่คุณบันทึกไว้เปียกโดยไม่ได้ตั้งใจ อินสแตนซ์เหล่านี้อาจทำให้คุณต้องเสียเงินและเวลาในการพัฒนาสินทรัพย์ใหม่อื่นๆ ดังนั้น หลีกเลี่ยงความยุ่งยากนี้ด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

โปรแกรมจัดการสินทรัพย์ออนไลน์แบบอัตโนมัติช่วยให้คุณจัดเก็บและเรียกสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณจากตำแหน่งที่รวมศูนย์ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่เอกสารของคุณจะถูกวางผิดที่หรือสูญหาย ดังนั้น แม้ว่าคุณจะสูญเสียทรัพย์สินดิจิทัลบางส่วนไปโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณก็สามารถเรียกค้นคืนมาได้เสมอ เนื่องจากซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลส่วนใหญ่จะจัดเตรียมโซลูชันสำรองสำหรับไฟล์ของคุณ

5. ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

การเริ่มต้นของอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีใหม่ทำให้พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลหรือข้ามแผนกได้ คุณสามารถค้นหาพนักงานตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่ทำงานบนสินทรัพย์ดิจิทัลเดียวกัน แต่มาจากสถานที่ต่างกัน สิ่งนี้เรียกร้องให้มีความร่วมมือในระดับสูง

โซลูชันการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลแบบดั้งเดิมส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันเมื่อพนักงานทำงานจากที่ต่างๆ พนักงานดังกล่าวอาจประสบปัญหาในการประสานงานซึ่งกันและกัน

ในขณะเดียวกัน โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลทำให้พนักงานสามารถแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

นอกเหนือจากการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลยังช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ที่ทำงาน ที่ร้านอาหาร ชายหาด และแม้กระทั่งเมื่อเดินทาง คุณต้องการเพียงแล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ซื้อกลับบ้าน

สินทรัพย์ดิจิทัลมีความสำคัญต่อกลยุทธ์ทางการตลาด เจ้าของธุรกิจใช้เพื่อส่งต่อข้อมูลส่งเสริมการขายไปยังกลุ่มเป้าหมาย

คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์ดิจิทัลเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณสูงขึ้นอีกขั้น อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่สามารถจัดการได้

เมื่อซื้อโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ให้พิจารณาถึงต้นทุน ความสามารถในการปรับขนาด คุณลักษณะ และคุณภาพ คุณต้องแน่ใจว่าคุณจัดหาระบบของคุณจากผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ ซึ่งจะทำให้คุณได้รับค่าที่ดีที่สุดจากระบบ