Kanban Board vs Scrum Board: Agile Board ใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับโครงการ WordPress?

เมื่อคุณทำงานในโครงการ WordPress จำนวนมากในแต่ละครั้งการติดตามทุกอย่างอาจทำให้ยุ่งเหยิงได้อย่างรวดเร็ว หากไม่มีระบบที่เหมาะสมคุณจะต้องเผชิญกับปัญหาในการสื่อสารและการจัดการกำหนดเวลาซึ่งสามารถเปลี่ยนข้อผิดพลาดเล็กน้อยให้กลายเป็นปัญหาใหญ่ในชั่วข้ามคืน

นี่คือที่บอร์ด Agile เข้ามาพวกเขาให้วิธีการที่มองเห็นได้ในการจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมงานทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกัน กระดาน Agile ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสองแห่งคือ Kanban และ Scrum ทั้งสองช่วยจัดระเบียบงาน แต่พวกเขาทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน

ไม่ว่าคุณจะทำงานกับโครงการ WordPress ใดการเลือกบอร์ดที่เหมาะสมอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อความเร็วในการส่งมอบและคุณภาพของโครงการ ในโพสต์นี้เราจะครอบคลุมการอภิปรายโดยละเอียดเกี่ยวกับ Kanban Board vs Scrum Board ในตอนท้ายเราหวังว่าคุณจะรู้ว่าบอร์ด Agile ใดที่เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ของคุณดีที่สุด

ดังนั้นมาดูบทความ - Kanban Board vs Scrum Board

Kanban Board คืออะไร?

Kanban Board เป็นเครื่องมือภาพที่ช่วยให้ทีมจัดการงานของพวกเขาในแบบที่เรียบง่ายและเป็นระเบียบ มันใช้คอลัมน์เพื่อแสดงขั้นตอนต่าง ๆ ของเวิร์กโฟลว์เช่น ต้อง ดำเนิน การ และ ทำ งานถูกวางไว้บนการ์ดและย้ายข้ามกระดานเมื่อทำงานดำเนินไป

สิ่งนี้ทำให้ทุกคนมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำสิ่งที่กำลังทำงานอยู่และสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว เป้าหมายหลักของบอร์ด Kanban คือการทำให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นและหลีกเลี่ยงคอขวด โดยการ จำกัด จำนวนงานที่กำลังดำเนินการในครั้งเดียวคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะมุ่งเน้นไปที่การทำงานให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มงานใหม่

สำรวจแผนภูมิ Gantt เทียบกับ Kanban Board

บอร์ดการต่อสู้คืออะไร?

บอร์ดการต่อสู้ยังมาพร้อมกับคอลัมน์ บอร์ดแบ่งออกเป็นคอลัมน์ที่ต้องการ ดำเนินการทดสอบ และ ทำ แต่มันมุ่งเน้นไปที่ฤดูใบไม้ผลิมากขึ้น การวิ่งเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ และคงที่ (1-4 สัปดาห์) ซึ่งทีมทำงานเพื่อทำชุดงานที่วางแผนไว้ให้เสร็จสมบูรณ์

งานที่เขียนบนการ์ดจะถูกย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งเมื่อ Sprint ดำเนินต่อไป สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการดูว่ามีความคืบหน้ามากแค่ไหนและยังต้องการความสนใจ บอร์ดนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมุ่งมั่นที่จะเปิดตัวผลิตภัณฑ์คุณสมบัติหรืออื่น ๆ ภายในระยะเวลาที่กำหนด

Kanban Board vs Scrum Board: ความแตกต่างที่สำคัญอธิบาย

บอร์ด Kanban และ Scrum ทั้งสองช่วยทีมจัดการงานด้วยสายตา แต่พวกเขาทำตามวิธีการที่แตกต่างกันมาก ในขณะที่ Kanban มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและเวิร์กโฟลว์ที่มั่นคงการต่อสู้ถูกสร้างขึ้นรอบ ๆ การวิ่งระยะสั้นและมีโครงสร้าง ลองผ่านปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่แยกพวกเขาออกจากกัน

1. แนวทางการทำงาน (กรอบ)

คณะกรรมการ Kanban เป็นไปตามแนวทาง ที่ไม่ติดมัน และ ต่อเนื่อง รายการงานจะถูกเพิ่มลงในบอร์ดและดึงความคืบหน้าขึ้นอยู่กับความสามารถของทีม ไม่มีกล่องเวลาที่เข้มงวดและงานก็ไหลได้อย่างอิสระจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นหนึ่ง สิ่งนี้ทำให้มีประโยชน์สำหรับโครงการ WordPress ต่อเนื่องที่มีคำขอใหม่การแก้ไขข้อบกพร่องหรือการอัปเดตมาเป็นประจำ

คณะกรรมการการต่อสู้ ใช้ วิธีการวนซ้ำ งานแบ่งออกเป็นสปริงคงที่โดยปกติจะใช้เวลา 1-4 สัปดาห์ ทีมมุ่งมั่นในชุดงานบางชุดในช่วงเริ่มต้นของการวิ่งแต่ละครั้งและโฟกัสคือการทำเสร็จก่อนที่การวิ่งจะสิ้นสุดลง สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับโครงการ WordPress ที่มีเหตุการณ์สำคัญ

เรียนรู้วิธีจัดการทีมงานข้าม

2. สไตล์เวิร์กโฟลว์

ใน กระดาน Kanban เวิร์กโฟลว์เป็นของเหลวและดึง สมาชิกในทีมสามารถ ดึงงานเข้าสู่กระดานเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นต้องทำงานกับพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยลดการโอเวอร์โหลดและช่วยรักษาจังหวะที่มั่นคง เป็นผลให้สามารถเพิ่มงานใหม่และคำขอลูกค้าได้ตลอดเวลาโดยไม่รบกวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง

ใน บอร์ดการต่อสู้เวิร์กโฟลว์ ได้รับการแก้ไขและใช้แบบพุช งานจะถูกผลักเข้าไปในบันทึกการวิ่งและทีมจะต้องจบพวกเขาภายในการวิ่ง ดังนั้นมันจึงออกจาก ห้องเล็ก ๆ สำหรับงานที่บินอยู่ สมาชิกในทีมจะต้องทำงานล่วงหน้าล่วงหน้าซึ่งมีการระบุไว้ในการวิ่ง

3. บทบาทและความรับผิดชอบของทีม

Kanban ไม่ต้องการบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ทุกคนในทีมสามารถแสดงรายการงานบนกระดานเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาพร้อมใช้งาน มันทำให้ทีมมีความยืดหยุ่นและหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด ตามบทบาทที่ไม่จำเป็น วิธีนี้ใช้งานได้ดีสำหรับทีม WordPress ขนาดเล็กที่บุคคลเดียวกันอาจจัดการกับความรับผิดชอบหลายอย่างเช่นการพัฒนาการออกแบบและการอัปเดตเนื้อหา

การต่อสู้มีบทบาทที่ชัดเจน บทบาทที่รู้จักกันดีบางส่วนคือ Scrum Master เจ้าของผลิตภัณฑ์และนักพัฒนา Scrum Master นำทางทีมและทำให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานได้อย่างราบรื่น เจ้าของผลิตภัณฑ์ จัดการรายการงาน (backlog) และตัดสินใจว่าอะไรสำคัญที่สุด

ทีมพัฒนา ทำงานในงานและให้ผลลัพธ์ บทบาทที่ชัดเจนเหล่านี้ทำให้ทีมใหญ่สามารถจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น

เรียนรู้วิธีการจัดการเวลาหลักในฐานะผู้จัดการโครงการ

4. ความยืดหยุ่นและการปรับตัว

Kanban มีความยืดหยุ่นมาก เพราะ คุณสามารถเพิ่มลบหรือเปลี่ยนงานได้ตลอดเวลา สิ่งนี้ทำให้สมบูรณ์แบบสำหรับโครงการ WordPress ที่งานที่ไม่คาดคิดมักจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นไคลเอนต์อาจขอให้คุณแก้ไขปัญหาปลั๊กอินอัปเดตการออกแบบหรือเพิ่มคุณสมบัติใหม่ ด้วย Kanban คุณสามารถดูแลคำขอเหล่านี้ได้โดยไม่ทำลายงานอื่น ๆ ของคุณ

Scrum ไม่ได้ยืดหยุ่น เพราะเมื่อการวิ่งเริ่มต้นขึ้นรายการงานจะได้รับการแก้ไข งานใหม่ใด ๆ จะต้องรอจนกว่าเซสชันการวางแผนการวิ่งครั้งต่อไป กฎนี้อาจรู้สึกเข้มงวด แต่ช่วยให้ทีมจดจ่อกับงานที่วางแผนไว้

5. วงจรการจัดส่ง

การจัดส่งต่อเนื่องใน Kanban งานจะเสร็จสมบูรณ์ทันทีที่งานย้ายไปที่คอลัมน์ที่ทำ ซึ่งหมายความว่าการอัปเดต WordPress การแก้ไขข้อบกพร่องหรือการอัปโหลดเนื้อหาสามารถส่งได้อย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ การจัดส่งอย่างต่อเนื่องเหมาะสำหรับโครงการที่ต้องใช้เวลาตอบสนองอย่างรวดเร็ว

ในการต่อสู้การส่งมอบจะเกิดขึ้นในตอนท้ายของการวิ่งแต่ละครั้ง งานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและมักจะปล่อยตัวร่วมกัน การจัดส่งแบบแบทช์นี้มีประโยชน์สำหรับการเปิดตัวครั้งใหญ่เช่นการเปิดตัวการออกแบบไซต์หรือปล่อยปลั๊กอินเวอร์ชันใหม่ มันสร้างความรู้สึกของความสำเร็จ แต่อาจชะลองานเร่งด่วน

6. การติดตามและการวัด

ใน Kanban การปฏิบัติงานจะถูกติดตามผ่าน รอบเวลา (ใช้เวลานานแค่ไหนในการย้ายไปทั่วกระดาน) และ ปริมาณงาน (จำนวนงานเสร็จสิ้นเมื่อเวลาผ่านไป) ตัวชี้วัดเหล่านี้สามารถช่วยคุณค้นหาคอขวดและปรับปรุงประสิทธิภาพ

ใน Scrum ทีมติดตามความคืบหน้าโดยใช้ ความเร็ว (งานที่เสร็จสมบูรณ์ในแต่ละการวิ่ง) และ แผนภูมิการเผาไหม้ (งานที่เหลือให้เสร็จในการวิ่ง) ตัวชี้วัดเหล่านี้วัดว่าทีมงานได้รับการคัดค้านเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ

ตรวจสอบคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีการส่งมอบโครงการได้เร็วขึ้น

7. ความสามารถในการปรับขนาด

เครื่องชั่ง Kanban ตามธรรมชาติ เมื่อมีการเพิ่มงานและผู้คนมากขึ้น เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีบทบาทหรือพิธีกรรมที่เข้มงวดจึงใช้งานได้สำหรับทั้งทีม WordPress ขนาดเล็กและทีมที่มีขนาดใหญ่กว่า อย่างไรก็ตามการปรับขนาดโดยไม่มีวินัยสามารถนำไปสู่ความยุ่งเหยิงหากคณะกรรมการไม่ได้รับการดูแลอย่างดี

Scrum ได้กำหนดวิธีการสำหรับการปรับขนาด เช่นการต่อสู้ของการต่อสู้หรือเฟรมเวิร์กอย่างปลอดภัย สิ่งนี้ทำให้ดีขึ้นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือเอเจนซี่ที่จัดการโครงการ WordPress หลายโครงการในครั้งเดียว วิธีการที่มีโครงสร้างทำให้มั่นใจได้ว่าทีมจะอยู่ในแนวเดียวกันกับเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้น

8. เครื่องมือและการตั้งค่า

บอร์ด Kanban สามารถทำได้ง่ายเหมือนโน้ตเหนียว ๆ บนผนังหรือเครื่องมือดิจิตอลเช่น Trello, Jira หรือ Clickup พวกเขามีน้ำหนักเบาและง่ายต่อการตั้งค่าทำให้พวกเขาเหมาะสมสำหรับทีม WordPress ขนาดเล็กหรือนักเขียนอิสระที่จัดการโครงการลูกค้า

บอร์ด Scrum มักจะถูกตั้งค่าในเครื่องมือขั้นสูงเช่น JIRA, Monday.com หรือ Azure DevOps พวกเขารวมถึง Sprint Backlogs ชาร์ตการเผาไหม้และคุณสมบัติการรายงาน แม้ว่าสิ่งนี้จะมีพลัง แต่ก็ต้องมีการตั้งค่าและวินัยมากขึ้น

สำรวจบอร์ด Kanban ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ

Kanban Board vs Scrum Board: ภาพรวมได้อย่างรวดเร็ว

เราจะสรุปการสนทนาข้างต้นในตารางด้านล่างครอบคลุมไฮไลท์ที่สำคัญ หวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับความคิดอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างคณะกรรมการ Kanban และคณะกรรมการการต่อสู้อย่างรวดเร็ว อ่านต่อไป!

Kanban Board vs Scrum Board: ใช้กรณี

การเลือกบอร์ดที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการที่คุณจัดการ Kanban และ Scrum แต่ละงานดีที่สุดในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน การทำความเข้าใจกรณีการใช้งานของพวกเขาจะช่วยให้ทีม WordPress จัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตรงตามกำหนดเวลาและทำให้ลูกค้ามีความสุข

เมื่อใดควรใช้บอร์ด Kanban ในการจัดการโครงการ WordPress

บอร์ด Kanban เหมาะสำหรับโครงการที่งานมาแบบสุ่มหรือต้องการความสนใจอย่างต่อเนื่อง สำหรับ WordPress ซึ่งรวมถึง:

• การแก้ไขข้อบกพร่องและการอัปเดตปลั๊กอินเป็นประจำ
• การจัดการคำขอไคลเอนต์หรือการเพิ่มเติมคุณสมบัติเล็ก ๆ
• การบำรุงรักษาการอัปเดตเนื้อหาในบล็อกหรือเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ
• การปรับปรุงเว็บไซต์ที่มีอยู่อย่างต่อเนื่อง

ความแข็งแกร่งของ Kanban คือความยืดหยุ่น สามารถเพิ่มหรือปรับแต่งงานได้ทุกเวลาโดยไม่รบกวนงานอื่น สิ่งนี้ทำให้มันสมบูรณ์แบบสำหรับทีมที่ต้องการตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

เมื่อใดควรใช้บอร์ดการต่อสู้ในการจัดการโครงการ WordPress

บอร์ด Scrum นั้นดีที่สุดสำหรับโครงการที่มีเป้าหมายที่ชัดเจนและกำหนดเวลาคงที่ สำหรับ WordPress ซึ่งรวมถึง:

• เปิดตัวเว็บไซต์ใหม่หรือออกแบบเว็บไซต์ที่มีอยู่ใหม่
• ปล่อยปลั๊กอินหรือฟีเจอร์ใหม่ในไทม์ไลน์ที่ตั้งไว้
• การย้ายเว็บไซต์หรือใช้การอัปเดตที่สำคัญ
• การวางแผนแคมเปญการตลาดหรือการวิ่งเนื้อหา

Scrum ทำงานได้ดีเมื่อต้องทำงานให้เสร็จในกรอบเวลาที่มีโครงสร้าง (sprints) มันทำให้มั่นใจได้ว่าทีมจะยังคงมุ่งเน้นและมอบงานทั้งหมดที่วางแผนไว้สำหรับการวิ่งนั้นโดยไม่มีการขัดจังหวะ

กำลังมองหากระดาน Kanban? ใช้ WP Project Manager

WP Project Manager เป็นปลั๊กอิน WordPress ที่ทรงพลัง มันมีคุณสมบัติที่สำคัญทั้งหมดที่เราต้องการในการสร้างจัดระเบียบและติดตามโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ปลั๊กอินเหมาะสำหรับผู้ใช้เกือบทุกประเภทเช่นธุรกิจเอเจนซี่บุคคลและอิสระ

ปลั๊กอิน มีบอร์ด Kanban ที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติ ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบและติดตามงานแบบเรียลไทม์ คุณสามารถสร้างบอร์ด Kanban แบบกำหนดเองได้ไม่ จำกัด หากคุณต้องจัดการโครงการมากเกินไป คุณสามารถลากและวางงานข้ามขั้นตอน (เช่นที่จะทำในระหว่างดำเนินการเสร็จแล้ว)

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างงานใหม่ได้โดยตรงบนกระดานและตรวจสอบความคืบหน้าอย่างรวดเร็ว ฟังก์ชั่นนี้ทำให้การจัดลำดับความสำคัญของงานง่ายขึ้นช่วยเพิ่มความร่วมมือจากทีมและทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีงานใดที่จะผ่านรอยแตก สิ่งนี้ทำให้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อม WordPress แบบไดนามิก

นอกเหนือจากบอร์ด Kanban แล้วปลั๊กอินยังมีคุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นอื่น ๆ อีกมากมายที่จะโน้มน้าวให้คุณลองปลั๊กอิน ลองดูที่พวกเขาด้านล่าง

คุณสมบัติที่สำคัญของ WP Project Manager

Kanban Board: แสดงภาพเวิร์กโฟลว์ด้วยบอร์ดที่ปรับแต่งได้และการจัดการงานลากแล้ววาง คุณสามารถติดตามขั้นตอนงานได้ทันทีสำหรับการกำกับดูแลโครงการ WordPress ที่มีประสิทธิภาพ

แผนภูมิ Gantt: ดูการพึ่งพางานและระยะเวลาโครงการผ่านกราฟแถบแนวนอนแบบโต้ตอบ มันง่ายที่จะปรับวันเริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการกำหนดเวลาโครงการ ตรวจสอบวิธีใช้แผนภูมิ Gantt

ปฏิทินงานแบบอินเทอร์แอคทีฟ: ติดตามความคืบหน้าของโครงการรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนด้วยฟังก์ชั่นการลากและวาง งานกรองโดยผู้ใช้หรือโครงการสำหรับองค์กรที่ดีขึ้น

Time Tracker: ตรวจสอบเวลาที่ใช้ในงานด้วยคุณสมบัติเริ่มต้นหยุดและหยุดชั่วคราว ทำให้การคำนวณการชำระเงินง่ายขึ้นสำหรับงาน WordPress ตามรายชั่วโมง

การติดตามเหตุการณ์สำคัญ: ตั้งค่าและตรวจสอบเหตุการณ์สำคัญของโครงการเพื่อทำเครื่องหมายขั้นตอนที่สำคัญและกำหนดเวลา คุณสามารถกำหนดงานและการอภิปรายเพื่อติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายงานขั้นสูงพร้อมข้อมูลเชิงลึก: สร้างรายงานเกี่ยวกับงานที่เกินกำหนดกิจกรรมผู้ใช้และเหตุการณ์สำคัญ สิ่งนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อการตัดสินใจของโครงการที่ดีขึ้น

การรวม WooCommerce: สร้างโครงการและงานโดยอัตโนมัติจากคำสั่งซื้อ WooCommerce สิ่งนี้ทำให้การจัดการโครงการอีคอมเมิร์ซง่ายขึ้นด้วยการเข้าถึงตามบทบาท

ระบบใบแจ้งหนี้: สร้างและจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติสำหรับการเรียกเก็บเงินจากไคลเอนต์ รวมเข้ากับ Stripe สำหรับการประมวลผลการชำระเงินที่ไร้รอยต่อ

ความเข้ากันได้ของส่วนหน้า: จัดการโครงการจากส่วนหน้าของเว็บไซต์เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์หันหน้าเข้าหาลูกค้า สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงโดยไม่ต้องใช้การเข้าถึงแบ็กเอนด์

Slack Integration: รับการแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับ Slack สำหรับการอัปเดตงานและความคิดเห็น มันปรับปรุงการสื่อสารของทีมแบบเรียลไทม์สำหรับทีม WordPress ระยะไกล

การรวม GitHub & BitBucket: การซิงค์ปัญหาจาก GitHub และ BitBucket ไปยังรายการงาน เพิ่มความเร็วในเวิร์กโฟลว์นักพัฒนาสำหรับโครงการการเข้ารหัส WordPress

ตอนจบบันทึก!

Kanban และ Scrum ทั้งคู่เสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการงาน แต่แต่ละคนมีจุดแข็ง Kanban เหมาะสำหรับโครงการที่มีงานที่คาดเดาไม่ได้และการอัปเดตอย่างต่อเนื่องในขณะที่ Scrum ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับโครงการที่มีโครงสร้างพร้อมกำหนดเวลาและเป้าหมายที่ชัดเจน

ในขณะที่ใช้ Kanban ให้ความสำคัญกับการ จำกัด งานที่กำลังดำเนินการปรับปรุงคณะกรรมการเป็นประจำและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างต่อเนื่อง ใน Scrum ให้กำหนดเป้าหมายการวิ่งอย่างชัดเจนถือการยืนขึ้นปกติและตรวจสอบการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ในตอนท้ายของการวิ่งแต่ละครั้ง

หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายในการใช้ Kanban สำหรับโครงการ WordPress ของคุณเครื่องมือเช่น WP Project Manager อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด มันช่วยให้คุณสร้างบอร์ด Kanban, ติดตามงานกำหนดลำดับความสำคัญและร่วมมือกับทีมของคุณทั้งหมดในที่เดียว