Kanban Board vs Scrum Board: Quel conseil agile fonctionne le mieux pour les projets WordPress?

Lorsque vous travaillez sur de nombreux projets WordPress à la fois, garder une trace de tout peut rapidement devenir désordonné. Sans un système approprié, vous êtes sûr de faire face à des problèmes dans la communication et la gestion des délais, ce qui peut transformer de petites erreurs en gros problèmes du jour au lendemain.

C'est là que les planches agiles entrent en jeu. Ils vous donnent un moyen visuel de gérer votre flux de travail et de vous assurer que toute l'équipe est sur la même longueur d'onde. Deux des planches agiles les plus populaires sont Kanban et Scrum. Les deux aident à organiser des tâches, mais ils fonctionnent de différentes manières.

Peu importe le projet WordPress avec lequel vous travaillez, le choix de la bonne carte peut avoir un impact important sur la vitesse de livraison et la qualité du projet. Dans cet article, nous couvrirons une discussion détaillée sur Kanban Board vs Scrum Board. À la fin, nous espérons que vous saurez quelle planche agile conviendra le mieux à votre flux de travail.

Alors, passons dans l'article - Kanban Board vs Scrum Board.

Qu'est-ce que le conseil d'administration de Kanban?

Une planche Kanban est un outil visuel qui aide les équipes à gérer leur travail de manière simple et organisée. Il utilise des colonnes pour représenter différentes étapes d'un workflow, comme faire , en cours et fait . Les tâches sont placées sur des cartes et déplacées à tous les niveaux au fur et à mesure que le travail progresse.

Cela donne à chacun une image claire de ce qui doit être fait, de ce qui est travaillé et de ce qui a déjà été achevé. L'objectif principal d'une planche Kanban est de garder le flux de travail lisse et d'éviter les goulots d'étranglement. En limitant le nombre de tâches en cours à la fois, vous pouvez vous assurer de vous concentrer sur la fin des tâches avant d'en démarrer de nouvelles.

Explorez Gantt Chart vs Kanban Board.

Qu'est-ce que la carte Scrum?

La carte Scrum est également livrée avec des colonnes. La carte est divisée en colonnes comme faire, en cours, en testant et en termes . Mais c'est plus axé sur le printemps. Un sprint est une période de temps courte et fixe (1 à 4 semaines) où une équipe travaille pour effectuer un ensemble de tâches prévues.

Les tâches, écrites sur les cartes, sont déplacées d'une colonne à une autre au fil du sprint. Cela permet de voir facilement les progrès réalisés et ce qui a encore besoin d'attention. Cette carte est utile lorsque vous vous engagez à lancer n'importe quel produit, fonctionnalité ou bien dans un délai fixe.

Kanban Board vs Scrum Board: les principales différences expliquées

Kanban et Scrum Boards aident tous deux les équipes à gérer le travail visuellement. Mais ils suivent des approches très différentes. Alors que Kanban se concentre sur l'amélioration continue et le flux de travail constant, Scrum est construit autour de sprints structurés courts et structurés. Passons par les facteurs les plus importants qui les distinguent.

1. Approche du travail (cadre)

Le conseil d'administration de Kanban suit une approche maigre et continue . Les articles de travail sont ajoutés au conseil d'administration et mis en progression en fonction de la capacité de l'équipe. Il n'y a pas de cases strictes et les tâches circulent librement d'une étape à l'autre. Cela le rend utile pour les projets WordPress en cours où de nouvelles demandes, de corrections de bogues ou de mises à jour se présentent régulièrement.

La carte de scrum adopte une approche itérative . Les travaux sont divisés en sprints fixes, dure généralement de 1 à 4 semaines. L'équipe s'engage à un certain ensemble de tâches au début de chaque sprint, et l'accent est mis sur les terminer avant la fin du sprint. Ceci est utile pour les projets WordPress avec des jalons définis.

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2. Style de workflow

Dans une planche de Kanban , le flux de travail est fluide et basé sur la traction. Les membres de l'équipe peuvent attirer des tâches dans le conseil d'administration chaque fois que vous avez besoin pour y travailler . Cela réduit la surcharge et aide à maintenir un rythme constant. Par conséquent, de nouvelles tâches et demandes de clients peuvent être ajoutées à tout moment sans perturber le travail en cours.

Dans une carte Scrum , le flux de travail est fixe et basé sur la poussée. Les tâches sont poussées dans le journal de sprint et l'équipe doit les terminer dans le sprint. Donc, il laisse peu de place aux tâches à la volée . Les membres de l'équipe doivent effectuer les tâches à l'avance qui sont déjà répertoriées dans le sprint en cours d'exécution.

3. Rôles et responsabilités d'équipe

Kanban ne nécessite pas de rôles prédéfinis . Quiconque dans l'équipe peut énumérer les tâches sur le tableau chaque fois qu'ils deviennent disponibles. Il maintient l'équipe flexible et évite les restrictions inutiles basées sur les rôles. Cela fonctionne bien pour les petites équipes WordPress où la même personne peut gérer plusieurs responsabilités telles que le développement, la conception et les mises à jour de contenu.

Scrum a des rôles clairs . Certains de ses rôles bien connus sont Scrum Master, le propriétaire du produit et le développeur. Le Scrum Master guide l'équipe et s'assure que le processus se déroule bien. Le propriétaire du produit gère la liste des tâches (arriéré) et décide ce qui est le plus important.

L' équipe de développement travaille sur les tâches et donne les résultats. Ces rôles clairs permettent aux grandes équipes de rester plus facilement organisées.

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4. Flexibilité et adaptabilité

Kanban est très flexible car vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les tâches à tout moment . Cela le rend parfait pour les projets WordPress où le travail inattendu apparaît souvent. Par exemple, un client peut soudainement vous demander de résoudre un problème de plugin, de mettre à jour une conception ou d'ajouter une nouvelle fonctionnalité. Avec Kanban, vous pouvez prendre soin de ces demandes sans casser le flux de vos autres tâches.

Scrum n'est pas si flexible car une fois qu'un sprint commence, la liste des tâches est corrigée. Tout nouveau travail doit attendre la prochaine session de planification de sprint . Cette règle peut sembler stricte, mais elle aide l'équipe à rester concentré sur la fin des tâches prévues.

5. Cycle de livraison

La livraison est continue à Kanban . Les travaux sont terminés dès que les tâches passent à la colonne Done. Cela signifie que les mises à jour WordPress, les corrections de bogues ou les téléchargements de contenu peuvent être livrées rapidement et régulièrement. La livraison continue est parfaite pour les projets qui nécessitent des délais d'exécution rapides.

Dans Scrum, la livraison se produit à la fin de chaque sprint . Toutes les tâches terminées sont examinées et souvent libérées ensemble. Cette livraison de style lots est utile pour les versions majeures, comme le lancement d'une refonte de site ou la publication d'une nouvelle version de plugin. Cela crée un sentiment d'accomplissement mais peut retarder les tâches urgentes.

6. Suivi et mesure

Dans Kanban, les performances sont suivies pendant le temps du cycle (combien de temps une tâche prend pour se déplacer à travers le tableau) et le débit (combien de tâches sont terminées au fil du temps). Ces mesures peuvent vous aider à trouver des goulots d'étranglement et à améliorer l'efficacité.

Dans Scrum, les équipes suivent les progrès en utilisant la vitesse (combien de travail est terminé dans chaque sprint) et les graphiques de brûlure (tâches laissées pour terminer dans un sprint). Ces mesures mesurent à quel point l'équipe s'accompagne de manière cohérente contre les objectifs prévus.

Consultez ce guide sur la façon de livrer le projet plus rapidement.

7. Évolutivité

Kanban évolue naturellement à mesure que davantage de tâches et de personnes sont ajoutés. Puisqu'il ne nécessite pas de rôles ou de cérémonies stricts, il fonctionne à la fois pour les petites équipes WordPress et les plus grandes. Cependant, la mise à l'échelle sans discipline peut conduire à l'encombrement si le conseil d'administration n'est pas bien entretenu.

Scrum a défini des méthodes de mise à l'échelle , telles que la mêlée de mêlées ou des cadres comme le coffre-fort. Cela le rend meilleur pour les grandes organisations ou agences de gestion de plusieurs projets WordPress à la fois. L'approche structurée garantit que les équipes restent alignées sur des objectifs plus importants.

8. Outils et configuration

Les planches Kanban peuvent être aussi simples que des notes collantes sur un mur ou des outils numériques comme Trello, Jira ou Clickup. Ils sont légers et faciles à installer, ce qui en fait un bon choix pour les petites équipes WordPress ou les indépendants qui géraient les projets clients.

Les cartes de Scrum sont souvent configurées dans des outils plus avancés comme Jira, Monday.com ou Azure DevOps. Ils comprennent les arriérés de sprint, les graphiques de brûlure et les fonctionnalités de rapport. Bien que cela puisse être puissant, il nécessite plus d'installation et de discipline.

Explorez les meilleures cartes Kanban pour la gestion de projet.

Kanban Board vs Scrum Board: Un instantané en un coup d'œil

Nous allons résumer la discussion ci-dessus dans le tableau ci-dessous, couvrant les points forts clés. J'espère que cela vous aidera à vous procurer une idée rapide des différences entre le Kanban Board et le Scrum Board en un coup d'œil. Continuez à lire!

Kanban Board vs Scrum Board: Cas d'utilisation

Le choix de la bonne carte agile dépend du type de projet que vous traitez. Kanban et Scrum fonctionnent à chacun des scénarios différents. Comprendre leurs cas d'utilisation aidera les équipes WordPress à gérer efficacement les tâches, à respecter les délais et à garder les clients satisfaits.

Quand utiliser une planche kanban dans WordPress Project Management

Les planches kanban sont idéales pour les projets où les tâches se présentent au hasard ou ont besoin d'attention continue. Pour WordPress, cela comprend:

• Correction des bogues et mise à jour des plugins régulièrement
• Gestion des demandes des clients ou de petits ajouts de fonctionnalités
• Maintenir des mises à jour de contenu sur les blogs ou les sites de commerce électronique
• Amélioration continue d'un site Web existant

La force de Kanban est sa flexibilité. Des tâches peuvent être ajoutées ou redémarrées à tout moment sans perturber d'autres travaux. Cela le rend parfait pour les équipes qui ont besoin de répondre rapidement aux exigences changeantes.

Quand utiliser une carte Scrum dans WordPress Project Management

Les panneaux Scrum sont les meilleurs pour les projets avec un objectif clair et une date limite fixe. Pour WordPress, cela comprend:

• Lancement d'un nouveau site Web ou repenser un existant
• Libérer un nouveau plugin ou une nouvelle fonctionnalité dans une chronologie définie
• Migrer un site ou mettre en œuvre des mises à jour majeures
• Planifier des campagnes de marketing ou des sprints de contenu

Scrum fonctionne bien lorsque le travail doit être terminé dans des délais structurés (sprints). Il garantit que l'équipe reste concentrée et fournit toutes les tâches prévues pour ce sprint sans interruptions.

Vous cherchez une planche kanban? Utiliser WP Project Manager

WP Project Manager est un puissant plugin WordPress. Il offre toutes les fonctionnalités essentielles dont on a besoin pour créer, organiser et suivre efficacement les projets. Le plugin est idéal pour presque tous les types d'utilisateurs, comme les entreprises, les agences, les particuliers et les indépendants.

Le plugin possède une planche Kanban riche en fonctionnalités par laquelle vous pouvez organiser visuellement et suivre les tâches en temps réel. Vous pouvez créer des planches Kanban personnalisées illimitées si vous devez gérer trop de projets. Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches entre les étapes (par exemple, pour faire, en cours, terminée).

Vous pouvez également créer de nouvelles tâches directement sur le tableau et suivre les progrès en un coup d'œil. Cette fonctionnalité simplifie la hiérarchisation des tâches, améliore la collaboration d'équipe et garantit qu'aucune tâche ne passe par les mailles du filet. Cela le rend idéal pour les environnements WordPress dynamiques.

En plus de la planche Kanban, le plugin possède de nombreuses autres fonctionnalités passionnantes qui vous convaincront sûrement d'essayer le plugin. Jetez un œil à-les ci-dessous.

Caractéristiques clés du gestionnaire de projet WP

Kanban Board: Visualisez les workflows avec des cartes personnalisables et la gestion des tâches de glisser-déposer. Vous pouvez suivre instantanément les étapes des tâches pour une surveillance efficace du projet WordPress.

Gantt Chart: Voir les dépendances des tâches et les délais du projet via des graphiques à barres horizontales interactives. Il est facile d'ajuster les dates de démarrage et de fin pour optimiser la planification du projet. Vérifiez comment utiliser le graphique Gantt.

Calendrier des tâches interactives: suivre les progrès quotidiens, hebdomadaires ou mensuels avec les fonctionnalités de glisser-déposer. Filtrez des tâches par l'utilisateur ou le projet pour une meilleure organisation.

Time Tracker: Surveillez le temps passé sur les tâches avec les fonctionnalités de démarrage, d'arrêt et de pause. Simplifie les calculs de paiement pour le travail WordPress horaire.

Suivi des jalons: définir et surveiller les étapes du projet pour marquer les phases clés et les délais. Vous pouvez attribuer des tâches et des discussions pour suivre efficacement les progrès.

Rapports avancés avec des informations: générer des rapports sur les tâches en retard, les activités des utilisateurs et les jalons. Cela fournit des informations axées sur les données pour de meilleures décisions de projet.

Intégration WooCommerce: créez automatiquement des projets et des tâches à partir des commandes WooCommerce. Cela simplifie la gestion de projet de commerce électronique avec un accès basé sur les rôles.

Système de facture: générez et formatez automatiquement les factures pour la facturation du client. S'intègre à Stripe for Scailless Payment Treat.

Compatibilité du frontend: gérer les projets à partir du frontage du site, idéal pour les workflows orientés avec les clients. Cela améliore l'accessibilité sans nécessiter un accès backend.

Intégration de Slack: recevez des notifications instantanées sur Slack pour les mises à jour et les commentaires des tâches. Il améliore la communication d'équipe en temps réel pour les équipes WordPress distantes.

GitHub & Bitbucket Intégration: Sync Problèmes de GitHub et BitBucket To Task Lists. Accélère les flux de travail des développeurs pour les projets de codage WordPress.

Notes de fin!

Kanban et Scrum offrent tous deux des moyens efficaces de gérer les tâches, mais chacun a ses forces. Kanban est parfait pour des projets avec des tâches imprévisibles et des mises à jour en cours, tandis que Scrum fonctionne mieux pour les projets structurés avec des délais et des objectifs clairs.

Tout en utilisant Kanban, concentrez-vous sur la limitation des travaux en cours, la mise à jour régulièrement du conseil d'administration et l'amélioration continue de votre flux de travail. Dans Scrum, définissez clairement les objectifs de sprint, organisez régulièrement des stand-up et examinez les travaux terminés à la fin de chaque sprint.

Si vous voulez un moyen facile de mettre en œuvre Kanban pour vos projets WordPress, des outils comme WP Project Manager peuvent être le meilleur choix. Il vous permet de créer des planches kanban, de suivre les tâches, de définir des priorités et de collaborer avec votre équipe en un seul endroit.