Kanban Board vs Scrum Board: ¿Qué junta ágil funciona mejor para los proyectos de WordPress?

Cuando trabaja en muchos proyectos de WordPress a la vez, realizar un seguimiento de todo puede ponerse desordenado rápidamente. Sin un sistema adecuado, seguramente enfrentará problemas en la comunicación y la gestión de la fecha límite, lo que puede convertir pequeños errores en grandes problemas durante la noche.

Aquí es donde entran los tableros ágiles. Le dan una forma visual de administrar su flujo de trabajo y se aseguran de que todo el equipo esté en la misma página. Dos de los tableros ágiles más populares son Kanban y Scrum. Ambos ayudan a organizar tareas, pero funcionan de diferentes maneras.

No importa con qué proyecto de WordPress esté trabajando, elegir el tablero adecuado puede tener un gran impacto en la velocidad de entrega y la calidad del proyecto. En esta publicación, cubriremos una discusión detallada en Kanban Board vs Scrum Board. Al final, esperamos que sepa qué junta ágil se ajusta mejor a su flujo de trabajo.

Entonces, ingresemos al artículo: la Junta Kanban vs Scrum.

¿Qué es la Junta Kanban?

Un tablero de Kanban es una herramienta visual que ayuda a los equipos a administrar su trabajo de manera simple y organizada. Utiliza columnas para representar diferentes etapas de un flujo de trabajo, como hacer , en progreso y hecho . Las tareas se colocan en las tarjetas y se mueven en todos los ámbitos a medida que avanza el trabajo.

Esto les da a todos una imagen clara de lo que hay que hacer, en qué se está trabajando y lo que ya se ha completado. El objetivo principal de un tablero de Kanban es mantener el flujo de trabajo suave y evitar cuellos de botella. Al limitar el número de tareas en progreso a la vez, puede asegurarse de concentrarse en terminar las tareas antes de comenzar las nuevas.

Explore Gantt Chart vs Kanban Board.

¿Qué es el tablero de scrum?

La placa Scrum también viene con columnas. El tablero se divide en columnas como hacer, en progreso, pruebas y realizadas . Pero está más centrado en la primavera. Un sprint es un período de tiempo corto y fijo (1-4 semanas) donde un equipo trabaja para completar un conjunto planificado de tareas.

Las tareas, escritas en tarjetas, se mueven de una columna a otra a medida que avanza el sprint. Esto facilita ver cuánto progreso se ha hecho y qué necesita atención. Este tablero es útil cuando se compromete a lanzar cualquier producto, función o de lo contrario dentro de un período de tiempo fijo.

Board de Kanban vs Scrum Board: Diferencias clave explicadas

Boards Kanban y Scrum Ambos equipos ayudan a administrar el trabajo visualmente. Pero siguen enfoques muy diferentes. Si bien Kanban se centra en la mejora continua y el flujo de trabajo constante, Scrum se construye alrededor de sprints cortos y estructurados. Pasemos por los factores más importantes que los distinguen.

1. Enfoque para el trabajo (marco)

La Junta Kanban sigue un enfoque delgado y continuo. Los elementos de trabajo se agregan al tablero y se realizan en función de la capacidad del equipo. No hay cajas de tiempo estrictos, y las tareas fluyen libremente de una etapa a otra. Esto lo hace útil para proyectos en curso de WordPress donde las nuevas solicitudes, correcciones de errores o actualizaciones entran regularmente.

El tablero Scrum adopta un enfoque iterativo . El trabajo se divide en sprints fijos, que generalmente dura de 1 a 4 semanas. El equipo se compromete a un cierto conjunto de tareas al comienzo de cada sprint, y el enfoque está en completarlas antes de que termine el sprint. Esto es útil para proyectos de WordPress con hitos definidos.

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2. Estilo de flujo de trabajo

En un tablero de Kanban , el flujo de trabajo es fluido y basado en la extracción. Los miembros del equipo pueden atraer tareas al tablero cuando sea necesario para trabajar en ellos . Esto reduce la sobrecarga y ayuda a mantener un ritmo constante. Como resultado, se pueden agregar nuevas tareas y solicitudes de clientes en cualquier momento sin interrumpir el trabajo en curso.

En una placa Scrum , el flujo de trabajo está fijo y basado en empuje. Las tareas se empujan al registro de sprint, y el equipo debe terminarlas dentro del sprint. Entonces, deja poco espacio para tareas sobre la marcha . Los miembros del equipo deben completar las tareas por adelantado que ya están listadas en el sprint en ejecución.

3. Roles y responsabilidades del equipo

Kanban no requiere roles predefinidos . Cualquier persona en el equipo puede enumerar las tareas en el tablero cada vez que esté disponible. Mantiene al equipo flexible y evita restricciones innecesarias basadas en roles. Esto funciona bien para pequeños equipos de WordPress donde la misma persona puede manejar múltiples responsabilidades, como el desarrollo, el diseño y las actualizaciones de contenido.

Scrum tiene roles claros . Algunos de sus roles conocidos son Scrum Master, Producty Propietario y desarrollador. El Scrum Master guía al equipo y se asegura de que el proceso funcione sin problemas. El propietario del producto gestiona la lista de tareas (acumulación) y decide qué es lo más importante.

El equipo de desarrollo trabaja en las tareas y ofrece los resultados. Estos roles claros hacen que sea más fácil para los grandes equipos mantenerse organizados.

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4. Flexibilidad y adaptabilidad

Kanban es muy flexible porque puede agregar, eliminar o cambiar las tareas en cualquier momento . Esto lo hace perfecto para proyectos de WordPress donde a menudo surge un trabajo inesperado. Por ejemplo, un cliente puede pedirle repentinamente que solucione un problema de complemento, actualice un diseño o agregue una nueva característica. Con Kanban, puede ocuparse de estas solicitudes sin romper el flujo de sus otras tareas.

Scrum no es tan flexible porque una vez que comienza un sprint, la lista de tareas se soluciona. Cualquier trabajo nuevo debe esperar hasta la próxima sesión de planificación de sprint . Esta regla puede sentirse estricta, pero ayuda al equipo a mantenerse enfocado en terminar las tareas planificadas.

5. Ciclo de entrega

La entrega es continua en Kanban . El trabajo se completa tan pronto como las tareas se mueven a la columna de hecho. Esto significa que las actualizaciones de WordPress, las correcciones de errores o las cargas de contenido se pueden entregar de manera rápida y regular. La entrega continua es perfecta para proyectos que requieren tiempos de respuesta rápidos.

En Scrum, la entrega ocurre al final de cada sprint . Todas las tareas completadas se revisan y se publican a menudo juntas. Esta entrega de estilo por lotes es útil para lanzamientos importantes, como lanzar un rediseño de sitio o lanzar una nueva versión de complemento. Crea una sensación de logro, pero puede retrasar las tareas urgentes.

6. Seguimiento y medición

En Kanban, el rendimiento se rastrea hasta el tiempo de ciclo (cuánto tiempo lleva una tarea para moverse en todos los ámbitos) y el rendimiento (cuántas tareas se terminan con el tiempo). Estas métricas pueden ayudarlo a encontrar cuellos de botella y mejorar la eficiencia.

En Scrum, los equipos rastrean el progreso utilizando la velocidad (cuánto trabajo se completa en cada sprint) y gráficos de quemaduras (tareas que quedan para terminar en un sprint). Estas métricas miden cómo constantemente el equipo se entrega contra los objetivos planificados.

Consulte esta guía sobre cómo entregar el proyecto más rápido.

7. Escalabilidad

Kanban escala naturalmente a medida que se agregan más tareas y personas. Dado que no requiere roles o ceremonias estrictas, funciona tanto para pequeños equipos de WordPress como para los más grandes. Sin embargo, la escala sin disciplina puede conducir al desorden si la junta no está bien mantenida.

Scrum ha definido métodos para escalar , como Scrum de Scrums o marcos como Safe. Esto lo hace mejor para grandes organizaciones o agencias que administran múltiples proyectos de WordPress a la vez. El enfoque estructurado garantiza que los equipos se mantengan alineados en objetivos más grandes.

8. Herramientas y configuración

Los tableros de Kanban pueden ser tan simples como notas adhesivas en una pared o herramientas digitales como Trello, Jira o Clickup. Son livianos y fáciles de configurar, lo que los convierte en un buen ajuste para pequeños equipos de WordPress o freelancers que administran proyectos de clientes.

Los tableros de scrum a menudo se configuran en herramientas más avanzadas como Jira, Monday.com o Azure DevOps. Incluyen retrasos en Sprint, gráficos de quemaduras y características de informes. Si bien esto puede ser poderoso, requiere más configuración y disciplina.

Explore las mejores juntas de Kanban para la gestión de proyectos.

Board Kanban vs Scrum Board: una instantánea de un vistazo

Resumiremos la discusión anterior en la tabla a continuación, cubriendo los aspectos más destacados. Espero que esto lo ayude a tener una idea rápida sobre las diferencias entre el tablero de Kanban y el tablero Scrum de un vistazo. ¡Sigue leyendo!

Kanban Board vs Scrum Board: Casos de uso

Elegir el tablero ágil correcto depende del tipo de proyecto que esté manejando. Kanban y Scrum funcionan mejor en diferentes escenarios. Comprender sus casos de uso ayudará a los equipos de WordPress a administrar las tareas de manera eficiente, cumplir con los plazos y mantener contentos a los clientes.

Cuándo usar una junta de Kanban en WordPress Project Management

Las juntas de Kanban son ideales para proyectos donde las tareas llegan al azar o necesitan atención continua. Para WordPress, esto incluye:

• Arreglar errores y actualizar complementos regularmente
• Manejo de solicitudes de clientes o pequeñas adiciones de características
• Mantener actualizaciones de contenido en blogs o sitios de comercio electrónico
• Mejora continua de un sitio web existente

La fuerza de Kanban es su flexibilidad. Las tareas se pueden agregar o priorizar en cualquier momento sin alterar otro trabajo. Esto lo hace perfecto para los equipos que necesitan responder rápidamente a los requisitos cambiantes.

Cuándo usar un tablero Scrum en WordPress Project Management

Los tableros de scrum son mejores para proyectos con un objetivo claro y una fecha límite fija. Para WordPress, esto incluye:

• Lanzar un nuevo sitio web o rediseñar uno existente
• Lanzar un nuevo complemento o función en una línea de tiempo establecida
• Migrar un sitio o implementar actualizaciones importantes
• Planificación de campañas de marketing o sprints de contenido

Scrum funciona bien cuando el trabajo debe completarse en plazos estructurados (sprints). Asegura que el equipo se mantenga enfocado y entregue todas las tareas planificadas para ese sprint sin interrupciones.

¿Buscas un tablero de Kanban? Utilice WP Project Manager

WP Project Manager es un poderoso complemento de WordPress. Ofrece todas las características esenciales que uno necesita para crear, organizar y rastrear proyectos de manera eficiente. El complemento es ideal para casi todos los tipos de usuarios, como empresas, agencias, individuos y freelancers.

El complemento tiene un tablero Kanban rico en funciones por el cual puede organizar y rastrear visualmente las tareas en tiempo real. Puede crear tableros kanban personalizados ilimitados si tiene que administrar demasiados proyectos. Puede arrastrar y soltar tareas en etapas (por ejemplo, hacer, en progreso, hecho).

También puede crear nuevas tareas directamente en el tablero y monitorear el progreso de un vistazo. Esta funcionalidad simplifica la priorización de la tarea, mejora la colaboración del equipo y garantiza que ninguna tarea caiga a través de las grietas. Esto lo hace ideal para entornos dinámicos de WordPress.

Además del tablero de Kanban, el complemento tiene muchas otras características emocionantes que seguramente lo convencerán de que pruebe el complemento. Míralos a continuación.

Características clave de WP Project Manager

Junta de Kanban: visualice los flujos de trabajo con tableros personalizables y gestión de tareas de arrastrar y soltar. Puede rastrear las etapas de tareas al instante para una supervisión eficiente del proyecto de WordPress.

Gráfico Gantt: Ver dependencias de tareas y plazos del proyecto a través de gráficos de barras horizontales interactivas. Es fácil ajustar las fechas de inicio y finalización para optimizar la programación de proyectos. Compruebe cómo usar el cuadro Gantt.

Calendario de tareas interactivas: rastrear el progreso del proyecto diario, semanal o mensual con la funcionalidad de arrastrar y soltar. Filtrar tareas por usuario o proyecto para una mejor organización.

Tracker de tiempo: monitoree el tiempo dedicado a las tareas con funciones de inicio, parada y pausa. Simplifica los cálculos de pago para el trabajo de WordPress basado en la hora.

Seguimiento de hitos: Establezca y monitoree los hitos del proyecto para marcar fases y plazos clave. Puede asignar tareas y discusiones para rastrear el progreso de manera efectiva.

Informes avanzados con información: Genere informes sobre tareas vencidas, actividades de usuario e hitos. Esto proporciona información basada en datos para mejores decisiones del proyecto.

Integración de WooCommerce: cree automáticamente proyectos y tareas a partir de órdenes de WooCommerce. Esto simplifica la gestión de proyectos de comercio electrónico con acceso basado en roles.

Sistema de facturas: generar y formatear las facturas automáticamente para la facturación del cliente. Se integra con Stripe para el procesamiento de pagos sin problemas.

Compatibilidad de frontend: Administre proyectos desde el interfaz del sitio, ideal para flujos de trabajo orientados al cliente. Esto mejora la accesibilidad sin requerir acceso de backend.

Integración de Slack: reciba notificaciones instantáneas en Slack para actualizaciones y comentarios de tareas. Mejora la comunicación del equipo en tiempo real para equipos remotos de WordPress.

Integración de GitHub y Bitbucket: problemas de sincronización de GitHub y Bitbucket a listas de tareas. Acelere los flujos de trabajo del desarrollador para proyectos de codificación de WordPress.

¡Notas finales!

Kanban y Scrum ofrecen formas efectivas de administrar tareas, pero cada una tiene sus fortalezas. Kanban es perfecto para proyectos con tareas impredecibles y actualizaciones continuas, mientras que Scrum funciona mejor para proyectos estructurados con plazos y objetivos claros.

Mientras usa Kanban, concéntrese en limitar el trabajo en progreso, actualizar el tablero regularmente y mejorar continuamente su flujo de trabajo. En Scrum, definir claramente los objetivos de Sprint, mantener los alumnos regulares y la revisión del trabajo completado al final de cada sprint.

Si desea una manera fácil de implementar Kanban para sus proyectos de WordPress, herramientas como WP Project Manager podrían ser la mejor opción. Le permite crear tableros Kanban, rastrear tareas, establecer prioridades y colaborar con su equipo, todo en un solo lugar.