Kanban Board vs Scrum Board: Która tablica Agile działa najlepiej w projektach WordPress?

Kiedy pracujesz nad wieloma projektami WordPress na raz, śledzenie wszystkiego może szybko stać się nieuporządkowane. Bez odpowiedniego systemu z pewnością będziesz miał problemy z komunikacją i zarządzaniem terminem, co może zmienić małe błędy w duże problemy z dnia na dzień.

Tutaj pojawiają się zwinne tablice. Dają ci wizualny sposób zarządzania przepływem pracy i upewnienie się, że cały zespół jest na tej samej stronie. Dwie najpopularniejsze zwinne tablice to Kanban i Scrum. Oba pomagają organizować zadania, ale działają na różne sposoby.

Bez względu na to, z jakim projektem WordPress pracujesz, wybór odpowiedniej płyty może mieć duży wpływ na prędkość dostawy i jakość projektu. W tym poście omówimy szczegółową dyskusję na temat Kanban Board vs Scrum Board. Do końca mamy nadzieję, że dowiesz się, która Agile Board będzie najlepiej pasować do twojego przepływu pracy.

Wejdźmy więc do artykułu - Kanban Board vs Scrum Board.

Co to jest zarząd Kanban?

Kanban Board to narzędzie wizualne, które pomaga zespołom zarządzać swoją pracą w prosty i zorganizowany sposób. Używa kolumn do reprezentowania różnych etapów przepływu pracy, takich jak robienie , w toku i wykonania . Zadania są umieszczane na kartach i przenoszone na całej planszy w miarę postępu pracy.

Daje to każdemu wyraźny obraz tego, co należy zrobić, nad czym działa i co zostało już ukończone. Głównym celem zarządu Kanban jest utrzymanie płynnego przepływu pracy i unikanie wąskich gardeł. Ograniczając liczbę w toku zadań jednocześnie, możesz upewnić się, że skupisz się na zakończeniu zadań przed rozpoczęciem nowych.

Eksploruj wykres Gantt vs Kanban Board.

Co to jest tablica scrum?

Płyta Scrum jest również wyposażona w kolumny. Płyta jest podzielona na kolumny lubią, w toku, testowanie i gotowe . Ale to bardziej skoncentrowane na wiosnę. Sprint to krótki i ustalony okres (1-4 tygodnie), w którym zespół pracuje nad wykonaniem planowanego zestawu zadań.

Zadania, napisane na kartach, są przenoszone z jednej kolumny do drugiej, gdy sprint trwa. Ułatwia to zobaczenie, jak wiele postępów zostało poczynione i co wciąż wymaga uwagi. Ta płyta jest przydatna, gdy jesteś zaangażowany w uruchomienie dowolnego produktu, funkcji lub w ustalonym okresie.

Kanban Board vs Scrum Board: Kluczowe różnice wyjaśnione

Kanban i Scrum Boards pomagają zespołom wizualnie zarządzać pracą. Ale podążają za bardzo różnymi podejściami. Podczas gdy Kanban koncentruje się na ciągłym doskonaleniu i stałym przepływie pracy, Scrum jest zbudowany wokół krótkich, strukturalnych sprintów. Przejdźmy do najważniejszych czynników, które je wyróżniają.

1. Podejście do pracy (ramy)

Zarząd Kanban podąża za szczupłym i ciągłym podejściem . Elementy pracy są dodawane do tablicy i realizowane w oparciu o pojemność zespołu. Nie ma ścisłych skrzynek czasowych, a zadania płyną swobodnie z jednego etapu do drugiego. To sprawia, że jest to przydatne w przypadku ciągłych projektów WordPress, w których regularnie pojawiają się nowe żądania, poprawki błędów lub aktualizacje.

Płyta Scrum ma iteracyjne podejście . Prace są podzielone na stałe sprinty, zwykle trwające 1–4 tygodnie. Zespół zobowiązuje się do pewnego zestawu zadań na początku każdego sprintu, a nacisk kładziony jest na ich ukończenie przed końcem sprintu. Jest to pomocne w przypadku projektów WordPress z zdefiniowanymi kamieniami milowymi.

Dowiedz się, jak zarządzać zespołem funkcjonalnym.

2. Styl przepływu pracy

W zarządzie Kanban przepływ pracy jest płynny i oparty na ciągnięciu. Członkowie zespołu mogą wciągnąć zadania do planszy, gdy tylko potrzebuje nad nimi pracować . Zmniejsza to przeciążenie i pomaga utrzymać stałe tempo. W rezultacie nowe zadania i żądania klientów można dodać w dowolnym momencie bez zakłócania bieżącej pracy.

Na płycie Scrum przepływ pracy jest ustalony i oparty na push. Zadania są wpychane do dziennika sprintu, a zespół musi je ukończyć w sprincie. Zatem pozostawia niewiele miejsca na zadania w locie . Członkowie zespołu muszą z wyprzedzeniem wykonać zadania, które są już wymienione w bieżącym sprincie.

3. Role i obowiązki zespołu

Kanban nie wymaga predefiniowanych ról . Każdy w zespole może wymieniać zadania na planszy, gdy tylko się stanie. Utrzymuje zespół elastyczny i unika niepotrzebnych ograniczeń opartych na role. Działa to dobrze dla małych zespołów WordPress, w których ta sama osoba może poradzić sobie z wieloma obowiązkami, takimi jak programowanie, projektowanie i aktualizacje treści.

Scrum ma wyraźne role . Niektóre z jego znanych ról to Scrum Master, właściciel produktu i programista. Scrum Master prowadzi zespół i upewnia się, że proces działa sprawnie. Właściciel produktu zarządza listą zadań (zaległości) i decyduje, co jest najważniejsze.

Zespół programistów pracuje nad zadaniami i zapewnia wyniki. Te wyraźne role ułatwiają dużym zespołom zachowanie organizowania.

Dowiedz się, jak opanować zarządzanie czasem jako kierownik projektu.

4. Elastyczność i zdolność adaptacji

Kanban jest bardzo elastyczny , ponieważ możesz dodawać, usuwać lub zmieniać zadania w dowolnym momencie . To sprawia, że jest idealny do projektów WordPress, w których często pojawia się nieoczekiwana praca. Na przykład klient może nagle poprosić o naprawienie problemu wtyczki, zaktualizowanie projektu lub dodanie nowej funkcji. Dzięki Kanban możesz zająć się tymi prośbami bez łamania przepływu innych zadań.

Scrum nie jest tak elastyczny , ponieważ po rozpoczęciu sprintu lista zadań jest ustalona. Każda nowa praca musi poczekać do następnej sesji planowania sprintu . Ta zasada może wydawać się surowa, ale pomaga zespołowi pozostać skoncentrowanym na zakończeniu planowanych zadań.

5. Cykl dostawy

Dostawa jest ciągła w Kanban . Prace zostaną zakończone, gdy tylko zadania przechodzą do kolumny gotowej. Oznacza to, że aktualizacje WordPress, poprawki błędów lub przesyłanie treści mogą być dostarczane szybko i regularnie. Ciągła dostawa jest idealna do projektów, które wymagają szybkiego czasu zwrotu.

W Scrum dostawa odbywa się na końcu każdego sprintu . Wszystkie zakończone zadania są sprawdzane i często wydawane razem. Ta dostawa w stylu partii jest przydatna w przypadku głównych wydań, takich jak uruchomienie przeprojektowania witryny lub wydanie nowej wersji wtyczki. Tworzy poczucie spełnienia, ale może opóźniać pilne zadania.

6. Śledzenie i pomiar

W Kanban wydajność jest śledzona przez czas cyklu (ile czasu zajmuje zadanie przemieszczania się na całej planszy) i przepustowość (ile zadań jest wykończone z czasem). Te wskaźniki mogą pomóc Ci znaleźć wąskie gardła i poprawić wydajność.

W Scrum zespoły śledzą postęp za pomocą prędkości (ile pracy jest wypełniane w każdym sprincie) i wykresy oparzenia (zadania pozostawione do zakończenia w sprincie). Te wskaźniki mierzą, jak konsekwentnie dostarcza zespół przeciwko planowanym celom.

Sprawdź ten przewodnik, jak szybciej dostarczyć projekt.

7. Skalowalność

Kanban skaluje się naturalnie , gdy dodaje się więcej zadań i ludzi. Ponieważ nie wymaga surowych ról ani ceremonii, działa zarówno dla małych zespołów WordPress, jak i większych. Jednak skalowanie bez dyscypliny może prowadzić do bałaganu, jeśli zarząd nie jest dobrze utrzymany.

Scrum zdefiniował metody skalowania , takie jak scrum scrum lub ramy, takie jak bezpieczne. To sprawia, że jest lepsze dla dużych organizacji lub agencji zarządzających wieloma projektami WordPress jednocześnie. Zorganizowane podejście zapewnia, że zespoły pozostają wyrównane w większych celach.

8. Narzędzia i konfiguracja

Tablice Kanban mogą być tak proste, jak lepkie notatki na ścianie lub narzędzia cyfrowe, takie jak Trello, Jira lub ClickUp. Są lekkie i łatwe do skonfigurowania, dzięki czemu dobrze pasują do małych zespołów WordPress lub freelancerów zarządzających projektami klientów.

Tablice Scrum są często konfigurowane w bardziej zaawansowanych narzędziach, takich jak Jira, Monday.com lub Azure DevOps. Obejmują one zaległości sprintu, wykresy oparzenia i funkcje raportowania. Chociaż może to być potężne, wymaga większej konfiguracji i dyscypliny.

Poznaj najlepsze tablice Kanban do zarządzania projektami.

Kanban Board vs Scrum Board: migawka na pierwszy rzut oka

Podsumujemy powyższą dyskusję w poniższej tabeli, obejmując kluczowe najważniejsze informacje. Mam nadzieję, że pomoże ci to szybko dowiedzieć się o różnicach między Kanban Board a Scrum Board na pierwszy rzut oka. Czytaj dalej!

Kanban Board vs Scrum Board: przypadki użycia

Wybór odpowiedniej płyty zwinnej zależy od rodzaju projektu, który obsługujesz. Kanban i scrum każdy pracuje najlepiej w różnych scenariuszach. Zrozumienie ich przypadków użycia pomoże zespołom WordPress skutecznie zarządzać zadaniami, spełnić terminy i sprawić, że klienci będą zadowoleni.

Kiedy korzystać z zarządu Kanban w WordPress Project Management

Rady Kanban są idealne do projektów, w których zadania przychodzą losowo lub wymagają ciągłej uwagi. Dla WordPress obejmuje to:

• Naprawienie błędów i regularne aktualizowanie wtyczek
• Obsługa żądań klientów lub dodatków do małych funkcji
• Utrzymanie aktualizacji treści na blogach lub witrynach e -commerce
• Ciągłe doskonalenie istniejącej strony internetowej

Siła Kanbana jest jego elastyczność. Zadania można dodawać lub reporytować w dowolnym momencie bez zakłócania innych prac. To sprawia, że jest idealny dla zespołów, które muszą szybko reagować na zmieniające się wymagania.

Kiedy korzystać z płyty Scrum w WordPress Project Management

Tablice Scrum są najlepsze do projektów o jasnym celu i ustalonym terminu. Dla WordPress obejmuje to:

• Uruchomienie nowej strony internetowej lub przeprojektowanie istniejącej
• Wydanie nowej wtyczki lub funkcji na ustalonej osi czasu
• Migracja witryny lub wdrażanie głównych aktualizacji
• Planowanie kampanii marketingowych lub sprintów treści

Scrum działa dobrze, gdy prace należy ukończyć w ustrukturyzowanych ramach czasowych (sprinty). Zapewnia, że zespół pozostaje skoncentrowany i zapewnia wszystkie zaplanowane zadania dla tego sprintu bez przerw.

Szukasz zarządu Kanban? Użyj menedżera projektu WP

WP Project Manager to potężna wtyczka WordPress. Oferuje wszystkie podstawowe funkcje, które należy wydajnie tworzyć, organizować i śledzić projekty. Wtyczka jest idealna dla prawie wszystkich typów użytkowników, takich jak firmy, agencje, osoby fizyczne i freelancerzy.

Wtyczka ma bogatą w funkcje tablicę Kanban, na której można wizualnie organizować i śledzić zadania w czasie rzeczywistym. Jeśli musisz zarządzać zbyt wieloma projektami. Możesz przeciągnąć i upuszczać zadania na etapach (np. W toku, gotowe).

Możesz także tworzyć nowe zadania bezpośrednio na płycie i monitorować postępy na pierwszy rzut oka. Ta funkcjonalność upraszcza priorytetyzację zadań, zwiększa współpracę zespołową i zapewnia, że żadne zadanie nie spada przez pęknięcia. To sprawia, że idealnie nadaje się do dynamicznych środowisk WordPress.

Oprócz tablicy Kanban, wtyczka ma wiele innych ekscytujących funkcji, które z pewnością przekonają cię do wypróbowania wtyczki. Spójrz na nie poniżej.

Kluczowe funkcje menedżera projektu WP

Kanban Board: Wizualizuj przepływy pracy z konfigurowalnymi planszami i zarządzaniem zadaniami drag-and-upr. Możesz natychmiast śledzić etapy zadań, aby uzyskać wydajny nadzór projektu WordPress.

GANTT Tabela: Wyświetl zależności zadań i harmonogramy projektu poprzez interaktywne poziome wykresy słupków. Łatwo jest dostosować daty początkowe i końcowe w celu optymalizacji planowania projektów. Sprawdź, jak korzystać z wykresu Gantt.

Interaktywny kalendarz zadań: śledź codzienny, cotygodniowy lub miesięczny postęp projektu z funkcją przeciągania i upuszczania. Zadania filtrujące według użytkownika lub projektu dla lepszej organizacji.

Śledzenie czasu: Monitoruj czas spędzony na zadaniach z funkcjami Start, Stop i Pauza. Upraszcza obliczenia płatności za godzinę pracy WordPress.

Śledzenie kamieni milowych: Ustaw i monitoruj kamienie milowe projektu, aby oznaczyć kluczowe fazy i terminy. Możesz przypisać zadania i dyskusje w celu skutecznego śledzenia postępu.

Zaawansowane raporty z spostrzeżeniami: generuj raporty dotyczące zaległości, działań użytkowników i kamieni milowych. Zapewnia to oparte na danych spostrzeżenia dla lepszych decyzji projektowych.

Integracja WooCommerce: automatycznie tworzyć projekty i zadania z zamówień WooCommerce. Upraszcza to zarządzanie projektami eCommerce z dostępem opartym na roli.

System faktury: automatycznie generuj i sformatuj faktury do rozliczeń klientów. Integruje się z Stripe w celu bezproblemowego przetwarzania płatności.

Kompatybilność frontendowa: Zarządzaj projektami z frontu witryny, idealne do przepływów pracy z klientami. Zwiększa to dostępność bez wymagania dostępu zaplecza.

Integracja Slack: Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o Slack dla aktualizacji zadań i komentarzy. Poprawia komunikację zespołową w czasie rzeczywistym dla zdalnych zespołów WordPress.

Integracja GitHub i Bitbucket: Synchronizowanie problemów od GitHub i Bitbucket po listy zadań. Przyspiesza przepływy pracy programistów dla projektów kodowania WordPress.

Zakończenie notatek!

Kanban i Scrum oferują skuteczne sposoby zarządzania zadaniami, ale każdy ma swoje mocne strony. Kanban jest idealny do projektów z nieprzewidywalnymi zadaniami i bieżącymi aktualizacjami, podczas gdy Scrum najlepiej działa na ustrukturyzowane projekty o jasnych terminach i celach.

Korzystając z Kanban, skup się na ograniczeniu pracy w toku, regularnym aktualizowaniu tablicy i ciągłym doskonaleniu przepływu pracy. W Scrum wyraźnie zdefiniuj cele sprintu, utrzymuj regularne stand-upy i przegląd zakończony pracą na końcu każdego sprintu.

Jeśli chcesz łatwy sposób na wdrożenie Kanban dla swoich projektów WordPress, narzędzia takie jak WP Project Manager mogą być najlepszym wyborem. Pozwala tworzyć tablice Kanban, śledzić zadania, ustawiać priorytety i współpracować z zespołem w jednym miejscu.