คู่มือผู้สร้างเนื้อหาเพื่อการเขียนที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในฐานะนักเขียนมืออาชีพ เราทุกคนต่างมีกำหนดเวลาและลูกค้าคาดหวังงานดีๆ จากเรา แต่บางครั้งคำพูดก็ไม่ไหลเร็วเท่าที่เราต้องการ และก็ยากที่จะมีประสิทธิภาพเท่าที่ตารางเวลาของเราต้องการ โชคดีที่มีเทคนิคที่ผ่านการทดสอบและพิสูจน์แล้วเพื่อไขปริศนาวิธีการเขียนที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำในวันที่เรารู้สึกว่าใกล้ถึงกำหนดส่งคือจำไว้ว่านี่เป็นเรื่องปกติ เป็นเรื่องปกติที่สมองของคุณจะรู้สึกเหนื่อยและทำงานหนักเกินไปหรือรู้สึกว่าคุณไม่ได้ผลิตเท่าที่ควร คุณเพียงแค่ต้องฝึกฝนเพื่อออกจากพื้นที่ทางจิตนั้นและเข้าสู่ตัวตนที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

มาดูเคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อช่วยให้คุณเขียนได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ออกจากอินเทอร์เน็ต

ความว้าวุ่นใจเป็นศัตรูตัวสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน และอินเทอร์เน็ตคือสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวมากที่สุด การแจ้งเตือนทั้งหมดจากโซเชียลมีเดียและอีเมลขาเข้าสามารถนำคุณออกจากองค์ประกอบของคุณทุกสองสามนาที เพิกเฉยไม่เพียงพอ ดังนั้นจงหลีกทางให้พ้นทาง

นี่คือแนวคิดบางประการ:

• ปิด wifi
• วางโทรศัพท์ไว้เงียบๆ และใส่ในลิ้นชัก
• ใส่หูฟังเพื่อกันโลกภายนอก

ฟังเพลย์ลิสต์ A Focus

ในช่วงเวลาที่ไม่ใช่เวลาในการเขียนตามกำหนดการ ให้เข้าไปที่ไซต์เพลง เช่น Spotify หรือ iTunes และเรียกดูเพลย์ลิสต์โฟกัส ลองใช้บางอย่างขณะเขียนแล้วคุณจะเริ่มสังเกตเห็นว่าเพลย์ลิสต์เหล่านี้บางรายการช่วยให้คุณเขียนได้เร็วขึ้นจริงๆ มันเหมือนกับว่าเพลงนั่งอยู่ที่ส่วนหลังของสมองที่ผลักคุณไปตามนั้น อย่าเลือกเพลงที่คุณสามารถร้องตามหรือเพลงที่กระตุ้นการตอบสนองของความทรงจำทางอารมณ์ สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณเสียสมาธิมากขึ้น

เพลงโฟกัสที่ดีรวมถึง:

• ดนตรีแจ๊ส
• ดนตรีคลาสสิกที่ไม่ใช่ละคร
• คอนแชร์โตเปียโนแบบโลว์คีย์
• ป๊อปร็อคในภาษาที่คุณไม่เข้าใจ

หากสิ่งเหล่านี้ยังทำให้เสียสมาธิเกินไป ให้ลองใช้เสียงรอบข้าง เช่น เสียงฝนหรือพายุฝนฟ้าคะนอง เสียงสัตว์ป่าและสัตว์ป่า หรือแม้แต่น้ำตก บางคนเขียนถึงเสียงเพลงของวาฬ

กำหนดเส้นตายสำหรับตัวคุณเอง

นอกเหนือจากกำหนดเวลาที่ลูกค้ากำหนด ให้เริ่มกำหนดเส้นตายสำหรับตัวคุณเอง หากคุณมีกำหนดส่งในบ่ายวันศุกร์ ให้กำหนดเส้นตายส่วนตัวของคุณเพื่อให้ครึ่งแรกเสร็จในวันพุธ ครึ่งหลังในวันพฤหัสบดี จากนั้นจึงกำหนดเฉพาะการแก้ไขในเช้าวันศุกร์ ทำเช่นนี้กับกำหนดเวลาทั้งหมดของคุณ เพื่อให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลและควบคุมได้มากขึ้น การกำหนดเวลาส่วนตัวสามารถช่วยเรื่องการผัดวันประกันพรุ่งได้

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบงานเล็กๆ เหล่านี้คือการใช้สมุดรายวันหัวข้อย่อยหรือตัวกำหนดตารางเวลารายวัน กำหนดเส้นตายเล็กๆ ให้กับแต่ละโครงการ และเพิ่มเครื่องหมายถูกทุกครั้งที่คุณทำเสร็จ ความรู้สึกของการบรรลุเป้าหมายไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด เป็นแรงจูงใจที่ดีที่จะรู้สึกมีประสิทธิผล

ใช้เทคนิค Pomodoro

คุณเคยได้ยินเทคนิค Pomodoro หรือไม่? เป็นระบบบริหารเวลาที่แบ่งเวลาการทำงานออกเป็นช่วงเวลา 25 นาทีโดยมีการพักช่วงสั้นๆ แนวคิดคือโดยการตั้งค่าช่วงเวลาเฉพาะ ผลผลิตของคุณจะดีขึ้นเมื่อคุณคุ้นเคยกับการทำ เซสชั่นการผลิตทุก ๆ 25 นาทีที่เรียกว่า "A Pomodoro" ตามด้วยช่วงพักสั้น ๆ 5 นาที จากนั้นหลังจากสี่ Pomodoros คุณสามารถหยุดพักได้นานขึ้น

การพักมีขึ้นเพื่อให้ไม่เกี่ยวข้องกับงานโดยสมบูรณ์ ใช้เวลาสักครู่ในการดื่มกาแฟ มองออกไปนอกหน้าต่าง ฟังเพลงที่คุณชอบ หรือพูดคุยกับใครสักคนอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณนั่งลงและตั้งเซสชัน Pomodoro ใหม่ ให้หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิและงานที่ต้องสัมผัส ยึดมั่นในงานเดียวและมุ่งความสนใจไปที่นั้นเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนงานจาก Pomodoro เป็น Pomodoro แทนที่จะดำเนินการกับงานเดิม ทางเลือกนั้นขึ้นอยู่กับคุณ

หลังจากคุณใช้เทคนิค Pomodoro มาระยะหนึ่งแล้ว มีโอกาสสูงที่คุณจะรู้สึกมีประสิทธิภาพมากขึ้น Pomodoros 25 นาทีจะรู้สึกเหมือนมีจุดมุ่งหมายที่ยิ่งใหญ่กว่าและการหยุดพักจะรู้สึกเหมือนได้รับรางวัล

อย่าแก้ไขตามที่คุณเขียน

ถัดจากการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย สิ่งรบกวนอย่างมากจากการเขียนก็คือเส้นสีแดงเล็กๆ จากการตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ที่บอกคุณว่ามีบางอย่างผิดปกติ แนวคิดคือเขียนให้เร็วขึ้น ดังนั้นให้ปิด Grammarly หรือ Spellcheck สักพัก ปล่อยไว้จนกว่าคุณจะทำร่างแรกเสร็จ พยายามอย่าแก้ไขครึ่งทาง หากคุณกำลังใช้เทคนิคเส้นตายขนาดเล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเส้นตาย "ร่างแรก" ก่อนเริ่มด้วยเส้นตาย "การแก้ไขครั้งแรก"

ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังใช้เทคนิค Pomodoro อย่าเริ่มงานแก้ไขจนกว่าคุณจะเขียนเสร็จทั้งหมด

แนวคิดคือการจำกัดเวลาในการเขียนเป็นการเขียนและแก้ไขเวลาในการแก้ไข

ให้เวลาในการเขียนของคุณเป็นที่นั่งแถวหน้า

วิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเซสชั่นการเขียนที่มีประสิทธิผลคือการให้เวลาเขียนของคุณมีความสำคัญตามที่ควร กำหนดเวลาการเขียนในแต่ละวันของคุณ อาจเป็นการวิ่งมาราธอน 1 ชั่วโมงหรือการวิ่งมาราธอน 3 ชั่วโมงโดยแบ่งเป็นช่วงพัก 10 นาทีเป็นชุด หากคุณใช้เทคนิค Pomodoro ให้จัดเวลาในการเขียนตามจำนวน Pomodoro ที่คุณสามารถใส่ลงในเซสชั่นได้

การมีความรู้สึกมีเป้าหมายจะช่วยให้สมองการเขียนของคุณลื่นไหลในการเขียนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ อาจต้องใช้เวลาสองสามครั้งในการเข้าร่วมจริง ๆ หรืออาจพอดีทันที ลองกำหนดเวลาเขียนเหล่านี้ล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าเมื่อใดที่คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการเขียนคำจำนวนหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดตารางเวลาได้ดีขึ้น หากคุณรู้ว่าต้องใช้เวลาสองช่วงการเขียนเพื่อสรุปบทความคำ 2ooo อย่ายอมรับกำหนดเวลาข้ามคืน

ให้คำมั่นสัญญา

โดยการกำหนดเวลาเขียนของคุณในสัปดาห์ที่จะถึงนี้ คุณให้คำมั่นสัญญากับตัวเอง ความมุ่งมั่นนี้ช่วยให้สมองในการเขียนของคุณรู้สึกเหมือนมีอะไรให้ตั้งตารอ ตัวอย่างเช่น ถ้าเซสชั่นการเขียนต่อไปเป็นตอนเช้าของวันที่จะมาถึง คุณเข้านอนโดยรู้ว่าเมื่อคุณตื่นขึ้น มันคือเวลาเขียน เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จโดยมีกิจวัตรสำหรับช่วงการเขียนตามกำหนดการเหล่านี้

• เตรียมกาแฟหรือเครื่องดื่มแก้วโปรดก่อนเริ่มเขียน
• ตัดเรื่องกวนใจ
• เล่นเพลย์ลิสต์โฟกัสของคุณ
• ตั้งเวลา
• เลิกงานเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

กำหนดนโยบาย “ห้ามรบกวน”

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมและจำเป็นต้องติดต่อได้ตลอดเวลาของวัน ให้เปลี่ยนสถานะ Slack ของคุณ (หรือแอปสื่อสารใดก็ตามที่คุณใช้) เป็น "ในโหมดเขียน - จะกลับมาในครั้งนั้น" ประเด็นคือต้องแน่ใจว่าเวลาที่คุณใช้เขียนนั้นเคารพคุณ เพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมห้องและ/หรือครอบครัวของคุณ

บทสรุป: อย่าหยุดเขียน

แบบฝึกหัดที่ใหญ่ที่สุดและสำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้การเขียนของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการไม่หยุดเขียน ฉันหมายความว่า ลองเขียนประเภทต่างๆ เมื่อคุณไม่ได้ทำงานที่ได้รับมอบหมาย ลองจดบันทึกประจำวันหรือฝึกเขียนกระแสจิตสำนึก การฝึกปฏิบัตินี้จะช่วยให้คุณ “รู้สึกเหมือนเป็นนักเขียนมากขึ้น” ดังนั้นจึงช่วยให้เข้าสู่โหมดนักเขียนได้ง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลาต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณกำลังใช้ตัวจับเวลาหรือกำหนดเส้นตายเพียงเล็กน้อย ให้จดผลลัพธ์ของคุณเพื่อดูว่าคุณพัฒนาขึ้นอย่างไร

คุณเคยใช้เทคนิคเหล่านี้หรือไม่? พวกเขาทำงานให้คุณหรือไม่? บอกเราว่าคุณมีเทคนิคส่วนตัวในการเขียนได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่

ภาพเด่นผ่าน Sammby / shutterstock.com