Una guida per i creatori di contenuti per scrivere in modo più veloce ed efficiente

Come scrittori professionisti, tutti noi abbiamo scadenze e clienti che si aspettano un buon lavoro da noi. Ma a volte le parole non scorrono velocemente come vorremmo ed è difficile essere efficienti come richiedono i nostri programmi. Per fortuna, ci sono alcune tecniche testate e provate per risolvere il mistero di come scrivere più velocemente e in modo più efficiente.

La cosa più importante da ricordare nei giorni in cui sentiamo che le nostre scadenze si avvicinano è tenere a mente che questo è normale. È del tutto accettabile che il tuo cervello si senta stanco e oberato di lavoro o che ti senta come se non stessi producendo quanto dovresti. Hai solo bisogno di un po' di pratica per uscire da quello spazio mentale e entrare nel tuo sé più produttivo.

Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti pratici per aiutarti a scrivere in modo più rapido ed efficiente.

Esci da Internet

Le distrazioni sono il più grande nemico della produttività e Internet è la più grande distrazione di tutte. Tutte le notifiche dai social media e le e-mail in arrivo possono portarti fuori dal tuo elemento ogni paio di minuti. Ignorarlo non è abbastanza, quindi toglilo di mezzo.

Ecco alcune idee:

• Spegni il wifi
• Metti il ​​telefono in muto e in un cassetto
• Metti delle cuffie per bloccare il mondo esterno

Ascolta una playlist di Focus

Durante un periodo che non è un orario di scrittura programmato, vai su un sito di musica come Spotify o iTunes e sfoglia le playlist principali. Provane alcune mentre scrivi e inizierai a notare che alcune di queste playlist ti aiutano davvero a scrivere più velocemente. È come se le melodie si trovassero nella parte posteriore del tuo cervello e ti spingessero avanti. Non scegliere canzoni che puoi cantare insieme o canzoni che innescano una risposta emotiva della memoria, queste semplicemente ti distrarranno di più.

La buona musica di messa a fuoco include:

• Jazz strumentale
• Musica classica non drammatica
• Concerti per pianoforte in toni bassi
• Pop rock in una lingua che non capisci.

Se questi sono ancora troppo fastidiosi, prova i suoni ambientali come pioggia o temporali, suoni di animali della foresta e della giungla o persino cascate. Alcune persone scrivono al suono delle canzoni delle balene.

Imposta le scadenze per te stesso

Oltre alle scadenze imposte dai clienti, inizia a fissare le scadenze per te stesso. Se hai qualcosa in scadenza venerdì pomeriggio, imposta la tua scadenza personale per terminare la prima metà entro mercoledì, la seconda metà entro giovedì e quindi solo la revisione è fissata per venerdì mattina. Fallo per tutte le tue scadenze, in questo modo ti senti più produttivo e in controllo. Stabilire scadenze personali può aiutare con la procrastinazione.

Un ottimo modo per organizzare queste piccole attività è con un diario dei proiettili o un programma di pianificazione giornaliero. Assegna a ogni progetto una serie di mini-scadenze e aggiungi un segno di spunta ogni volta che ne porti a termine uno. La sensazione di raggiungere obiettivi, per quanto piccoli, è un buon incentivo per sentirsi produttivi.

Usa la tecnica del pomodoro

Hai mai sentito parlare della Tecnica del Pomodoro? È un sistema di gestione del tempo che suddivide i tempi di lavoro in intervalli di 25 minuti con brevi pause intermedie. L'idea è che impostando intervalli di tempo specifici, la tua produttività migliorerà man mano che ti abituerai a farlo. Ogni sessione di produttività di 25 minuti, denominata “A Pomodoro”, è seguita da una breve pausa di 5 minuti. Poi, dopo quattro Pomodori, puoi fare una pausa più lunga.

Le pause sono pensate per essere completamente non legate al lavoro. Prenditi quei minuti per bere un caffè, guardare fuori dalla finestra, ascoltare una canzone che ti piace o fare una chiacchierata veloce con qualcuno. Quando ti siedi e imposti una nuova sessione di Pomodoro, evita distrazioni e compiti tangenziali. Attieniti a un compito e concentrati esclusivamente su quello. Puoi cambiare attività da Pomodoro a Pomodoro invece di continuare con la stessa. Quella scelta dipende da te.

Dopo aver usato la Tecnica del Pomodoro per un po', è molto probabile che ti sentirai più efficiente. I Pomodori da 25 minuti sembreranno di avere uno scopo più grande e le pause sembreranno ricompense.

Non modificare mentre scrivi

Oltre alle notifiche sui social media, un'altra enorme distrazione dalla scrittura è la piccola linea rossa del controllo ortografico o Grammarly che ti dice che qualcosa non va. L'idea è di scrivere più velocemente, quindi disattiva Grammarly o Spellcheck per un po'. Lasciali fuori finché non hai finito la prima bozza. Cerca di non modificare a metà. Se stai usando la tecnica della piccola scadenza, assicurati di aver spuntato la scadenza della "prima bozza" prima di iniziare con la scadenza delle "prime modifiche".

Allo stesso modo, se stai usando la Tecnica del Pomodoro, non iniziare un'attività di modifica finché non hai terminato tutte le attività di scrittura.

L'idea è di limitare il tempo di scrittura alla scrittura e il tempo di editing all'editing.

Dai al tuo tempo di scrittura un posto in prima fila

Un ottimo modo per assicurarti di avere una sessione di scrittura produttiva è dare al tuo tempo di scrittura l'importanza che merita. Pianifica i tempi di scrittura nella tua giornata, possono essere scatti di un'ora o maratone di tre ore con una serie di pause di dieci minuti. Se utilizzi la tecnica del Pomodoro, organizza i tempi di scrittura in base a quanti Pomodori puoi inserire in una sessione.

Avere un senso di scopo aiuta il cervello della scrittura a entrare nel flusso della scrittura in modo rapido ed efficiente. Potrebbero essere necessarie un paio di sessioni per entrare davvero in esso o potrebbe essere un adattamento istantaneo. Prova a pianificare questi tempi di scrittura una settimana in anticipo in modo da sapere quando sarai produttivo. Questo ti aiuterà anche a sapere quanto tempo ci vuole per scrivere una certa quantità di parole. Il che, a sua volta, ti aiuterà a programmare meglio il tuo tempo. Se sai che ci vogliono due sessioni di scrittura per arricchire un articolo di 2ooo parole, non accettare una scadenza durante la notte.

Prendi un impegno

Pianificando i tuoi tempi di scrittura per la prossima settimana, prendi un impegno con te stesso. Questo senso di impegno aiuta il tuo cervello che scrive a sentirsi come se avesse qualcosa da guardare al futuro. Ad esempio, se la prossima sessione di scrittura è la mattina del giorno successivo, vai a letto sapendo che quando ti alzi, è l'ora della scrittura. Preparati al successo avendo una routine per queste sessioni di scrittura programmate.

• Prepara il tuo caffè o la tua bevanda preferita prima di iniziare a scrivere
• Taglia le distrazioni
• Riproduci la tua playlist principale
• Imposta timer
• Spunta le attività quando hai finito

Imporre una politica "Non disturbare"

Se fai parte di una squadra e hai bisogno di essere raggiunto in qualsiasi momento della giornata, cambia il tuo stato di Slack (o qualsiasi app di comunicazione che usi) in "in modalità di scrittura - tornerà in questo momento". Il punto è assicurarsi che il tempo che impieghi a scrivere sia rispettato da te, dai tuoi colleghi, dai tuoi coinquilini e/o dalla tua famiglia.

Conclusione: non smettere mai di scrivere

L'esercizio più grande e più importante che puoi fare per aiutare la tua scrittura a essere più efficiente è non smettere mai di scrivere. Con questo intendo, prova diversi tipi di scrittura quando non lavori su incarichi commissionati. Prova a tenere un diario o a scrivere per flusso di coscienza. Avere questa pratica ti aiuterà a "sentirti più come uno scrittore", rendendo quindi più facile entrare in modalità scrittore quando è il momento di essere efficiente.

Se stai usando timer o scadenze brevi, annota i tuoi risultati in modo da poter vedere come stai migliorando.

Hai usato qualcuna di queste tecniche? Hanno funzionato per te? Dicci se hai una tecnica personale per scrivere in modo più rapido ed efficiente.

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