Руководство для создателей контента по тому, как писать быстрее и эффективнее

Как профессиональные писатели, у всех нас есть дедлайны, и клиенты ждут от нас хорошей работы. Но иногда слова просто не текут так быстро, как нам хотелось бы, и трудно быть настолько эффективными, как того требует наше расписание. К счастью, есть несколько проверенных и проверенных методов, которые помогут разгадать тайну того, как писать быстрее и эффективнее.

Самое важное, что нужно помнить в дни, когда мы чувствуем приближение сроков, - это помнить, что это нормально. Для вашего мозга вполне приемлемо чувствовать усталость и переутомление или ощущение, что вы не производите столько, сколько следовало бы. Вам просто нужна некоторая практика, чтобы выйти из этого ментального пространства и погрузиться в более продуктивное «я».

Давайте рассмотрим несколько практических советов, которые помогут вам писать быстрее и эффективнее.

Выходи из интернета

Отвлекающие факторы - самый большой враг продуктивности, а интернет - самый большой отвлекающий фактор. Все уведомления из социальных сетей и входящие электронные письма могут выводить вас из своей стихии каждые пару минут. Недостаточно игнорировать это, так что просто уберите его с дороги.

Вот несколько идей:

• Выключи вайфай
• Положите телефон в беззвучный режим и в ящик
• Наденьте наушники, чтобы заблокировать внешний мир

Слушайте список воспроизведения Focus

В свободное от расписания время для записи зайдите на музыкальный сайт, например Spotify или iTunes, и просмотрите основные плейлисты. Попробуйте что-нибудь во время написания, и вы начнете замечать, что некоторые из этих плейлистов действительно помогают вам писать быстрее. Как будто мелодии сидят в глубине вашего мозга, подталкивая вас вперед. Не выбирайте песни, которым вы можете подпевать, или песни, которые вызывают эмоциональную реакцию памяти, они просто больше вас отвлекут.

Хорошая целенаправленная музыка включает в себя:

• Инструментальный джаз
• Недраматическая классическая музыка
• Сдержанные фортепианные концерты
• Поп-рок на языке, который вы не понимаете.

Если они все еще слишком отвлекают, попробуйте окружающие звуки, такие как дождь или гроза, звуки животных леса и джунглей или даже водопады. Некоторые люди пишут под звуки китовых песен.

Установите для себя сроки

Помимо сроков, установленных клиентами, начните устанавливать для себя сроки. Если у вас есть что-то к полудню пятницы, установите личный крайний срок, чтобы первая половина была закончена к среде, вторая половина - к четвергу, а затем только исправление назначено на утро пятницы. Делайте это для всех ваших дедлайнов, чтобы чувствовать себя более продуктивно и контролировать. Установление личных сроков может помочь с откладыванием дела на потом.

Отличный способ организовать эти небольшие задачи - использовать пулевой журнал или ежедневный планировщик. Дайте каждому проекту свой набор мини-сроков и ставьте галочку каждый раз, когда вы его закончите. Ощущение достижения цели, какой бы маленькой она ни была, является хорошим стимулом для продуктивного труда.

Используйте технику помидора

Вы слышали о Технике Помидора? Это система управления временем, которая разбивает рабочее время на 25-минутные интервалы с небольшими перерывами между ними. Идея состоит в том, что, устанавливая определенные временные интервалы, ваша продуктивность улучшается по мере того, как вы привыкаете к этому. Каждые 25-минутное занятие продуктивностью, называемое «Помидор», сопровождается коротким 5-минутным перерывом. Затем, после четырех Помидоров, можно сделать более длительный перерыв.

Перерывы не должны быть связаны с работой. Потратьте эти минуты, чтобы выпить кофе, посмотреть в окно, послушать понравившуюся песню или поговорить с кем-нибудь. Когда вы садитесь и назначаете новый сеанс Помидора, избегайте отвлекающих факторов и второстепенных задач. Придерживайтесь одной задачи и сосредоточьтесь исключительно на ней. Вы можете изменить задачи с Помидора на Помидор вместо того, чтобы продолжать выполнять ту же задачу. Выбор за вами.

После того, как вы какое-то время применили Технику Помидора, весьма вероятно, что вы почувствуете себя более эффективно. 25-минутные Помидоры будут казаться, что у них более великая цель, а перерывы будут ощущаться как награды.

Не редактируйте по мере написания

Рядом с уведомлениями в социальных сетях еще одно огромное отвлечение от письма - это маленькая красная линия от проверки орфографии или грамматики, сообщающая вам, что что-то не так. Идея состоит в том, чтобы писать быстрее, поэтому на время отключите Grammarly или Spellcheck. Оставьте их, пока не закончите первый черновик. Старайтесь не редактировать на полпути. Если вы используете технику малых сроков, убедитесь, что вы отметили крайний срок «первого черновика», прежде чем начинать с крайнего срока «первых правок».

Точно так же, если вы используете Технику Помидора, не начинайте редактирование, пока не закончите все письменные задания.

Идея состоит в том, чтобы ограничить время написания написанием, а время редактирования - редактированием.

Отдайте своему писательскому времени место в переднем ряду

Отличный способ убедиться, что у вас есть продуктивная сессия письма, - это уделить писательскому времени то значение, которого оно заслуживает. Запланируйте время написания в свой день, это могут быть часовые рывки или трехчасовые марафоны с серией десятиминутных перерывов. Если вы используете технику Помидора, организуйте время написания в соответствии с тем, сколько Помидоров вы можете вписаться в сеанс.

Чувство цели помогает вашему пишущему мозгу быстро и эффективно влиться в процесс письма. Может потребоваться пара сеансов, чтобы по-настоящему погрузиться в это, или это может быть мгновенная впадина. Постарайтесь запланировать это время письма на неделю заранее, чтобы знать, когда вы собираетесь работать продуктивно. Это также поможет вам узнать, сколько времени нужно, чтобы написать определенное количество слов. Что, в свою очередь, поможет вам лучше планировать свое время. Если вы знаете, что вам нужно два сеанса написания, чтобы наполнить статью 2ooo word, не соглашайтесь на крайний срок.

Взять на себя обязательство

Планируя время написания на следующую неделю, вы берете на себя обязательство. Это чувство приверженности помогает вашему пишущему мозгу почувствовать, что ему есть чего ждать. Например, если следующий сеанс письма состоится утром следующего дня, вы ложитесь спать, зная, что когда вы встаете, пора писать. Настройте себя на успех, составив распорядок этих запланированных письменных сессий.

• Приготовьте кофе или любимый напиток, прежде чем начать писать
• Отключите отвлекающие факторы
• Включи свой плейлист с фокусом
• Установить таймеры
• Отмечайте задачи, когда закончите

Введение политики «Не беспокоить»

Если вы являетесь частью команды и вам нужно связаться с вами в любое время дня, измените свой статус Slack (или любое другое коммуникационное приложение, которое вы используете) на «в режиме записи - вернусь в такое-то время». Дело в том, чтобы время, которое вы тратите на письмо, уважали вы, ваши коллеги, соседи по комнате и / или ваша семья.

Заключение: никогда не прекращайте писать

Самое большое и самое важное упражнение, которое вы можете сделать, чтобы писать более эффективно, - это никогда не переставать писать. Под этим я подразумеваю, попробуйте разные виды письма, когда вы не работаете над заказными заданиями. Попробуйте вести дневник или практиковать запись потока сознания. Эта практика поможет вам «почувствовать себя больше писателем», а значит, упростит переход в режим писателя, когда пришло время работать эффективно.

Если вы используете таймеры или короткие сроки, запишите свои результаты, чтобы вы могли видеть, как вы улучшаете свои результаты.

Вы использовали какой-либо из этих методов? Они работали на вас? Сообщите нам, есть ли у вас личная техника, позволяющая писать быстрее и эффективнее.

Лучшее изображение через Sammby / shutterstock.com