Un guide du créateur de contenu pour écrire plus rapidement et plus efficacement

En tant qu'écrivains professionnels, nous avons tous des délais et des clients qui attendent de nous un bon travail. Mais parfois, les mots ne coulent pas aussi vite que nous le souhaitons et il est difficile d'être aussi efficace que nos horaires l'exigent. Heureusement, il existe des techniques testées et éprouvées pour résoudre le mystère de la façon d'écrire plus rapidement et plus efficacement.

La chose la plus importante à retenir les jours où nous sentons que nos échéances se profilent est de garder à l'esprit que cela est normal. Il est tout à fait acceptable que votre cerveau se sente fatigué et surmené ou ait l'impression que vous ne produisez pas autant que vous le devriez. Vous avez juste besoin d'un peu de pratique pour sortir de cet espace mental et devenir plus productif.

Voyons quelques conseils pratiques pour vous aider à écrire plus rapidement et plus efficacement.

Débarrassez-vous d'Internet

Les distractions sont le plus grand ennemi de la productivité et Internet est la plus grande distraction de toutes. Toutes les notifications des réseaux sociaux et les e-mails entrants peuvent vous sortir de votre élément toutes les deux minutes. L'ignorer n'est pas suffisant, alors éliminez-le simplement.

Voici quelques idées :

• Désactiver le wifi
• Mettez le téléphone en mode silencieux et dans un tiroir
• Mettez des écouteurs pour bloquer le monde extérieur

Écouter une liste de lecture Focus

Pendant une période qui n'est pas une heure d'écriture programmée, accédez à un site de musique comme Spotify ou iTunes et parcourez les listes de lecture ciblées. Essayez-en pendant que vous écrivez et vous commencerez à remarquer que certaines de ces listes de lecture vous aident vraiment à écrire plus rapidement. C'est comme si les airs étaient assis au fond de votre cerveau et vous poussaient le long. Ne choisissez pas des chansons sur lesquelles vous pouvez chanter ou des chansons qui déclenchent une réponse émotionnelle de la mémoire, cela vous distraira simplement davantage.

Une bonne musique de concentration comprend :

• Jazz Instrumental
• Musique classique non dramatique
• Concertos pour piano discrets
• Pop rock dans une langue que vous ne comprenez pas.

Si ceux-ci sont encore trop distrayants, essayez les sons ambiants comme la pluie ou les orages, les sons d'animaux de la forêt et de la jungle ou même des cascades. Certaines personnes écrivent au son des chants des baleines.

Fixez-vous des délais

En dehors des délais imposés par les clients, commencez à vous fixer des délais. Si vous avez quelque chose à régler le vendredi après-midi, fixez votre date limite personnelle pour que la première moitié soit terminée le mercredi, la seconde moitié le jeudi, puis seule la révision est fixée au vendredi matin. Faites cela pour toutes vos échéances, de cette façon vous vous sentirez plus productif et en contrôle. Fixer des délais personnels peut aider à la procrastination.

Un excellent moyen d'organiser ces petites tâches consiste à utiliser un bullet journal ou un agenda quotidien. Donnez à chaque projet son propre ensemble de mini-échéances et ajoutez une coche à chaque fois que vous en avez terminé. Le sentiment d'atteindre des objectifs, même minimes, est une bonne incitation à se sentir productif.

Utiliser la technique Pomodoro

Avez-vous entendu parler de la technique Pomodoro ? C'est un système de gestion du temps qui divise les temps de travail en intervalles de 25 minutes avec de courtes pauses entre les deux. L'idée est qu'en définissant des intervalles de temps spécifiques, votre productivité s'améliorera à mesure que vous vous habituerez à le faire. Chaque session de productivité de 25 minutes, appelée « A Pomodoro », est suivie d'une courte pause de 5 minutes. Ensuite, après quatre Pomodoros, vous pouvez faire une pause plus longue.

Les pauses sont censées être complètement non liées au travail. Prenez ces minutes pour boire un café, regarder par la fenêtre, écouter une chanson que vous aimez ou discuter rapidement avec quelqu'un. Lorsque vous vous asseyez et définissez une nouvelle session Pomodoro, évitez les distractions et les tâches tangentielles. Tenez-vous-en à une tâche et concentrez-vous uniquement sur celle-ci. Vous pouvez changer les tâches de Pomodoro à Pomodoro au lieu de continuer avec la même. Ce choix vous appartient.

Après avoir utilisé la technique Pomodoro pendant un certain temps, il est fort probable que vous vous sentiez plus efficace. Les Pomodoros de 25 minutes auront l'impression d'avoir un objectif plus important et les pauses ressembleront à des récompenses.

Ne modifiez pas pendant que vous écrivez

À côté des notifications sur les réseaux sociaux, une autre énorme distraction de l'écriture est la petite ligne rouge de la vérification orthographique ou de la grammaire vous indiquant que quelque chose ne va pas. L'idée est d'écrire plus vite, alors désactivez Grammarly ou Spellcheck pendant un moment. Laissez-les de côté jusqu'à ce que vous ayez terminé le premier brouillon. Essayez de ne pas éditer à mi-parcours. Si vous utilisez la technique du petit délai, assurez-vous d'avoir coché la date limite du « premier brouillon » avant de commencer avec la date limite des « premières modifications ».

De même, si vous utilisez la technique Pomodoro, ne commencez pas une tâche d'édition avant d'avoir terminé toutes les tâches d'écriture.

L'idée est de limiter le temps d'écriture à l'écriture et le temps d'édition au montage.

Donnez à votre temps d'écriture une place au premier rang

Un excellent moyen de vous assurer d'avoir une session d'écriture productive est de donner à votre temps d'écriture l'importance qu'il mérite. Prévoyez des heures d'écriture dans votre journée, elles peuvent être des poussées d'une heure ou des marathons de trois heures avec une série de pauses de dix minutes. Si vous utilisez la technique Pomodoro, organisez les temps d'écriture en fonction du nombre de Pomodoros que vous pouvez intégrer dans une session.

Avoir un sentiment d'utilité aide votre cerveau d'écriture à entrer dans le flux de l'écriture rapidement et efficacement. Cela peut prendre quelques séances pour vraiment y entrer ou cela peut être un ajustement instantané. Essayez de planifier ces temps d'écriture une semaine à l'avance afin de savoir quand vous serez productif. Cela vous aidera également à savoir combien de temps il faut pour écrire un certain nombre de mots. Ce qui, à son tour, vous aidera à mieux planifier votre temps. Si vous savez qu'il vous faut deux sessions de rédaction pour étoffer un article de 2ooo mots, n'acceptez pas un délai du jour au lendemain.

S'engager

En programmant vos temps d'écriture pour la semaine à venir, vous vous engagez envers vous-même. Ce sens de l'engagement aide votre cerveau d'écriture à sentir qu'il a quelque chose à espérer. Par exemple, si la prochaine séance d'écriture a lieu le matin du lendemain, vous vous couchez en sachant que lorsque vous vous levez, c'est l'heure d'écrire. Préparez-vous au succès en ayant une routine pour ces sessions d'écriture programmées.

• Préparez votre café ou votre boisson préférée avant de commencer à écrire
• Couper les distractions
• Jouez votre liste de lecture de mise au point
• Régler les minuteries
• Cochez les tâches lorsque vous avez terminé

Imposer une politique de « ne pas déranger »

Si vous faites partie d'une équipe et que vous devez être joignable à tout moment de la journée, modifiez votre statut Slack (ou l'application de communication que vous utilisez) en « en mode écriture – vous reviendrez à telle heure. » Il s'agit de s'assurer que le temps que vous prenez pour écrire est respecté par vous, vos collègues, vos colocataires et/ou votre famille.

Conclusion : n'arrêtez jamais d'écrire

L'exercice le plus important et le plus important que vous puissiez faire pour rendre votre écriture plus efficace est de ne jamais arrêter d'écrire. J'entends par là, essayez différents types d'écriture lorsque vous ne travaillez pas sur des missions commandées. Essayez de tenir un journal ou de pratiquer l'écriture du flux de conscience. Cette pratique vous aidera à « vous sentir davantage comme un écrivain », ce qui vous permettra de passer plus facilement en mode écrivain lorsqu'il sera temps d'être efficace.

Si vous utilisez des minuteurs ou de petits délais, notez vos résultats afin de voir comment vous vous améliorez.

Avez-vous utilisé l'une de ces techniques ? Est-ce qu'ils ont travaillé pour vous ? Dites-nous si vous avez une technique personnelle pour écrire plus rapidement et plus efficacement.

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