Panduan Pembuat Konten untuk Menulis Lebih Cepat dan Lebih Efisien

Sebagai penulis profesional, kita semua memiliki tenggat waktu dan klien mengharapkan pekerjaan yang baik dari kita. Tetapi terkadang kata-kata tidak mengalir secepat yang kita inginkan dan sulit untuk menjadi seefisien yang dibutuhkan jadwal kita. Untungnya, ada beberapa teknik yang teruji dan terbukti untuk memecahkan misteri bagaimana menulis lebih cepat dan lebih efisien.

Hal terpenting yang harus diingat pada hari-hari ketika kita merasa tenggat waktu kita semakin dekat adalah untuk mengingat bahwa ini normal. Benar-benar dapat diterima jika otak Anda merasa lelah dan terlalu banyak bekerja atau merasa seperti Anda tidak berproduksi sebanyak yang seharusnya. Anda hanya perlu beberapa latihan untuk keluar dari ruang mental itu dan menuju diri Anda yang lebih produktif.

Mari kita lihat beberapa tip praktis untuk membantu Anda menulis lebih cepat dan efisien.

Keluar dari Internet

Gangguan adalah musuh terbesar produktivitas dan internet adalah gangguan terbesar dari semuanya. Semua notifikasi dari media sosial dan email masuk dapat membawa Anda keluar dari elemen Anda setiap beberapa menit. Mengabaikannya saja tidak cukup, jadi singkirkan saja.

Berikut adalah beberapa ide:

• Matikan wifi
• Letakkan ponsel dalam mode senyap dan di dalam laci
• Pasang headphone untuk memblokir dunia luar

Dengarkan Daftar Putar Fokus

Selama waktu yang bukan merupakan waktu penulisan terjadwal, buka situs musik seperti Spotify atau iTunes dan telusuri daftar putar fokus. Cobalah beberapa saat menulis dan Anda akan mulai memperhatikan bahwa beberapa daftar putar ini sangat membantu Anda menulis lebih cepat. Ini seperti nada-nada yang berada di belakang otak Anda yang mendorong Anda. Jangan memilih lagu yang dapat Anda nyanyikan bersama atau lagu yang memicu respons memori emosional, ini hanya akan lebih mengalihkan perhatian Anda.

Musik fokus yang baik meliputi:

• musik jazz
• Musik klasik non-dramatis
• Konser piano nada rendah
• Pop rock dalam bahasa yang tidak Anda mengerti.

Jika ini masih terlalu mengganggu, cobalah suara sekitar seperti hujan atau badai petir, suara binatang hutan dan hutan atau bahkan air terjun. Beberapa orang menulis dengan suara lagu ikan paus.

Tetapkan Tenggat Waktu Untuk Diri Sendiri

Terlepas dari tenggat waktu yang ditentukan oleh klien, mulailah menetapkan tenggat waktu untuk diri Anda sendiri. Jika Anda memiliki sesuatu yang jatuh tempo pada hari Jumat sore, tetapkan tenggat waktu pribadi Anda untuk menyelesaikan paruh pertama pada hari Rabu, paruh kedua pada hari Kamis dan kemudian hanya revisi yang ditetapkan untuk Jumat pagi. Lakukan ini untuk semua tenggat waktu Anda, sehingga Anda merasa lebih produktif dan terkendali. Menetapkan tenggat waktu pribadi dapat membantu dengan penundaan.

Cara yang bagus untuk mengatur tugas-tugas kecil ini adalah dengan bullet journal atau daily scheduler. Berikan setiap proyek set tenggat waktu mininya sendiri dan tambahkan tanda centang setiap kali Anda menyelesaikannya. Perasaan mencapai tujuan, betapapun kecilnya, adalah insentif yang baik untuk merasa produktif.

Gunakan Teknik Pomodoro

Pernahkah Anda mendengar tentang Teknik Pomodoro? Ini adalah sistem manajemen waktu yang membagi waktu kerja menjadi interval 25 menit dengan istirahat pendek di antaranya. Idenya adalah dengan menetapkan interval waktu tertentu, produktivitas Anda akan meningkat saat Anda terbiasa melakukannya. Setiap sesi produktivitas 25 menit, yang disebut “A Pomodoro,” diikuti dengan istirahat singkat selama 5 menit. Kemudian, setelah empat Pomodoro Anda bisa istirahat lebih lama.

Istirahat dimaksudkan untuk sepenuhnya tidak berhubungan dengan pekerjaan. Luangkan waktu sejenak untuk minum kopi, melihat ke luar jendela, mendengarkan lagu yang Anda suka, atau mengobrol singkat dengan seseorang. Saat Anda duduk dan mengatur sesi Pomodoro baru, hindari gangguan dan tugas tangensial. Tetap pada satu tugas dan berkonsentrasi hanya pada itu. Anda dapat mengubah tugas dari Pomodoro ke Pomodoro alih-alih melanjutkan dengan tugas yang sama. Pilihan itu terserah Anda.

Setelah Anda menggunakan Teknik Pomodoro selama beberapa waktu, kemungkinan besar Anda akan merasa lebih efisien. Pomodoro 25 menit akan terasa seperti mereka memiliki tujuan yang lebih besar dan istirahat akan terasa seperti hadiah.

Jangan Edit Saat Anda Menulis

Di samping pemberitahuan media sosial, gangguan besar lainnya dari penulisan adalah garis merah kecil dari pemeriksaan ejaan atau Tata Bahasa yang memberi tahu Anda bahwa ada sesuatu yang salah. Idenya adalah untuk menulis lebih cepat, jadi matikan Grammarly atau Periksa Ejaan untuk sementara waktu. Biarkan sampai Anda menyelesaikan draf pertama. Cobalah untuk tidak mengedit di tengah jalan. Jika Anda menggunakan teknik tenggat waktu kecil, pastikan Anda telah menandai tenggat waktu "draf pertama" sebelum memulai dengan tenggat waktu "pengeditan pertama".

Demikian pula, jika Anda menggunakan Teknik Pomodoro, jangan memulai tugas pengeditan sampai Anda menyelesaikan semua tugas menulis.

Idenya adalah untuk membatasi waktu menulis untuk menulis dan waktu mengedit untuk mengedit.

Berikan Waktu Menulis Anda Kursi Baris Depan

Cara yang bagus untuk memastikan Anda memiliki sesi menulis yang produktif adalah dengan memberikan waktu menulis Anda pentingnya yang layak. Jadwalkan waktu menulis ke dalam hari Anda, bisa jadi satu jam semburan atau maraton tiga jam dengan serangkaian istirahat sepuluh menit. Jika Anda menggunakan teknik Pomodoro, atur waktu penulisan sesuai dengan jumlah Pomodoro yang dapat Anda masukkan ke dalam satu sesi.

Memiliki perasaan akan tujuan membantu otak menulis Anda masuk ke aliran menulis dengan cepat dan efisien. Mungkin perlu beberapa sesi untuk benar-benar masuk ke dalamnya atau mungkin langsung cocok. Cobalah dan jadwalkan waktu menulis ini seminggu sebelumnya sehingga Anda tahu kapan Anda akan produktif. Ini juga akan membantu Anda mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis sejumlah kata tertentu. Yang pada gilirannya akan membantu Anda menjadwalkan waktu Anda dengan lebih baik. Jika Anda tahu bahwa Anda membutuhkan dua sesi menulis untuk menyempurnakan artikel 2 kata, jangan terima tenggat waktu semalam.

Membuat komitmen

Dengan menjadwalkan waktu menulis Anda untuk minggu mendatang, Anda membuat komitmen pada diri sendiri. Rasa komitmen ini membantu otak menulis Anda merasa memiliki sesuatu untuk dinanti-nantikan. Misalnya, jika sesi menulis berikutnya adalah pada pagi hari yang akan datang, Anda pergi tidur karena mengetahui bahwa ketika Anda bangun, inilah waktunya menulis. Siapkan diri Anda untuk sukses dengan memiliki rutinitas untuk sesi penulisan terjadwal ini.

• Siapkan kopi atau minuman favorit Anda sebelum Anda mulai menulis
• Potong gangguan
• Mainkan daftar putar fokus Anda
• Setel pengatur waktu
• Centang tugas setelah selesai

Terapkan Kebijakan “Jangan Ganggu”

Jika Anda adalah bagian dari tim dan perlu dihubungi kapan saja sepanjang hari, ubah status Slack Anda (atau aplikasi komunikasi apa pun yang Anda gunakan) menjadi “dalam mode menulis – akan kembali kapan saja.” Intinya adalah untuk memastikan bahwa waktu yang Anda gunakan untuk menulis dihargai oleh Anda, rekan kerja, teman sekamar, dan/atau keluarga Anda.

Kesimpulan: Jangan Pernah Berhenti Menulis

Latihan terbesar dan terpenting yang dapat Anda lakukan untuk membantu menulis Anda menjadi lebih efisien adalah dengan tidak pernah berhenti menulis. Maksud saya, cobalah berbagai jenis tulisan saat Anda tidak mengerjakan tugas yang ditugaskan. Cobalah membuat jurnal atau berlatih menulis aliran kesadaran. Melakukan latihan ini akan membantu Anda “merasa lebih seperti seorang penulis”, sehingga memudahkan untuk masuk ke mode penulis saat waktunya menjadi efisien.

Jika Anda menggunakan penghitung waktu atau tenggat waktu yang kecil, tuliskan hasil Anda sehingga Anda dapat melihat peningkatan Anda.

Sudahkah Anda menggunakan salah satu dari teknik ini? Apakah mereka bekerja untuk Anda? Beri tahu kami jika Anda memiliki teknik pribadi untuk menulis lebih cepat dan lebih efisien.

Gambar Unggulan melalui Sammby / shutterstock.com