Um guia do criador de conteúdo para escrever com mais rapidez e eficiência

Como escritores profissionais, todos nós temos prazos e clientes que esperam um bom trabalho de nós. Mas às vezes as palavras simplesmente não fluem tão rápido quanto queremos e é difícil ser tão eficiente quanto nossos horários exigem. Felizmente, existem algumas técnicas testadas e comprovadas para resolver o mistério de como escrever de forma mais rápida e eficiente.

O mais importante a lembrar nos dias em que sentimos que nossos prazos estão se aproximando, é ter em mente que isso é normal. É totalmente aceitável que seu cérebro se sinta cansado e sobrecarregado ou sinta que você não está produzindo tanto quanto deveria. Você só precisa de um pouco de prática para sair desse espaço mental e entrar no seu eu mais produtivo.

Vejamos algumas dicas práticas para ajudá-lo a escrever com mais rapidez e eficiência.

Saia da Internet

As distrações são o maior inimigo da produtividade e a internet é a maior distração de todas. Todas as notificações de mídia social e e-mails recebidos podem levá-lo para fora do seu elemento a cada dois minutos. Ignorar não é suficiente, então apenas tire isso do caminho.

Aqui estão algumas idéias:

• Desligue o wi-fi
• Coloque o telefone no modo silencioso e na gaveta
• Coloque alguns fones de ouvido para bloquear o mundo exterior

Ouça uma lista de reprodução Focus

Durante um período que não seja um horário de gravação programado, entre em um site de música como o Spotify ou iTunes e navegue nas listas de reprodução em foco. Experimente enquanto escreve e você começará a notar que algumas dessas listas de reprodução realmente ajudam você a escrever mais rápido. É como se as músicas estivessem no fundo do seu cérebro, empurrando você. Não escolha canções que você possa cantar junto ou canções que desencadeiem uma resposta emocional da memória; elas simplesmente irão distraí-lo mais.

Uma boa música de foco inclui:

• Jazz Instrumental
• Música clássica não dramática
• Concertos de piano discretos
• Pop rock em uma linguagem que você não entende.

Se eles ainda distraem demais, tente sons ambientes como chuva ou tempestades, sons de animais da floresta e da selva ou até mesmo cachoeiras. Algumas pessoas escrevem ao som do canto das baleias.

Defina prazos para você mesmo

Além dos prazos impostos pelos clientes, comece a definir os prazos por si mesmo. Se você tem algo para entregar na sexta-feira à tarde, estabeleça seu prazo pessoal para terminar a primeira metade na quarta-feira, a segunda metade na quinta-feira e, então, apenas a revisão é marcada para a sexta-feira de manhã. Faça isso para todos os seus prazos, assim você se sentirá mais produtivo e no controle. Definir prazos pessoais pode ajudar na procrastinação.

Uma ótima maneira de organizar essas pequenas tarefas é com um diário com marcadores ou programador diário. Dê a cada projeto seu próprio conjunto de mini-prazos e adicione uma marca de seleção sempre que concluir um. A sensação de alcançar metas, por menores que sejam, é um bom incentivo para se sentir produtivo.

Use a técnica Pomodoro

Você já ouviu falar da Técnica Pomodoro? É um sistema de gerenciamento de tempo que divide os horários de trabalho em intervalos de 25 minutos com intervalos curtos entre eles. A ideia é que, ao definir intervalos de tempo específicos, sua produtividade aumentará à medida que você se acostumar a fazê-lo. Cada sessão de produtividade de 25 minutos, chamada “A Pomodoro”, é seguida por um breve intervalo de 5 minutos. Então, depois de quatro Pomodoros, você pode fazer uma pausa mais longa.

As pausas devem ser totalmente não relacionadas ao trabalho. Aproveite esses minutos para tomar um café, olhar pela janela, ouvir uma música de que você goste ou bater um papo rápido com alguém. Quando você se sentar e definir uma nova sessão Pomodoro, evite distrações e tarefas tangenciais. Atenha-se a uma tarefa e concentre-se exclusivamente nela. Você pode alterar as tarefas de Pomodoro para Pomodoro em vez de continuar com a mesma. Essa escolha é sua.

Depois de usar a técnica Pomodoro por um tempo, é altamente provável que você se sinta mais eficiente. Os Pomodoros de 25 minutos parecerão ter um propósito maior e as pausas serão uma recompensa.

Não edite enquanto você escreve

Ao lado das notificações de mídia social, outra grande distração da escrita é a pequena linha vermelha da verificação ortográfica ou gramatical, informando que algo está errado. A ideia é escrever mais rápido, então desative Grammarly ou Spellcheck por um tempo. Deixe-os desligados até terminar o primeiro rascunho. Tente não editar na metade. Se você estiver usando a técnica de prazo reduzido, certifique-se de ter verificado o prazo do “primeiro rascunho” antes de começar com o prazo das “primeiras edições”.

Da mesma forma, se você estiver usando a técnica Pomodoro, não inicie uma tarefa de edição antes de terminar todas as tarefas de escrita.

A ideia é limitar o tempo de escrita à redação e o tempo de edição à edição.

Dê ao seu tempo de escrita um lugar na primeira fila

Uma ótima maneira de garantir que você tenha uma sessão de redação produtiva é dar ao seu tempo de redação a importância que ele merece. Programe horários para escrever em seu dia, eles podem ser jorros de uma hora ou maratonas de três horas com uma série de intervalos de dez minutos. Se você usar a técnica Pomodoro, organize os tempos de escrita de acordo com quantos Pomodoros você pode colocar em uma sessão.

Ter um sentimento de propósito ajuda seu cérebro que escreve a entrar no fluxo da escrita com rapidez e eficiência. Pode levar algumas sessões para realmente entrar nele ou pode ser um ajuste instantâneo. Tente programar esses horários de redação com uma semana de antecedência para saber quando será produtivo. Isso também ajudará você a saber quanto tempo leva para escrever uma determinada quantidade de palavras. O que, por sua vez, o ajudará a programar melhor seu tempo. Se você sabe que leva duas sessões de escrita para completar um artigo de 200 palavras, não aceite um prazo de um dia para o outro.

Faça um compromisso

Ao programar os horários de redação para a próxima semana, você assume um compromisso consigo mesmo. Esse senso de compromisso ajuda seu cérebro que escreve a sentir que tem algo pelo qual ansiar. Por exemplo, se a próxima sessão de escrita for na manhã do dia seguinte, você vai para a cama sabendo que, ao se levantar, é hora de escrever. Prepare-se para o sucesso tendo uma rotina para essas sessões agendadas de redação.

• Prepare seu café ou bebida favorita antes de começar a escrever
• Corte as distrações
• Toque sua lista de reprodução de foco
• Definir cronômetros
• Marque as tarefas quando terminar

Impor uma política “Não perturbe”

Se você faz parte de uma equipe e precisa ser contatado a qualquer hora do dia, altere seu status do Slack (ou qualquer outro aplicativo de comunicação que você use) para "no modo por escrito - estará de volta na hora certa". O objetivo é garantir que o tempo que você gasta escrevendo seja respeitado por você, seus colegas de trabalho, de quarto e / ou sua família.

Conclusão: nunca pare de escrever

O maior e mais importante exercício que você pode fazer para ajudar sua escrita a ser mais eficiente é nunca parar de escrever. Com isso quero dizer, experimente diferentes tipos de escrita quando não estiver trabalhando em atribuições comissionadas. Tente manter um diário ou praticar a escrita do fluxo de consciência. Ter essa prática o ajudará a “se sentir mais como um escritor”, tornando mais fácil entrar no modo de escritor quando for a hora de ser eficiente.

Se você estiver usando cronômetros ou prazos pequenos, anote seus resultados para ver como está melhorando.

Você já usou alguma dessas técnicas? Eles trabalharam para você? Diga-nos se você tem uma técnica pessoal para escrever com mais rapidez e eficiência.

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