Przewodnik dla twórców treści dotyczący szybszego i wydajniejszego pisania

Jako profesjonalni pisarze wszyscy mamy terminy i klienci oczekują od nas dobrej pracy. Ale czasami słowa po prostu nie płyną tak szybko, jak byśmy tego chcieli i trudno jest być tak wydajnym, jak wymaga tego nasz harmonogram. Na szczęście istnieje kilka przetestowanych i sprawdzonych technik, które rozwiązują zagadkę szybszego i wydajniejszego pisania.

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania w dniach, kiedy czujemy, że zbliżają się nasze terminy, jest pamiętanie, że to normalne. Całkowicie akceptowalne jest, aby Twój mózg czuł się zmęczony i przepracowany lub czuł, że nie produkujesz tyle, ile powinieneś. Potrzebujesz tylko trochę praktyki, aby wydostać się z tej mentalnej przestrzeni do bardziej produktywnego ja.

Przyjrzyjmy się kilku praktycznym wskazówkom, które pomogą Ci pisać szybciej i wydajniej.

Wyjdź z Internetu

Rozproszenie uwagi jest największym wrogiem produktywności, a Internet jest największym ze wszystkich. Wszystkie powiadomienia z mediów społecznościowych i przychodzące e-maile mogą co kilka minut wyrwać Cię ze swojego żywiołu. Ignorowanie tego nie wystarczy, więc po prostu usuń to z drogi.

Oto kilka pomysłów:

• Wyłącz Wi-Fi
• Włącz telefon cicho i do szuflady
• Załóż słuchawki, aby zablokować świat zewnętrzny

Posłuchaj fokusowej listy odtwarzania

W czasie, który nie jest zaplanowanym czasem pisania, wejdź na stronę muzyczną, taką jak Spotify lub iTunes, i przeglądaj listy odtwarzania fokusu. Wypróbuj trochę podczas pisania, a zauważysz, że niektóre z tych list odtwarzania naprawdę pomagają Ci szybciej pisać. To tak, jakby melodie siedziały z tyłu twojego mózgu i popychały cię do przodu. Nie wybieraj piosenek, do których możesz śpiewać, ani piosenek, które wywołują reakcję pamięci emocjonalnej, po prostu bardziej cię rozpraszają.

Dobra muzyka skupiająca obejmuje:

• Jazz instrumentalny
• Niedramatyczna muzyka klasyczna
• Niskotonowe koncerty fortepianowe
• Pop rock w języku, którego nie rozumiesz.

Jeśli nadal są zbyt rozpraszające, wypróbuj dźwięki otoczenia, takie jak deszcz lub burze, odgłosy zwierząt leśnych i dżungli, a nawet wodospady. Niektórzy ludzie piszą przy dźwiękach wielorybów.

Ustal sobie terminy

Oprócz terminów narzuconych przez klientów zacznij ustalać terminy dla siebie. Jeśli masz coś do załatwienia w piątek po południu, ustal swój osobisty termin, aby pierwsza połowa skończyła się do środy, druga połowa do czwartku, a potem tylko korekta jest ustawiona na piątek rano. Zrób to dla wszystkich swoich terminów, w ten sposób poczujesz się bardziej produktywny i masz kontrolę. Ustalanie osobistych terminów może pomóc w zwlekaniu.

Świetnym sposobem na zorganizowanie tych małych zadań jest użycie dziennika punktorów lub harmonogramu dziennego. Nadaj każdemu projektowi własny zestaw mini-terminów i dodaj znacznik wyboru za każdym razem, gdy coś zrobisz. Poczucie osiągania celów, nawet niewielkich, jest dobrą zachętą do poczucia produktywności.

Użyj techniki Pomodoro

Czy słyszałeś o technice Pomodoro? Jest to system zarządzania czasem, który dzieli czas pracy na 25-minutowe interwały z krótkimi przerwami pomiędzy nimi. Chodzi o to, że ustawiając określone odstępy czasowe, Twoja produktywność poprawi się, gdy przyzwyczaisz się do tego. Po każdej 25-minutowej sesji produktywności, zwanej „A Pomodoro”, następuje krótka 5-minutowa przerwa. Następnie po czterech Pomodoro można zrobić sobie dłuższą przerwę.

Przerwy mają być całkowicie niezwiązane z pracą. Poświęć te minuty na wypicie kawy, wyjrzyj przez okno, posłuchaj ulubionej piosenki lub porozmawiaj z kimś. Kiedy siadasz i ustalasz nową sesję Pomodoro, unikaj rozpraszania i nietypowych zadań. Trzymaj się jednego zadania i skoncentruj się wyłącznie na nim. Możesz zmienić zadania z Pomodoro na Pomodoro zamiast kontynuować to samo. Ten wybór należy do Ciebie.

Po pewnym czasie używania Techniki Pomodoro jest bardzo prawdopodobne, że poczujesz się bardziej wydajny. 25-minutowe Pomodoro poczują, że mają większy cel, a przerwy będą niczym nagrody.

Nie edytuj podczas pisania

Obok powiadomień w mediach społecznościowych, kolejnym wielkim odwróceniem uwagi od pisania jest mała czerwona linia od sprawdzania pisowni lub Grammarly mówiąca, że ​​coś jest nie tak. Chodzi o to, aby pisać szybciej, więc wyłącz na chwilę Grammarly lub Spellcheck. Zostaw je, dopóki nie skończysz pierwszej wersji roboczej. Staraj się nie edytować w połowie. Jeśli używasz techniki małego terminu, upewnij się, że zaznaczyłeś termin „pierwszej wersji roboczej”, zanim zaczniesz od terminu „pierwszych zmian”.

Podobnie, jeśli używasz Techniki Pomodoro, nie rozpoczynaj zadania edycyjnego, dopóki nie ukończysz wszystkich zadań pisania.

Chodzi o to, aby ograniczyć czas pisania do pisania, a czas edycji do edycji.

Daj swojemu czasowi na pisanie miejsce w pierwszym rzędzie

Świetnym sposobem na upewnienie się, że masz produktywną sesję pisania, jest nadanie czasowi pisania znaczenia, na jakie zasługuje. Zaplanuj czas pisania na swój dzień, mogą to być jednogodzinne zrywy lub trzygodzinne maratony z serią dziesięciominutowych przerw. Jeśli używasz techniki Pomodoro, zorganizuj czas pisania w zależności od tego, ile Pomodoro możesz zmieścić w sesji.

Poczucie celu pomaga Twojemu piszącemu mózgowi szybko i wydajnie wejść w tok pisania. Może to zająć kilka sesji, aby naprawdę się w to zagłębić lub może to być natychmiastowe dopasowanie. Spróbuj zaplanować te godziny pisania z tygodniowym wyprzedzeniem, aby wiedzieć, kiedy będziesz produktywny. Pomoże Ci to również wiedzieć, ile czasu zajmuje napisanie określonej liczby słów. Co z kolei pomoże ci lepiej zaplanować swój czas. Jeśli wiesz, że napisanie artykułu składającego się z 2ooo słów zajmuje ci dwie sesje pisarskie, nie przyjmuj jednodniowego terminu.

Podejmij zobowiązanie

Planując czas pisania na nadchodzący tydzień, zobowiązujesz się do siebie. To poczucie zaangażowania pomaga Twojemu piszącemu mózgowi poczuć, że ma na co czekać. Na przykład, jeśli następna sesja pisania jest rano następnego dnia, kładziesz się spać, wiedząc, że kiedy wstajesz, to jest czas na pisanie. Przygotuj się na sukces, mając rutynę na te zaplanowane sesje pisania.

• Przygotuj kawę lub ulubiony napój, zanim zaczniesz pisać
• Odetnij rozpraszacze
• Odtwórz swoją listę odtwarzania focus
• Ustaw minutniki
• Zaznacz zadania, gdy skończysz

Nałóż politykę „Nie przeszkadzać”

Jeśli jesteś częścią zespołu i musisz się z Tobą skontaktować o dowolnej porze dnia, zmień swój status na Slack (lub dowolną używaną aplikację komunikacyjną) na „w trybie pisania – wróci o tej i tej porze”. Chodzi o to, aby upewnić się, że czas poświęcony na pisanie jest szanowany przez Ciebie, Twoich współpracowników, współlokatorów i/lub Twoją rodzinę.

Wniosek: nigdy nie przestawaj pisać

Największym i najważniejszym ćwiczeniem, które możesz zrobić, aby pisanie było bardziej wydajne, jest to, aby nigdy nie przestawać pisać. Mam na myśli to, że próbuj różnych rodzajów pisania, gdy nie pracujesz nad zleceniami zleconymi. Spróbuj prowadzić dziennik lub ćwicz pisanie strumienia świadomości. Taka praktyka pomoże Ci „czuć się bardziej jak pisarz”, dzięki czemu łatwiej będzie przejść do trybu pisarza, gdy nadejdzie czas, aby być wydajnym.

Jeśli korzystasz z liczników czasu lub krótkich terminów, zapisz swoje wyniki, aby zobaczyć, jak się poprawiasz.

Czy używałeś którejś z tych technik? Pracowali dla ciebie? Powiedz nam, czy masz osobistą technikę pisania szybciej i wydajniej.

Polecane zdjęcie za pośrednictwem Sammby / shutterstock.com