Una guía para creadores de contenido para escribir de manera más rápida y eficiente

Como escritores profesionales, todos tenemos plazos y clientes que esperan un buen trabajo de nuestra parte. Pero a veces las palabras simplemente no fluyen tan rápido como queremos y es difícil ser tan eficiente como lo requieren nuestros horarios. Afortunadamente, existen algunas técnicas probadas y comprobadas para resolver el misterio de cómo escribir más rápido y de manera más eficiente.

Lo más importante que debemos recordar en los días en que sentimos que se avecinan nuestros plazos es tener en cuenta que esto es normal. Es totalmente aceptable que su cerebro se sienta cansado y con exceso de trabajo o que sienta que no está produciendo tanto como debería. Solo necesitas un poco de práctica para salir de ese espacio mental y entrar en tu yo más productivo.

Veamos algunos consejos prácticos que le ayudarán a escribir de forma más rápida y eficaz.

Salir de Internet

Las distracciones son el mayor enemigo de la productividad e Internet es la mayor distracción de todas. Todas las notificaciones de las redes sociales y los correos electrónicos entrantes pueden sacarlo de su elemento cada dos minutos. Ignorarlo no es suficiente, así que sáquelo del camino.

Aquí tienes algunas ideas:

• Apaga el wifi
• Pon el teléfono en silencio y en un cajón
• Ponte unos auriculares para bloquear el mundo exterior.

Escuchar una lista de reproducción de Focus

Durante un tiempo que no sea un tiempo de escritura programado, ingrese a un sitio de música como Spotify o iTunes y explore las listas de reproducción de enfoque. Pruebe algunas mientras escribe y comenzará a notar que algunas de estas listas de reproducción realmente lo ayudan a escribir más rápido. Es como si las melodías se sientan en la parte posterior de tu cerebro empujándote. No elijas canciones que puedas cantar o canciones que provoquen una respuesta de memoria emocional, simplemente te distraerán más.

La buena música de enfoque incluye:

• Jazz instrumental
• Música clásica no dramática
• Conciertos de piano discretos
• Pop rock en un idioma que no entiendes.

Si todavía te distraen demasiado, prueba con sonidos ambientales como lluvia o tormentas eléctricas, sonidos de animales del bosque y de la jungla o incluso cascadas. Algunas personas escriben con el sonido de las canciones de las ballenas.

Establezca fechas límite para usted mismo

Aparte de las fechas límite impuestas por los clientes, comience a establecer fechas límite usted mismo. Si tiene algo para el viernes por la tarde, establezca su fecha límite personal para que la primera mitad termine el miércoles, la segunda mitad el jueves y luego solo se establece la revisión para el viernes por la mañana. Haga esto para todos sus plazos, de esa manera se sentirá más productivo y en control. Establecer fechas límite personales puede ayudar con la procrastinación.

Una excelente manera de organizar estas pequeñas tareas es con un diario de viñetas o un programador diario. Dale a cada proyecto su propio conjunto de mini-fechas límite y agrega una marca de verificación cada vez que termines uno. La sensación de alcanzar metas, por pequeñas que sean, es un buen incentivo para sentirse productivo.

Usa la técnica Pomodoro

¿Has oído hablar de la Técnica Pomodoro? Es un sistema de gestión del tiempo que divide los tiempos de trabajo en intervalos de 25 minutos con breves pausas en el medio. La idea es que al establecer intervalos de tiempo específicos, su productividad mejorará a medida que se acostumbre a hacerlo. Cada sesión de productividad de 25 minutos, llamada "A Pomodoro", es seguida por un breve descanso de 5 minutos. Luego, después de cuatro Pomodoros, puede tomar un descanso más largo.

Los descansos están destinados a ser completamente ajenos al trabajo. Tómate esos minutos para tomarte un café, mirar por la ventana, escuchar una canción que te guste o tener una charla rápida con alguien. Cuando te sientes y establezcas una nueva sesión Pomodoro, evita distracciones y tareas tangenciales. Cíñete a una tarea y concéntrate únicamente en eso. Puede cambiar las tareas de Pomodoro a Pomodoro en lugar de continuar con la misma. Esa elección depende de ti.

Después de haber utilizado la técnica Pomodoro por un tiempo, es muy probable que se sienta más eficiente. Los Pomodoros de 25 minutos sentirán que tienen un propósito mayor y los descansos se sentirán como recompensas.

No edite mientras escribe

Junto a las notificaciones de las redes sociales, otra gran distracción de la escritura es la pequeña línea roja del corrector ortográfico o gramatical que le dice que algo anda mal. La idea es escribir más rápido, así que desactive Grammarly o Spellcheck por un tiempo. Déjelos hasta que haya terminado el primer borrador. Trate de no editar a la mitad. Si está utilizando la técnica de la fecha límite pequeña, asegúrese de haber marcado la fecha límite del "primer borrador" antes de comenzar con la fecha límite de las "primeras ediciones".

Del mismo modo, si está utilizando la técnica Pomodoro, no inicie una tarea de edición hasta que haya terminado todas las tareas de escritura.

La idea es limitar el tiempo de escritura a la escritura y el tiempo de edición a la edición.

Dele a su tiempo de escritura un asiento de primera fila

Una excelente manera de asegurarse de tener una sesión de escritura productiva es darle a su tiempo de escritura la importancia que se merece. Programe tiempos de escritura en su día, pueden ser períodos de una hora o maratones de tres horas con una serie de descansos de diez minutos. Si utiliza la técnica Pomodoro, organice los tiempos de escritura de acuerdo con la cantidad de Pomodoros que pueda incluir en una sesión.

Tener un sentido de propósito ayuda a su cerebro de escritura a entrar en el flujo de la escritura de manera rápida y eficiente. Es posible que se necesiten un par de sesiones para sumergirse realmente en él o podría ser un ajuste instantáneo. Intente programar estos tiempos de escritura con una semana de anticipación para saber cuándo va a ser productivo. Esto también le ayudará a saber cuánto tiempo lleva escribir una cierta cantidad de palabras. Lo que, a su vez, te ayudará a programar mejor tu tiempo. Si sabe que se necesitan dos sesiones de escritura para desarrollar un artículo de 2ooo palabras, no acepte una fecha límite de la noche a la mañana.

Hacer un compromiso

Al programar sus tiempos de escritura para la próxima semana, se compromete a sí mismo. Este sentido de compromiso ayuda a que su cerebro de escritura sienta que tiene algo que esperar. Por ejemplo, si la próxima sesión de escritura es durante la mañana del día siguiente, te acuestas sabiendo que cuando te levantas es hora de escribir. Prepárese para el éxito teniendo una rutina para estas sesiones de escritura programadas.

• Prepara tu café o bebida favorita antes de empezar a escribir
• Corta las distracciones
• Reproduce tu lista de reproducción de enfoque
• Establecer temporizadores
• Marque las tareas cuando haya terminado

Imponer una política de "No molestar"

Si eres parte de un equipo y necesitas que te contacten en cualquier momento del día, cambia tu estado de Slack (o la aplicación de comunicación que uses) a "en modo de escritura; volveré a esta hora". El punto es asegurarse de que usted, sus compañeros de trabajo, sus compañeros de cuarto y / o su familia respeten el tiempo que dedica a escribir.

Conclusión: nunca dejes de escribir

El ejercicio más grande e importante que puede hacer para ayudar a que su escritura sea más eficiente es nunca dejar de escribir. Con esto quiero decir, pruebe diferentes tipos de escritura cuando no esté trabajando en asignaciones encargadas. Intente llevar un diario o practicar la escritura del flujo de conciencia. Tener esta práctica lo ayudará a "sentirse más como un escritor", por lo que le resultará más fácil ponerse en modo de escritor cuando sea el momento de ser eficiente.

Si está utilizando temporizadores o fechas límite pequeñas, escriba sus resultados para que pueda ver cómo está mejorando.

¿Ha utilizado alguna de estas técnicas? ¿Trabajaron para ti? Cuéntanos si tienes una técnica personal para escribir de forma más rápida y eficaz.

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