Ein Leitfaden für Inhaltsersteller, um schneller und effizienter zu schreiben

Als professionelle Autoren haben wir alle Deadlines und Kunden, die gute Arbeit von uns erwarten. Aber manchmal fließen die Worte einfach nicht so schnell, wie wir es wollen, und es ist schwer, so effizient zu sein, wie es unsere Zeitpläne erfordern. Zum Glück gibt es einige getestete und bewährte Techniken, um das Rätsel zu lösen, wie man schneller und effizienter schreibt.

Das Wichtigste an den Tagen, an denen wir das Gefühl haben, dass sich unsere Fristen abzeichnen, ist, daran zu denken, dass dies normal ist. Es ist völlig akzeptabel, dass sich Ihr Gehirn müde und überarbeitet fühlt oder das Gefühl hat, nicht so viel zu produzieren, wie Sie sollten. Sie brauchen nur etwas Übung, um aus diesem mentalen Raum heraus und in Ihr produktiveres Selbst hineinzukommen.

Sehen wir uns einige praktische Tipps an, die Ihnen helfen, schneller und effizienter zu schreiben.

Raus aus dem Internet

Ablenkungen sind der größte Feind der Produktivität und das Internet ist die größte Ablenkung von allen. Alle Benachrichtigungen von sozialen Medien und eingehenden E-Mails können Sie alle paar Minuten aus Ihrem Element holen. Ignorieren ist nicht genug, also räum es einfach aus dem Weg.

Hier sind ein paar Ideen:

• WLAN ausschalten
• Stellen Sie das Telefon auf lautlos und in eine Schublade
• Setze ein paar Kopfhörer auf, um die Außenwelt auszublenden

Eine Fokus-Playlist anhören

Rufen Sie während einer Zeit, die keine geplante Schreibzeit ist, eine Musik-Site wie Spotify oder iTunes auf und durchsuchen Sie die Fokus-Wiedergabelisten. Probieren Sie es beim Schreiben aus und Sie werden feststellen, dass Ihnen einige dieser Playlists wirklich helfen, schneller zu schreiben. Es ist, als ob die Melodien im hinteren Teil Ihres Gehirns sitzen und Sie vorantreiben. Wählen Sie keine Lieder, die Sie mitsingen können oder Lieder, die eine emotionale Erinnerungsreaktion auslösen, diese lenken Sie einfach mehr ab.

Gute Fokusmusik beinhaltet:

• Instrumentaljazz
• Nicht-dramatische klassische Musik
• Zurückhaltende Klavierkonzerte
• Pop-Rock in einer Sprache, die du nicht verstehst.

Wenn diese immer noch zu störend sind, versuchen Sie es mit Umgebungsgeräuschen wie Regen oder Gewitter, Wald- und Dschungeltiergeräuschen oder sogar Wasserfällen. Manche Leute schreiben zu den Klängen von Walgesängen.

Legen Sie selbst Fristen fest

Beginnen Sie, abgesehen von den von den Kunden auferlegten Fristen, sich selbst Fristen zu setzen. Wenn Sie am Freitagnachmittag etwas fällig haben, setzen Sie Ihre persönliche Frist so, dass die erste Hälfte bis Mittwoch fertig ist, die zweite Hälfte bis Donnerstag und dann nur noch die Überarbeitung für Freitagmorgen. Tun Sie dies für alle Ihre Fristen, damit Sie sich produktiver und unter Kontrolle fühlen. Das Setzen persönlicher Fristen kann beim Aufschieben helfen.

Eine gute Möglichkeit, diese kleinen Aufgaben zu organisieren, ist ein Bullet Journal oder ein Tagesplaner. Geben Sie jedem Projekt seine eigenen Mini-Fristen und fügen Sie jedes Mal ein Häkchen hinzu, wenn Sie eines erledigt haben. Das Gefühl, noch so kleine Ziele zu erreichen, ist ein guter Anreiz, sich produktiv zu fühlen.

Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Kennen Sie die Pomodoro-Technik? Es ist ein Zeitmanagementsystem, das Arbeitszeiten in 25-Minuten-Intervalle mit kurzen Pausen dazwischen einteilt. Die Idee ist, dass sich Ihre Produktivität durch das Festlegen bestimmter Zeitintervalle verbessert, wenn Sie sich daran gewöhnen. Auf jede 25-minütige Produktivitätssitzung, die „A Pomodoro“ genannt wird, folgt eine kurze 5-minütige Pause. Dann kannst du nach vier Pomodoros eine längere Pause einlegen.

Die Pausen sollen völlig arbeitsunabhängig sein. Nehmen Sie sich diese Minuten Zeit, um einen Kaffee zu trinken, aus dem Fenster zu schauen, ein Lied zu hören, das Ihnen gefällt, oder sich schnell mit jemandem zu unterhalten. Wenn Sie sich hinsetzen und eine neue Pomodoro-Sitzung einrichten, vermeiden Sie Ablenkungen und tangentiale Aufgaben. Bleiben Sie bei einer Aufgabe und konzentrieren Sie sich ausschließlich darauf. Sie können Aufgaben von Pomodoro zu Pomodoro ändern, anstatt mit derselben fortzufahren. Diese Wahl liegt bei Ihnen.

Nachdem Sie die Pomodoro-Technik eine Weile angewendet haben, werden Sie sich höchstwahrscheinlich effizienter fühlen. Die 25-minütigen Pomodoros werden sich anfühlen, als hätten sie einen größeren Zweck und die Pausen werden sich wie eine Belohnung anfühlen.

Bearbeiten Sie nicht, während Sie schreiben

Neben Social-Media-Benachrichtigungen ist eine weitere große Ablenkung vom Schreiben die kleine rote Linie von der Rechtschreibprüfung oder Grammarly, die Ihnen sagt, dass etwas nicht stimmt. Die Idee ist, schneller zu schreiben, also schalte Grammatik oder Rechtschreibprüfung für eine Weile aus. Lassen Sie sie weg, bis Sie mit dem ersten Entwurf fertig sind. Versuchen Sie, nicht auf halbem Weg zu bearbeiten. Wenn Sie die Technik der kleinen Frist verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Frist „Erster Entwurf“ angekreuzt haben, bevor Sie mit der Frist „Erste Änderungen“ beginnen.

Wenn Sie die Pomodoro-Technik verwenden, beginnen Sie eine Bearbeitungsaufgabe erst, wenn Sie alle Schreibaufgaben abgeschlossen haben.

Die Idee ist, die Schreibzeit auf das Schreiben und die Bearbeitungszeit auf das Bearbeiten zu beschränken.

Geben Sie Ihrer Schreibzeit einen Platz in der ersten Reihe

Eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie eine produktive Schreibsitzung haben, besteht darin, Ihrer Schreibzeit die Bedeutung zu geben, die sie verdient. Planen Sie Schreibzeiten in Ihren Tag ein. Dies können einstündige Sprints oder dreistündige Marathons mit einer Reihe von zehnminütigen Pausen sein. Wenn Sie die Pomodoro-Technik verwenden, organisieren Sie die Schreibzeiten danach, wie viele Pomodoros Sie in eine Sitzung aufnehmen können.

Ein Gefühl von Zielstrebigkeit hilft Ihrem Schreibhirn, schnell und effizient in den Schreibfluss zu kommen. Es kann ein paar Sitzungen dauern, bis Sie sich wirklich darauf einlassen, oder es passt sofort. Versuchen Sie, diese Schreibzeiten eine Woche im Voraus zu planen, damit Sie wissen, wann Sie produktiv sein werden. Dies hilft Ihnen auch zu wissen, wie lange es dauert, eine bestimmte Anzahl von Wörtern zu schreiben. Was Ihnen wiederum hilft, Ihre Zeit besser zu planen. Wenn Sie wissen, dass Sie zwei Schreibsitzungen benötigen, um einen Artikel mit 2ooo Wörtern auszuarbeiten, akzeptieren Sie keine Frist über Nacht.

Sich verpflichten

Indem Sie Ihre Schreibzeiten für die kommende Woche planen, verpflichten Sie sich zu sich selbst. Dieses Engagement gibt Ihrem Schreibgehirn das Gefühl, dass es sich auf etwas freuen kann. Wenn zum Beispiel die nächste Schreibsitzung am Morgen des nächsten Tages stattfindet, gehen Sie ins Bett und wissen, dass es Zeit zum Schreiben ist, wenn Sie aufstehen. Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor, indem Sie eine Routine für diese geplanten Schreibsitzungen haben.

• Bereiten Sie Ihren Kaffee oder Ihr Lieblingsgetränk vor, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen
• Ablenkungen abschneiden
• Spielen Sie Ihre Fokus-Playlist
• Timer einstellen
• Aufgaben abhaken, wenn Sie fertig sind

Einführung einer „Bitte nicht stören“-Richtlinie

Wenn Sie Teil eines Teams sind und zu jeder Tageszeit erreichbar sein müssen, ändern Sie Ihren Slack-Status (oder die von Ihnen verwendete Kommunikations-App) auf „Schreibmodus – wird zu bestimmten Zeiten wieder da sein“. Es geht darum, sicherzustellen, dass die Zeit, die Sie sich zum Schreiben nehmen, von Ihnen, Ihren Kollegen, Ihren Mitbewohnern und/oder Ihrer Familie respektiert wird.

Fazit: Nie aufhören zu schreiben

Die größte und wichtigste Übung, die Sie tun können, um Ihr Schreiben effizienter zu gestalten, besteht darin, nie mit dem Schreiben aufzuhören. Damit meine ich, probiere verschiedene Arten des Schreibens aus, wenn du nicht an Auftragsarbeiten arbeitest. Versuchen Sie, ein Tagebuch zu führen oder das Schreiben von Bewusstseinsströmen zu üben. Diese Übung wird Ihnen dabei helfen, sich „eher wie ein Schriftsteller zu fühlen“, wodurch es einfacher wird, in den Schreibmodus zu gelangen, wenn es an der Zeit ist, effizient zu sein.

Wenn Sie Timer oder kurze Fristen verwenden, schreiben Sie Ihre Ergebnisse auf, damit Sie sehen können, wie Sie sich verbessern.

Haben Sie eine dieser Techniken verwendet? Haben sie bei dir funktioniert? Sagen Sie uns, ob Sie eine persönliche Technik haben, um schneller und effizienter zu schreiben.

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