دليل صانع المحتوى لكتابة أسرع وأكثر كفاءة

بصفتنا كتابًا محترفين ، لدينا جميعًا مواعيد نهائية وعملاء يتوقعون منا عملًا جيدًا. لكن في بعض الأحيان ، لا تتدفق الكلمات بالسرعة التي نريدها ، ومن الصعب أن تكون فعالاً بالقدر الذي تتطلبه جداولنا. لحسن الحظ ، هناك بعض التقنيات المختبرة والمثبتة لحل لغز كيفية الكتابة بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

أهم شيء يجب تذكره في الأيام التي نشعر فيها أن المواعيد النهائية تلوح في الأفق هو أن نضع في اعتبارنا أن هذا أمر طبيعي. من المقبول تمامًا أن يشعر عقلك بالتعب والإرهاق أو أن تشعر أنك لا تنتج بقدر ما ينبغي. أنت فقط بحاجة إلى بعض التدريب للخروج من تلك المساحة الذهنية إلى نفسك الأكثر إنتاجية.

دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح العملية لمساعدتك على الكتابة بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

ابتعد عن الإنترنت

تشتيت الانتباه هو أكبر عدو للإنتاجية والإنترنت هو أكبر إلهاء على الإطلاق. يمكن لجميع الإشعارات من وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني الواردة أن تخرجك من عنصرك كل دقيقتين. تجاهل ذلك ليس كافيًا ، لذا فقط تخلص منه.

إليك بعض الأفكار:

• قم بإيقاف تشغيل wifi
• ضع الهاتف في وضع صامت وفي درج
• ضع بعض سماعات الرأس لحجب العالم الخارجي

الاستماع إلى قائمة تشغيل التركيز

خلال وقت غير مجدول للكتابة ، ادخل إلى موقع موسيقى مثل Spotify أو iTunes وتصفح قوائم التشغيل المركزة. جرب بعضًا منها أثناء الكتابة وستبدأ في ملاحظة أن بعض قوائم التشغيل هذه تساعدك حقًا على الكتابة بشكل أسرع. يبدو الأمر كما لو أن الألحان الموجودة في الجزء الخلفي من عقلك تدفعك إلى الأمام. لا تختر الأغاني التي يمكنك غنائها أو الأغاني التي تثير استجابة ذاكرة عاطفية ، فهذه الأغاني ستشتت انتباهك أكثر.

تشمل الموسيقى ذات التركيز الجيد:

• موسيقى الجاز
• الموسيقى الكلاسيكية غير الدرامية
• حفلات موسيقية منخفضة المستوى للبيانو
• موسيقى البوب ​​روك بلغة لا تفهمها.

إذا كانت هذه الأصوات لا تزال تشتت الانتباه ، فجرب الأصوات المحيطة مثل المطر أو العواصف الرعدية أو أصوات حيوانات الغابة أو الأدغال أو حتى الشلالات. يكتب بعض الناس على أصوات أغاني الحيتان.

حدد مواعيد نهائية لنفسك

بصرف النظر عن المواعيد النهائية التي يفرضها العملاء ، ابدأ في تحديد المواعيد النهائية لنفسك. إذا كان لديك شيء مستحق بعد ظهر يوم الجمعة ، فحدد موعدًا نهائيًا شخصيًا لإنهاء النصف الأول بحلول يوم الأربعاء ، والنصف الثاني بحلول يوم الخميس ، وبعد ذلك يتم تعيين المراجعة فقط في صباح يوم الجمعة. افعل ذلك في جميع المواعيد النهائية الخاصة بك ، وبهذه الطريقة ستشعر بمزيد من الإنتاجية والتحكم. يمكن أن يساعد تحديد مواعيد نهائية شخصية في التسويف.

طريقة رائعة لتنظيم هذه المهام الصغيرة هي باستخدام دفتر يوميات رصاصة أو جدولة يومية. امنح كل مشروع مجموعته الخاصة من المواعيد النهائية المصغرة وأضف علامة اختيار في كل مرة تنجز فيها واحدًا. إن الشعور بتحقيق الأهداف ، مهما كانت صغيرة ، هو حافز جيد للشعور بالإنتاجية.

استخدم تقنية بومودورو

هل سمعت عن تقنية بومودورو؟ إنه نظام إدارة الوقت الذي يقسم أوقات العمل إلى فواصل زمنية مدتها 25 دقيقة مع فترات راحة قصيرة بينهما. الفكرة هي أنه من خلال تحديد فترات زمنية محددة ، ستتحسن إنتاجيتك كلما اعتدت على القيام بذلك. كل جلسة إنتاجية مدتها 25 دقيقة ، تسمى "A Pomodoro" ، يتبعها استراحة قصيرة مدتها 5 دقائق. بعد ذلك ، بعد أربعة بومودوروس يمكنك أن تأخذ استراحة أطول.

من المفترض أن تكون فترات الراحة غير مرتبطة بالعمل تمامًا. خذ هذه الدقائق لشرب القهوة ، أو النظر من النافذة ، أو الاستماع إلى أغنية تحبها ، أو إجراء محادثة سريعة مع شخص ما. عندما تجلس وتعيين جلسة بومودورو جديدة ، تجنب الانحرافات والمهام العرضية. التزم بمهمة واحدة وركز فقط على ذلك. يمكنك تغيير المهام من Pomodoro إلى Pomodoro بدلاً من الاستمرار بنفس المهمة. هذا الاختيار متروك لك.

بعد استخدامك لتقنية بومودورو لفترة من الوقت ، من المحتمل جدًا أنك ستشعر بمزيد من الكفاءة. ستشعر بومودوروس التي تبلغ مدتها 25 دقيقة وكأن لها هدفًا أكبر وستشعر بالاستراحات وكأنها مكافآت.

لا تعدل أثناء الكتابة

بجانب إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي ، هناك إلهاء كبير آخر عن الكتابة وهو الخط الأحمر الصغير من التدقيق الإملائي أو Grammarly الذي يخبرك أن هناك شيئًا ما خطأ. تكمن الفكرة في الكتابة بشكل أسرع ، لذا قم بإيقاف تشغيل Grammarly أو Spellcheck لفترة من الوقت. اتركها حتى تنتهي من المسودة الأولى. حاول ألا تعدل في منتصف الطريق. إذا كنت تستخدم أسلوب الموعد النهائي الصغير ، فتأكد من إلغاء تحديد الموعد النهائي لـ "المسودة الأولى" قبل البدء بالموعد النهائي لـ "التعديلات الأولى".

وبالمثل ، إذا كنت تستخدم تقنية بومودورو ، فلا تبدأ مهمة التحرير حتى تنتهي من جميع مهام الكتابة.

الفكرة هي قصر وقت الكتابة على وقت الكتابة والتحرير.

امنح وقت الكتابة الخاص بك مقعدًا في الصف الأمامي

من الطرق الرائعة للتأكد من حصولك على جلسة كتابة مثمرة أن تمنح وقت الكتابة الأهمية التي تستحقها. قم بجدولة أوقات الكتابة في يومك ، يمكن أن تكون فترات قصيرة مدتها ساعة واحدة أو ماراثون لمدة ثلاث ساعات مع سلسلة من فترات الراحة لمدة عشر دقائق. إذا كنت تستخدم تقنية Pomodoro ، فقم بتنظيم أوقات الكتابة وفقًا لعدد بومودوروس الذي يمكنك وضعه في الجلسة.

إن الشعور بالهدف يساعد عقلك الكتابي على الدخول في تدفق الكتابة بسرعة وكفاءة. قد يستغرق الأمر بضع جلسات للوصول إليه حقًا أو قد يكون مناسبًا بشكل فوري. حاول أن تحدد أوقات الكتابة هذه أسبوعيًا مسبقًا حتى تعرف متى ستصبح منتجًا. سيساعدك هذا أيضًا في معرفة المدة التي تستغرقها لكتابة عدد معين من الكلمات. وهذا بدوره سيساعدك على جدولة وقتك بشكل أفضل. إذا كنت تعلم أن الأمر يتطلب جلستي كتابة لتوضيح مقال مكون من كلمة مكونة من 2ooo ، فلا تقبل موعدًا نهائيًا بين عشية وضحاها.

قم بالالتزام

من خلال تحديد أوقات الكتابة الخاصة بك للأسبوع القادم ، فإنك تلتزم بنفسك. يساعد هذا الإحساس بالالتزام عقلك الكتابي على الشعور بأنه لديه شيء يتطلع إليه. على سبيل المثال ، إذا كانت جلسة الكتابة التالية في صباح اليوم التالي ، تذهب إلى الفراش وأنت تعلم أنه عندما تستيقظ ، حان وقت الكتابة. استعد للنجاح من خلال اتباع روتين لجلسات الكتابة المجدولة هذه.

• قم بإعداد قهوتك أو مشروبك المفضل قبل البدء في الكتابة
• تخلص من الأشياء التي تشتت الانتباه
• تشغيل قائمة التشغيل الخاصة بك
• ضبط الموقتات
• تحقق من المهام عند الانتهاء

قم بفرض سياسة "عدم الإزعاج"

إذا كنت جزءًا من فريق وتحتاج إلى الوصول إليك في أي وقت من اليوم ، فغيّر حالة Slack (أو أي تطبيق تواصل تستخدمه) إلى "في وضع الكتابة - ستعود في وقت كذا وكذا". الهدف هو التأكد من أن الوقت الذي تستغرقه في الكتابة يحترمه أنت وزملائك في العمل وزملائك في السكن و / أو عائلتك.

الخلاصة: لا تتوقف عن الكتابة

أكبر وأهم تمرين يمكنك القيام به للمساعدة في أن تكون كتابتك أكثر فاعلية هو عدم التوقف عن الكتابة. أعني بهذا ، جرب أنواعًا مختلفة من الكتابة عندما لا تعمل في مهام مفوضة. حاول الاحتفاظ بدفتر يوميات أو تدرب على التدرب على الكتابة الواعية. سيساعدك اتباع هذه الممارسة على "الشعور بأنك كاتب" ، وبالتالي يسهل عليك الدخول في وضع الكاتب عندما يحين الوقت لتكون فعالاً.

إذا كنت تستخدم أجهزة ضبط الوقت أو مواعيد نهائية صغيرة ، فاكتب نتائجك حتى تتمكن من رؤية كيف تتحسن.

هل استخدمت أيًا من هذه الأساليب؟ هل عملوا من أجلك؟ أخبرنا إذا كان لديك أسلوب شخصي في الكتابة بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

صورة مميزة عبر Sammby / shutterstock.com