Ghidul unui creator de conținut pentru scrierea mai rapidă și mai eficientă

În calitate de scriitori profesioniști, avem cu toții termene și clienți care așteaptă o muncă bună de la noi. Dar, uneori, cuvintele nu curg atât de repede pe cât ne dorim și este greu să fim la fel de eficienți pe cât necesită programul nostru. Din fericire, există câteva tehnici testate și dovedite pentru a rezolva misterul cum să scrii mai repede și mai eficient.

Cel mai important lucru de reținut în zilele în care simțim că termenele noastre se apropie este să ținem cont de faptul că acest lucru este normal. Este total acceptabil ca creierul tău să se simtă obosit și suprasolicitat sau să simți că nu produci cât de mult ar trebui. Ai nevoie doar de puțină practică pentru a ieși din acel spațiu mental și în sinele tău mai productiv.

Să ne uităm la câteva sfaturi practice pentru a vă ajuta să scrieți mai rapid și mai eficient.

Ieșiți de pe Internet

Distracțiile sunt cel mai mare dușman al productivității, iar internetul este cea mai mare distracție dintre toate. Toate notificările de pe rețelele sociale și e-mailurile primite vă pot scoate din elementul dvs. la fiecare câteva minute. Ignorarea nu este suficientă, deci scoate-o din cale.

Iată câteva idei:

• Opriți conexiunea wifi
• Puneți telefonul în tăcere și într-un sertar
• Puneți niște căști pentru a bloca lumea exterioară

Ascultați o listă de redare Focus

În timpul unui timp care nu este un timp de scriere programat, accesați un site de muzică precum Spotify sau iTunes și răsfoiți listele de redare focus. Încercați câteva în timp ce scrieți și veți începe să observați că unele dintre aceste liste de redare vă ajută cu adevărat să scrieți mai repede. Este ca și cum melodiile stau în spatele creierului tău, împingându-te. Nu alegeți melodii cărora le puteți cânta sau melodii care declanșează un răspuns emoțional de memorie, acestea vă vor distrage mai mult.

Muzica de concentrare bună include:

• Jazz instrumental
• Muzică clasică non-dramatică
• Concerte de pian low-key
• Pop rock într-o limbă pe care nu o înțelegi.

Dacă acestea sunt încă prea distractive, încercați sunete ambientale precum ploaie sau furtuni, sunete de pădure și animale din junglă sau chiar cascade. Unii oameni scriu pe sunetul cântecelor de balenă.

Stabiliți termene pentru dvs.

În afară de termenele impuse de clienți, începeți să vă stabiliți termene. Dacă aveți ceva datorat vineri după-amiază, setați termenul personal pentru ca prima jumătate să fie terminată până miercuri, a doua jumătate până joi și apoi doar revizuirea este stabilită pentru vineri dimineață. Faceți acest lucru pentru toate termenele limită, astfel vă simțiți mai productivi și controlați. Stabilirea termenelor personale poate ajuta la amânare.

O modalitate excelentă de a organiza aceste sarcini mici este folosirea unui jurnal bullet sau a unui programator zilnic. Oferiți fiecărui proiect propriul set de mini-termene și adăugați o bifă de fiecare dată când finalizați unul. Sentimentul realizării obiectivelor, oricât de mic ar fi, este un bun stimulent pentru a te simți productiv.

Folosiți tehnica Pomodoro

Ai auzit de Tehnica Pomodoro? Este un sistem de gestionare a timpului care împarte timpii de lucru în intervale de 25 de minute, cu pauze scurte între ele. Ideea este că, prin setarea unor intervale de timp specifice, productivitatea dvs. se va îmbunătăți pe măsură ce vă obișnuiți să o faceți. Fiecare sesiune de productivitate de 25 de minute, numită „A Pomodoro”, este urmată de o scurtă pauză de 5 minute. Apoi, după patru Pomodoros poți face o pauză mai lungă.

Pauzele sunt menite să nu fie complet legate de muncă. Luați acele minute să beți o cafea, să priviți pe fereastră, să ascultați o melodie care vă place sau să discutați rapid cu cineva. Când vă așezați și setați o nouă sesiune Pomodoro, evitați distragerea atenției și sarcinile tangențiale. Rămâneți la o singură sarcină și concentrați-vă numai pe asta. Puteți schimba sarcinile de la Pomodoro la Pomodoro în loc să continuați cu aceeași. Această alegere depinde de tine.

După ce ați folosit tehnica Pomodoro pentru o vreme, este foarte probabil să vă simțiți mai eficient. Pomodorosul de 25 de minute va simți că are un scop mai mare, iar pauzele vor avea impresia de recompense.

Nu editați în timp ce scrieți

Lângă notificările de pe rețelele de socializare, o altă distragere uriașă de la scris este linia roșie mică de la verificarea ortografică sau Grammarly care vă spune că ceva nu este în regulă. Ideea este să scrieți mai repede, deci opriți Grammarly sau Spellcheck pentru o vreme. Lăsați-le până când ați terminat prima schiță. Încercați să nu editați la jumătate. Dacă utilizați tehnica termenului mic, asigurați-vă că ați bifat termenul limită „prima schiță” înainte de a începe cu termenul limită „primele modificări”.

În mod similar, dacă utilizați tehnica Pomodoro, nu începeți o activitate de editare până nu ați terminat toate sarcinile de scriere.

Ideea este de a limita timpul de scriere la scriere și timpul de editare la editare.

Acordați timpului dvs. de scriere un scaun pe rândul din față

O modalitate excelentă de a vă asigura că aveți o sesiune de scriere productivă este de a acorda timpului dvs. de scriere importanța pe care o merită. Programați timpii de scriere în ziua dvs., pot fi spurts de o oră sau maratoane de trei ore cu o serie de pauze de zece minute. Dacă utilizați tehnica Pomodoro, organizați timpii de scriere în funcție de câte Pomodoros puteți încadra într-o sesiune.

A avea un sentiment de scop ajută creierul tău de scriere să intre în fluxul scrisului rapid și eficient. S-ar putea să dureze câteva sesiuni pentru a intra cu adevărat în el sau ar putea fi o potrivire instantanee. Încercați și programați aceste ore de scriere cu o săptămână în avans, astfel încât să știți când veți fi productivi. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să știți cât timp este necesar pentru a scrie o anumită cantitate de cuvinte. Ceea ce, la rândul său, vă va ajuta să vă programați mai bine timpul. Dacă știți că aveți nevoie de două sesiuni de scriere pentru a concretiza un articol cu ​​2ooo cuvinte, nu acceptați un termen limită peste noapte.

Asumați-vă un angajament

Programându-vă orele de scriere pentru săptămâna viitoare, vă asumați un angajament. Acest sentiment de angajament vă ajută creierul care scrie să simtă că are ceva de așteptat cu nerăbdare. De exemplu, dacă următoarea ședință de scriere are loc în dimineața zilei următoare, te duci la culcare știind că atunci când te ridici, este timpul scrierii. Pregătește-te pentru succes, având o rutină pentru aceste sesiuni de scriere programate.

• Pregătiți-vă cafeaua sau băutura preferată înainte de a începe să scrieți
• Întrerupeți distracțiile
• Redați lista de redare concentrată
• Setați temporizatoarele
• Verificați sarcinile când ați terminat

Impuneți o politică „Nu deranjați”

Dacă faceți parte dintr-o echipă și trebuie să fiți contactat în orice moment al zilei, schimbați-vă starea Slack (sau oricare aplicație de comunicare pe care o utilizați) în „în modul de scriere - va reveni la o dată și la alta”. Ideea este să vă asigurați că timpul pe care îl luați pentru a scrie este respectat de dvs., colegii dvs. de muncă, colegii de cameră și / sau familia dvs.

Concluzie: Nu opri niciodată scrisul

Cel mai mare și mai important exercițiu pe care îl puteți face pentru a vă ajuta să scrieți să fie mai eficient este să nu încetați niciodată să scrieți. Prin aceasta vreau să spun, încercați diferite tipuri de scrieri atunci când nu lucrați la sarcini comandate. Încercați să țineți un jurnal sau să practicați scrierea conștientului. Utilizarea acestei practici vă va ajuta să „vă simțiți mai mult ca un scriitor”, prin urmare, va fi mai ușor să intrați în modul scriitor atunci când este timpul să fiți eficient.

Dacă utilizați cronometre sau termene mici, scrieți rezultatele pentru a vedea cum vă îmbunătățiți.

Ați folosit vreuna dintre aceste tehnici? Au lucrat pentru tine? Spuneți-ne dacă aveți o tehnică personală pentru a scrie mai rapid și mai eficient.

Imagine prezentată prin Sammby / shutterstock.com