วิธีเขียนอีเมลติดตามผลที่มีประสิทธิภาพหลังจากไม่มีการตอบกลับ

วิธีเขียนอีเมลติดตามผลที่มีประสิทธิภาพหลังจากไม่มีการตอบกลับ:

อีเมลเป็นสื่อกลางในการสนทนาระหว่างเพื่อนร่วมงาน นักเรียน เพื่อนร่วมงาน เพื่อน ครอบครัว ฯลฯ

เช่นเดียวกับในการสนทนาอื่นๆ เป้าหมายพื้นฐานของอีเมลคือการได้รับการตอบกลับจากอีกฝ่ายหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ ที่นี่ เราจะมาดูเหตุผลเบื้องหลังวิธีส่งอีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับ และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วยการปรับมาตรฐานของสื่อการสนทนาอื่น ๆ อีเมลได้รับการระบุเป็นหลักสำหรับวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพ

คุณกำลังติดต่อกับลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ลูกค้า ฯลฯ

ดังนั้น การติดตามในที่นี้หมายถึงการรักษาความสัมพันธ์กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ผู้ปฏิบัติงาน หรือลูกค้า

อีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับคือการเตือนลูกค้าเกี่ยวกับตัวคุณเอง ความต้องการของคุณ สถานการณ์ข้อเสนอ หรือเพื่อรับคำวิจารณ์หรือการแทรกแซงใดๆ

หากคุณฝากสายหรือข้อความถึงเพื่อน/ สมาชิกในครอบครัวและไม่ได้รับการตอบกลับ คุณมักจะคิดให้รอบคอบก่อนที่จะส่งคำขอหรือข้อความอื่น

อาจมีสาเหตุหลายประการที่อยู่เบื้องหลัง เป็นต้น คุณไม่ต้องการที่จะรำคาญ

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนต้องเผชิญกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกเหมือนกันแต่ในลักษณะที่แตกต่างกันเล็กน้อย

จากการสำรวจพบว่าประมาณ 81% ของการสนทนาหรือการขายที่ได้ผลเกิดขึ้นหลังจากพยายามติดต่อห้าครั้ง

เฉพาะในกรณีประมาณ 2% เท่านั้น การสัมภาษณ์หรือข้อตกลงที่มีประสิทธิผลจะเกิดขึ้นในครั้งแรก

ดังนั้น ในโลกของมืออาชีพ คุณจะต้องติดตามผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทั้งหมดอยู่เสมอ คุณต้องติดตามลูกค้าและเพื่อนร่วมงานด้วย

ดังนั้น คุณต้องทราบวิธีการส่งอีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับ

เหตุใดจึงจำเป็นต้องติดตามผล

ก่อนที่จะดำเนินการต่อไปว่าจะส่งอีเมลติดตามผลอย่างไรหรือเมื่อใด คุณจำเป็นต้องเข้าใจว่าทำไมจึงจำเป็นต้องส่งอีเมลติดตามผล

ไม่สร้างความรำคาญหรือรำคาญแก่บุคคลอื่นหากทำถูกต้อง

ในทางกลับกันก็ถือเป็นการแสดงท่าทางสุภาพ

อีเมลติดตามผลจะแสดงถึงความพากเพียร ความสม่ำเสมอ และความสนใจในสถานการณ์หรือเป้าหมายของคุณ

อีเมลติดตามหลังการสัมภาษณ์ไม่มีการตอบกลับใดๆ ที่ทำให้ลูกค้าของคุณยึดมั่นในธุรกิจของคุณ และทำให้สิ่งต่างๆ โปร่งใสมากขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่าย

อีเมลติดตามผลทำให้การสื่อสารระหว่างสองฝ่ายดีขึ้น

ซึ่งจะช่วยในการชี้แจงเป้าหมาย ความคาดหวัง สิ่งที่ทั้งสองฝ่ายสามารถป้อนข้อมูลสำหรับข้อตกลงได้

ข้อผิดพลาดทั่วไปในอีเมลติดตามผลที่ไม่มีประสิทธิภาพ:

มีข้อผิดพลาดทั่วไปหลายประการที่ผู้เชี่ยวชาญทำในอีเมลฉบับแรกหรืออีเมลติดตามซึ่งให้ผลลัพธ์ที่อ่อนแอ

ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้คนทำในอีเมลติดตามผลหลังจากการสัมภาษณ์ไม่มีการตอบกลับหรืออีเมลติดตามผลอื่นๆ หลังจากไม่มีการตอบกลับ

• หัวเรื่องไม่เหมาะสม: หัวเรื่องเป็นส่วนสำคัญของอีเมลที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักจะเปิดอีเมลก็ต่อเมื่อหัวเรื่องมีความเกี่ยวข้องเท่านั้น ดังนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่งอีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับ จำเป็นต้องระมัดระวังเป็นพิเศษกับหัวเรื่อง
• คุณกำลังส่งสแปมแทนที่จะติดตาม: ในบางครั้ง ผู้ใช้จะได้รับคำตอบเพื่อส่งอีเมลหลายฉบับภายในหนึ่งวันหรือทุกวัน เพื่อให้อีกฝ่ายสนใจมากกว่าที่จะรบกวนพวกเขาด้วยอีเมลที่ไม่รู้จบ คุณต้องแน่ใจว่ามีช่วงเวลาที่เหมาะสมระหว่างอีเมลทั้งสอง ไม่ยาวเกินไปหรือสั้นเกินไป
• คุณไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้รับ: คุณเพียงแค่ต้องเตือนผู้รับด้วยอีเมลติดตามผลของคุณ แทนที่จะผลักดันหรือบังคับเขา ดังนั้น คุณต้องแม่นยำ ชัดเจน และตรงประเด็นในอีเมลของคุณ ซึ่งไม่เพียงแต่จะแจ้งให้ผู้รับทราบเกี่ยวกับตัวคุณ แต่ยังดึงดูดเขาด้วย
• คุณไม่ได้ติดตามผลตามที่กำหนด: ดัง ในตัวอย่างข้างต้น ผู้คนไม่สะดวกที่จะติดตามผลซ้ำแล้วซ้ำเล่า เนื่องจากพวกเขาพบว่ามันน่ารำคาญสำหรับอีกฝ่าย อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง อีกฝ่ายต้องการเวลาในการตอบโต้ ดังนั้น ในช่วงเวลาที่เหมาะสม มันเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามผลเพื่อเป็นการเตือนใจอย่างอ่อนโยน
• การส่งอีเมลแบบแฟลช: เราไม่แนะนำอย่างยิ่งว่าอีเมลที่ใช้แฟลชจะใช้เวลานานเท่าใดในอีเมล อีเมลเหล่านี้มีขนาดใหญ่และใช้เวลาในการโหลดมาก
• ตรวจสอบที่อยู่อีเมลของผู้รับ: มีตัวค้นหา ID อีเมลหลายตัวที่คุณสามารถใช้ตรวจสอบรายละเอียดของบุคคลได้: โดยปกติ ผู้คนสะกดผิดเล็กน้อย การส่งอีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับจะไม่มีประโยชน์ เนื่องจากอีเมลจะไปถึงบุคคลหรือบริษัทที่ต้องการ
• อีเมลที่ยาวเกินไป: ในโลกที่เร่งรีบ ผู้คนคุ้นเคยกับสิ่งต่างๆ ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ดังนั้น ยิ่งอีเมลยาวเท่าไร คนก็จะยิ่งสนใจอ่านน้อยลงเท่านั้น

  นำเสนอรายละเอียดก็ต่อเมื่ออีกฝ่ายดูเหมือนสนใจอย่างอื่นเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บสิ่งต่าง ๆ ให้แม่นยำที่สุด แม้ว่าคุณจะต้องส่งอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์โดยไม่มีการตอบกลับ ให้ถูกต้อง

• อีเมลแสดงอารมณ์: การเขียนอีเมลด้วยอารมณ์หรือเพิ่มรอยยิ้มมากเกินไป ฯลฯ นั้นไม่เป็นมืออาชีพ ในเวลาเดียวกัน บทกวีที่กระตือรือร้นจะทำให้อีเมลของคุณไม่เป็นมืออาชีพและไม่น่าสนใจ

สถานการณ์ที่เหมาะสมในการส่งอีเมลติดตามผล:

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ในหลายกรณี การส่งอีเมลติดตามผลเป็นสิ่งสำคัญ แต่มีบางครั้งที่คุณไม่ควรทำ

ต่อไปนี้คือบางกรณีที่คุณควรส่งอีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับ

• การขอมีตติ้ง: หากจำเป็นต้องพบปะเพื่อทำงานหรือเพื่อแก้ไขสถานการณ์ ก็จำเป็นต้องส่งการแจ้งเตือนเป็นประจำเพื่อวางแผนการพบปะ
• การขาย: เพื่อให้มีข้อตกลงที่คุณโปรดปราน จำเป็นต้องดำเนินการในเชิงรุก อีเมลติดตามผลเป็นส่วนสำคัญในการสรุปสัญญาและดูแลลูกค้าของคุณให้ปลอดภัย
• การสื่อสารจากที่ทำงาน: เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา นำสมาชิกในทีมเข้ามาใกล้หรือเพื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้ดีขึ้น คุณไม่ควรลังเลเลย และอย่าลืมส่งอีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับ
• โอกาสในการทำงาน: เนื่องจากมีผู้สมัครงานหลายตำแหน่ง ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะส่งอีเมลติดตามผล สิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทจดจำคุณได้สำหรับตำแหน่งที่ว่างในภายหลัง

ช่วงเวลาที่เหมาะสมในการติดตาม:

จำเป็นต้องส่งอีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับหรืออีเมลติดตามหลังการสัมภาษณ์ โดยไม่มีการตอบกลับในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อให้มีประโยชน์

ปัจจัยนี้ขึ้นอยู่กับลูกค้า สถานการณ์ หรือสถานการณ์

สำหรับอีเมลเกี่ยวกับความกตัญญูหรือคำขอโทษควรส่งภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมง

สำหรับเครือข่ายที่ดีขึ้น จำเป็นต้องติดตามทุกสามเดือน

ถ้าเป็นเรื่องงาน คุณต้องติดตามเป็นระยะ ๆ หรือสองสามชั่วโมงหรือวัน

หากเป็นพื้นที่ขาย คุณต้องติดตามผลบ่อยๆ

ช่วงเวลาในการติดตามผลเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากคุณต้องไม่สายหรือเร็วเกินไป

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์หรือสถานการณ์ของคุณ คุณต้องเลือกหรือขอคำแนะนำว่าช่วงใดจะเหมาะกับคุณที่สุด

ในแง่ที่กว้างกว่านั้น มีการกล่าวถึงช่วงบางช่วงข้างต้นเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าจะเลือกพันธุ์ใด

สาระสำคัญของจดหมายติดตาม:

หากสถานการณ์ของคุณต้องการให้คุณส่งอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์โดยไม่มีการตอบกลับ คุณจะต้องระมัดระวังกับปัจจัยที่กำหนดไว้

เราได้กล่าวถึงข้อผิดพลาดบางประการที่ผู้คนมักทำในขณะที่ส่งอีเมลติดตามผล

ดังนั้น โปรดใช้ความระมัดระวังและรวมข้อมูลพื้นฐานต่อไปนี้ในอีเมลของคุณ

• Make มีประสิทธิภาพและตรงประเด็น: จุดประสงค์ของการติดตามอีเมลคือเพื่อรักษาความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เตือนโดยไม่สร้างความรำคาญหรือแสดงความพากเพียรของคุณ

  ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่รายละเอียดที่จำเป็นในลักษณะที่แม่นยำเพื่อให้แน่ใจว่าประเด็นของคุณถูกต้องและโปร่งใส

• หัวเรื่อง: ใช้หัวเรื่องที่เหมาะสมเพื่อดึงดูดผู้ใช้ให้เปิดอีเมลและไม่ลบออกโดยไม่ได้อ่าน เราจะหารือเพิ่มเติมในหัวข้อถัดไป
• ความรวดเร็วในการติดตามผล: ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญในความมุ่งมั่น ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่าความถี่ในการติดตามอีเมลขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่เหมาะสม คุณยังสามารถมองหาพฤติกรรมของผู้ชมของคุณเพื่อกำหนดตารางเวลาติดตามผลในทางที่ดีขึ้นได้
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ: จำเป็นต้องแจ้งให้ผู้รับทราบเกี่ยวกับขั้นตอนทั้งหมด หากอีเมลดังกล่าวทำให้ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน ฯลฯ เชื่อมั่น แต่บุคคลนั้นไม่ทราบว่าจะทำอย่างไรต่อไป ความพยายามทั้งหมดของคุณก็สูญเปล่า

  ดังนั้น จำเป็นต้องเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนที่ส่วนท้ายของอีเมลติดตามผลฉบับแรกหรือฉบับที่สองหลังจากไม่มีการตอบกลับ คำกระตุ้นการตัดสินใจเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับอีเมล ให้รายละเอียดที่จำเป็น และดึงดูดลูกค้า

หัวเรื่องที่เหมาะสมสำหรับอีเมลติดตามผล:

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์เป็นเพราะเรื่องที่ใช้ ความประทับใจแรกพบมีความสำคัญและคงอยู่ตลอดไปเช่นเดียวกัน ในกรณีที่หัวเรื่องอีเมลสร้างความประทับใจแรกให้กับคุณ

หัวเรื่องเท่านั้นที่สามารถกระตุ้นความสนใจได้หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ความพยายามเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อสร้างหัวเรื่องที่น่าสนใจในตอนท้าย บุคคลที่ตัดสินใจอ่านอีเมลของคุณหรือไม่คือสิ่งสำคัญที่สุด

สำหรับอีเมลติดตามผลของคุณด้วย คุณต้องแน่ใจว่ามีหัวเรื่องที่สร้างสรรค์ ในการทำให้เป็นต้นฉบับ อย่าใช้คำมากเกินไปหรือยาวเกินไปให้แม่นยำและเป็นต้นฉบับให้ดีที่สุดในกรณีที่มีหัวเรื่อง

คุณสามารถรับตัวอย่างอีเมลติดตามผลหลายฉบับได้หลังจากไม่มีการตอบกลับ อย่างไรก็ตาม อย่าใช้ตัวอย่างหัวเรื่อง เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ถูกใช้โดยคนหลายคน ซึ่งจะไม่ทำให้อีเมลของคุณโดดเด่น

ดังนั้น หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณโดดเด่นและดึงดูดผู้รับ ให้สร้างอีเมลของคุณเองเพื่อเพิ่มความเป็นต้นฉบับและเอกลักษณ์

หัวเรื่องของคุณต้องมีข้อมูลสำคัญที่คุณระบุในอีเมล เพื่อที่จะได้มีความน่าสนใจและสร้างสรรค์ เป็นข้อมูลสำหรับผู้อ่านด้วย ยิ่งหัวเรื่องของคุณเป็นแบบส่วนตัวมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีโอกาสสูงที่ผู้คนจะอ่านมัน

วิธีหนึ่งในการดึงดูดผู้อ่านคือการถามคำถามซึ่งจะดึงดูดผู้อ่านให้เปิดอีเมล ดังนั้นจึงไม่ผิดที่จะบอกว่าการสร้างหัวเรื่องแบบมืออาชีพเป็นส่วนที่ซับซ้อนที่สุดของอีเมลครั้งแรกหรืออีเมลติดตามผล

โครงสร้างจดหมายติดตามผลตอบรับที่ต้องการ:

คุณสามารถหาตัวอย่างอีเมลติดตามผลได้หลังจากไม่มีการตอบกลับ แต่ตัวอย่างเหล่านี้อาจทำให้คุณเข้าใจผิด ดังนั้นการรู้วิธีเขียนการติดตามผลอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน คุณอาจอ้างอิงถึงตัวอย่างหรือเขียนงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีเอกลักษณ์เฉพาะ น่าสนใจ และเป็นไปตามหัวข้อ

เมื่อคุณทราบข้อผิดพลาด พื้นฐาน และรูปแบบหัวเรื่องแล้ว เราจะพิจารณาส่วนที่สำคัญที่สุดของอีเมลซึ่งก็คือเนื้อหา

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของอีเมลติดตาม องค์กรไม่ควรยาว แต่ต้องให้ข้อมูลและแม่นยำ ควรมีภาษาที่ชัดเจนและปราศจากข้อผิดพลาดในขณะที่น้ำเสียงยังคงสุภาพ

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสมบัติทั้งสามนี้ในอีเมลของคุณ การใช้อีเมลติดตามตัวอย่างหลังจากไม่มีการตอบกลับจากลูกค้าจะไร้ประโยชน์

เหตุผลก็คือตัวอย่างมีรูปแบบที่คล้ายคลึงกันสำหรับอีเมลทุกประเภท ตั้งแต่อีเมลขอบคุณไปจนถึงอีเมลสัมภาษณ์งาน อีเมลทั้งหมดจะมีรูปแบบเดียวกัน

อย่างไรก็ตาม เพื่อผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ เนื้อหาและรูปแบบการจัดเรียงต้องแตกต่างกัน น้ำเสียงที่ใช้ในอีเมลประเภทต่างๆ ก็ควรต่างกันด้วย อีเมลควรเป็นแบบส่วนบุคคลมากที่สุด

นี่เป็นคุณลักษณะที่จะแยกอีเมลติดตามออกจากอีเมลปกติ คุณต้องสุภาพแต่อย่าทำให้ผู้รับผิดไม่ว่าในกรณีใด หากมีความเงียบจากฝั่งตรงข้าม ให้รับคำใบ้และอย่าตำหนิติเตียน

อย่างไรก็ตาม หากมีศักยภาพเพียงเล็กน้อย ก็เพียงแค่อีเมลติดตามผลทุกฉบับเพื่อช่วยให้อีกฝ่ายเข้าใจและโน้มน้าวใจ

ปฏิบัติตามรูปแบบอีเมลปกติในขณะที่ลดความซับซ้อนของสิ่งต่าง ๆ เล็กน้อย ทำให้แม่นยำ ให้ข้อมูล และสุภาพเพื่อดึงดูดลูกค้าในขณะที่กรอกรายละเอียดอย่างละเอียด

ตัวอย่างอีเมลติดตามผลบางส่วนหลังการสัมภาษณ์ไม่มีคำตอบใดที่จะเป็นประโยชน์ แต่อย่าลืมใช้ความรู้ของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

การสิ้นสุดอีเมลติดตามผลสำเร็จ:

เมื่อคุณตรวจสอบที่อยู่อีเมล สร้างหัวเรื่องที่สมบูรณ์แบบ และเขียนเนื้อหาแล้ว คุณจะเหลือส่วนที่ตัดทิ้ง บทบาทสำคัญในการสรุปคือการเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ

คำกระตุ้นการตัดสินใจกระตุ้นให้ผู้ชมทำตามขั้นตอนจริงหากสนใจ ช่วยในการติดต่อและเชื่อมโยงผู้ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น การเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานจึงไม่เพียงแต่จำเป็นในอีเมลครั้งแรกเท่านั้น แต่ยังสำคัญกับอีเมลติดตามผลทุกฉบับที่ส่งอีกด้วย

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การติดตามผลควรมีความเฉพาะตัวมากขึ้น ดังนั้น คุณต้องเพิ่มประโยคสุภาพสองสามประโยคที่ส่วนท้ายของอีเมลเพื่อแสดงความสนใจและความทุ่มเทของคุณ

อย่าลืมตรวจทานอีเมลทั้งฉบับหลายๆ ครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามีความแม่นยำ ให้ข้อมูล และสุภาพมากที่สุด

หากเป็นอีเมลเตือนความจำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้กดดันลูกค้ามากเกินไป แต่เป็นเพียงการโน้มน้าวใจเท่านั้น ในกรณีสัมภาษณ์งาน อย่าอวดมากเกินไป แต่เน้นทักษะของคุณเพื่อสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม

เพื่อเพิ่มความสำเร็จในการติดตามผลอีเมลของคุณ ให้สร้างและปฏิบัติตามกฎบางชุดตามเวลา ความถี่ ปริมาณ และเนื้อหา นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสม่ำเสมอ เชิงรุก และระมัดระวังในทุกขั้นตอนที่คุณทำ

อย่าลืมกระจายแนวทางและทดลองเทคนิคและวิธีการใหม่ๆ ในอีเมลติดตามผลแต่ละฉบับ เพื่อสรุปว่าวิธีใดที่ประสบความสำเร็จและได้ผลมากที่สุดสำหรับคุณ

ติดตามเทมเพลตอีเมล

มีสคริปต์อีเมลมากมายที่จะช่วยให้คุณติดตามอีเมลไคลเอ็นต์ได้ แต่ฉันได้ระบุอีเมลติดตามผลที่สำคัญบางฉบับที่จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสื่อสาร

กรณีอีเมลและสคริปต์เหล่านี้สามารถใช้ได้เมื่อไม่มีการตอบกลับจากลูกค้า หลังจากที่คุณฝากข้อความเสียง หลังจากการเสนอขาย และอื่นๆ

————————————————————————————————
ทันทีที่ข้อความเสียงหลุด

สวัสดีแอนโทนี่
ฉันแค่พยายามติดต่อกับคุณทางโทรศัพท์และส่งข้อความเสียง
เมื่อไหร่ที่คุณว่างจากการทำงาน โปรดเชื่อมต่อกับฉัน
ขอขอบคุณ!
–
อมีเลีย วิลสัน,
ผู้อำนวยการฝ่ายขาย/
————————————————————————————————
เพิ่มมูลค่าหลังการขาย

สวัสดีแอนโทนี่
เราอยู่ในสายวันนี้ เป็นเรื่องที่ดีมากที่ได้พูดคุยกับคุณ และฉันหวังว่าการทำงานร่วมกันของเราจะเสริมสร้างประสิทธิภาพและอัตรา Conversion ของบริษัทคุณ
ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ ฉันได้แนบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่านิยมสูงสุดของบริษัทของเราและแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถแก้ไขได้
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามประเภทใด เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ มิฉะนั้น ฉันจะรอคอยที่จะพูดคุยกับคุณอีกครั้งใน [วันที่และเวลา]
ขอบคุณ!
__
อมีเลีย วิลสัน,
ผู้อำนวยการฝ่ายขาย/
————————————————————————————————
ขอบคุณอีเมลหลังการประชุมที่งาน

สวัสดีแอนโทนี่
ยินดีที่ได้พบคุณที่ ขอบคุณสำหรับรายละเอียดที่คุณให้ เป็นการกระตุ้นให้ได้รับรู้เกี่ยวกับ ฉันอยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้และจะยินดีที่ได้พบคุณอีกครั้งในสัปดาห์นี้ ฉันว่างบน วันที่นี้จะทำงานให้คุณ?
หวังว่าเราจะติดต่อกลับมา!
ขอบคุณ!
__
อมีเลีย วิลสัน
————————————————————————————————

ติดตามผลงานของคุณ

สวัสดีแอนโทนี่
เหตุผลเบื้องหลังอีเมลนี้คือการตรวจสอบห้าวิธีที่คุณเพิ่งสมัครในทีมของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือหรือมีข้อสงสัยใดๆ เราพร้อมช่วยเหลือคุณ กรุณาแจ้งความพร้อมของคุณสำหรับการโทรสั้น ๆ หวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
ขอบคุณ!
__
อมีเลีย วิลสัน,
ผู้อำนวยการฝ่ายขาย/

————————————————————————————————

ติดตามอีเมลหลังจากไม่มีคำตอบ 2-3 อีเมล

เฮ้ แอนโทนี่
ฉันไม่ได้ฟังคุณตอบกลับมาเป็นเวลานาน ฉันแค่จินตนาการ - ฉันทำอะไรผิดหรือเปล่า?
คราวที่แล้วเราโทรคุยกัน
หากมีอะไรผิดพลาดจากฉัน โปรดแจ้งให้เราทราบ แล้วฉันจะพยายามแก้ไขให้
ขอบคุณ!
__
อมีเลีย วิลสัน,
ผู้อำนวยการฝ่ายขาย/

————————————————————————————————

ติดตามผลหลังสัมภาษณ์งาน

สวัสดีแอนโทนี่
ขอบคุณมากสำหรับเวลาอันมีค่าของคุณตลอดกระบวนการสัมภาษณ์ ฉันหลงใหลที่จะค้นพบเพิ่มเติมเกี่ยวกับทีมของคุณและโปรไฟล์ที่คุณกำลังจ้าง ฉันอาจรู้สึกยินดีหากได้รับโอกาสในการทำงานและได้เป็นส่วนหนึ่งของครอบครัวธุรกิจของคุณ
ฉันเชื่อว่าเป็นหนึ่งในบริษัทที่ดีที่สุดที่ทุกคนปรารถนาจะทำงานให้ มันให้โอกาสการเติบโตในอาชีพสำหรับพนักงาน บรรยากาศที่เป็นกันเอง และให้ผลในเชิงบวกที่พวกเขาเห็นคุณค่าแก่พนักงาน โอกาสในการทำงานกับองค์กรที่มีชื่อเสียงนั้นช่างน่าดึงดูดใจ และฉันก็ไม่กลัวว่าจะเป็นผู้สมัครที่คุณกำลังมองหาอยู่
ฉันได้แนบแฟ้มผลงานของฉันซึ่งฉันได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้ระหว่างการสนทนาของเรา
ขอบคุณสำหรับเวลาอันมีค่าและความสนใจของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้
ขอแสดงความนับถือ,
__

อมีเลีย วิลสัน,

————————————————————————————————

บรรทัดล่าง:

อีเมลติดตามผลมักมีมุมมองที่หลากหลาย เนื่องจากมีเหตุผลคล้ายคลึงกันที่เชื่อว่าจำเป็นหรือไม่ เพราะมันขึ้นอยู่กับสถานการณ์

มีเหตุผลเพียงพอที่จะพิจารณาอีเมลติดตามเช่นเดียวกับอีเมลฉบับแรก เนื่องจากอีเมลติดตามสามารถละเลยได้ สูญหายไปเหมือนกับอีเมลที่ส่งครั้งแรก อย่างไรก็ตาม การส่งอีเมลหนึ่งครั้งมีโอกาสสูงที่จะหลงทางโดยที่ไม่ได้รับความสนใจจากผู้อ่าน

ดังนั้น ตามที่เราสังเกตเห็นว่าหลายๆ บริษัทยังคงส่งอีเมลการตลาดหรือโปรโมชันอย่างต่อเนื่อง นั่นเป็นเพราะมันทำงานเพื่อเตือนผู้ที่มีศักยภาพถึงการมีอยู่ของคุณครั้งแล้วครั้งเล่า

แม้ว่าบุคคลนั้นจะสนใจอีเมลของคุณแต่มีแนวโน้มที่จะลืมในไม่ช้า ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ลูกค้าได้รับการปรับปรุง

เพื่อประโยชน์ในการติดตามผล สิ่งสำคัญคือต้องเป็นมืออาชีพและปฏิบัติตามปัจจัยพื้นฐานที่อธิบายไว้ข้างต้น อีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้คือเทมเพลตและวิธีการที่อธิบายนั้นไม่ใช่แบบที่สมบูรณ์แบบ

คุณต้องปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์หรือเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับลูกค้า การเพิ่มสไตล์การเขียนของคุณจะทำให้บริบทมีความแปลกใหม่มากขึ้นและดึงดูดผู้อ่านมากขึ้น

ด้วยการอภิปรายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับ คุณต้องแน่ใจว่าจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด คุณต้องเข้าใจสถานการณ์เมื่อจำเป็นต้องติดตามด้วย จากนั้นจึงสร้างอีเมลติดตามผลที่มีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบวิธีเขียนอีเมลเย็น ๆ และเคล็ดลับในการเขียนอีเมล