So schreiben Sie eine effektive Folge-E-Mail nach keiner Antwort

So schreiben Sie eine effektive Follow-up-E-Mail nach keiner Antwort:

Elektronische Post ist eines der am häufigsten genutzten und effizientesten Kommunikationsmittel zwischen Mitarbeitern, Studenten, Kollegen, Freunden, Familie usw.

Wie bei jeder anderen Diskussion besteht das grundlegende Ziel einer E-Mail darin, eine Antwort von einer anderen Partei zu erhalten.

Wenn Sie das Ziel jedoch nicht erreichen können, sehen wir uns hier den Grund dafür an, wie Sie nach keiner Antwort eine Folge-E-Mail senden und vieles mehr.

Mit der Normalisierung anderer Gesprächsmedien wurde E-Mail hauptsächlich für berufliche Zwecke spezifiziert.

Sie kontaktieren den Kunden, Stakeholder, Kunden usw.

Daher bezieht sich die Nachverfolgung hier darauf, eine Beziehung zu potenziellen Kunden, Mitarbeitern oder Kunden aufrechtzuerhalten.

Follow-up-E-Mail nach keiner Antwort dient dazu, den Kunden an sich selbst, Ihre Anforderungen, Angebotssituation zu erinnern oder eine Überprüfung oder Intervention jeglicher Art zu erhalten.

Wenn Sie einen Anruf oder eine Nachricht für einen Freund/ein Familienmitglied hinterlassen und keine Antwort erhalten haben, überlegen Sie es sich normalerweise zweimal, bevor Sie eine weitere Anfrage oder Nachricht senden.

Es kann mehrere Gründe dafür geben, und so; Sie wollen nicht lästig sein.

Auch viele Fachleute stehen vor dem gleichen Dilemma, aber auf eine etwas andere Art und Weise.

Laut einer Umfrage hat sich herausgestellt, dass ca. 81 % des fruchtbaren Gesprächs oder Verkaufs nach fünf Kontaktversuchen zustande kommen.

Nur in etwa 2 % der Fälle kommt es im ersten Versuch zu einem produktiven Gespräch oder Abschluss.

Daher müssen Sie in einer professionellen Welt immer mit allen potenziellen Kunden Schritt halten. Sie müssen auch Kunden und Mitarbeiter verfolgen.

Daher müssen Sie wissen, wie Sie Folge-E-Mails senden, wenn keine Antwort erfolgt.

Warum ist eine Nachverfolgung unerlässlich?

Bevor Sie weitermachen, wie oder wann Follow-up-E-Mails versendet werden, ist es wichtig zu verstehen, warum es notwendig ist, Follow-up-E-Mails zu versenden.

Es ist für andere Parteien nicht störend oder störend, wenn es richtig gemacht wird.

Auf der anderen Seite wird es als höfliche Geste angesehen.

Follow-up-E-Mails zeigen Ihre Beharrlichkeit, Konsistenz und Ihr Interesse an der Situation oder dem Ziel.

Follow-up-E-Mail nach dem Interview ohne Antwort hält Ihren Kunden an Ihrem Unternehmen fest und macht die Dinge für beide Parteien transparenter.

Follow-up-E-Mails verbessern die Kommunikation zwischen zwei beliebigen Parteien.

Dies hilft bei der Klärung des Ziels, der Erwartung, was beide Parteien für das Geschäft beitragen können.

Übliche Fehler in unwirksamen Follow-up-E-Mails:

Es gibt mehrere häufige Fehler, die Profis in ihren ersten oder Folge-E-Mails machen, was zu schwachen Ergebnissen führt.

Im Folgenden sind die häufigsten Fehler aufgeführt, die Menschen in ihrer Follow-up-E-Mail nach dem Interview keine Antwort oder anderen Follow-up-E-Mails nach keiner Antwort machen.

• Unangemessene Betreffzeile: Betreffzeilen sind einer der wesentlichen Bestandteile jeder E-Mail, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen. Die meisten Benutzer öffnen E-Mails wahrscheinlich nur, wenn die Betreffzeilen relevant erscheinen. Daher ist es wichtig, besonders beim Versenden einer Folge-E-Mail nach keiner Antwort auf die Betreffzeile zu achten.
• Sie spammen, anstatt nachzufassen: Manchmal senden Benutzer mehrere E-Mails innerhalb eines Tages oder täglich, um Antworten zu erhalten. Um die andere Partei interessiert zu halten, anstatt sie mit endlosen E-Mails zu nerven, müssen Sie sicherstellen, dass zwischen den beiden E-Mails ein angemessenes Zeitintervall liegt. Nicht zu lang und nicht zu kurz.
• Sie inspirieren den Adressaten nicht: Sie müssen Ihren Adressaten nur mit Ihrer Follow-up-E-Mail daran erinnern, anstatt ihn zu drängen oder zu zwingen. Deshalb müssen Sie in Ihrer E-Mail präzise, ​​klar und auf den Punkt sein, die den Adressaten nicht nur über Sie informiert, sondern ihn auch anzieht.
• Sie haben die erforderliche Nachverfolgung nicht eingehalten: Wie im obigen Beispiel fühlen sich die Leute nicht wohl dabei, immer wieder nachzufassen, da sie es für die andere Partei als störend empfinden. Manchmal braucht die andere Partei jedoch Zeit für eine Antwort; Daher ist es wichtig, in angemessenen Abständen mit der Nachverfolgung als sanfte Erinnerung Schritt zu halten.
• Flash-basierter E-Mail-Versand: wie lange E-Mails Flash-basierte E-Mails sind ebenfalls nicht zu empfehlen. Diese E-Mails sind sperrig und brauchen viel zum Laden.
• Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers: Es gibt viele verschiedene E-Mail-ID-Finder, mit denen Sie die Details einer Person überprüfen können: Normalerweise machen die Leute einen kleinen Rechtschreibfehler. Das Versenden einer Follow-up-E-Mail nach keiner Antwort nützt nichts, da sie jemals die gewünschte Person oder das gewünschte Unternehmen erreicht.
• Überlange E-Mails: In unserer schnelllebigen Welt sind die Menschen Präzisierungen gewohnt. Je länger die E-Mail ist, desto weniger Leute werden daran interessiert sein, sie zu lesen.

  Präsentieren Sie die Details nur dann, wenn die Gegenseite auch sonst interessiert zu sein scheint. Achten Sie darauf, die Dinge so genau wie möglich zu halten. Auch wenn Sie eine Follow-up-E-Mail nach dem Interview ohne Antwort senden mussten, bleiben Sie genau.

• Emotionale E-Mails: E-Mails in emotionalem Ton zu schreiben oder zu viele Smileys hinzuzufügen etc. ist unprofessionell. Gleichzeitig machen begeisterte Oden Ihre E-Mail unprofessionell und unattraktiv.

Situationen, in denen es angebracht ist, Folge-E-Mails zu senden:

Wie wir oben besprochen haben, ist es in vielen Fällen unerlässlich, Follow-up-E-Mails zu senden, aber es gibt Zeiten, in denen Sie dies nicht tun sollten.

Im Folgenden sind einige Fälle aufgeführt, in denen Sie nach keiner Antwort eine Folge-E-Mail senden sollten.

• Anfordern eines Treffens: Wenn es wichtig ist, sich zur Arbeit zu treffen oder eine Situation zu lösen, ist es notwendig, regelmäßige Erinnerungen für die Planung des Treffens zu versenden.
• Verkauf: Um ein Geschäft zu Ihren Gunsten abzuschließen, ist es wichtig, proaktiv zu bleiben. Follow-up-E-Mails sind ein entscheidender Bestandteil beim Abschluss von Verträgen und schützen Ihren Kunden.
• Arbeitsbasierte Kommunikation: Um Termine einzuhalten, Teammitglieder zusammenzubringen oder besser mit Kollegen zu kommunizieren. Sie sollten überhaupt nicht zögern und sicherstellen, dass Sie nach keiner Antwort eine Folge-E-Mail senden.
• Stellenangebot: Da es für jede Stelle mehrere Kandidaten gibt; Um sich Ihren Platz zu sichern, ist es daher wichtig, Follow-up-E-Mails einzusenden. Dies hilft dem Unternehmen auch, sich für spätere vakante Stellen an Sie zu erinnern.

Angemessene Intervalle für die Nachverfolgung:

Es ist wichtig, die Follow-up-E-Mail nach keiner Antwort oder die Follow-up-E-Mail nach dem Interview keine Antwort in bestimmten Abständen zu senden, um sie nützlich zu machen.

Dieser Faktor hängt vom Kunden, der Situation oder den Umständen ab.

E-Mails bezüglich Dankbarkeit oder Entschuldigung sollten innerhalb von 24 bis 48 Stunden gesendet werden.

Für eine bessere Vernetzung ist es wichtig, alle drei Monate nachzufassen.

Wenn es sich um eine arbeitsbezogene Angelegenheit handelt, müssen Sie in Abständen oder einige Stunden oder Tage nachfassen.

Wenn es sich um ein Verkaufsgebiet handelt, müssen Sie mit häufigen Nachverfolgungen Schritt halten.

Zeitintervalle für die Nachverfolgung sind wichtig, da Sie weder zu spät noch zu früh sein dürfen.

Abhängig von Ihren Umständen oder Ihrer Situation müssen Sie wählen oder um eine Empfehlung bitten, welches Intervall am besten zu Ihnen passt.

Im weiteren Sinne werden oben nur wenige der Sortimente erwähnt, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Sorte Sie wählen sollten.

Grundlagen von Folgeschreiben:

Wenn Ihre Situation es erfordert, dass Sie eine Follow-up-E-Mail nach dem Interview ohne Antwort oder so senden, müssen Sie mit definierten Faktoren vorsichtig sein.

Wir haben einige der Fehler erwähnt, die Menschen normalerweise machen, wenn sie Follow-up-E-Mails senden.

Seien Sie daher vorsichtig und fügen Sie die folgenden Grundlagen in Ihre E-Mail ein.

• Machen Sie effektiv und auf den Punkt: Der Zweck von Follow-up-E-Mails besteht darin, das Interesse des potenziellen Kunden aufrechtzuerhalten, zu erinnern, ohne zu nerven oder Ihre Beharrlichkeit zu zeigen.

  Stellen Sie daher sicher, dass Sie die wesentlichen Details genau angeben, um sicherzustellen, dass Ihr Argument gültig und transparent ist.

• Betreffzeile: Verwenden Sie eine geeignete Betreffzeile, um den Benutzer dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen und sie nicht zu löschen, ohne sie zu lesen. Wir werden mehr in der nächsten Überschrift besprechen.
• Schnelligkeit bei der Nachverfolgung: Beständigkeit ist bei der Verpflichtung von entscheidender Bedeutung. Daher müssen Sie die Häufigkeit von Follow-up-E-Mails in Abhängigkeit vom entsprechenden Intervall sicherstellen. Sie können auch auf das Verhalten Ihres Publikums achten, um den Zeitplan für die Nachbereitung besser festzulegen.
• Handlungsaufforderung: Es ist wichtig, den Adressaten über den gesamten Vorgang zu informieren. Wenn die E-Mail den Kunden, Kollegen usw. überzeugt hat, die Person jedoch nicht darüber informiert ist, was als nächstes zu tun ist, werden alle Ihre Bemühungen vergeblich sein.

  Daher ist es wichtig, am Ende Ihrer ersten oder zweiten Follow-up-E-Mail nach keiner Antwort einen klaren Aufruf zum Handeln hinzuzufügen. Der Aufruf zum Handeln verleiht der Mail Professionalität, liefert wichtige Details und zieht Kunden an.

Geeignete Betreffzeilen für Folge-E-Mails:

Einer der Hauptgründe dafür, dass Sie nach einer E-Mail zur Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs keine Antwort erhalten, ist der verwendete Betreff. Der erste Eindruck ist immer bedeutsam und ebenso ewig, im Falle des E-Mail-Betreffs entsteht der erste Eindruck für Sie.

Nur die Betreffzeile kann Interesse wecken oder auch nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie wenig zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um eine überzeugende Betreffzeile zu finden, da am Ende die Person entscheidet, ob Sie Ihre E-Mail lesen oder nicht, was hauptsächlich zählt.

Auch bei Ihren Follow-up-E-Mails müssen Sie auf eine kreative Betreffzeile achten. Um es originell zu machen, machen Sie es nicht zu wortreich oder zu lang, da präzise und originelle Betreffzeilen am besten funktionieren.

Sie können nach keiner Antwort mehrere Beispiele für Follow-up-E-Mails erhalten. Verwenden Sie jedoch keine Betreffzeilenbeispiele, da diese alle von mehreren Personen verwendet werden, wodurch Ihre E-Mail nicht auffällt.

Wenn Sie also sicherstellen möchten, dass Ihre E-Mail auffällt und den Adressaten anzieht, dann stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigene erstellen, um Originalität und Einzigartigkeit hinzuzufügen.

Ihre Betreffzeile muss die kritischen Informationen enthalten, die Sie in der E-Mail ansprechen, damit sie nicht nur attraktiv und kreativ, sondern auch informativ für den Leser ist. Je personalisierter Ihre Betreffzeile ist, desto höher sind die Chancen, dass die Leute sie lesen.

Eine Möglichkeit, Leser anzuziehen, besteht darin, eine Frage zu stellen, die den Leser dazu bringt, die E-Mail zu öffnen. Daher ist es nicht falsch zu sagen, dass das Erstellen einer professionellen Betreffzeile einer der kompliziertesten Teile der ersten E-Mail oder der Folge-E-Mail ist.

Struktur von Folgeschreiben für erwünschte Antworten:

Sie können ein Beispiel für eine Folge-E-Mail finden, nachdem Sie keine Antwort erhalten haben, aber diese Beispiele können Sie irreführen; Daher ist es auch wichtig zu wissen, wie man ein effektives Follow-up schreibt. Sie können sich auf das Beispiel beziehen oder sicherstellen, dass Ihr Artikel einzigartig, attraktiv und dem Thema entspricht.

Nachdem Sie sich nun der Fehler, Grundlagen und der Betreffzeilenbildung bewusst sind, werden wir uns den kritischsten Teil der E-Mail ansehen, nämlich den Textkörper.

Gerade bei Follow-up-E-Mails sollte die Organisation nicht lang, sondern informativ und präzise sein. Es sollte eine klare Sprache haben und fehlerfrei sein, während der Ton höflich bleibt.

Um diese drei Merkmale in Ihrer E-Mail sicherzustellen, kann es nutzlos sein, eine Muster-Follow-up-E-Mail zu verwenden, nachdem der Kunde nicht geantwortet hat.

Der Grund dafür ist, dass die Beispiele ein ähnliches Muster für alle Arten von E-Mails enthalten. Von Dankes-E-Mails bis hin zu E-Mails für Vorstellungsgespräche haben sie alle das gleiche Design.

Für effektive Ergebnisse müssen jedoch Inhalt und Anordnungsmuster unterschiedlich sein. Der Ton, der in verschiedenen Arten von E-Mails verwendet wird, sollte ebenfalls unterschiedlich sein. Die E-Mail sollte so personalisiert wie möglich sein.

Dies ist eine Funktion, die die Folge-E-Mail von der regulären trennt. Sie müssen höflich bleiben, aber den Adressaten an keiner Stelle schuldig machen. Wenn auf der Gegenseite völlige Stille herrscht, nehmen Sie Hinweise und machen Sie keine Vorwürfe.

Wenn jedoch geringes Potenzial vorhanden ist, dann nur Dinge, die mit jeder Folge-E-Mail dazu beitragen, die andere Partei zu verstehen und zu überzeugen.

Befolgen Sie das normale E-Mail-Muster, während Sie die Dinge leicht vereinfachen, indem Sie es präzise, ​​informativ und höflich halten, um den Kunden anzuziehen, während Sie die Details subtil ausfüllen.

Einige der Beispiel-Follow-up-E-Mails nach dem Interview ohne Antwort können hilfreich sein, aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Wissen einsetzen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Abschluss einer erfolgreichen Follow-up-E-Mail:

Nachdem Sie die E-Mail-Adresse überprüft, eine perfekte Betreffzeile erstellt und den Text verfasst haben, bleibt Ihnen nur noch der Verpackungsteil. Eine der wesentlichen Aufgaben beim Abschluss ist das Hinzufügen eines Aufrufs zum Handeln.

Aufruf zum Handeln motiviert das Publikum, bei Interesse echte Schritte zu unternehmen; es hilft bei der Kontaktaufnahme und Verbindung mit der betroffenen Partei. Die Attraktivität für die Arbeit zu erhöhen, ist daher nicht nur in der ersten E-Mail, sondern in jeder zugestellten Folge-E-Mail unerlässlich.

Wie oben erwähnt, sollte das Follow-up persönlicher sein; Daher müssen Sie am Ende der E-Mail ein paar höfliche Sätze hinzufügen, um Ihr Interesse und Engagement zu zeigen.

Überprüfen Sie die gesamte E-Mail mehrmals, um sicherzustellen, dass sie so präzise wie möglich, informativ und höflich ist.

Wenn es sich um eine Erinnerungs-E-Mail handelt, stellen Sie sicher, dass sie den Kunden nicht zu sehr drängt, sondern lediglich überzeugt. Stellen Sie im Falle eines Vorstellungsgesprächs sicher, dass Sie nicht zu viel angeben, aber betonen Sie Ihre Fähigkeiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Um Ihren Follow-up-E-Mail-Erfolg zu maximieren, erstellen und befolgen Sie bestimmte Regeln nach Zeit, Häufigkeit, Menge und Inhalt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie bei jedem Schritt, den Sie unternehmen, konsequent, proaktiv und vorsichtig vorgehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Ansatz diversifizieren und in jeder Folge-E-Mail mit neuen Techniken und Wegen experimentieren, um daraus abzuleiten, welche für Sie am erfolgreichsten und produktivsten ist.

Follow-up-E-Mail-Vorlagen

Es gibt viele E-Mail-Skripte, mit denen Sie Kunden-E-Mails nachverfolgen können. Aber ich habe einige der wichtigen Follow-up-E-Mails aufgelistet, die Sie durch den Kommunikationsprozess führen werden.

Diese E-Mail-Fälle und Skripte können verwendet werden, wenn der Kunde nicht antwortet, nachdem Sie eine Sprachnachricht hinterlassen haben, nach einem Verkaufsgespräch und mehr.

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Sobald eine Sprachnachricht verworfen wird.

Hallo Antony,
Ich habe einfach versucht, Sie telefonisch zu erreichen und eine Sprachnachricht hinterlassen.
Wann immer Sie frei von Ihrer Arbeit sind, verbinden Sie sich bitte mit mir.
Danke schön!
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Amelie Wilson,
Verkaufsleiter/
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Mehrwert nach einem Verkaufsgespräch.

Hallo Antony,
Wir haben heute telefoniert. Es war wirklich schön, mit Ihnen zu sprechen, und ich hoffe, dass unsere Zusammenarbeit die Leistung und Konversionsrate Ihres Unternehmens stärken wird.
Wie bereits erwähnt, habe ich weitere Details zu unseren höchsten Unternehmenswerten und der Informationsquelle beigefügt, die Sie überprüfen können.
Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, ich werde Ihnen gerne behilflich sein. Ansonsten freue ich mich darauf, am [Datum und Uhrzeit] wieder mit Ihnen zu sprechen.
Danke!
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Amelie Wilson,
Verkaufsleiter/
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Dankes-E-Mail nach einem Treffen bei einer Veranstaltung

Hallo Antony,
Es war sehr schön, Sie im zu treffen. Vielen Dank für die Details, die Sie uns zur Verfügung stellen. Es war anregend, sie kennenzulernen. Ich bin neugierig, mehr darüber zu erfahren, und es wird mich freuen, Sie in dieser Woche wiederzusehen. Ich bin unter erreichbar. Wird dieses Datum für Sie funktionieren?
Hoffentlich melden wir uns!
Danke!
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Amelie Wilson
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Follow-up zu Ihrem Follow-up

Hallo Antony,
Der Grund hinter dieser E-Mail ist, zu überprüfen, welche fünf Methoden Sie in letzter Zeit in Ihrem Team anwenden. Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, bin ich hier, um Ihnen zu helfen. Bitte teilen Sie mir Ihre Erreichbarkeit für einen kurzen Anruf mit. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Danke!
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Amelie Wilson,
Verkaufsleiter/

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Follow-up-E-Mail nach keiner Antwort auf 2-3 E-Mails

Hallo Antony,
Ich habe lange nicht mehr von dir gehört. Ich stelle mir nur vor – habe ich etwas falsch gemacht?
Letztes Mal haben wir telefoniert.
Wenn von meiner Seite etwas nicht stimmt, lassen Sie es mich bitte wissen, und ich werde versuchen, es zu lösen
Danke!
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Amelie Wilson,
Verkaufsleiter/

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Follow-up nach einem Vorstellungsgespräch

Hallo Antony,
Vielen Dank für Ihre wertvolle Zeit während des gesamten Interviewprozesses. Ich war leidenschaftlich daran interessiert, mehr über Ihr Team und Ihr Profil zu erfahren, das Sie einstellen. Ich freue mich vielleicht, wenn ich eine Stelle bekomme und Teil Ihrer Unternehmensfamilie werde.
Ich glaube, dass es eines der besten Unternehmen ist, für das jeder arbeiten möchte. Es bietet Karrieremöglichkeiten für Mitarbeiter, eine freundliche Atmosphäre und bietet den Mitarbeitern die positiven Effekte, die sie schätzen. Die Beschäftigungsmöglichkeiten bei einem so berühmten Unternehmen sind faszinierend, und ich bin furchtlos, dass ich der Bewerber bin, nach dem Sie suchen.
Ich habe mein Arbeitsportfolio beigefügt, das ich zuvor während unseres Gesprächs angegeben habe.
Vielen Dank für Ihre wertvolle Zeit und Aufmerksamkeit. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Aufrichtig,
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Amelie Wilson,

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Endeffekt:

Follow-up-E-Mails haben immer gemischte Ansichten, da es ähnliche Gründe gibt, zu glauben, dass es wichtig ist oder nicht. Das liegt daran, dass es situationsabhängig ist.

Es gibt auch genügend Gründe, Follow-up-E-Mails genauso wie Erst-E-Mails zu betrachten, da die Follow-up-E-Mails ignoriert werden können und wie die erste gesendete E-Mail verloren gehen. Das einmalige Versenden einer E-Mail hat jedoch eine höhere Chance, verloren zu gehen, ohne die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.

Aus diesem Grund stellen wir fest, dass mehrere Unternehmen kontinuierlich Marketing- oder Werbe-E-Mails versenden. Dies liegt daran, dass es funktioniert, um die potenziellen Menschen immer wieder an Ihre Existenz zu erinnern.

Auch wenn die Person von Ihrer E-Mail angezogen wird, sie aber sehr wahrscheinlich bald wieder vergisst; Daher ist es wichtig, die Clients auf dem neuesten Stand zu halten.

Um die Vorteile des Follow-up-Mailings nutzen zu können, ist es wichtig, professionell zu bleiben und die oben beschriebenen Grundsätze zu befolgen. Eine weitere Sache, die Sie sich merken sollten, ist, dass die erklärten Vorlagen und Methoden nicht die perfekten sind.

Diese müssen Sie situationsbedingt anpassen oder je nach Auftraggeber ändern. Das Hinzufügen Ihres Schreibstils bringt mehr Originalität in den Kontext und zieht den Leser mehr an.

Bei der ausführlichen Diskussion, wie Sie nach Nichtantwort eine Folge-E-Mail schreiben, müssen Sie unbedingt darauf achten, Fehler zu vermeiden. Sie müssen auch Szenarien verstehen, in denen eine Nachverfolgung unerlässlich ist. Erstellen Sie dann eine effektive Follow-up-E-Mail.

Überprüfen Sie, wie Sie kalte E-Mails schreiben und Tipps zum Schreiben von E-Mails.