Как опубликовать учебное пособие с помощью WordPress

Когда я думаю о справочниках для сотрудников или учебных пособиях, я часто думаю о магните для пыли.

Извините, но это нужно сказать.

Традиционное представление о них не вдохновляет меня на чтение.

Тем не менее, можно с уверенностью сказать, что невежество (или недостаток знаний), безусловно, приводит к плохой работе и принятию решений в карьере человека.

И чтобы пойти еще дальше и продвигать положительные стороны, содержание руководства по обучению компании (если оно хорошо доведено до сведения) может сыграть важную роль в катализе успехов сотрудников.

Своего рода взаимовыгодный путеводитель по лучшим практикам, укрепляющий культуру компании и устраняющий препятствие операционной двусмысленности.

Когда все члены команды находятся на одной волне, мало что может разрушить их совместные усилия. Теперь горные кампании, которые в противном случае были бы крутыми испытаниями, по сравнению с ними становятся относительными кротовыми холмами.

И все из-за прекрасно исполненного коллективного припева, скоординированного одним листом гимнов (иначе корпоративным учебным пособием).

Классный поступок сам по себе и достойный (за счет подтверждения повышения производительности сотрудников) инвестиций в его правильное выполнение.

Но остается вопрос…

…в наши дни перегруженности SaaS (и избалованности выбором технических решений), как лучше всего опубликовать учебное пособие для ваших сотрудников?

Несомненно, длинный список возможностей, но, возможно, только несколько хороших совпадений.

Какой бы путь вы ни выбрали, было бы полезно принять к сведению некоторые ключевые передовые достижения для получения рентабельности инвестиций в ваш проект учебного пособия:

• Онлайн и загружаемый
• Легко редактируемый
• Цифровой интерактив
• Совместимость с устройством
• Отзывы пользователей

Описанные выше функции, будучи интегрированными в ваше цифровое учебное пособие, могут помочь повысить его эффективность в повышении эффективности организации.

Но как именно вы могли бы собрать один из них вместе?

Информативным технологическим ответом в сегодняшней экономике была бы система управления контентом (CMS).

Почему?

CMS отвечает всем требованиям выше…

…плюс, их легко понять как разработчику, так и пользователю (в данном случае читателю).

• код не требуется
• нулевая кривая обучения
• надежный в обращении
• интуитивно понятный для навигации

…и в примере с WordPress, ведущей на рынке CMS – ее даже можно использовать бесплатно, потому что она с открытым исходным кодом.

Тем не менее, если вы пойдете дальше с WordPress, если вы знаете хотя бы немного кода — возможности настройки и интеграции безграничны.

Итак, в целом, со всеми этими положительными моментами — трудно придумать причины, по которым WordPress CMS не станет идеальным цифровым партнером для вашего проекта учебных пособий.

А теперь без дальнейших промедлений представляем вам руководство HeroThemes по публикации учебного пособия с использованием WordPress.

Что такое онлайн-учебник?

Онлайн-учебное пособие — это цифровое учебное пособие, опубликованное в Интернете либо как часть существующего веб-сайта, либо по отдельному выделенному URL-адресу.

Цель документа — служить справочным текстом для поддержки развития и роста сотрудников в соответствии с их ролями в компании.

Онлайн-учебник может быть написан как одним автором, так и многими — одновременно.

По мере того, как головная организация растет и меняется, вся документация по обучению и развитию должна соответствовать стратегии.

Обновления и обновления должны быть итеративными, отслеживаемыми, с персоналом, ответственным за каждый вклад или редактирование.

Преимущества публикации онлайн-учебника

Авторская работа и публикация — трудоемкие процессы.

Много «сока» уходит на то, чтобы сдвинуть с мертвой точки документ размером с учебное пособие.

Тем не менее, после того, как документ будет готов, более трудоемким становится обновление ваших документов последними необходимыми изменениями.

Просто подумайте о сценарии с разрозненной экономикой статических устаревших печатных копий и желанием заменить эти тексты новой, улучшенной редакцией.

Как найти, удалить и заменить все старые версии, находящиеся в обращении, версией «новых денег»?

Точно. Мне тоже было невыносимо думать о таком беспорядке.

Такие ситуации требуют динамического подхода.

Идеально подходит для решения такой проблемы?

Разместите свое учебное пособие в Интернете .

Более разумный, экономичный и возобновляемый подход к публикации учебного пособия для вашей компании.

Вот список дополнительных преимуществ, которые следует учитывать при оцифровке учебного пособия для вашей компании:

Управление контентом + неглубокая кривая обучения: системы управления контентом были изобретены, чтобы компетентно справляться с нагрузкой интенсивных цифровых издательских проектов. Они просто билет для вашего онлайн-учебника.

Из всех программ CMS ведущая платформа — WordPress — имеет все прибамбасы из коробки, а также интуитивно понятный редакторский интерфейс, чтобы авторы сразу чувствовали себя как дома.

Доступ: ваши учебные материалы размещены в цифровом хабе с круглосуточной безотказной работой. Авторы и пользователи могут получить доступ к последней версии учебных материалов без ограничений.

Кроме того, созданное по стандарту с соблюдением стандартов цифровой доступности, ваше онлайн-учебное пособие сломает барьеры, ранее установленные проблемами с бумажными копиями, такими как, например, размер шрифта.

Нативная совместная работа: системы управления контентом (CMS) по своей природе являются совместной цифровой средой. Возможность размещения удаленных команд авторов (и полностью масштабируемая, как в случае WordPress CMS).

Если вашему проекту требуется доступ на основе разрешений, CMS, такая как WordPress, в равной степени подходит с гибко настраиваемым управлением доступом пользователей.

Мультимедийный вывод: с цифровым учебным пособием в вашем распоряжении множество медиаформатов. Аудио, видео, изображение, текст…

…с различными типами файлов и методами встраивания и представления контента ваш пользовательский опыт теперь способен успешно привлекать пользователей AZ.

Интерактив: обучение – это диалог. Без обратной связи он мертв. Это один из основных недостатков публикации статического учебного пособия в печатном виде.

Однако с цифровым у вас просто нет таких ограничений. Цифровые технологии были изобретены, чтобы обогатить наши практические возможности работы. А в случае с публикацией обучающих документов существует бесчисленное множество методов получения полезных ответов от вашей аудитории.

Аналитика: для издателей «наблюдение за» пользовательским опытом представляет собой реальное преимущество для достижения цели предоставления действительно эффективного информационного ресурса.

Выявление неудовлетворенных потребностей дает множество возможностей для своевременного и проверенного пересмотра.

Общие черты программного обеспечения онлайн-руководства по обучению

Итак, это ясно. Цифровое учебное пособие имеет много явных стратегических преимуществ по сравнению с его бумажным эквивалентом.

Но мыслить более практично.

Какие именно функции и возможности вы можете разумно ожидать от своего программного обеспечения для онлайн-учебников?

Вот резюме для вашего рассмотрения:

Текстовый редактор и форматирование: в качестве формального документа по обучению и развитию вы, вероятно, захотите в полной мере использовать новейшие функции текстового редактора.

Хорошо структурированное форматирование, такое как стилизованные заголовки, например, может быть легко выполнено с помощью удобного редактора WYSIWYG.

Онлайн-просмотрщик или преобразование PDF: классические варианты «еда в ресторане» или «на вынос» имеют основополагающее значение для потребления онлайн-контента. Особенно с внутренними литературными проектами компании, такими как учебный документ, цифровой подход не должен оставлять тех, кто предпочитает физическое чтение.

Преобразование PDF не составляет труда для большинства платформ CMS, особенно для WordPress. Благодаря возможности печати отдельных страниц в формате PDF или целых документов, CMS упрощает работу с виртуальными и физическими носителями для публикации.

Интеграция изображений, видео и аудио: встроенные мультимедийные ресурсы выводят учебные документы на новый уровень. Только представьте: делегатам больше не нужно ждать семинара или практикума, чтобы получить практическую помощь от вашего преподавательского состава.

Контроль версий: совместная работа — это здорово, но это означает, что вы также получаете сложности. Если с этим не справиться должным образом, это может привести к весьма контрпродуктивному опыту.

С решением CMS для совместной работы, таким как WordPress, легко увидеть, «кто что сделал, в последний раз…» и не путать последнюю версию с любой предыдущей.

Языковой перевод: есть распределенная международная рабочая сила? Тогда, очевидно, вы мечтали бы о чем-то другом, кроме цифрового учебного пособия.

Но вкупе с этим вам нужна платформа, которая сможет точно и без усилий справиться с тиражированием вашего руководства на другие языки. WordPress CMS, например, является идеальным союзником в цифровой многоязычной дипломатии.

Рейтинги и отзывы: а замкнутый цикл обратной связи с голосованием и обменом сообщениями, чтобы облегчить оценку страницы пользователями, что указывает на полезность контента.

Это обеспечивает некоторую ориентированную на пользователя информацию для усовершенствования плана улучшения содержания вашего руководства.

Адаптация к мобильным устройствам и планшетам: подход, ориентированный прежде всего на мобильные устройства. Это обеспечивает оптимальное удобство доступа пользователей к руководству. Несмотря на используемое устройство, следует ожидать такого же уровня совершенства в презентации.

Разработка макета онлайн-учебника

Дизайн и верстка — идеальный фон для качественного контента.

Они помогают пользователю с удобством использования.

Наиболее эффективный способ разобраться с содержимым страницы.

Получение максимальной ценности с наименьшими усилиями.

Это награда за реализацию хорошо продуманного дизайна и макета.

Но какие конкретные функции могут быть полезны вашему онлайн-учебнику?

Вот несколько предложений:

Table of Contents: полный обзор содержания. Последовательный список с номерами страниц — каждый элемент связан якорем — что делает ваш документ легко индексируемым для простоты поиска и обнаружения.

Плавающая, статическая, расширяемая — какое бы представление ToC ни подходило, существуют гибкие средства достижения конечной цели.

Иерархическая организация контента : контент расположен в авторитетной последовательности, которая отражает когнитивную классификацию пользователя и порядок тем.

Например, WordPress CMS имеет встроенную систему упорядочения контента по категориям (отношения родитель/потомок) по сравнению с тегами (близнецы).

Беспроблемная навигация: ориентировочные ссылки, подсказки и подсказки, ведущие пользователей через логическую последовательность взаимодействия с контентом.

Хлебные крошки, навигационные панели и ссылки на боковой панели упрощают взаимодействие с пользователем.

Шаблонные страницы: оптимизируйте производство и оптимизируйте каждый тип страниц в соответствии с их назначением.

Готовые шаблоны с административной инженерией, чтобы сделать процесс создания еще более экономичным.

Индикатор прогресса: мотивируйте пользователей ожиданием завершения каждого шага чтения руководства, предоставляя индикатор прогресса.

Известно, что на основе количества страниц или процента завершенных страниц индикатор прогресса стимулирует взаимодействие с контентом.

Пример онлайн-учебника

Готовы ли вы взглянуть на ЖИВОЙ пример одного из этих онлайн-учебников?

Сегодня мы расскажем о руководстве пользователя программного обеспечения MagAlign Pro.

Для справки: MagAlign — это медицинское программное обеспечение, используемое исследователями для создания пар последовательностей белковых молекул в графическом представлении.

Проще говоря, это симуляция для теоретического исследования возможностей взаимодействия белков друг с другом в реальной жизненной ситуации.

Высокотехнологичный продукт.

Но, несмотря на всю его сложность, это не помешает нам изучить его учебное пособие и отобрать несколько переносимых баллов обучения для вашего проекта.

Итак, давайте оценим онлайн-руководство по обучению MegAlign Pro, выделив некоторые важные моменты:

Индексируемое оглавление

Руководство содержит удобную плавающую таблицу оглавлений на левой боковой панели, в которой представлены легкодоступные ссылки для быстрого перехода к нужной теме — мгновенно.

Встраиваемые носители

Выше приведен пример встроенного видео на страницу. В этом случае мультимедийные материалы используются в качестве руководства «Начало работы», которое ведет пользователя через его первые шаги в качестве сопровождения к письменному тексту.

Скачать PDF

В нижней части таблицы ToCs слева (вверху) находится кнопка «Скачать как PDF». Это представляет собой быстрый и простой способ для пользователей извлечь пользу из сеанса веб-просмотра и расширить свой опыт за пределы онлайна.

Печатные страницы или весь документ

Некоторые пользователи по-прежнему предпочитают печатную копию. И на самом деле, для учебных целей распечатанные заметки по-прежнему и всегда могут быть наиболее эффективным инструментом.

В тех случаях, когда предпочтительна печатная версия, эта кнопка печати (в правом верхнем углу изображения выше) активирует сетевой принтер пользователя для преобразования цифрового руководства в бумажную копию.

Кнопки «Далее»/«Назад»

Страницы связаны друг с другом по порядку, ведя пользователей от корки к корке по документу.

Это помогает пользователям не сбиться с пути в рамках рассказа об обучении.

Поиск

Панель поиска является важным штрихом. В приведенном выше примере функция поиска выделяется как функция в пространстве заголовка каждой страницы.

Это помогает пользователям находить или обнаруживать соответствующие ресурсы в соответствии с их запросами.

Обратная связь

Простой и вежливый призыв к действию, призывающий пользователей «связаться» со службой поддержки, находится внизу каждой страницы.

Учебные пособия — это возможность для организаций вовлечь пользователей в плодотворные обсуждения по теме.

Механизмы обратной связи, подобные этой функции «связаться с DNASTAR», служат для устранения любых несоответствий между учебным материалом и потребностями пользователя.

Создание онлайн-учебника с помощью WordPress

Итак, как насчет этого… Готовы ли вы создать свое собственное онлайн-учебное пособие?

Что ж, вот внутренний путь к созданию такого же, как пример, который вы видели выше… плюс больше.

И прежде чем вы спросите — нет, вам не нужно быть веб-разработчиком или нанимать его. Это исключительно бескодовое решение.

Но отсутствие кода не обязательно означает низкий уровень технологий.

Фактически, с WordPress вы получаете лучший конструктор сайтов в онлайн-индустрии, а также самую разнообразную экосистему плагинов и расширений сторонних разработчиков среди всех CMS.

Тот факт, что более 40% всех веб-сайтов доверяют возможностям управления контентом WordPress, должен быть достаточно убедительным.

Помимо всего этого, не было бы здорово получить пошаговое описание того, как это делается?

Вот состав:

1. Организация и категоризация страниц и файлов
2. Поиск, голосование, отзывы и аналитика
3. Часто задаваемые вопросы
4. Служба поддержки для обработки запросов через тикеты
5. Индекс страницы оглавления
6. Глоссарий терминов
7. Распечатать мой блог для всего документа Печать в 1 клик

Организация и категоризация страниц и файлов: установите комплексную презентацию домашней страницы со ссылками на каждую из глав учебного пособия с описаниями и значками для легкого распознавания содержимого. Виджет правой боковой панели с популярными статьями помогает пользователям видеть, что происходит у их коллег.

Используйте подключаемый модуль Heroic Knowledge Base, чтобы мгновенно настроить тематическое меню домашней страницы, чтобы прервать онлайн-учебник.

Поиск, голосование, обратная связь и аналитика: получайте свежий пользовательский взгляд на каждую новую группу сотрудников с помощью форм голосования и обратной связи на страницах статей. Кроме того, пользователь может сразу получить ответ, который он искал в первый раз, с помощью функции поиска в реальном времени. Наконец, пользовательская аналитика предоставляет возможности глубокого обучения для улучшения.

Используйте подключаемый модуль Heroic Knowledge Base, чтобы активировать интеллектуальные инструменты взаимодействия для обратной связи и аналитических идей.

Часто задаваемые вопросы : создайте аккордеонные блоки часто задаваемых вопросов с повторно используемыми частями контента, чтобы легко снабдить свое учебное пособие подсказками, удобными для начинающих.

Используйте плагин Heroic FAQs, чтобы органично вплетать содержание часто задаваемых вопросов на страницы вашего руководства.

Героический почтовый ящик для обработки запросов через тикеты: отвечайте на запросы от пользователей и сохраняйте рекордное количество ответов, внедрив свой почтовый ящик службы поддержки в панель администрирования WordPress. Благодаря этому аккуратному решению для бэк-офиса больше не нужно переключаться между вкладками браузера.

Используйте плагин Heroic Inbox, чтобы работать из своей учетной записи электронной почты в панели администрирования WordPress.

Heroic Table of Contents: настройте оглавления с простой навигацией для каждой обучающей статьи. Предоставьте пользователям возможность простой навигации по содержанию статьи.

Используйте Героическое оглавление, чтобы вставить автоматически заполняемое оглавление в каждую статью.

Героический глоссарий: перечислите наиболее важные термины, связанные с темой, со ссылками, ведущими пользователей на соответствующую страницу.

Используйте плагин Heroic Glossary, чтобы настроить список жаргонных слов и их определений.

Распечатайте мой блог: мгновенно конвертируйте страницы онлайн-учебника в PDF-файл. Кроме того, конвертируйте весь документ с помощью пользовательского макета и дизайна, добавляя универсальности вашему документу.

Используйте «Печать моего блога», чтобы вставить кнопки «Печать в PDF» в онлайн-руководство по обучению.

Вывод

Онлайн-учебник выходит за рамки простого выполнения упражнения с галочкой.

Это интерактивная дополнительная возможность обучения и развития для вашей организации, которая действительно способствует улучшению.

Использование правильной цифровой платформы может превратить то, что традиционно было статичной формальностью, в динамичный инструмент постоянного повышения производительности вашего персонала.

WordPress со всеми его преимуществами хорошо приспособлен для того, чтобы сделать ваши учебные процессы документирования упорядоченными, совместными и в 10 раз более эффективными.

И авторов, и пользователей ждет захватывающая поездка с новейшими цифровыми элементами управления, расположенными на кончиках их пальцев.

В целом, с переходом на онлайн-учебник ваша организация готова к надежной окупаемости инвестиций.

Почему бы не сделать шаг к созданию онлайн-учебника с использованием WordPress уже сегодня?