Cum se creează chitanță online automată pe WordPress

Multe tranzacții online au loc în fiecare zi. În timp ce unii oameni vând produse online, unii vând servicii. Chitanța online a devenit o modalitate excelentă de a crește credibilitatea unui site web pentru ca tranzacțiile să funcționeze.

Ori de câte ori vindeți, trebuie să furnizați clientului o chitanță. În mod surprinzător, găsim că mulți vânzători afișează un mesaj de mulțumire în loc să dea o chitanță de plată. Este nedrept față de clienți, deoarece chitanțele servesc diverselor scopuri, inclusiv verificarea tranzacției.

Mai jos sunt motivele pentru care companiile ar trebui să furnizeze utilizatorilor o chitanță de plată:

• Scopul primirii
• Beneficiile utilizării chitanțelor online
• Crearea chitanței online automate pe WordPress

Scopul primirii

Obiectivul principal al chitanțelor de plată este de a furniza documente și de a ține evidența tranzacțiilor. Cu toate acestea, chitanțele de plată servesc și pentru următoarele scopuri:

Înregistrarea achiziției și instrument de colectare a plumbului

Chitanțele de plată permit companiilor să aibă o evidență detaliată a achiziției, inclusiv numele și detaliile de contact ale clientului. Chitanța de plată poate funcționa ca instrument de colectare a clienților potențiali pe care companiile îl pot folosi în scopuri de marketing ulterioare.

Documentatia achizitiei

Chitanța de plată permite clienților să aibă documentația achiziției lor și servește drept înregistrare a tranzacției și permite clienților să vă răspundă dacă există o problemă cu produsul pe care l-au cumpărat, sporind credibilitatea afacerii dvs. Păstrând o copie a chitanței de achiziție, puteți verifica și dacă v-ați vândut produsul la un preț redus.

Oferă date despre stoc

Chitanțele vă pot ajuta să vă aflați stocul, veniturile și vânzările. Deoarece aceste date sunt incredibil de esențiale, ele vă vor permite să luați decizii orientate către date în viitor.

Ajută la calcularea impozitelor

Păstrarea chitanțelor vă va ajuta, de asemenea, să calculați impozitele. Chitantele servesc ca un document crucial pentru calcularea impozitelor guvernamentale.

În afară de cele de mai sus, chitanțele servesc diverse scopuri atât pentru afacere, cât și pentru clienți. Prin urmare, este înțelept să utilizați o chitanță de plată.

Avantajele utilizării chitanțelor online

Este posibil să fi observat că vânzătorii online sau furnizorii de servicii folosesc și șabloane de chitanță de plată sau software. La fel ca chitanțele obișnuite de plată, chitanțele online pot servi diverselor scopuri de afaceri. Chitanța online devine și mai populară datorită beneficiilor sale remarcabile. În afară de scopuri generale, chitanțele digitale pot oferi următoarele beneficii:

Ștergeți nevoia de bonuri termice

Întreprinderile de vânzare cu amănuntul cheltuiesc milioane pe hârtii de bonuri termice. Folosind o chitanță online, puteți șterge nevoia de bonuri termice și le puteți converti într-un mod complet digital de a furniza documentul tranzacțional necesar clienților dumneavoastră. Astfel, chitanțele online sunt ecologice.

Componenta de marketing

Mulți uită că o chitanță electronică poate deveni și o componentă de marketing excelentă. În timp ce furnizați chitanța, vă puteți promova afacerea incluzând link-urile sociale ale companiei dvs., adresa site-ului web etc. Aceasta este într-adevăr o modalitate excelentă de a-ți face clienții să revină la tine în mod recurent.

Disponibil pe cloud

Chitanțe online rămân în cloud și reduc nevoia de documente. Pentru tine, acestea sunt o înregistrare accesibilă 24/7, iar pentru clienți, eReceipts sunt cea mai ușoară versiune a chitanței! Drept urmare, nu va trebui să păstrați spațiu de stocare pentru salvarea chitanțelor, iar clienții dvs. se vor bucura de o chitanță fără probleme, deoarece nici nu le va umple portofelele.

Creșteți credibilitatea

Afacerile online se confruntă adesea cu o problemă comună - demonstrarea credibilității companiei. Cu o simplă chitanță online, afacerea ta se va bucura de mai multă credibilitate în rândul clienților, iar aceștia nu vor ezita să cumpere produse de pe site-ul tău.

Automatizat

Încasările online sunt în mare parte automatizate. Deoarece nu este implicată nicio hârtie, nici ei nu trebuie să fie pregătiți. Pe măsură ce cumpărătorul își selectează produsele dorite, o chitanță online va fi creată automat, economisind mult timp și efort!

Securizat

Din nou, chitanțele online sunt în întregime securizate și nu permit modificări odată ce sunt emise, ceea ce înseamnă că afacerea dvs. este protejată de returnările sau rambursările frauduloase ale produselor.

Deși există câteva mici dezavantaje, cum ar fi abilitățile tehnice generale și abordarea încălcărilor securității cibernetice, acestea sunt puține în comparație cu avantajele pe care le oferă.

Crearea chitanței online automate pe WordPress

Uneori, șabloanele trebuie să fie ușor modificate înainte de a le putea trimite prin e-mail. Și software-ul adaugă mai multe cheltuieli afacerii dvs.

Deși nu există niciun rău în utilizarea software-ului sau a șabloanelor, nu ar fi înțelept să pierdeți timpul sau să folosiți lucruri suplimentare atunci când este posibil să automatizați acest proces cu un simplu plugin de procesare a plăților WordPress.

Ideea este incredibil de tentantă, nu-i așa?

Ei bine, WPPayForm a adus această idee în realitate. Este mult mai mult decât un simplu plugin de procesare a plăților. Și în acest articol, vă voi arăta cum vă puteți crea și automatiza chitanțele de plată online folosind WPPayForm!

Ce este WPPayForm?

În general, majoritatea proprietarilor de site-uri web folosesc un plugin de plată pentru procesarea plăților pe WordPress. Dar problema este că nu veți găsi multe plugin-uri securizate cu un sistem de procesare a plăților.

WPPayForm este un plugin de procesare a plăților de la WPManageNinja, care permite în primul rând proprietarilor de site-uri web să accepte plăți prin Stripe gratuit. Utilizează un formular de plată pentru preluarea detaliilor plătitorilor și procesarea plăților prin Stripe.

Pluginul este ușor de integrat și permite utilizatorilor să activeze diverse opțiuni de plată, cum ar fi plăți unice sau multiple, donații și acceptă mai multe valute. Cu versiunea pro, puteți efectua plăți prin PayPal, puteți activa plăți recurente și multe altele!

WPPayForm

Plățile Stripe și PayPal simplificate cu plăți recurente și alte funcții puternice

Descarcă acum

De asemenea, pluginul calculează taxele și efectuează diverse sarcini ușor de utilizat, cum ar fi trimiterea de e-mailuri de notificare și generarea de analize de plată. Și cel mai bine, puteți afișa o chitanță de plată perfectă cu WPPayForm în loc să lăsați pur și simplu un mesaj de mulțumire.

Cum se creează chitanță online automată folosind WPPayForm

Crearea unei chitanțe online reprezintă câteva minute de lucru pe WPPayForm. Dacă înțelegeți câteva chestii tehnice, puteți crea un formular de plată și automatizați afișarea chitanței de plată și e-mail, totul singur!

Iată ghidul în cinci pași prin care puteți crea un formular de plată complet funcțional și puteți include o opțiune de a afișa și trimite o chitanță de plată prin e-mail folosind WPPayForm.

Pasul 1 – Învățați elementele de bază ale creării chitanțelor de plată online

Chitanța de plată online poate avea o extensie online a numelui său, dar servește același scop ca și cele termice. Prin urmare, nu ar fi potrivit să ignorăm principiile. În plus, nu toată lumea cunoaște elementele de bază ale creării unei chitanțe de plată, așa că iată ce ar trebui să includeți într-o chitanță de plată:

1. Numele companiei: numele companiei indică cine este vânzătorul, astfel încât să nu existe confuzii în momentul rambursării plății sau al modificării produsului.
2. Adresa companiei și numărul de telefon: este recomandat să furnizați adresa comercială și numărul de telefon în chitanța dvs., astfel încât clienții să vă poată contacta direct.
3. Data plății: data plății este un alt detaliu esențial al tranzacției. Poate fi folosit pentru a verifica dacă există vreo garanție sau alte probleme implicate.
4. Număr de chitanță: ar fi înțelept să marcați numărul de chitanță pentru a-l face ușor accesibil. Utilizarea unui număr de chitanță vă permite să găsiți copiile chitanței clientului în câteva secunde!
5. Sumă plătită: indiferent dacă există o cerere de rambursare sau un scop de verificare a prețului, chitanța ar trebui să poată spune suma tranzacției.
6. Detalii produs/serviciu : o chitanță este incompletă fără detaliile produsului/serviciului. Prin urmare, ar trebui să enumerați și serviciul/produsul vândut în chitanța dvs.

În general, aceste detalii sunt suficient de bune pentru a crea o chitanță frumos. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să adăugați o opțiune de semnătură, să adăugați sigla afacerii dvs., linkuri sociale sau să adăugați un fundal transparent în chitanța dvs. online.

Pasul 2: Crearea formularului de plată a produsului

La început, instalați, configurați și adăugați metode de plată pe pluginul dvs. WPPayForm Pro. Dacă aveți nevoie de ajutor, puteți găsi documentație detaliată pentru asta pe WPManageNinja.

Acum trebuie să creați formularul de plată așa cum este descris mai jos:

• Accesați Sidebar>WPPayForm Pro și faceți clic pe Adăugare formular nou .

• Puteți fie să lucrați cu un șablon prefabricat, fie să creați un formular necompletat făcând clic pe butonul.

• Din bara laterală din dreapta, selectați sau trageți Element de plată , setați Numele și prețul etichetei și alegeți Opțiune de selecție a plății pentru produse unice sau multiple și notați câmpul ca fiind Obligatoriu.

• Apoi, accesați secțiunea Câmpuri generale și faceți clic pe câmpurile de introducere Nume client, Text pe o singură linie și E-mail client . Puteți personaliza aceste câmpuri dacă doriți.

• Apoi trebuie să selectați sau să trageți câmpurile pentru Metoda de plată pentru a accepta plăți . Puteți importa elemente de card pentru Stripe și câmpul Paypal Payment Gateway pentru PayPal.

• Dacă doriți să acceptați plata folosind atât PayPal, cât și Stripe, importați și personalizați câmpul Alegeți metoda de plată și personalizați-l în același mod în care ați personalizat câmpurile Elemente card și Gateway de plată PayPal .

• Faceți clic pe Actualizare câmpuri. Si tu esti Terminat!

Notă: Pe Elementele cardului, alias câmpurile de plată bazate pe Stripe, Stripe Hosted Checkout va redirecționa utilizatorii către Stripe, iar Embedded Checkout Fields le va permite utilizatorilor să finalizeze plata pe site.

După finalizarea sarcinilor de mai sus, formularul de plată va fi gata să accepte plăți.

Pasul 3 – Crearea chitanței la finalizarea comenzii

Al treilea și ultimul pas este despre ceea ce ați dorit să creați, chitanța! Deoarece WPPayForm funcționează cu coduri scurte, crearea unei chitanțe online automate va dura mai puțin de un minut!

WPPayForm nu vă permite doar să creați un formular de plată; puteți decide ce să afișați odată ce plata este finalizată. Pentru a alege ce se va afișa odată ce plata este finalizată, accesați Setări formular. Pagina vă permite să afișați o chitanță de plată pe aceeași pagină sau să redirecționați clienții către o altă pagină.

Totuși, obiectivul nostru este de a crea o chitanță online care va fi afișată după finalizarea comenzii. Deci, ar trebui să vă păstrați clientul pe aceeași pagină .

Este posibil să observați că pagina are mai multe opțiuni de personalizare. Puteți personaliza modul în care va fi afișată chitanța dvs. adăugând codurile scurte separat sau adăugând doar codul scurt pentru chitanța de plată !

Șablonul implicit de chitanță de plată WPPayForm acoperă aproape tot ceea ce ar trebui să conțină o chitanță. Include produsul și detaliile de plată, numărul comenzii, data, metoda de plată și fiecare articol trimis.

Cu toate acestea, este recomandat să adăugați numele companiei, adresa și link-urile sociale, deoarece acestea sunt, de asemenea, parte integrantă a chitanței. Iată un exemplu de chitanță de plată pe care am creat-o:

Pentru această chitanță de plată concepută exclusiv, a trebuit să adăugăm doar numele companiei, adresa, un mesaj de mulțumire și un cod scurt pentru chitanța de plată !

Nu există limită de personalizare și puteți continua să personalizați atâta timp cât doriți. Dar amintiți-vă să nu vă umpleți prea mult chitanța cu detalii inutile.

Rețineți că puteți accesa copia chitanței dvs. din Formular Entries.

Pasul 4 – Configurarea primirii online prin e-mail automat

Odată ce chitanța dvs. este gata, clienții dvs. se pot bucura de chitanța automată. Este o experiență excelentă având în vedere procesul de creare ușor. Deci, de ce nu vă gândiți să trimiteți o chitanță online automată prin e-mail?

Funcția de notificare prin e- mail WPPayForms face și asta!

Pentru a configura o primire online automată prin e-mail:

• Accesați secțiunea Notificări prin e-mail a formularului de plată și faceți clic pe Adăugați o notificare nouă . Aceasta va deschide un personalizator de notificări prin e-mail. Rețineți că punctele albastre mici indică faptul că puteți selecta coduri scurte în loc să le introduceți manual.

• Dați un titlu de notificare. În câmpul de e- mail Către , puteți adăuga codul scurt pentru e- mailul administratorului , iar în câmpul Răspuns la , ar trebui să adăugați codul scurt pentru e- mailul clientului . Aceste coduri scurte vor trimite e-mailul atât ție, cât și clientului.

• Apoi dați un subiect e-mail adecvat și copiați și lipiți șablonul de chitanță personalizat în câmpul Corpul e-mailului .

• Puteți seta notificarea prin e-mail să o trimită după trimiterea formularului , dar cel mai bine ar fi să trimiteți e-mailul de chitanță La succesul plății .

• După ce ați selectat setările dorite de notificare prin e-mail, faceți clic pe Actualizare.

Pasul 5 – Afișarea formularului de plată

Dacă ați parcurs pașii de mai sus, ați făcut toată munca grea de a crea un formular de plată complet funcțional, care va afișa și trimite o chitanță de plată prin notificare prin e-mail. Următorul pas este adăugarea formularului de plată acolo unde este necesar.

Puteți adăuga forme de plată pe paginile produselor sau puteți crea o pagină de plată separată pentru a primi plăți.

Pentru a introduce formularul de plată, accesați Sidebar>WPPayForms Pro. Formele dvs. de plată și codul lor scurt vor apărea aici. Copiați și inserați codul scurt al formularului pe paginile dorite pentru a începe să primiți plăți.

Asta e! Veți avea o chitanță online complet automatizată afișată și trimisă prin e-mail de fiecare dată când un client efectuează o plată!

Concluzie

Chitanțele vă pot servi atât afacerii, cât și clienților dvs. în multe feluri. Deci nu ar trebui să o luați cu ușurință. Deși plățile online au devenit un lucru de zi cu zi, chitanțele online sunt încă ignorate din cauza bătăilor de cap și a cheltuielilor implicate. Și asta provoacă probleme de încredere, în special pentru site-urile web de afaceri mici.

Dar dacă îți gestionezi afacerea din WordPress, acestea nu trebuie să mai fie costisitoare sau problematice. WPPayForm este o soluție ieftină care face crearea și automatizarea chitanțelor online cu adevărat simple. Prin urmare, crearea și automatizarea chitanței dvs. online este ușoară și accesibilă!

Înainte de a pleca, abonați-vă la canalul nostru YouTube pentru a obține sfaturi și trucuri legate de WordPress. De asemenea, urmăriți-ne pe Twitter și Facebook.