So erstellen Sie einen automatischen Online-Beleg auf WordPress

Jeden Tag finden viele Online-Transaktionen statt. Während einige Leute Produkte online verkaufen, verkaufen andere Dienstleistungen. Der Online-Beleg ist zu einer hervorragenden Möglichkeit geworden, die Glaubwürdigkeit einer Website für funktionierende Transaktionen zu erhöhen.

Wenn Sie verkaufen, müssen Sie Ihrem Kunden eine Quittung ausstellen. Überraschenderweise stellen wir fest, dass viele Verkäufer eine Dankesnachricht anzeigen, anstatt einen Zahlungsbeleg auszustellen. Es ist unfair gegenüber den Kunden, da Quittungen verschiedenen Zwecken dienen, einschließlich der Überprüfung der Transaktion.

Im Folgenden sind die Gründe aufgeführt, warum Unternehmen Benutzern einen Zahlungsbeleg zur Verfügung stellen sollten:

• Zweck des Empfangs
• Vorteile der Verwendung von Online-Belegen
• Automatische Online-Quittung auf WordPress erstellen

Zweck des Empfangs

Das Hauptziel von Zahlungseingängen besteht darin, Dokumente bereitzustellen und Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen. Zahlungseingänge dienen aber auch folgenden Zwecken:

Kaufaufzeichnung und Tool zur Erfassung von Leads

Zahlungsbelege ermöglichen Unternehmen eine detaillierte Aufzeichnung des Kaufs, einschließlich des Namens und der Kontaktdaten des Kunden. Der Zahlungsbeleg kann als Lead-Sammeltool dienen, das Unternehmen für spätere Marketingzwecke nutzen können.

Dokumentation des Kaufs

Der Zahlungsbeleg ermöglicht Kunden die Dokumentation ihres Kaufs und dient als Transaktionsnachweis und ermöglicht es Ihren Kunden, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn es ein Problem mit dem gekauften Produkt gibt, was die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens erhöht. Indem Sie eine Kopie des Kaufbelegs aufbewahren, können Sie auch überprüfen, ob Sie Ihr Produkt zu einem reduzierten Preis verkauft haben.

Liefert Bestandsdaten

Quittungen können Ihnen dabei helfen, Ihren Lagerbestand, Ihren Umsatz und Ihre Verkäufe zu ermitteln. Da diese Daten unglaublich essenziell sind, ermöglichen sie Ihnen in Zukunft datenorientierte Entscheidungen zu treffen.

Hilft bei der Berechnung von Steuern

Das Aufbewahren von Quittungen hilft Ihnen auch bei der Berechnung der Steuern. Quittungen dienen als entscheidendes Dokument für die Berechnung der staatlichen Steuern.

Abgesehen von den oben genannten dienen Quittungen verschiedenen Zwecken sowohl für das Unternehmen als auch für die Kunden. Daher ist es ratsam, einen Zahlungsbeleg zu verwenden.

Vorteile der Verwendung von Online-Belegen

Sie haben vielleicht bemerkt, dass Online-Verkäufer oder Dienstleister auch Zahlungseingangsvorlagen oder Software verwenden. Genau wie die regulären Zahlungsbelege können Online-Belege verschiedenen geschäftlichen Zwecken dienen. Der Online-Beleg wird aufgrund seiner bemerkenswerten Vorteile immer beliebter. Abgesehen von allgemeinen Zwecken können digitale Belege die folgenden Vorteile bieten:

Eliminieren Sie die Notwendigkeit von Thermoquittungen

Einzelhandelsunternehmen geben Millionen für Thermobonpapiere aus. Mit einem Online-Beleg können Sie Thermobelege überflüssig machen und diese in eine vollständig digitale Art umwandeln, um Ihren Kunden die erforderlichen Transaktionsdokumente zur Verfügung zu stellen. Somit sind Online-Belege umweltfreundlich.

Marketingkomponente

Viele vergessen, dass ein eReceipt auch zu einer hervorragenden Marketingkomponente werden kann. Während Sie die Quittung ausstellen, können Sie für Ihr Unternehmen werben, indem Sie die sozialen Links Ihres Unternehmens, die Website-Adresse usw. angeben. Dies ist in der Tat eine großartige Möglichkeit, Ihre Kunden dazu zu bringen, immer wieder zu Ihnen zurückzukehren.

In der Cloud verfügbar

Online-Belege bleiben in der Cloud und reduzieren den Bedarf an Papieren. Für Sie sind sie eine rund um die Uhr zugängliche Aufzeichnung, und für die Kunden sind eReceipts die leichteste Version einer Quittung! Infolgedessen müssen Sie keine Quittungen aufbewahren, und Ihre Kunden werden sich über eine problemlose Quittung freuen, da sie auch nicht ihre Brieftaschen füllt.

Glaubwürdigkeit erhöhen

Online-Unternehmen stehen oft vor einem gemeinsamen Problem – dem Beweis der Glaubwürdigkeit des Unternehmens. Mit einem einfachen Online-Beleg genießt Ihr Unternehmen mehr Glaubwürdigkeit bei den Kunden und sie werden nicht zögern, Produkte von Ihrer Website zu kaufen.

Automatisiert

Online-Belege sind größtenteils automatisiert. Da es kein Papier gibt, müssen sie auch nicht vorbereitet werden. Wenn der Käufer seine gewünschten Produkte auswählt, wird automatisch ein Online-Beleg erstellt, was Ihnen viel Zeit und Mühe erspart!

Gesichert

Auch hier sind Online-Quittungen vollständig gesichert und lassen keine Änderungen zu, sobald sie ausgestellt wurden, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen vor betrügerischen Produktrückgaben oder Rückerstattungen sicher ist.

Obwohl es einige kleine Nachteile gibt, wie allgemeine technische Fähigkeiten und die Bekämpfung von Cybersicherheitsverletzungen, sind sie im Vergleich zu den Vorteilen, die es bietet, mager.

Automatische Online-Quittung auf WordPress erstellen

Manchmal müssen Vorlagen leicht angepasst werden, bevor Sie sie per E-Mail versenden können. Und die Software fügt Ihrem Unternehmen weitere Kosten hinzu.

Obwohl es nicht schadet, Software oder Vorlagen zu verwenden, wäre es nicht ratsam, Zeit zu verschwenden oder zusätzliche Dinge zu verwenden, wenn es möglich ist, diesen Prozess mit einem einfachen WordPress-Plugin für die Zahlungsabwicklung zu automatisieren.

Die Vorstellung ist unglaublich verlockend, nicht wahr?

Nun, WPPayForm hat diese Idee in die Realität umgesetzt. Es ist viel mehr als nur ein Plugin zur Zahlungsabwicklung. Und in diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Online-Zahlungsbelege mit WPPayForm erstellen und automatisieren können!

Was ist WPPayForm?

Im Allgemeinen verwenden die meisten Website-Eigentümer ein Zahlungs-Plugin für die Abwicklung von Zahlungen auf WordPress. Das Problem ist jedoch, dass Sie nicht viele sichere Plugins mit einem Zahlungsabwicklungssystem finden werden.

Das WPPayForm ist ein Zahlungsverarbeitungs-Plugin von WPManageNinja, das es Website-Eigentümern in erster Linie ermöglicht, Zahlungen über Stripe kostenlos entgegenzunehmen. Es verwendet ein Zahlungsformular, um Angaben zu den Zahlern zu machen und Zahlungen über Stripe abzuwickeln.

Das Plugin ist einfach zu integrieren und ermöglicht Benutzern die Aktivierung verschiedener Zahlungsoptionen wie Einzel- oder Mehrfachzahlungen, Spenden und unterstützt mehrere Währungen. Mit der Pro-Version können Sie Zahlungen über PayPal entgegennehmen, wiederkehrende Zahlungen aktivieren und vieles mehr!

WPPayForm

Stripe- und PayPal-Zahlungen einfacher gemacht mit wiederkehrenden Zahlungen und anderen leistungsstarken Funktionen

Jetzt downloaden

Das Plugin berechnet auch Steuern und führt verschiedene benutzerfreundliche Aufgaben aus, wie das Versenden von Benachrichtigungs-E-Mails und das Erstellen von Zahlungsanalysen. Und das Beste: Sie können mit WPPayForm einen perfekten Zahlungsbeleg anzeigen, anstatt nur eine Dankesnachricht zu hinterlassen.

So erstellen Sie einen automatischen Online-Beleg mit WPPayForm

Das Erstellen einer Online-Quittung dauert nur wenige Minuten mit WPPayForm. Wenn Sie etwas technisches Verständnis haben, können Sie selbst ein Zahlungsformular erstellen und die Anzeige von Zahlungsbelegen und E-Mails automatisieren!

Hier ist die Anleitung in fünf Schritten, mit der Sie ein voll funktionsfähiges Zahlungsformular erstellen und eine Option zum Anzeigen und Senden eines Zahlungsbelegs per E-Mail mit WPPayForm hinzufügen können.

Schritt 1 – Erlernen der Grundlagen zum Erstellen von Online-Zahlungsbelegen

Der Online-Zahlungsbeleg hat möglicherweise eine Online-Erweiterung zu seinem Namen, aber er dient demselben Zweck wie die Thermoquittung. Daher wäre es nicht angebracht, die Prinzipale zu ignorieren. Außerdem kennt nicht jeder die Grundlagen zum Erstellen eines Zahlungsbelegs, also sollten Sie Folgendes in einen Zahlungsbeleg aufnehmen:

1. Firmenname : Der Firmenname gibt an, wer der Verkäufer ist, damit es keine Verwirrung zum Zeitpunkt der Zahlungsrückerstattung oder Produktänderung gibt.
2. Geschäftsadresse und Telefonnummer: Es wird empfohlen, Ihre Geschäftsadresse und Telefonnummer in Ihrer Quittung anzugeben, damit Kunden Sie direkt kontaktieren können.
3. Zahlungsdatum: Das Zahlungsdatum ist ein weiteres wichtiges Transaktionsdetail. Es kann verwendet werden, um zu überprüfen, ob es Garantien oder andere Probleme gibt.
4. Quittungsnummer: Es wäre ratsam, Ihre Quittungsnummer zu markieren, um sie leicht zugänglich zu machen. Durch die Verwendung einer Quittungsnummer können Sie Ihre Kundenquittungskopien in Sekundenschnelle finden!
5. Bezahlter Betrag: Unabhängig davon, ob es sich um eine Rückerstattungsanforderung oder einen Preisüberprüfungszweck handelt, sollte der Beleg den Transaktionsbetrag angeben können.
6. Produkt-/Dienstleistungsdetails : Eine Quittung ist ohne die Produkt-/Dienstleistungsdetails unvollständig. Daher sollten Sie auch die verkaufte Dienstleistung/das verkaufte Produkt in Ihrer Quittung aufführen.

Insgesamt sind diese Details gut genug, um eine gut aussehende Quittung zu erstellen. Sie können jedoch auch eine Signaturoption hinzufügen, Ihr Firmenlogo, soziale Links oder einen transparenten Hintergrund in Ihren Online-Beleg einfügen.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihr Produktzahlungsformular

Installieren, konfigurieren und fügen Sie zunächst Zahlungsmethoden in Ihrem WPPayForm Pro-Plugin hinzu. Wenn Sie Hilfe benötigen, finden Sie eine ausführliche Dokumentation dazu auf WPManageNinja.

Nun müssen Sie das Zahlungsformular wie unten beschrieben erstellen:

• Gehen Sie zu Seitenleiste > WPPayForm Pro und klicken Sie auf Neues Formular hinzufügen .

• Sie können entweder mit einer vorgefertigten Vorlage arbeiten oder ein leeres Formular erstellen , indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

• Wählen Sie in der rechten Seitenleiste Zahlungselement aus oder ziehen Sie es, legen Sie den Etikettennamen und den Preis fest, wählen Sie die Zahlungsauswahloption für einzelne oder mehrere Produkte und kennzeichnen Sie das Feld als Erforderlich.

• Gehen Sie als Nächstes zum Abschnitt „Allgemeine Felder“ und klicken Sie auf die Eingabefelder „ Kundenname“, „Einzeiliger Text “ und „ Kunden-E-Mail “. Sie können diese Felder bei Bedarf anpassen.

• Dann müssen Sie die Zahlungsmethodenfelder auswählen oder ziehen, um Zahlungen zu akzeptieren . Sie können Kartenelemente für Stripe und das Feld Paypal Payment Gateway für PayPal importieren.

• Wenn Sie Zahlungen sowohl mit PayPal als auch mit Stripe akzeptieren möchten, importieren und passen Sie das Feld „ Zahlungsmethode auswählen “ an und passen Sie es auf die gleiche Weise an, wie Sie die Felder „ Kartenelemente “ und „ PayPal Payment Gateway “ angepasst haben.

• Klicken Sie auf Felder aktualisieren. Und du bist Erledigt!

Hinweis: Bei Card Elements, auch bekannt als von Stripe betriebene Zahlungsfelder, leitet Stripe Hosted Checkout Benutzer zu Stripe weiter, und Embedded Checkout Fields ermöglichen Benutzern, die Zahlung innerhalb der Website abzuschließen.

Nach Abschluss der oben genannten Aufgaben ist Ihr Zahlungsformular bereit, Zahlungen anzunehmen.

Schritt 3 – Erstellen einer Quittung an der Kasse

Der dritte und letzte Schritt dreht sich um das, was Sie erstellen wollten, die Quittung! Da WPPayForm mit Shortcodes arbeitet, dauert das Erstellen einer automatisierten Online-Quittung weniger als eine Minute!

Mit WPPayForm können Sie nicht nur ein Zahlungsformular erstellen; Sie können entscheiden, was angezeigt werden soll, sobald die Zahlung abgeschlossen ist. Um auszuwählen, was angezeigt wird, sobald die Zahlung abgeschlossen ist, gehen Sie zu Formulareinstellungen. Auf der Seite können Sie einen Zahlungsbeleg auf derselben Seite anzeigen oder Ihre Kunden auf eine andere Seite umleiten.

Unser Ziel ist es jedoch, einen Online-Beleg zu erstellen, der nach dem Bezahlvorgang angezeigt wird. Sie sollten also Ihre Kunden auf derselben Seite halten.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Seite über mehrere Anpassungsoptionen verfügt. Sie können anpassen, wie Ihre Quittung angezeigt wird, indem Sie die Shortcodes separat hinzufügen oder nur den Shortcode Payment Receipt hinzufügen!

Die Standardvorlage für Zahlungsbelege von WPPayForm deckt fast alles ab, was eine Quittung enthalten sollte. Es enthält die Produkt- und Zahlungsdetails, die Bestellnummer, das Datum, die Zahlungsmethode und jeden Einreichungsartikel.

Es wird jedoch empfohlen, dass Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und soziale Links hinzufügen, da diese ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der Quittung sind. Hier ist ein Beispiel für einen Zahlungsbeleg, den ich erstellt habe:

Für diesen exklusiv gestalteten Zahlungsbeleg mussten wir nur den Firmennamen, die Adresse, eine Dankesnachricht und einen Zahlungsbeleg-Shortcode hinzufügen!

Der Anpassung sind keine Grenzen gesetzt, und Sie können so lange anpassen, wie Sie möchten. Aber denken Sie daran, Ihre Quittung nicht mit unnötigen Details zu überladen.

Beachten Sie, dass Sie über Formulareinträge auf Ihre Kopie der Quittung zugreifen können.

Schritt 4 – Einrichten des Online-Empfangs per automatisierter E-Mail

Sobald Ihre Quittung fertig ist, können Ihre Kunden die automatische Quittung genießen. Angesichts des einfachen Erstellungsprozesses ist dies eine hervorragende Erfahrung. Warum erwägen Sie also nicht, eine automatisierte Online-Quittung per E-Mail zu versenden?

Die E-Mail- Benachrichtigungsfunktion von WPPayForms macht das auch!

So richten Sie einen automatisierten Online-Beleg per E-Mail ein:

• Gehen Sie zu den E- Mail-Benachrichtigungen Ihres Zahlungsformulars und klicken Sie auf Neue Benachrichtigung hinzufügen . Dadurch wird ein E-Mail-Benachrichtigungs-Customizer geöffnet. Beachten Sie, dass die kleinen blauen Punkte anzeigen, dass Sie Shortcodes auswählen können, anstatt sie manuell einzufügen.

• Geben Sie einen Benachrichtigungstitel ein. Im Feld „E-Mail an “ können Sie den Shortcode „ Admin -E-Mail“ hinzufügen, und im Feld „ Antworten an “ sollten Sie den Shortcode „Kunden-E-Mail“ hinzufügen. Diese Shortcodes senden die E-Mail sowohl an Sie als auch an den Kunden.

• Geben Sie dann einen geeigneten E- Mail-Betreff ein und kopieren Sie Ihre benutzerdefinierte Belegvorlage und fügen Sie sie in das Feld E-Mail-Text ein.

• Sie können die E-Mail-Benachrichtigung so einstellen, dass sie nach dem Absenden des Formulars gesendet wird, aber es wäre am besten, die Bestätigungs-E-Mail bei erfolgreicher Zahlung zu senden.

• Nachdem Sie Ihre gewünschten E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf Aktualisieren.

Schritt 5 – Zahlungsformular anzeigen

Wenn Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, haben Sie die harte Arbeit geleistet, ein voll funktionsfähiges Zahlungsformular zu erstellen, das einen Zahlungsbeleg anzeigt und per E-Mail-Benachrichtigung sendet. Im nächsten Schritt fügen Sie bei Bedarf Ihr Zahlungsformular hinzu.

Sie können Zahlungsformulare auf Ihren Produktseiten hinzufügen oder eine separate Zahlungsseite erstellen, um Zahlungen zu erhalten.

Um Ihr Zahlungsformular einzufügen, gehen Sie zu Seitenleiste > WPPayForms Pro. Hier erscheinen Ihre Zahlungsformulare und deren Shortcode . Kopieren Sie den Formular-Shortcode und fügen Sie ihn auf den gewünschten Seiten ein, um Zahlungen zu erhalten.

Das ist es! Jedes Mal, wenn ein Kunde eine Zahlung vornimmt, wird Ihnen ein vollautomatischer Online-Beleg angezeigt und per E-Mail zugesendet!

Endeffekt

Quittungen können Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden in vielerlei Hinsicht dienen. Du solltest es also nicht auf die leichte Schulter nehmen. Obwohl Online-Zahlungen zu einer alltäglichen Sache geworden sind, werden Online-Belege aufgrund des damit verbundenen Aufwands und der damit verbundenen Kosten immer noch ignoriert. Und das verursacht Vertrauensprobleme, insbesondere für Websites kleiner Unternehmen.

Aber wenn Sie Ihr Geschäft von WordPress aus verwalten, müssen sie nicht mehr teuer oder problematisch sein. WPPayForm ist eine kostengünstige Lösung, die das Erstellen und Automatisieren von Online-Belegen wirklich einfach macht. Daher ist das Erstellen und Automatisieren Ihres Online-Belegs einfach und erschwinglich!

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