如何在 WordPress 上創建自動在線收據
已發表: 2021-02-10每天都會發生許多在線交易。 有些人在網上銷售產品，有些人在銷售服務。 在線收據已成為提高網站交易可信度的絕佳方式。
無論何時銷售，您都需要向客戶提供收據。 令人驚訝的是，我們發現許多賣家顯示感謝信息而不是付款收據。 這對客戶不公平，因為收據有多種用途，包括驗證交易。
以下是企業應向用戶提供付款收據的原因：
- 收貨目的
- 使用在線收據的好處
- 在 WordPress 上創建自動在線收據
收貨目的
付款收據的主要目的是提供文件和保存交易記錄。 但是，付款收據也有以下用途：
購買記錄和潛在客戶收集工具
付款收據使企業能夠獲得詳細的購買記錄，包括客戶的姓名和聯繫方式。 付款收據可以用作潛在客戶收集工具，企業可以將其用於以後的營銷目的。
購買文件
付款收據可讓客戶獲得購買文件並作為交易記錄，並允許您的客戶在他們購買的產品出現問題時與您聯繫，從而提高您企業的可信度。 通過保留購買收據的副本，您還可以驗證您是否以折扣價出售了您的產品。
提供有關庫存的數據
收據可以幫助您計算庫存、收入和銷售額。 由於這些數據非常重要，它們將允許您在未來做出面向數據的決策。
幫助計算稅收
保留收據也將幫助您計算稅款。 收據是計算政府稅收的重要文件。
除上述以外，收據對企業和客戶都有不同的用途。 因此，明智的做法是使用付款收據。
使用在線收據的好處
您可能已經註意到在線賣家或服務提供商也使用付款收據模板或軟件。 就像普通的付款收據一樣，在線收據可以服務於各種商業目的。 在線收據因其顯著的好處而越來越受歡迎。 除了服務於一般用途之外，數字收據還可以提供以下好處：
消除對熱收據的需求
零售企業在熱敏收據紙上花費數百萬美元。 使用在線收據，您可以消除對熱收據的需求，並將其轉換為完全數字化的方式，為您的客戶提供必要的交易文件。 因此，在線收據是環保的。
營銷組件
許多人忘記了電子收據也可以成為出色的營銷組件。 在您提供收據時，您可以通過包括您的企業的社交鏈接、網站地址等來宣傳您的業務。這確實是讓您的客戶經常返回給您的好方法。
可在雲端使用
在線收據保留在雲端，它們減少了對紙張的需求。 對您來說，它們是 24/7 可訪問的記錄，而對客戶而言，電子收據是收據的最輕版本！ 因此，您不必為保存收據而保留存儲空間，並且您的客戶將享受無憂的收據，因為它也不會填滿他們的錢包。
提高可信度
在線業務經常面臨一個共同的問題——證明公司的可信度。 通過簡單的在線收據，您的企業將在客戶中享有更高的信譽，他們會毫不猶豫地從您的網站購買產品。
自動化
在線收據大多是自動化的。 由於不涉及紙張，因此也不需要準備。 當購物者選擇他們想要的產品時，將自動創建在線收據，為您節省大量時間和精力！
擔保
同樣，在線收據是完全安全的，一旦發出就不允許更改，這意味著您的企業可以免受欺詐性產品退貨或退款的影響。
儘管存在一些小的缺點，例如一般技術技能和應對網絡安全漏洞，但與它提供的優勢相比，它們微不足道。
在 WordPress 上創建自動在線收據
有時，需要稍微調整模板才能通過電子郵件發送它們。 該軟件為您的業務增加了更多費用。
儘管使用軟件或模板沒有害處，但如果可以使用簡單的 WordPress 支付處理插件自動化該過程，那麼浪費時間或使用額外的東西是不明智的。
這個想法非常誘人，不是嗎？
好吧，WPPayForm 把這個想法變成了現實。 它不僅僅是一個支付處理插件。 在本文中，我將向您展示如何使用 WPPayForm 創建和自動化您的在線支付收據！
什麼是 WPPayForm？
通常，大多數網站所有者使用支付插件來處理 WordPress 上的付款。 但問題是你不會找到很多帶有支付處理系統的安全插件。
WPPayForm 是 WPManageNinja 的一個支付處理插件，它主要使網站所有者可以通過 Stripe 免費收款。 它使用付款表格來獲取付款人的詳細信息並通過 Stripe 處理付款。
該插件易於集成，允許用戶啟用各種支付選項，例如單次或多次支付、捐贈，並支持多種貨幣。 使用專業版，您可以通過 PayPal 進行付款、啟用定期付款等等！
WPPayForm
Stripe 和 PayPal 付款通過定期付款和其他強大功能變得更簡單
該插件還計算稅收並執行各種用戶友好的任務，例如發送通知電子郵件和生成付款分析。 最重要的是，您可以使用 WPPayForm 顯示完美的付款收據，而不是簡單地留下感謝信息。
如何使用 WPPayForm 創建自動在線收據
在 WPPayForm 上創建在線收據只需幾分鐘。 如果您了解一些技術知識，您可以自己創建付款表格並自動顯示付款收據和電子郵件！
這是五步指南，您可以通過該指南創建功能齊全的付款表格，並包括使用 WPPayForm 通過電子郵件顯示和發送付款收據的選項。
第 1 步 - 學習創建在線支付收據的基礎知識
在線支付收據的名稱可能具有在線擴展名，但其用途與熱收據相同。 因此，忽略校長是不合適的。 此外，並不是每個人都知道創建付款收據的基礎知識，因此您應該在付款收據中包含以下內容：
- 商家名稱：商家名稱說明賣家是誰，以便在付款退款或產品更改時不會混淆。
- 營業地址和電話號碼：建議在收據中提供您的營業地址和電話號碼，以便客戶直接與您聯繫。
- 付款日期：付款日期是另一個重要的交易細節。 它可用於驗證是否涉及任何保修或其他問題。
- 收據編號：最好標記您的收據編號，以便於訪問。 使用收據編號可以讓您在幾秒鐘內找到您的客戶收據副本！
- 已付金額：無論是退款請求還是價格驗證目的，收據都應該能夠告訴交易金額。
- 產品/服務詳情：沒有產品/服務詳情的收據是不完整的。 因此，您還應該在收據中列出已售出的服務/產品。
總的來說，這些細節足以製作出漂亮的收據。 但是，您也可以添加簽名選項，放入您的企業徽標、社交鏈接，或在您的在線收據中添加透明背景。
第 2 步：創建您的產品付款表格
首先，在您的 WPPayForm Pro 插件上安裝、配置和添加付款方式。 如果您需要幫助，您可以在 WPManageNinja 上找到詳細的文檔。
現在您需要創建付款表單，如下所述：
- 轉到側邊欄>WPPayForm Pro ，然後單擊添加新表單。
- 您可以使用預製模板或通過單擊按鈕創建空白表單。
- 在右側邊欄中，選擇或拖動支付項目，設置標籤名稱和價格，然後選擇單個或多個產品的支付選擇選項，並將該字段表示為必填項。
- 接下來，轉到“常規字段”部分並單擊“客戶名稱”、“單行文本”和“客戶電子郵件”輸入字段。 如果需要，您可以自定義這些字段。
- 然後您需要選擇或拖動付款方式字段以接受付款。 您可以導入 Stripe 的Card Elements和 PayPal 的Paypal Payment Gateway字段。
- 如果您想同時使用 PayPal 和 Stripe 接受付款，請導入並自定義“選擇付款方式”字段，並以與自定義“卡元素”和“ PayPal 付款網關”字段相同的方式對其進行自定義。
- 單擊更新字段。 而你 完畢！
注意：在Card Elements（又名 Stripe 支持的支付字段）上， Stripe Hosted Checkout會將用戶重定向到 Stripe，而Embedded Checkout Fields將使用戶能夠在網站內完成支付。
完成上述任務後，您的付款表格就可以接受付款了。
第 3 步 - 在結帳時創建收據
第三步也是最後一步是關於您想要創建的收據！ 由於 WPPayForm 使用簡碼，創建自動在線收據將花費不到一分鐘的時間！
WPPayForm 不僅允許您創建付款表格； 您可以決定付款完成後顯示的內容。 要選擇付款完成後將顯示的內容，請轉到表單設置。 該頁面允許您在同一頁面上顯示付款收據或將您的客戶重定向到不同的頁面。
但是，我們的目標是創建將在結帳後顯示的在線收據。 所以你應該讓你的客戶在同一頁上。
您可能會注意到該頁面有幾個自定義選項。 您可以通過單獨添加短代碼或僅添加付款收據短代碼來自定義收據的顯示方式！
WPPayForm 的默認付款收據模板幾乎涵蓋了收據應包含的所有內容。 它包括產品和付款詳細信息、訂單號、日期、付款方式和每個提交項目。
但是，建議您添加您的公司名稱、地址和社交鏈接，因為它們也是收據的組成部分。 這是我創建的示例付款收據：
對於這個專門設計的付款收據，我們只需要添加公司名稱、地址、感謝信息和付款收據短代碼！
自定義沒有限制，您可以根據需要繼續自定義。 但請記住不要在收據上填滿不必要的細節。
請注意，您可以從表格條目中訪問您的收據副本。
第 4 步 – 通過自動電子郵件設置在線收據
收據準備好後，您的客戶可以享受自動收據。 考慮到簡單的創建過程，這是一次極好的體驗。 那麼為什麼不考慮通過電子郵件發送自動在線收據呢？
WPPayForms電子郵件通知功能也可以做到這一點！
要通過電子郵件設置自動在線收據：
- 轉到您的付款表單的電子郵件通知，然後單擊添加新通知。 這將打開一個電子郵件通知定制器。 請注意，小藍點表示您可以選擇短代碼而不是手動插入它們。
- 給出通知標題。 在電子郵件收件人字段中，您可以添加管理員電子郵件簡碼，在回複字段中，您應該添加客戶電子郵件簡碼。 這些簡碼會將電子郵件發送給您和客戶。
- 然後提供正確的電子郵件主題，然後將您自定義的收據模板複製並粘貼到電子郵件正文字段中。
- 您可以將電子郵件通知設置為在提交表單後發送，但最好在付款成功時發送收據電子郵件。
- 選擇所需的電子郵件通知設置後，單擊更新。
第 5 步 – 顯示付款表格
如果您已完成上述步驟，那麼您已經完成了創建功能齊全的付款表單的所有艱苦工作，該表單將顯示並通過電子郵件通知發送付款收據。 下一步是在需要的地方添加您的付款表格。
您可以在產品頁面上添加付款表格或創建單獨的付款頁面來接收付款。
要插入您的付款表格，請轉到側邊欄>WPPayForms Pro。 您的付款表格及其簡碼將顯示在此處。 將表單簡碼複製並粘貼到您想要的頁面上以開始接收付款。
就是這樣！ 每次客戶付款時，您都會顯示並通過電子郵件發送全自動在線收據！
底線
收據可以通過多種方式為您的企業和客戶服務。 所以你不應該掉以輕心。 儘管在線支付已成為日常生活的一部分，但由於所涉及的麻煩和費用，在線收據仍然被忽視。 這會導致信任問題，尤其是對於小型企業網站。
但是，如果您通過 WordPress 管理您的業務，它們就不必再昂貴或有問題了。 WPPayForm 是一種廉價的解決方案，它使創建和自動化在線收據變得非常簡單。 因此，創建和自動化您的在線收據既簡單又實惠！
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