Cara Membuat Tanda Terima Online Otomatis di WordPress

Banyak transaksi online terjadi setiap hari. Sementara beberapa orang menjual produk secara online, beberapa menjual layanan. Tanda terima online telah menjadi cara terbaik untuk meningkatkan kredibilitas situs web agar transaksi dapat berjalan.

Setiap kali Anda menjual, Anda harus memberikan tanda terima kepada pelanggan Anda. Anehnya, kami menemukan banyak penjual menampilkan pesan terima kasih alih-alih memberikan tanda terima pembayaran. Tidak adil bagi nasabah karena kwitansi memiliki berbagai tujuan, termasuk untuk memverifikasi transaksi.

Berikut adalah alasan mengapa bisnis harus memberikan tanda terima pembayaran kepada pengguna:

• Tujuan Penerimaan
• Manfaat Menggunakan Tanda Terima Online
• Membuat tanda terima online otomatis di WordPress

Tujuan Penerimaan

Tujuan utama dari penerimaan pembayaran adalah untuk menyediakan dokumen dan menyimpan catatan transaksi. Namun, tanda terima pembayaran juga melayani tujuan berikut:

Catatan pembelian dan alat pengumpulan timah

Tanda terima pembayaran memungkinkan bisnis memiliki catatan pembelian yang terperinci, termasuk nama pelanggan dan detail kontak. Tanda terima pembayaran dapat berfungsi sebagai alat pengumpulan prospek yang dapat digunakan bisnis untuk tujuan pemasaran di kemudian hari.

Dokumentasi pembelian

Tanda terima pembayaran memungkinkan pelanggan memiliki dokumentasi pembelian mereka dan berfungsi sebagai catatan transaksi dan memungkinkan pelanggan Anda untuk menghubungi Anda kembali jika ada masalah dengan produk yang mereka beli, sehingga meningkatkan kredibilitas bisnis Anda. Dengan menyimpan salinan tanda terima pembelian, Anda juga dapat memverifikasi apakah Anda menjual produk dengan harga diskon.

Menyediakan data tentang stok

Tanda terima dapat membantu Anda mengetahui stok, pendapatan, dan penjualan Anda. Karena data ini sangat penting, mereka akan memungkinkan Anda membuat keputusan berorientasi data di masa depan.

Membantu menghitung pajak

Menyimpan tanda terima juga akan membantu Anda menghitung pajak. Tanda terima berfungsi sebagai dokumen penting untuk menghitung pajak pemerintah.

Selain yang di atas, tanda terima melayani berbagai tujuan baik untuk bisnis maupun pelanggan. Oleh karena itu, sebaiknya gunakan tanda terima pembayaran.

Manfaat menggunakan tanda terima online

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa penjual atau penyedia layanan online juga menggunakan template atau perangkat lunak tanda terima pembayaran. Sama seperti kwitansi pembayaran biasa, kwitansi online dapat melayani berbagai keperluan bisnis. Kuitansi online semakin populer karena manfaatnya yang luar biasa. Selain melayani tujuan umum, kwitansi digital dapat memberikan manfaat sebagai berikut:

Hapus kebutuhan akan tanda terima termal

Bisnis ritel menghabiskan jutaan untuk kertas tanda terima termal. Dengan menggunakan tanda terima online, Anda dapat menghapus kebutuhan akan tanda terima termal dan mengubahnya menjadi cara yang sepenuhnya digital untuk menyediakan dokumen transaksi yang diperlukan kepada pelanggan Anda. Dengan demikian, kwitansi online ramah lingkungan.

komponen pemasaran

Banyak yang lupa bahwa eReceipt juga bisa menjadi komponen pemasaran yang sangat baik. Saat Anda memberikan tanda terima, Anda dapat mempromosikan bisnis Anda dengan menyertakan tautan sosial bisnis Anda, alamat situs web, dll. Ini memang cara yang bagus untuk membuat pelanggan Anda kembali kepada Anda berulang kali.

Tersedia di awan

Tanda terima online tetap ada di cloud, dan mengurangi kebutuhan akan kertas. Bagi Anda, ini adalah catatan yang dapat diakses 24/7, dan bagi pelanggan, eReceipts adalah versi paling ringan dari tanda terima! Akibatnya, Anda tidak perlu menyimpan penyimpanan untuk menyimpan struk, dan pelanggan Anda akan menikmati struk tanpa repot karena tidak akan mengisi dompet mereka juga.

Meningkatkan kredibilitas

Bisnis online sering menghadapi masalah umum - membuktikan kredibilitas perusahaan. Dengan kwitansi online sederhana, bisnis Anda akan menikmati kredibilitas lebih di antara pelanggan, dan mereka tidak akan ragu untuk membeli produk dari situs web Anda.

Otomatis

Penerimaan online sebagian besar otomatis. Karena tidak ada kertas yang terlibat, mereka juga tidak perlu disiapkan. Saat pembeli memilih produk yang diinginkan, tanda terima online akan dibuat secara otomatis, menghemat banyak waktu dan tenaga!

dijamin

Sekali lagi, tanda terima online sepenuhnya diamankan dan tidak memungkinkan perubahan setelah diterbitkan, yang berarti bahwa bisnis Anda aman dari pengembalian produk atau pengembalian uang palsu.

Meskipun ada beberapa kelemahan kecil, seperti keterampilan teknis umum dan menangani pelanggaran keamanan siber, hal itu tidak seberapa dibandingkan dengan keuntungan yang diberikannya.

Membuat tanda terima online otomatis di WordPress

Terkadang, template perlu sedikit diubah sebelum Anda dapat mengirimnya melalui email. Dan perangkat lunak menambahkan lebih banyak biaya untuk bisnis Anda.

Meskipun tidak ada salahnya menggunakan perangkat lunak atau template, tidak bijaksana untuk membuang waktu atau menggunakan hal-hal tambahan jika memungkinkan untuk mengotomatisasi proses itu dengan plugin pemrosesan pembayaran WordPress sederhana.

Idenya sangat menggoda, bukan?

Nah, WPPayForm mewujudkan ide ini. Ini lebih dari sekadar plugin pemrosesan pembayaran. Dan dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat membuat dan mengotomatiskan tanda terima pembayaran online Anda menggunakan WPPayForm!

Apa itu WPPayForm?

Umumnya, sebagian besar pemilik situs web menggunakan plugin pembayaran untuk memproses pembayaran di WordPress. Namun masalahnya adalah Anda tidak akan menemukan banyak plugin aman dengan sistem pemrosesan pembayaran.

WPPayForm adalah plugin pemrosesan pembayaran dari WPManageNinja, yang terutama memungkinkan pemilik situs web untuk menerima pembayaran melalui Stripe secara gratis. Ini menggunakan formulir pembayaran untuk mengambil rincian pembayar dan memproses pembayaran melalui Stripe.

Plugin ini mudah diintegrasikan dan memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan berbagai opsi pembayaran seperti pembayaran tunggal atau ganda, donasi, dan mendukung banyak mata uang. Dengan versi pro, Anda dapat menerima pembayaran melalui PayPal, mengaktifkan pembayaran berulang, dan banyak lagi!

WPPayForm

Pembayaran Stripe & PayPal Menjadi Lebih Sederhana Dengan Pembayaran Berulang & Fitur Kuat Lainnya

Unduh sekarang

Plugin ini juga menghitung pajak dan melakukan berbagai tugas yang mudah digunakan seperti mengirim email pemberitahuan dan menghasilkan analitik pembayaran. Dan yang terbaik, Anda dapat menampilkan tanda terima pembayaran yang sempurna dengan WPPayForm alih-alih hanya meninggalkan pesan terima kasih.

Cara Membuat Kwitansi Online Otomatis menggunakan WPPayForm

Membuat tanda terima online hanya membutuhkan beberapa menit di WPPayForm. Jika Anda memahami beberapa hal teknis, Anda dapat membuat formulir pembayaran dan mengotomatiskan tampilan tanda terima pembayaran dan email, semuanya sendiri!

Berikut adalah panduan Lima langkah di mana Anda dapat membuat formulir pembayaran yang berfungsi penuh dan menyertakan opsi untuk menampilkan dan mengirim tanda terima pembayaran melalui email menggunakan WPPayForm.

Langkah 1 – Mempelajari Dasar-dasar Membuat Tanda Terima Pembayaran Online

Tanda terima pembayaran online mungkin memiliki ekstensi online untuk namanya, tetapi memiliki tujuan yang sama dengan yang termal. Oleh karena itu, tidak tepat untuk mengabaikan prinsipal. Selain itu, tidak semua orang mengetahui dasar-dasar membuat tanda terima pembayaran, jadi inilah yang harus Anda sertakan dalam tanda terima pembayaran:

1. Nama Bisnis: Nama bisnis menyatakan siapa penjualnya sehingga tidak ada kebingungan dalam waktu pengembalian uang pembayaran atau perubahan produk.
2. Alamat Bisnis & Nomor Telepon: Direkomendasikan untuk memberikan alamat bisnis dan nomor telepon Anda di tanda terima agar pelanggan dapat langsung menghubungi Anda.
3. Tanggal Pembayaran: Tanggal pembayaran adalah detail transaksi penting lainnya. Ini dapat digunakan untuk memverifikasi apakah ada garansi atau masalah lain yang terlibat.
4. Nomor Tanda Terima: sebaiknya tandai nomor tanda terima Anda agar mudah diakses. Menggunakan nomor tanda terima memungkinkan Anda menemukan salinan tanda terima pelanggan Anda dalam hitungan detik!
5. Jumlah yang Dibayar: Apakah ada permintaan pengembalian uang atau tujuan verifikasi harga, tanda terima harus dapat memberi tahu jumlah transaksi.
6. Detail Produk/Layanan : Tanda terima tidak lengkap tanpa detail produk/layanan. Oleh karena itu, Anda juga harus mencantumkan layanan/produk yang dijual dalam tanda terima Anda.

Secara keseluruhan, detail ini cukup bagus untuk membuat tanda terima yang tampak bagus. Namun, Anda juga dapat menambahkan opsi tanda tangan, memasukkan logo bisnis, tautan sosial, atau menambahkan latar belakang transparan di tanda terima online Anda.

Langkah 2: Membuat Formulir Pembayaran Produk Anda

Pertama, instal, konfigurasikan, dan tambahkan metode pembayaran pada plugin WPPayForm Pro Anda. Jika Anda memerlukan bantuan, Anda dapat menemukan dokumentasi terperinci untuk itu di WPManageNinja.

Sekarang Anda perlu membuat formulir pembayaran seperti yang dijelaskan di bawah ini:

• Buka Sidebar>WPPayForm Pro dan klik Tambahkan Formulir Baru .

• Anda dapat bekerja dengan template siap pakai atau Buat Formulir Kosong dengan mengklik tombol.

• Dari Sidebar kanan, pilih atau seret Item Pembayaran , atur Nama Label dan Harga, dan pilih Opsi Pilihan Pembayaran untuk satu atau beberapa produk, dan tunjukkan bidang tersebut sebagai Wajib.

• Selanjutnya, buka bagian Bidang Umum dan klik bidang input Nama Pelanggan, Teks Satu Baris, dan Email Pelanggan . Anda dapat menyesuaikan bidang ini jika Anda mau.

• Kemudian Anda perlu memilih atau menyeret Bidang Metode Pembayaran untuk menerima pembayaran . Anda dapat mengimpor bidang Elemen Kartu untuk Stripe dan Gateway Pembayaran Paypal untuk PayPal.

• Jika Anda ingin menerima pembayaran menggunakan PayPal dan Stripe, impor dan sesuaikan bidang Pilih Metode Pembayaran dan sesuaikan dengan cara yang sama seperti Anda menyesuaikan bidang Elemen Kartu dan Gateway Pembayaran PayPal .

• Klik Perbarui Bidang. Dan kamu adalah Selesai!

Catatan: Pada Elemen Kartu, alias bidang pembayaran yang didukung Stripe, Checkout yang Dihosting Stripe akan mengarahkan pengguna ke Stripe, dan Bidang Checkout Tertanam akan memungkinkan pengguna menyelesaikan pembayaran di dalam situs web.

Setelah menyelesaikan tugas di atas, formulir pembayaran Anda akan siap untuk menerima pembayaran.

Langkah 3 – Membuat Tanda Terima saat Checkout

Langkah ketiga dan terakhir adalah tentang apa yang ingin Anda buat, kwitansi! Karena WPPayForm bekerja dengan kode pendek, membuat tanda terima online otomatis akan memakan waktu kurang dari satu menit!

WPPayForm tidak hanya memungkinkan Anda membuat formulir pembayaran; Anda dapat memutuskan apa yang akan ditampilkan setelah pembayaran selesai. Untuk memilih apa yang akan ditampilkan setelah pembayaran diselesaikan, buka Pengaturan Formulir. Halaman tersebut memungkinkan Anda untuk menampilkan tanda terima pembayaran pada halaman yang sama atau mengarahkan pelanggan Anda ke halaman yang berbeda.

Namun, tujuan kami adalah membuat tanda terima online yang akan ditampilkan setelah pembayaran. Jadi Anda harus menjaga pelanggan Anda di Halaman yang Sama .

Anda mungkin memperhatikan bahwa halaman tersebut memiliki beberapa opsi penyesuaian. Anda dapat menyesuaikan bagaimana tanda terima Anda akan ditampilkan dengan menambahkan kode pendek secara terpisah atau hanya dengan menambahkan kode pendek Tanda Terima Pembayaran !

Templat tanda terima pembayaran default WPPayForm mencakup hampir semua yang harus ada dalam tanda terima. Ini mencakup detail produk dan pembayaran, nomor pesanan, tanggal, metode pembayaran, dan setiap item pengiriman.

Namun, Anda disarankan untuk menambahkan nama bisnis, alamat, dan tautan sosial karena itu juga merupakan bagian integral dari tanda terima. Berikut contoh kwitansi pembayaran yang telah saya buat:

Untuk tanda terima pembayaran yang dirancang khusus ini, Kami hanya perlu menambahkan nama bisnis, alamat, pesan terima kasih, dan kode pendek Tanda Terima Pembayaran !

Tidak ada batasan untuk penyesuaian, dan Anda dapat terus menyesuaikan selama yang Anda inginkan. Tapi ingat untuk tidak mengisi tanda terima Anda dengan detail yang tidak perlu.

Perhatikan bahwa Anda dapat mengakses salinan tanda terima dari Entri Formulir.

Langkah 4 – Menyiapkan Tanda Terima Online melalui Email Otomatis

Setelah tanda terima Anda siap, pelanggan Anda dapat menikmati tanda terima otomatis. Ini adalah pengalaman yang luar biasa mengingat proses pembuatannya yang mudah. Jadi mengapa Anda tidak mempertimbangkan untuk mengirim tanda terima online otomatis melalui email?

Fitur Pemberitahuan Email WPPayForms melakukan itu juga!

Untuk menyiapkan tanda terima online otomatis melalui email:

• Buka Notifikasi Email dari formulir pembayaran Anda dan klik Tambahkan Notifikasi Baru . Ini akan membuka penyesuai notifikasi email. Perhatikan bahwa titik biru kecil menunjukkan bahwa Anda dapat memilih kode pendek daripada memasukkannya secara manual.

• Berikan Judul Pemberitahuan. Pada field email To , Anda dapat menambahkan shortcode Email Admin , dan pada field Reply To , Anda harus menambahkan shortcode Email Pelanggan . Kode pendek ini akan mengirim email ke Anda dan pelanggan.

• Kemudian berikan Subjek Email yang tepat dan salin dan tempel templat tanda terima Anda yang disesuaikan di bidang Badan Email .

• Anda dapat mengatur pemberitahuan email untuk mengirimkannya Setelah Pengiriman Formulir , tetapi akan lebih baik untuk mengirim email tanda terima Saat Pembayaran Berhasil .

• Setelah Anda memilih pengaturan pemberitahuan email yang Anda inginkan, klik Perbarui.

Langkah 5 – Menampilkan Formulir Pembayaran

Jika Anda telah menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda telah melakukan semua kerja keras untuk membuat formulir pembayaran yang berfungsi penuh yang akan menampilkan dan mengirim tanda terima pembayaran melalui pemberitahuan email. Langkah selanjutnya adalah menambahkan formulir pembayaran Anda jika diperlukan.

Anda dapat menambahkan formulir pembayaran di halaman produk Anda atau membuat halaman pembayaran terpisah untuk menerima pembayaran.

Untuk memasukkan formulir pembayaran Anda, buka Sidebar>WPPayForms Pro. Formulir pembayaran Anda dan Kode Pendeknya akan muncul di sini. Salin dan tempel kode pendek formulir di halaman yang Anda inginkan untuk mulai menerima pembayaran.

Itu dia! Anda akan memiliki tanda terima online otomatis yang ditampilkan dan dikirim melalui email setiap kali pelanggan melakukan pembayaran!

Intinya

Tanda terima dapat melayani bisnis Anda serta pelanggan Anda dalam banyak cara. Jadi Anda tidak boleh menganggapnya enteng. Meskipun pembayaran online telah menjadi hal sehari-hari, penerimaan online masih diabaikan karena kerumitan dan biaya yang terlibat. Dan itu menyebabkan masalah kepercayaan, terutama untuk situs web bisnis kecil.

Tetapi jika Anda mengelola bisnis Anda dari WordPress, mereka tidak harus mahal atau bermasalah lagi. WPPayForm adalah solusi murah yang membuat dan mengotomatiskan kwitansi online menjadi sangat sederhana. Karenanya, membuat dan mengotomatiskan kwitansi online Anda mudah dan terjangkau!

Sebelum Anda pergi, berlangganan saluran YouTube kami untuk mendapatkan tips dan trik terkait WordPress. Juga, ikuti kami di Twitter dan Facebook.