Comment créer un reçu en ligne automatique sur WordPress
Publié: 2021-02-10De nombreuses transactions en ligne ont lieu chaque jour. Alors que certaines personnes vendent des produits en ligne, d'autres vendent des services. Le reçu en ligne est devenu un excellent moyen d'accroître la crédibilité d'un site Web pour que les transactions fonctionnent.
Chaque fois que vous vendez, vous devez fournir un reçu à votre client. Étonnamment, nous constatons que de nombreux vendeurs affichent un message de remerciement au lieu de donner un reçu de paiement. C'est injuste pour les clients car les reçus servent à diverses fins, y compris la vérification de la transaction.
Voici les raisons pour lesquelles les entreprises devraient fournir aux utilisateurs un reçu de paiement :
- Objet du reçu
- Avantages de l'utilisation des reçus en ligne
- Création de reçu en ligne automatique sur WordPress
Objet du reçu
L'objectif principal des reçus de paiement est de fournir des documents et de conserver les enregistrements des transactions. Cependant, les reçus de paiement servent également les objectifs suivants :
Outil de relevé d'achat et de collecte de prospects
Les reçus de paiement permettent aux entreprises d'avoir un enregistrement détaillé de l'achat, y compris le nom et les coordonnées du client. Le reçu de paiement peut fonctionner comme un outil de collecte de prospects que les entreprises peuvent utiliser à des fins de marketing ultérieures.
Documentation de l'achat
Le reçu de paiement permet aux clients d'avoir la documentation de leur achat et sert d'enregistrement de la transaction et permet à vos clients de vous contacter en cas de problème avec le produit qu'ils ont acheté, ce qui augmente la crédibilité de votre entreprise. En conservant une copie du reçu d'achat, vous pouvez également vérifier si vous avez vendu votre produit à un prix réduit.
Fournit des données sur le stock
Les reçus peuvent vous aider à déterminer votre stock, vos revenus et vos ventes. Étant donné que ces données sont incroyablement essentielles, elles vous permettront de prendre des décisions axées sur les données à l'avenir.
Aide à calculer les impôts
La conservation des reçus vous aidera également à calculer les taxes. Les reçus servent de document crucial pour le calcul des taxes gouvernementales.
Outre les éléments ci-dessus, les reçus servent à diverses fins, tant pour l'entreprise que pour les clients. Par conséquent, il est sage d'utiliser un reçu de paiement.
Avantages de l'utilisation des reçus en ligne
Vous avez peut-être remarqué que les vendeurs en ligne ou les fournisseurs de services utilisent également des modèles ou des logiciels de reçus de paiement. Tout comme les reçus de paiement ordinaires, les reçus en ligne peuvent servir à diverses fins commerciales. Le reçu en ligne devient encore plus populaire en raison de ses avantages remarquables. En plus de servir à des fins générales, les reçus numériques peuvent offrir les avantages suivants :
Éliminez le besoin de reçus thermiques
Les commerces de détail dépensent des millions en papier thermique pour reçus. À l'aide d'un reçu en ligne, vous pouvez supprimer le besoin de reçus thermiques et les convertir en un moyen entièrement numérique de fournir le document transactionnel nécessaire à vos clients. Ainsi, les reçus en ligne sont respectueux de l'environnement.
Volet commercialisation
Beaucoup oublient qu'un reçu électronique peut également devenir un excellent élément de marketing. Pendant que vous fournissez le reçu, vous pouvez promouvoir votre entreprise en incluant les liens sociaux de votre entreprise, l'adresse du site Web, etc. C'est en effet un excellent moyen de faire revenir vos clients de manière récurrente.
Disponible sur le cloud
Les reçus en ligne restent sur le cloud et réduisent le besoin de papiers. Pour vous, c'est un dossier accessible 24h/24 et 7j/7, et pour les clients, les eReceipts sont la version la plus allégée d'un reçu ! En conséquence, vous n'aurez pas à conserver de stockage pour enregistrer les reçus, et vos clients bénéficieront d'un reçu sans tracas, car il ne remplira pas non plus leur portefeuille.
Accroître la crédibilité
Les entreprises en ligne sont souvent confrontées à un problème commun : prouver la crédibilité de l'entreprise. Avec un simple reçu en ligne, votre entreprise bénéficiera d'une plus grande crédibilité auprès des clients, qui n'hésiteront pas à acheter des produits sur votre site Web.
automatique
Les reçus en ligne sont pour la plupart automatisés. Puisqu'il n'y a pas de papier, ils n'ont pas non plus besoin d'être préparés. Au fur et à mesure que l'acheteur sélectionne les produits souhaités, un reçu en ligne sera créé automatiquement, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps et d'efforts !
Sécurisé
Encore une fois, les reçus en ligne sont entièrement sécurisés et ne permettent pas de modifications une fois émis, ce qui signifie que votre entreprise est à l'abri des retours ou remboursements de produits frauduleux.
Bien qu'il existe quelques petits inconvénients, tels que des compétences techniques générales et la lutte contre les failles de cybersécurité, ils sont maigres par rapport aux avantages qu'il offre.
Création de reçu en ligne automatique sur WordPress
Parfois, les modèles doivent être légèrement modifiés avant de pouvoir les envoyer par e-mail. Et le logiciel ajoute plus de dépenses à votre entreprise.
Bien qu'il n'y ait aucun mal à utiliser des logiciels ou des modèles, il ne serait pas sage de perdre du temps ou d'utiliser des éléments supplémentaires lorsqu'il est possible d'automatiser ce processus avec un simple plugin de traitement des paiements WordPress.
L'idée est incroyablement tentante, n'est-ce pas ?
Eh bien, WPPayForm a concrétisé cette idée. C'est bien plus qu'un simple plugin de traitement des paiements. Et dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez créer et automatiser vos reçus de paiement en ligne en utilisant WPPayForm !
Qu'est-ce que WPPayForm ?
Généralement, la plupart des propriétaires de sites Web utilisent un plugin de paiement pour traiter les paiements sur WordPress. Mais le problème est que vous ne trouverez pas beaucoup de plugins sécurisés avec un système de traitement des paiements.
Le WPPayForm est un plugin de traitement des paiements de WPManageNinja, qui permet principalement aux propriétaires de sites Web d'accepter des paiements via Stripe gratuitement. Il utilise un formulaire de paiement pour prendre les détails des payeurs et traiter les paiements via Stripe.
Le plugin est facile à intégrer et permet aux utilisateurs d'activer diverses options de paiement telles que les paiements uniques ou multiples, les dons et prend en charge plusieurs devises. Avec la version pro, vous pouvez accepter les paiements via PayPal, activer les paiements récurrents et bien plus encore !
WPPayForm
Paiements Stripe et PayPal simplifiés grâce aux paiements récurrents et à d'autres fonctionnalités puissantes
Le plugin calcule également les taxes et effectue diverses tâches conviviales telles que l'envoi d'e-mails de notification et la génération d'analyses de paiement. Et le meilleur de tous, vous pouvez afficher un reçu de paiement parfait avec WPPayForm au lieu de simplement laisser un message de remerciement.
Comment créer un reçu en ligne automatique à l'aide de WPPayForm
La création d'un reçu en ligne représente quelques minutes de travail sur WPPayForm. Si vous comprenez quelques notions techniques, vous pouvez créer vous-même un formulaire de paiement et automatiser l'affichage et l'envoi d'un reçu de paiement par e-mail !
Voici le guide en cinq étapes à travers lequel vous pouvez créer un formulaire de paiement entièrement fonctionnel et inclure une option pour afficher et envoyer un reçu de paiement par e-mail à l'aide de WPPayForm.
Étape 1 - Apprendre les bases de la création de reçus de paiement en ligne
Le reçu de paiement en ligne peut avoir une extension en ligne à son nom, mais il a le même objectif que les reçus thermiques. Par conséquent, il ne serait pas approprié d'ignorer les principaux. De plus, tout le monde ne connaît pas les bases de la création d'un reçu de paiement. Voici donc ce que vous devez inclure dans un reçu de paiement :
- Nom de l'entreprise : Le nom de l'entreprise indique qui est le vendeur afin qu'il n'y ait aucune confusion au moment du remboursement du paiement ou de la modification du produit.
- Adresse et numéro de téléphone de l'entreprise : Il est recommandé de fournir l'adresse et le numéro de téléphone de votre entreprise sur votre reçu afin que les clients puissent vous contacter directement.
- Date de paiement : La date de paiement est un autre détail essentiel de la transaction. Il peut être utilisé pour vérifier s'il y a une garantie ou d'autres problèmes impliqués.
- Numéro de reçu : il serait sage de marquer votre numéro de reçu pour le rendre facilement accessible. L'utilisation d'un numéro de reçu vous permet de trouver vos copies de reçus clients en quelques secondes !
- Montant payé : qu'il s'agisse d'une demande de remboursement ou d'une vérification de prix, le reçu doit pouvoir indiquer le montant de la transaction.
- Détails du produit/service : Un reçu est incomplet sans les détails du produit/service. Par conséquent, vous devez également indiquer le service/produit vendu sur votre reçu.
Dans l'ensemble, ces détails sont suffisamment bons pour créer un joli reçu. Cependant, vous pouvez également ajouter une option de signature, mettre le logo de votre entreprise, des liens sociaux ou ajouter un arrière-plan transparent dans votre reçu en ligne.
Étape 2 : Création de votre formulaire de paiement de produit
Dans un premier temps, installez, configurez et ajoutez des méthodes de paiement sur votre plugin WPPayForm Pro. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez trouver une documentation détaillée sur WWPManageNinja.
Vous devez maintenant créer le formulaire de paiement comme décrit ci-dessous :
- Allez dans la barre latérale> WPPayForm Pro et cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire .
- Vous pouvez soit travailler avec un modèle prédéfini, soit créer un formulaire vierge en cliquant sur le bouton.
- Dans la barre latérale droite, sélectionnez ou faites glisser Élément de paiement , définissez le nom de l'étiquette et le prix, puis choisissez l' option de sélection de paiement pour un ou plusieurs produits, et indiquez que le champ est obligatoire.
- Ensuite, accédez à la section Champs généraux et cliquez sur les champs de saisie Nom du client, Texte sur une seule ligne et E- mail du client . Vous pouvez personnaliser ces champs si vous le souhaitez.
- Ensuite, vous devez sélectionner ou faire glisser les champs de méthode de paiement pour accepter les paiements . Vous pouvez importer des éléments de carte pour Stripe et le champ de la passerelle de paiement Paypal pour PayPal.
- Si vous souhaitez accepter le paiement en utilisant à la fois PayPal et Stripe, importez et personnalisez le champ Choisir le mode de paiement et personnalisez-le de la même manière que vous avez personnalisé les champs Éléments de carte et Passerelle de paiement PayPal .
- Cliquez sur Mettre à jour les champs. Et tu es Fait!
Remarque : Sur les éléments de carte, alias les champs de paiement alimentés par Stripe, Stripe Hosted Checkout redirigera les utilisateurs vers Stripe, et les champs de paiement intégrés permettront aux utilisateurs d'effectuer le paiement sur le site Web.
Une fois les tâches ci-dessus terminées, votre formulaire de paiement sera prêt à accepter les paiements.
Étape 3 - Création d'un reçu à la caisse
La troisième et dernière étape concerne ce que vous avez voulu créer, le ticket de caisse ! Étant donné que WPPayForm fonctionne avec des codes abrégés, la création d'un reçu en ligne automatisé prendra moins d'une minute !
WPPayForm ne vous permet pas seulement de créer un formulaire de paiement ; vous pouvez décider quoi afficher une fois le paiement effectué. Pour choisir ce qui s'affichera une fois le paiement finalisé, allez dans Paramètres du formulaire. La page vous permet d'afficher un reçu de paiement sur la même page ou de rediriger vos clients vers une autre page.
Cependant, notre objectif est de créer un reçu en ligne qui sera affiché après le paiement. Vous devez donc garder votre client sur la même page .
Vous remarquerez peut-être que la page comporte plusieurs options de personnalisation. Vous pouvez personnaliser l'affichage de votre reçu en ajoutant les codes abrégés séparément ou en ajoutant uniquement le code abrégé du reçu de paiement !
Le modèle de reçu de paiement par défaut de WPPayForm couvre presque tout ce qu'un reçu doit contenir. Il comprend les détails du produit et du paiement, le numéro de commande, la date, le mode de paiement et chaque élément de soumission.
Cependant, il est recommandé d'ajouter le nom, l'adresse et les liens sociaux de votre entreprise, car ils font également partie intégrante du reçu. Voici un exemple de reçu de paiement que j'ai créé :
Pour ce reçu de paiement exclusivement conçu, nous n'avons eu qu'à ajouter le nom de l'entreprise, l'adresse, un message de remerciement et un shortcode de reçu de paiement !
Il n'y a pas de limite à la personnalisation et vous pouvez continuer à personnaliser aussi longtemps que vous le souhaitez. Mais rappelez-vous de ne pas surcharger votre reçu avec des détails inutiles.
Notez que vous pouvez accéder à votre copie du reçu à partir des entrées de formulaire.
Étape 4 - Configuration de la réception en ligne via un e-mail automatisé
Une fois votre reçu prêt, vos clients peuvent profiter du reçu automatisé. C'est une excellente expérience compte tenu du processus de création facile. Alors pourquoi ne pas envisager d'envoyer un reçu en ligne automatisé par e-mail ?
La fonctionnalité de notification par e- mail de WPPayForms le fait aussi !
Pour configurer un reçu en ligne automatisé par e-mail :
- Accédez aux notifications par e-mail de votre formulaire de paiement et cliquez sur Ajouter une nouvelle notification . Cela ouvrira un personnalisateur de notification par e-mail. Notez que les petits points bleus indiquent que vous pouvez sélectionner des shortcodes au lieu de les insérer manuellement.
- Donnez un titre de notification. Dans le champ e- mail à , vous pouvez ajouter le shortcode Admin Email , et dans le champ Répondre à , vous devez ajouter le shortcode Customer Email . Ces shortcodes enverront l'e-mail à vous et au client.
- Donnez ensuite un objet d'e- mail approprié et copiez et collez votre modèle de reçu personnalisé dans le champ Corps de l'e-mail .
- Vous pouvez configurer la notification par e-mail pour l'envoyer après la soumission du formulaire , mais il serait préférable d'envoyer l'e-mail de réception en cas de succès du paiement .
- Une fois que vous avez sélectionné les paramètres de notification par e-mail souhaités, cliquez sur Mettre à jour.
Étape 5 - Affichage du formulaire de paiement
Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous avez effectué tout le travail acharné de création d'un formulaire de paiement entièrement fonctionnel qui affichera et enverra un reçu de paiement par notification par e-mail. La prochaine étape consiste à ajouter votre formulaire de paiement si nécessaire.
Vous pouvez ajouter des formulaires de paiement sur vos pages de produits ou créer une page de paiement distincte pour recevoir les paiements.
Pour insérer votre formulaire de paiement, allez dans Sidebar>WPPayForms Pro. Vos formulaires de paiement et leur Shortcode apparaîtront ici. Copiez et collez le shortcode du formulaire sur les pages souhaitées pour commencer à recevoir des paiements.
C'est ça! Vous aurez un reçu en ligne entièrement automatisé affiché et envoyé par e-mail chaque fois qu'un client effectue un paiement !
Conclusion
Les reçus peuvent servir votre entreprise ainsi que vos clients de plusieurs façons. Il ne faut donc pas le prendre à la légère. Bien que les paiements en ligne soient devenus monnaie courante, les reçus en ligne sont toujours ignorés en raison des tracas et des dépenses qu'ils impliquent. Et cela cause des problèmes de confiance, en particulier pour les sites Web des petites entreprises.
Mais si vous gérez votre entreprise à partir de WordPress, ils ne doivent plus être coûteux ou problématiques. WPPayForm est une solution peu coûteuse qui simplifie la création et l'automatisation des reçus en ligne. Ainsi, créer et automatiser votre reçu en ligne est simple et abordable !
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