Como criar um recibo online automático no WordPress

Muitas transações online ocorrem todos os dias. Enquanto algumas pessoas estão vendendo produtos online, algumas vendem serviços. O recibo online tornou-se uma excelente forma de aumentar a credibilidade de um site para que as transações funcionem.

Sempre que você vende, você precisa fornecer ao seu cliente um recibo. Surpreendentemente, descobrimos que muitos vendedores exibem uma mensagem de agradecimento em vez de fornecer um recibo de pagamento. É injusto com os clientes porque os recibos servem a vários propósitos, incluindo a verificação da transação.

Abaixo estão os motivos pelos quais as empresas devem fornecer aos usuários um comprovante de pagamento:

• Finalidade do Recebimento
• Benefícios do uso de recibos on-line
• Criando recibo online automático no WordPress

Finalidade do Recebimento

O principal objetivo dos recibos de pagamento é fornecer documentos e manter registros de transações. No entanto, os recibos de pagamento também servem para os seguintes propósitos:

Registro de compra e ferramenta de coleta de leads

Os recibos de pagamento permitem que as empresas tenham um registro detalhado da compra, incluindo o nome do cliente e detalhes de contato. O recibo de pagamento pode funcionar como uma ferramenta de coleta de leads que as empresas podem usar para fins de marketing posteriores.

Documentação da compra

O comprovante de pagamento permite que os clientes tenham a documentação de sua compra e serve como registro da transação e permite que seus clientes retornem para você caso haja algum problema com o produto que compraram, aumentando a credibilidade do seu negócio. Ao manter uma cópia do recibo de compra, você também pode verificar se vendeu seu produto por um preço com desconto.

Fornece dados sobre o estoque

Os recibos podem ajudá-lo a descobrir seu estoque, receita e vendas. Como esses dados são incrivelmente essenciais, eles permitirão que você tome decisões orientadas a dados no futuro.

Ajuda a calcular impostos

Manter os recibos também o ajudará a calcular os impostos. Os recibos servem como um documento crucial para o cálculo dos impostos governamentais.

Além dos acima, os recibos servem a vários propósitos tanto para a empresa quanto para os clientes. Portanto, é aconselhável usar um recibo de pagamento.

Benefícios de usar recibos online

Você deve ter notado que vendedores online ou prestadores de serviços também usam modelos ou softwares de recibos de pagamento. Assim como os recibos de pagamento regulares, os recibos online podem servir a vários propósitos comerciais. O recibo online está ficando ainda mais popular por causa de seus benefícios notáveis. Além de servir a propósitos gerais, os recibos digitais podem oferecer os seguintes benefícios:

Apague a necessidade de recibos térmicos

As empresas de varejo gastam milhões em papéis de recibos térmicos. Usando um recibo online, você pode eliminar a necessidade de recibos térmicos e convertê-los em uma forma totalmente digital de fornecer o documento transacional necessário para seus clientes. Assim, os recibos online são amigos do ambiente.

Componente de marketing

Muitos esquecem que um recibo eletrônico também pode se tornar um excelente componente de marketing. Enquanto você fornece o recibo, você pode promover sua empresa incluindo os links sociais da sua empresa, o endereço do site, etc. Essa é realmente uma ótima maneira de fazer com que seus clientes retornem a você com frequência.

Disponível na nuvem

Os recibos online permanecem na nuvem e reduzem a necessidade de papéis. Para você, eles são um registro acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana, e para os clientes, os eReceipts são a versão mais leve de um recibo! Como resultado, você não terá que manter armazenamento para salvar recibos, e seus clientes desfrutarão de um recibo sem problemas porque também não encherá suas carteiras.

Aumente a credibilidade

As empresas on-line geralmente enfrentam um problema comum - provar a credibilidade da empresa. Com um simples recibo online, sua empresa terá mais credibilidade entre os clientes, e eles não hesitarão em comprar produtos do seu site.

Automatizado

Os recibos online são em sua maioria automatizados. Como não há papel envolvido, eles também não precisam ser preparados. À medida que o comprador seleciona os produtos desejados, um recibo online será criado automaticamente, economizando muito tempo e esforço!

Protegido

Novamente, os recibos on-line são totalmente seguros e não permitem alterações depois de emitidos, o que significa que sua empresa está protegida contra devoluções ou reembolsos fraudulentos de produtos.

Embora existam algumas pequenas desvantagens, como habilidades técnicas gerais e combate a violações de segurança cibernética, elas são escassas em comparação com as vantagens que oferece.

Criando recibo online automático no WordPress

Às vezes, os modelos precisam ser ligeiramente ajustados antes que você possa enviá-los por e-mail. E o software adiciona mais despesas ao seu negócio.

Embora não haja mal nenhum em usar software ou modelos, não seria sábio perder tempo ou usar coisas adicionais quando é possível automatizar esse processo com um simples plug-in de processamento de pagamentos do WordPress.

A ideia é incrivelmente tentadora, não é?

Bem, o WPPayForm trouxe essa ideia para a realidade. É muito mais do que apenas um plugin de processamento de pagamentos. E neste artigo, mostrarei como você pode criar e automatizar seus recibos de pagamento online usando o WPPayForm!

O que é WPPayForm?

Geralmente, a maioria dos proprietários de sites usa um plug-in de pagamento para processar pagamentos no WordPress. Mas o problema é que você não encontrará muitos plugins seguros com um sistema de processamento de pagamentos.

O WPPayForm é um plug-in de processamento de pagamentos do WPManageNinja, que permite principalmente que os proprietários de sites recebam pagamentos via Stripe gratuitamente. Ele utiliza um formulário de pagamento para obter detalhes dos pagadores e processar pagamentos via Stripe.

O plug-in é fácil de integrar e permite que os usuários ativem várias opções de pagamento, como pagamentos únicos ou múltiplos, doações e suporte a várias moedas. Com a versão pro, você pode receber pagamentos via PayPal, habilitar pagamentos recorrentes e muito mais!

WPPayFormName

Pagamentos com Stripe e PayPal simplificados com pagamentos recorrentes e outros recursos poderosos

Baixe Agora

O plug-in também calcula impostos e executa várias tarefas fáceis de usar, como enviar e-mails de notificação e gerar análises de pagamento. E o melhor de tudo, você pode exibir um recibo de pagamento perfeito com o WPPayForm em vez de simplesmente deixar uma mensagem de agradecimento.

Como criar um recibo online automático usando o WPPayForm

Criar um recibo online é um trabalho de alguns minutos no WPPayForm. Se você entende algumas coisas técnicas, pode criar um formulário de pagamento e automatizar uma exibição de recibo de pagamento e e-mail, tudo sozinho!

Aqui está o guia de cinco etapas através do qual você pode criar um formulário de pagamento totalmente funcional e incluir uma opção para exibir e enviar um recibo de pagamento por e-mail usando o WPPayForm.

Passo 1 – Aprendendo o básico sobre como criar recibos de pagamento online

O recibo de pagamento on-line pode ter uma extensão on-line em seu nome, mas tem a mesma finalidade dos térmicos. Portanto, não seria apropriado ignorar os principais. Além disso, nem todo mundo conhece o básico sobre como criar um recibo de pagamento, então aqui está o que você deve incluir em um recibo de pagamento:

1. Nome da empresa: O nome da empresa informa quem é o vendedor para que não haja confusão na hora do reembolso do pagamento ou alteração do produto.
2. Endereço comercial e número de telefone: é recomendável fornecer seu endereço comercial e número de telefone no recibo para que os clientes possam entrar em contato diretamente com você.
3. Data de Pagamento: A data de pagamento é outro detalhe essencial da transação. Ele pode ser usado para verificar se há alguma garantia ou outros problemas envolvidos.
4. Número do recibo: seria aconselhável marcar o número do recibo para torná-lo facilmente acessível. O uso de um número de recibo permite que você encontre as cópias do recibo do cliente em segundos!
5. Valor pago: Se houver uma solicitação de reembolso ou finalidade de verificação de preço, o recibo deve informar o valor da transação.
6. Detalhes do produto/serviço : Um recibo está incompleto sem os detalhes do produto/serviço. Portanto, você também deve listar o serviço/produto vendido em seu recibo.

No geral, esses detalhes são bons o suficiente para criar um recibo bonito. No entanto, você também pode adicionar uma opção de assinatura, colocar o logotipo da sua empresa, links sociais ou adicionar um plano de fundo transparente em seu recibo online.

Etapa 2: criando seu formulário de pagamento do produto

Primeiro, instale, configure e adicione métodos de pagamento no seu plugin WPPayForm Pro. Se precisar de ajuda, você pode encontrar documentação detalhada para isso no WPManageNinja.

Agora você precisa criar o formulário de pagamento conforme descrito abaixo:

• Vá para Sidebar>WPPayForm Pro e clique em Add New Form .

• Você pode trabalhar com um modelo pré-criado ou Criar um formulário em branco clicando no botão.

• Na barra lateral direita, selecione ou arraste o Item de pagamento , defina o Nome e o preço da etiqueta e escolha Opção de seleção de pagamento para um ou vários produtos e denote o campo como Obrigatório.

• Em seguida, vá para a seção Campos Gerais e clique nos campos de entrada Nome do Cliente, Texto de Linha Única e Email do Cliente . Você pode personalizar esses campos, se desejar.

• Em seguida, você precisa selecionar ou arrastar os Campos do Método de Pagamento para aceitar pagamentos . Você pode importar os elementos do cartão para o campo Stripe e Paypal Payment Gateway para o PayPal.

• Se você deseja aceitar o pagamento usando PayPal e Stripe, importe e personalize o campo Escolher método de pagamento e personalize-o da mesma forma que personalizou os campos Elementos do cartão e Gateway de pagamento do PayPal .

• Clique em Atualizar campos. E você é Feito!

Observação: nos elementos de cartão, também conhecidos como campos de pagamento com tecnologia Stripe, o Stripe Hosted Checkout redirecionará os usuários para o Stripe e os campos de checkout incorporados permitirão que os usuários concluam o pagamento no site.

Ao concluir as tarefas acima, seu formulário de pagamento estará pronto para aceitar pagamentos.

Passo 3 – Criando Recibo no Checkout

O terceiro e último passo é sobre o que você queria criar, o recibo! Como o WPPayForm funciona com códigos de acesso, a criação de um recibo online automatizado levará menos de um minuto!

O WPPayForm não permite apenas que você crie um formulário de pagamento; você pode decidir o que exibir quando o pagamento for concluído. Para escolher o que será exibido assim que o pagamento for finalizado, vá para Configurações do formulário. A página permite que você mostre um comprovante de pagamento na mesma página ou redirecione seus clientes para uma página diferente.

No entanto, nosso objetivo é criar um recibo online que será exibido após a finalização da compra. Portanto, você deve manter seu cliente na Mesma Página .

Você pode notar que a página tem várias opções de personalização. Você pode personalizar como seu recibo será exibido adicionando os códigos de acesso separadamente ou apenas adicionando o código de acesso do Recibo de pagamento !

O modelo de recibo de pagamento padrão do WPPayForm cobre quase tudo que um recibo deve conter. Inclui os detalhes do produto e de pagamento, número do pedido, data, forma de pagamento e todos os itens de envio.

No entanto, é recomendável que você adicione seu nome comercial, endereço e links sociais, pois eles também são parte integrante do recibo. Aqui está um exemplo de recibo de pagamento que criei:

Para este recibo de pagamento de design exclusivo, só tivemos que adicionar o nome da empresa, endereço, uma mensagem de agradecimento e um código de acesso do Recibo de pagamento !

Não há limite de personalização e você pode continuar personalizando o quanto quiser. Mas lembre-se de não encher demais seu recibo com detalhes desnecessários.

Observe que você pode acessar sua cópia do recibo em Entradas de formulário.

Passo 4 – Configurando o Recibo Online via Email Automatizado

Assim que seu recibo estiver pronto, seus clientes poderão usufruir do recebimento automatizado. É uma excelente experiência considerando o fácil processo de criação. Então, por que você não considera enviar um recibo on-line automatizado por e-mail?

O recurso de notificação por e- mail do WPPayForms também faz isso!

Para configurar um recebimento on-line automatizado por e-mail:

• Vá para as Notificações por e-mail do seu formulário de pagamento e clique em Adicionar nova notificação . Isso abrirá um personalizador de notificação por e-mail. Observe que os pequenos pontos azuis indicam que você pode selecionar códigos de acesso em vez de inseri-los manualmente.

• Dê um título de notificação. No campo e- mail para , você pode adicionar o código de acesso do e- mail do administrador e , no campo Responder a , você deve adicionar o código de acesso do e- mail do cliente . Esses códigos de acesso enviarão o e-mail para você e para o cliente.

• Em seguida, forneça um assunto de e-mail adequado e copie e cole seu modelo de recibo personalizado no campo Corpo do e-mail .

• Você pode definir a notificação por e-mail para enviá-la após o envio do formulário , mas seria melhor enviar o e-mail de recibo no sucesso do pagamento .

• Depois de selecionar as configurações de notificação por e-mail desejadas, clique em Atualizar.

Passo 5 – Exibição do Formulário de Pagamento

Se você concluiu as etapas acima, fez todo o trabalho árduo de criar um formulário de pagamento totalmente funcional que exibirá e enviará um recibo de pagamento por notificação por e-mail. A próxima etapa é adicionar seu formulário de pagamento quando necessário.

Você pode adicionar formulários de pagamento em suas páginas de produtos ou criar uma página de pagamento separada para receber pagamentos.

Para inserir seu formulário de pagamento, vá para Sidebar>WPPayForms Pro. Seus formulários de pagamento e seu Shortcode aparecerão aqui. Copie e cole o código de acesso do formulário nas páginas desejadas para começar a receber pagamentos.

É isso! Você terá um recibo on-line totalmente automatizado exibido e enviado por e-mail toda vez que um cliente fizer um pagamento!

Resultado final

Os recibos podem servir à sua empresa e aos seus clientes de várias maneiras. Então você não deve levar isso de ânimo leve. Embora os pagamentos on-line tenham se tornado uma coisa cotidiana, os recibos on-line ainda estão sendo ignorados devido ao incômodo e às despesas envolvidas. E isso está causando problemas de confiança, especialmente para sites de pequenas empresas.

Mas se você está gerenciando seus negócios a partir do WordPress, eles não precisam mais ser caros ou problemáticos. O WPPayForm é uma solução barata que simplifica muito a criação e automatização de recibos online. Assim, criar e automatizar o seu recibo online é fácil e acessível!

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