Jak utworzyć automatyczne pokwitowanie online na WordPress

Wiele transakcji online odbywa się codziennie. Podczas gdy niektórzy ludzie sprzedają produkty online, niektórzy sprzedają usługi. Pokwitowanie online stało się doskonałym sposobem na zwiększenie wiarygodności strony internetowej, aby transakcje mogły działać.

Za każdym razem, gdy sprzedajesz, musisz dostarczyć klientowi paragon. Co zaskakujące, okazuje się, że wielu sprzedawców wyświetla podziękowanie zamiast pokwitowania płatności. Jest to niesprawiedliwe wobec klientów, ponieważ paragony służą różnym celom, w tym weryfikacji transakcji.

Poniżej znajdują się powody, dla których firmy powinny dostarczać użytkownikom pokwitowanie płatności:

• Cel odbioru
• Korzyści z korzystania z paragonów online
• Tworzenie automatycznego paragonu online na WordPress

Cel odbioru

Podstawowym celem pokwitowań płatności jest dostarczanie dokumentów i prowadzenie ewidencji transakcji. Jednak pokwitowania płatności służą również następującym celom:

Ewidencja zakupów i narzędzie do zbierania leadów

Pokwitowania płatności umożliwiają firmom posiadanie szczegółowej ewidencji zakupu, w tym nazwy klienta i danych kontaktowych. Potwierdzenie płatności może służyć jako narzędzie do zbierania leadów, którego firmy mogą używać do późniejszych celów marketingowych.

Dokumentacja zakupu

Potwierdzenie płatności umożliwia klientom posiadanie dokumentacji zakupu i służy jako zapis transakcji oraz umożliwia klientom skontaktowanie się z Tobą w przypadku problemu z zakupionym produktem, co zwiększa wiarygodność Twojej firmy. Zachowując kopię dowodu zakupu, możesz również sprawdzić, czy sprzedałeś swój produkt po obniżonej cenie.

Dostarcza dane o stanie magazynowym

Paragony mogą pomóc w określeniu zapasów, przychodów i sprzedaży. Ponieważ te dane są niezwykle istotne, pozwolą Ci w przyszłości podejmować decyzje zorientowane na dane.

Pomaga obliczyć podatki

Prowadzenie paragonów pomoże Ci również obliczyć podatki. Paragony służą jako kluczowy dokument do obliczania podatków rządowych.

Oprócz powyższych paragony służą różnym celom zarówno biznesowym, jak i klientom. Dlatego rozsądnie jest użyć pokwitowania płatności.

Korzyści z korzystania z paragonów online

Być może zauważyłeś, że sprzedawcy internetowi lub usługodawcy również korzystają z szablonów lub oprogramowania pokwitowań płatności. Podobnie jak zwykłe pokwitowania płatności, pokwitowania online mogą służyć różnym celom biznesowym. Paragon online staje się jeszcze bardziej popularny ze względu na jego niezwykłe zalety. Inne niż służące do celów ogólnych, paragony cyfrowe mogą zapewniać następujące korzyści:

Wyeliminuj potrzebę paragonów termicznych

Firmy detaliczne wydają miliony na papiery termiczne. Korzystając z paragonu online, możesz wyeliminować potrzebę wystawiania paragonów termicznych i przekształcić je w całkowicie cyfrowy sposób dostarczania klientom niezbędnego dokumentu transakcyjnego. Dzięki temu paragony online są przyjazne dla środowiska.

Komponent marketingowy

Wielu zapomina, że ​​e-paragon może również stać się doskonałym elementem marketingowym. Podczas wystawiania rachunku możesz promować swoją firmę, dołączając linki społecznościowe, adres witryny internetowej itp. To naprawdę świetny sposób na to, aby klienci regularnie do Ciebie wracali.

Dostępne w chmurze

Pokwitowania online pozostają w chmurze i zmniejszają zapotrzebowanie na dokumenty. Dla Ciebie są to rekordy dostępne 24/7, a dla klientów e-Paragony to najlżejsza wersja paragonu! W rezultacie nie będziesz musiał przechowywać miejsca do przechowywania paragonów, a Twoi klienci będą cieszyć się bezproblemowym paragonem, ponieważ nie zapełni on również ich portfeli.

Zwiększ wiarygodność

Firmy internetowe często borykają się z powszechnym problemem – potwierdzającym wiarygodność firmy. Dzięki prostemu paragonowi online Twoja firma będzie cieszyła się większą wiarygodnością wśród klientów, a oni nie zawahają się kupować produktów z Twojej witryny.

Zautomatyzowane

Pokwitowania online są w większości zautomatyzowane. Ponieważ nie ma w tym papieru, nie trzeba ich również przygotowywać. Gdy kupujący wybiera żądane produkty, paragon online zostanie utworzony automatycznie, oszczędzając dużo czasu i wysiłku!

Zabezpieczone

Ponownie, rachunki online są całkowicie zabezpieczone i nie pozwalają na zmiany po ich wystawieniu, co oznacza, że ​​Twoja firma jest bezpieczna przed nieuczciwymi zwrotami produktów lub zwrotami pieniędzy.

Chociaż istnieją pewne drobne wady, takie jak ogólne umiejętności techniczne i zwalczanie naruszeń cyberbezpieczeństwa, są one skromne w porównaniu z korzyściami, jakie zapewnia.

Tworzenie automatycznego paragonu online na WordPress

Czasami szablony muszą zostać nieco zmodyfikowane, zanim będzie można je wysłać pocztą e-mail. A oprogramowanie zwiększa koszty Twojej firmy.

Chociaż korzystanie z oprogramowania lub szablonów nie zaszkodzi, nie byłoby mądrze tracić czasu lub korzystać z dodatkowych rzeczy, gdy można zautomatyzować ten proces za pomocą prostej wtyczki do przetwarzania płatności WordPress.

Pomysł jest niesamowicie kuszący, prawda?

Cóż, WPPayForm wprowadził ten pomysł w rzeczywistość. To znacznie więcej niż wtyczka do przetwarzania płatności. W tym artykule pokażę, jak możesz tworzyć i zautomatyzować pokwitowania płatności online za pomocą WPPayForm!

Co to jest WPPayForm?

Ogólnie rzecz biorąc, większość właścicieli witryn korzysta z wtyczki płatniczej do przetwarzania płatności w WordPress. Ale problem polega na tym, że nie znajdziesz wielu bezpiecznych wtyczek z systemem przetwarzania płatności.

WPPayForm to wtyczka do przetwarzania płatności od WPManageNinja, która przede wszystkim umożliwia właścicielom witryn pobieranie płatności za pośrednictwem Stripe za darmo. Wykorzystuje formularz płatności do pobierania danych płatników i przetwarzania płatności za pośrednictwem Stripe.

Wtyczka jest łatwa do zintegrowania i umożliwia użytkownikom włączanie różnych opcji płatności, takich jak pojedyncze lub wielokrotne płatności, darowizny i obsługa wielu walut. W wersji pro możesz przyjmować płatności przez PayPal, włączać płatności cykliczne i wiele więcej!

Formularz płatności WPP

Płatności Stripe i PayPal są prostsze dzięki powtarzającym się płatnościom i innym zaawansowanym funkcjom

Pobierz teraz

Wtyczka oblicza również podatki i wykonuje różne przyjazne dla użytkownika zadania, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail z powiadomieniami i generowanie analiz płatności. A co najważniejsze, możesz wyświetlić doskonały pokwitowanie płatności za pomocą WPPayForm zamiast po prostu zostawić wiadomość z podziękowaniem.

Jak utworzyć automatyczne pokwitowanie online za pomocą WPPayForm

Stworzenie paragonu online to kilka minut pracy na WPPayForm. Jeśli rozumiesz pewne kwestie techniczne, możesz samodzielnie utworzyć formularz płatności i zautomatyzować wyświetlanie pokwitowań płatności i wiadomości e-mail!

Oto przewodnik w pięciu krokach, dzięki któremu możesz stworzyć w pełni działający formularz płatności i zawierać opcję wyświetlenia i wysłania potwierdzenia płatności pocztą elektroniczną za pomocą WPPayForm.

Krok 1 – Nauka podstaw tworzenia pokwitowań płatności online

Potwierdzenie płatności online może mieć rozszerzenie online w nazwie, ale służy temu samemu celowi, co pokwitowania termiczne. Dlatego nie byłoby właściwe ignorowanie zleceniodawców. Poza tym nie każdy zna podstawy tworzenia pokwitowania wpłaty, więc oto, co należy umieścić na pokwitowaniu wpłaty:

1. Nazwa firmy: Nazwa firmy określa, kim jest sprzedawca, aby nie było zamieszania w momencie zwrotu płatności lub zmiany produktu.
2. Adres firmy i numer telefonu: Zalecamy podanie adresu firmy i numeru telefonu na potwierdzeniu, aby klienci mogli się z Tobą bezpośrednio skontaktować.
3. Data płatności: Data płatności to kolejny istotny szczegół transakcji. Może być użyty do sprawdzenia, czy istnieje jakakolwiek gwarancja lub inne problemy.
4. Numer paragonu: dobrze byłoby zaznaczyć numer paragonu, aby był łatwo dostępny. Korzystanie z numeru paragonu umożliwia znalezienie kopii paragonów klienta w kilka sekund!
5. Zapłacona kwota: niezależnie od tego, czy występuje żądanie zwrotu pieniędzy, czy cel weryfikacji ceny, pokwitowanie powinno być w stanie określić kwotę transakcji.
6. Szczegóły produktu/usługi : paragon jest niekompletny bez szczegółów produktu/usługi. Dlatego w paragonie należy również wymienić sprzedaną usługę/produkt.

Ogólnie rzecz biorąc, te szczegóły są wystarczająco dobre, aby stworzyć ładnie wyglądający paragon. Możesz jednak również dodać opcję podpisu, umieścić logo swojej firmy, linki społecznościowe lub dodać przezroczyste tło do paragonu online.

Krok 2: Tworzenie formularza płatności za produkt

Najpierw zainstaluj, skonfiguruj i dodaj metody płatności we wtyczce WPPayForm Pro. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz znaleźć szczegółową dokumentację na WPManageNinja.

Teraz musisz utworzyć formularz płatności, jak opisano poniżej:

• Przejdź do paska bocznego>WPPayForm Pro i kliknij Dodaj nowy formularz .

• Możesz pracować z gotowym szablonem lub utworzyć pusty formularz , klikając przycisk.

• Z prawego paska bocznego wybierz lub przeciągnij pozycję płatności , ustaw nazwę etykiety i cenę, a następnie wybierz opcję wyboru płatności dla jednego lub wielu produktów i oznacz pole jako wymagane.

• Następnie przejdź do sekcji Pola ogólne i kliknij pola wejściowe Nazwa klienta, Tekst jednowierszowy i Adres e-mail klienta . Jeśli chcesz, możesz dostosować te pola.

• Następnie musisz wybrać lub przeciągnąć pola metody płatności , aby zaakceptować płatności . Możesz zaimportować elementy karty dla Stripe i pole Paypal Payment Gateway dla PayPal.

• Jeśli chcesz akceptować płatności zarówno za pomocą PayPal, jak i Stripe, zaimportuj i dostosuj pole Wybierz metodę płatności i dostosuj je w taki sam sposób, w jaki dostosowałeś pola Elementy karty i Bramka płatności PayPal .

• Kliknij Aktualizuj pola. I Ty jesteś Zrobione!

Uwaga: W Card Elements, czyli polach płatności zasilanych przez Stripe, Stripe Hosted Checkout przekieruje użytkowników do Stripe, a wbudowane pola płatności umożliwią użytkownikom dokończenie płatności w witrynie.

Po wykonaniu powyższych zadań Twój formularz płatności będzie gotowy do przyjmowania płatności.

Krok 3 – Tworzenie paragonu w kasie

Trzeci i ostatni krok dotyczy tego, co chciałeś stworzyć, paragonu! Ponieważ WPPayForm działa z kodami skróconymi, utworzenie automatycznego paragonu online zajmie mniej niż minutę!

WPPayForm nie tylko umożliwia tworzenie formularza płatności; możesz zdecydować, co wyświetlić po zakończeniu płatności. Aby wybrać, co wyświetli się po sfinalizowaniu płatności, przejdź do Ustawień formularza. Strona umożliwia pokazanie potwierdzenia płatności na tej samej stronie lub przekierowanie klientów na inną stronę.

Jednak naszym celem jest stworzenie paragonu online, który będzie wyświetlany po złożeniu zamówienia. Dlatego powinieneś utrzymywać klienta na tej samej stronie .

Możesz zauważyć, że strona ma kilka opcji dostosowywania. Możesz dostosować sposób wyświetlania paragonu, dodając skrócone kody osobno lub dodając tylko skrócony kod paragonu !

Domyślny szablon pokwitowania płatności WPPayForm obejmuje prawie wszystko, co powinien zawierać pokwitowanie. Zawiera szczegóły dotyczące produktu i płatności, numer zamówienia, datę, metodę płatności i każdy element do złożenia.

Zaleca się jednak dodanie nazwy firmy, adresu i linków społecznościowych, ponieważ są one również integralną częścią rachunku. Oto przykładowy pokwitowanie płatności, które stworzyłem:

W przypadku tego specjalnie zaprojektowanego potwierdzenia płatności musieliśmy tylko dodać nazwę firmy, adres, wiadomość z podziękowaniem i krótki kod potwierdzenia płatności !

Nie ma ograniczeń co do dostosowywania i możesz dostosowywać je tak długo, jak chcesz. Pamiętaj jednak, aby nie zapychać paragonu niepotrzebnymi szczegółami.

Pamiętaj, że możesz uzyskać dostęp do kopii potwierdzenia z Wpisów formularza.

Krok 4 – Konfiguracja potwierdzenia online za pomocą automatycznej poczty e-mail

Gdy paragon będzie gotowy, Twoi klienci mogą korzystać z automatycznego paragonu. To wspaniałe doświadczenie, biorąc pod uwagę łatwy proces tworzenia. Dlaczego więc nie rozważyć wysłania automatycznego paragonu online za pośrednictwem poczty e-mail?

Funkcja powiadomień e-mail WPPayForms również to robi!

W celu skonfigurowania automatycznego paragonu online za pośrednictwem poczty e-mail:

• Przejdź do Powiadomień e-mail formularza płatności i kliknij Dodaj nowe powiadomienie . Spowoduje to otwarcie dostosowania powiadomień e-mail. Zwróć uwagę, że małe niebieskie kropki wskazują, że możesz wybrać skróty zamiast wstawiać je ręcznie.

• Podaj tytuł powiadomienia. W polu e-mail do możesz dodać krótki kod e-mail administratora , a w polu Odpowiedz do należy dodać krótki kod e-mail klienta . Te krótkie kody wyślą wiadomość e-mail zarówno do Ciebie, jak i do klienta.

• Następnie podaj prawidłowy temat wiadomości e-mail oraz skopiuj i wklej dostosowany szablon paragonu w polu Treść wiadomości e-mail .

• Możesz ustawić powiadomienie e-mail, aby wysłać je po przesłaniu formularza , ale najlepiej byłoby wysłać e-mail z potwierdzeniem po pomyślnej płatności .

• Po wybraniu żądanych ustawień powiadomień e-mail kliknij Aktualizuj.

Krok 5 – Wyświetlenie formularza płatności

Jeśli wykonałeś powyższe kroki, wykonałeś całą ciężką pracę polegającą na stworzeniu w pełni funkcjonalnego formularza płatności, który będzie wyświetlał i wysyłał pokwitowanie płatności za pośrednictwem powiadomienia e-mail. Następnym krokiem jest dodanie formularza płatności tam, gdzie jest to wymagane.

Możesz dodać formularze płatności na stronach produktów lub utworzyć oddzielną stronę płatności, aby otrzymywać płatności.

Aby wstawić formularz płatności, przejdź do paska bocznego>WPPayForms Pro. Tutaj pojawią się Twoje formularze płatności i ich Shortcode . Skopiuj i wklej krótki kod formularza na żądanych stronach, aby zacząć otrzymywać płatności.

Otóż ​​to! Otrzymasz w pełni zautomatyzowane pokwitowanie online wyświetlane i wysyłane e-mailem za każdym razem, gdy klient dokona płatności!

Dolna linia

Paragony mogą służyć zarówno Twojej firmie, jak i Twoim klientom na wiele sposobów. Więc nie powinieneś tego lekceważyć. Chociaż płatności online stały się codziennością, rachunki online są nadal ignorowane ze względu na związane z tym kłopoty i wydatki. A to powoduje problemy z zaufaniem, zwłaszcza w przypadku witryn małych firm.

Ale jeśli zarządzasz swoją firmą z WordPressa, nie muszą już być drogie ani problematyczne. WPPayForm to niedrogie rozwiązanie, dzięki któremu tworzenie i automatyzacja paragonów online jest naprawdę proste. Dlatego tworzenie i automatyzacja paragonu online jest łatwe i niedrogie!

Zanim wyjdziesz, zasubskrybuj nasz kanał YouTube, aby uzyskać porady i wskazówki dotyczące WordPressa. Śledź nas również na Twitterze i Facebooku.