如何在 WordPress 上创建自动在线收据
已发表: 2021-02-10每天都会发生许多在线交易。 有些人在网上销售产品，有些人在销售服务。 在线收据已成为提高网站交易可信度的绝佳方式。
无论何时销售，您都需要向客户提供收据。 令人惊讶的是，我们发现许多卖家显示感谢信息而不是付款收据。 这对客户不公平，因为收据有多种用途，包括验证交易。
以下是企业应向用户提供付款收据的原因：
- 收货目的
- 使用在线收据的好处
- 在 WordPress 上创建自动在线收据
收货目的
付款收据的主要目的是提供文件和保存交易记录。 但是，付款收据也有以下用途：
购买记录和潜在客户收集工具
付款收据使企业能够获得详细的购买记录，包括客户的姓名和联系方式。 付款收据可以用作潜在客户收集工具，企业可以将其用于以后的营销目的。
购买文件
付款收据可让客户获得购买文件并作为交易记录，并允许您的客户在他们购买的产品出现问题时与您联系，从而提高您企业的可信度。 通过保留购买收据的副本，您还可以验证您是否以折扣价出售了您的产品。
提供有关库存的数据
收据可以帮助您计算库存、收入和销售额。 由于这些数据非常重要，它们将允许您在未来做出面向数据的决策。
帮助计算税收
保留收据也将帮助您计算税款。 收据是计算政府税收的重要文件。
除上述以外，收据对企业和客户都有不同的用途。 因此，明智的做法是使用付款收据。
使用在线收据的好处
您可能已经注意到在线卖家或服务提供商也使用付款收据模板或软件。 就像普通的付款收据一样，在线收据可以服务于各种商业目的。 在线收据因其显着的好处而越来越受欢迎。 除了服务于一般用途之外，数字收据还可以提供以下好处：
消除对热收据的需求
零售企业在热敏收据纸上花费数百万美元。 使用在线收据，您可以消除对热收据的需求，并将其转换为完全数字化的方式，为您的客户提供必要的交易文件。 因此，在线收据是环保的。
营销组件
许多人忘记了电子收据也可以成为出色的营销组件。 在您提供收据时，您可以通过包括您的企业的社交链接、网站地址等来宣传您的业务。这确实是让您的客户经常返回给您的好方法。
可在云端使用
在线收据保留在云端，它们减少了对纸张的需求。 对您来说，它们是 24/7 可访问的记录，而对客户而言，电子收据是收据的最轻版本！ 因此，您不必为保存收据而保留存储空间，并且您的客户将享受无忧的收据，因为它也不会填满他们的钱包。
提高可信度
在线业务经常面临一个共同的问题——证明公司的可信度。 通过简单的在线收据，您的企业将在客户中享有更高的信誉，他们会毫不犹豫地从您的网站购买产品。
自动化
在线收据大多是自动化的。 由于不涉及纸张，因此也不需要准备。 当购物者选择他们想要的产品时，将自动创建在线收据，为您节省大量时间和精力！
担保
同样，在线收据是完全安全的，一旦发出就不允许更改，这意味着您的企业可以免受欺诈性产品退货或退款的影响。
尽管存在一些小的缺点，例如一般技术技能和应对网络安全漏洞，但与它提供的优势相比，它们微不足道。
在 WordPress 上创建自动在线收据
有时，需要稍微调整模板才能通过电子邮件发送它们。 该软件为您的业务增加了更多费用。
尽管使用软件或模板没有害处，但如果可以使用简单的 WordPress 支付处理插件自动化该过程，那么浪费时间或使用额外的东西是不明智的。
这个想法非常诱人，不是吗？
好吧，WPPayForm 把这个想法变成了现实。 它不仅仅是一个支付处理插件。 在本文中，我将向您展示如何使用 WPPayForm 创建和自动化您的在线支付收据！
什么是 WPPayForm？
通常，大多数网站所有者使用支付插件来处理 WordPress 上的付款。 但问题是你不会找到很多带有支付处理系统的安全插件。
WPPayForm 是 WPManageNinja 的一个支付处理插件，它主要使网站所有者可以通过 Stripe 免费收款。 它使用付款表格来获取付款人的详细信息并通过 Stripe 处理付款。
该插件易于集成，允许用户启用各种支付选项，例如单次或多次支付、捐赠，并支持多种货币。 使用专业版，您可以通过 PayPal 进行付款、启用定期付款等等！
WPPayForm
Stripe 和 PayPal 付款通过定期付款和其他强大功能变得更简单
该插件还计算税收并执行各种用户友好的任务，例如发送通知电子邮件和生成付款分析。 最重要的是，您可以使用 WPPayForm 显示完美的付款收据，而不是简单地留下感谢信息。
如何使用 WPPayForm 创建自动在线收据
在 WPPayForm 上创建在线收据只需几分钟。 如果您了解一些技术知识，您可以自己创建付款表格并自动显示付款收据和电子邮件！
这是五步指南，您可以通过该指南创建功能齐全的付款表格，并包括使用 WPPayForm 通过电子邮件显示和发送付款收据的选项。
第 1 步 - 学习创建在线支付收据的基础知识
在线支付收据的名称可能具有在线扩展名，但其用途与热收据相同。 因此，忽略校长是不合适的。 此外，并不是每个人都知道创建付款收据的基础知识，因此您应该在付款收据中包含以下内容：
- 商家名称：商家名称说明卖家是谁，以便在付款退款或产品更改时不会混淆。
- 营业地址和电话号码：建议在收据中提供您的营业地址和电话号码，以便客户直接与您联系。
- 付款日期：付款日期是另一个重要的交易细节。 它可用于验证是否涉及任何保修或其他问题。
- 收据编号：最好标记您的收据编号，以便于访问。 使用收据编号可以让您在几秒钟内找到您的客户收据副本！
- 已付金额：无论是退款请求还是价格验证目的，收据都应该能够告诉交易金额。
- 产品/服务详情：没有产品/服务详情的收据是不完整的。 因此，您还应该在收据中列出已售出的服务/产品。
总的来说，这些细节足以制作出漂亮的收据。 但是，您也可以添加签名选项，放入您的企业徽标、社交链接，或在您的在线收据中添加透明背景。
第 2 步：创建您的产品付款表格
首先，在您的 WPPayForm Pro 插件上安装、配置和添加付款方式。 如果您需要帮助，您可以在 WPManageNinja 上找到详细的文档。
现在您需要创建付款表单，如下所述：
- 转到侧边栏>WPPayForm Pro ，然后单击添加新表单。
- 您可以使用预制模板或通过单击按钮创建空白表格。
- 在右侧边栏中，选择或拖动支付项目，设置标签名称和价格，然后选择单个或多个产品的支付选择选项，并将该字段表示为必填项。
- 接下来，转到“常规字段”部分并单击“客户名称”、“单行文本”和“客户电子邮件”输入字段。 如果需要，您可以自定义这些字段。
- 然后您需要选择或拖动付款方式字段以接受付款。 您可以导入 Stripe 的Card Elements和 PayPal 的Paypal Payment Gateway字段。
- 如果您想同时使用 PayPal 和 Stripe 接受付款，请导入并自定义“选择付款方式”字段，并以与自定义“卡元素”和“ PayPal 付款网关”字段相同的方式对其进行自定义。
- 单击更新字段。 而你 完毕！
注意：在Card Elements（又名 Stripe 支持的支付字段）上， Stripe Hosted Checkout会将用户重定向到 Stripe，而Embedded Checkout Fields将使用户能够在网站内完成支付。
完成上述任务后，您的付款表格就可以接受付款了。
第 3 步 - 在结帐时创建收据
第三步也是最后一步是关于您想要创建的收据！ 由于 WPPayForm 使用简码，创建自动在线收据将花费不到一分钟的时间！
WPPayForm 不仅允许您创建付款表格； 您可以决定付款完成后显示的内容。 要选择付款完成后将显示的内容，请转到表单设置。 该页面允许您在同一页面上显示付款收据或将您的客户重定向到不同的页面。
但是，我们的目标是创建将在结帐后显示的在线收据。 所以你应该让你的客户在同一页上。
您可能会注意到该页面有几个自定义选项。 您可以通过单独添加短代码或仅添加付款收据短代码来自定义收据的显示方式！
WPPayForm 的默认付款收据模板几乎涵盖了收据应包含的所有内容。 它包括产品和付款详细信息、订单号、日期、付款方式和每个提交项目。
但是，建议您添加您的公司名称、地址和社交链接，因为它们也是收据的组成部分。 这是我创建的示例付款收据：
对于这个专门设计的付款收据，我们只需要添加公司名称、地址、感谢信息和付款收据短代码！
自定义没有限制，您可以根据需要继续自定义。 但请记住不要在收据上填满不必要的细节。
请注意，您可以从表格条目中访问您的收据副本。
第 4 步 – 通过自动电子邮件设置在线收据
收据准备好后，您的客户可以享受自动收据。 考虑到简单的创建过程，这是一次极好的体验。 那么为什么不考虑通过电子邮件发送自动在线收据呢？
WPPayForms电子邮件通知功能也可以做到这一点！
要通过电子邮件设置自动在线收据：
- 转到您的付款表单的电子邮件通知，然后单击添加新通知。 这将打开一个电子邮件通知定制器。 请注意，小蓝点表示您可以选择短代码而不是手动插入它们。
- 给出通知标题。 在电子邮件收件人字段中，您可以添加管理员电子邮件简码，在回复字段中，您应该添加客户电子邮件简码。 这些简码会将电子邮件发送给您和客户。
- 然后提供正确的电子邮件主题，然后将您自定义的收据模板复制并粘贴到电子邮件正文字段中。
- 您可以将电子邮件通知设置为在提交表单后发送，但最好在付款成功时发送收据电子邮件。
- 选择所需的电子邮件通知设置后，单击更新。
第 5 步 – 显示付款表格
如果您已完成上述步骤，那么您已经完成了创建功能齐全的付款表单的所有艰苦工作，该表单将显示并通过电子邮件通知发送付款收据。 下一步是在需要的地方添加您的付款表格。
您可以在产品页面上添加付款表格或创建单独的付款页面来接收付款。
要插入您的付款表格，请转到侧边栏>WPPayForms Pro。 您的付款表格及其简码将显示在此处。 将表单简码复制并粘贴到您想要的页面上以开始接收付款。
就是这样！ 每次客户付款时，您都会显示并通过电子邮件发送全自动在线收据！
底线
收据可以通过多种方式为您的企业和客户服务。 所以你不应该掉以轻心。 尽管在线支付已成为日常生活的一部分，但由于所涉及的麻烦和费用，在线收据仍然被忽视。 这会导致信任问题，尤其是对于小型企业网站。
但是，如果您通过 WordPress 管理您的业务，它们就不必再昂贵或有问题了。 WPPayForm 是一种廉价的解决方案，它使创建和自动化在线收据变得非常简单。 因此，创建和自动化您的在线收据既简单又实惠！
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