WordPress'te Otomatik Çevrimiçi Makbuz Nasıl Oluşturulur

Her gün birçok çevrimiçi işlem gerçekleşir. Kimisi internet üzerinden ürün satarken kimisi de hizmet satıyor. Çevrimiçi makbuz, işlemlerin işe yaraması için bir web sitesinin güvenilirliğini artırmanın mükemmel bir yolu haline geldi.

Ne zaman satarsanız, müşterinize bir makbuz vermeniz gerekir. Şaşırtıcı bir şekilde, birçok satıcının ödeme makbuzu vermek yerine bir teşekkür mesajı gösterdiğini görüyoruz. Makbuzlar, işlemin doğrulanması da dahil olmak üzere çeşitli amaçlara hizmet ettiği için müşterilere haksızlıktır.

İşletmelerin kullanıcılara ödeme makbuzu vermelerinin nedenleri aşağıda belirtilmiştir:

• Makbuz Amacı
• Çevrimiçi Makbuzları Kullanmanın Faydaları
• WordPress'te otomatik çevrimiçi makbuz oluşturma

Makbuz Amacı

Ödeme makbuzlarının temel amacı, belgeleri sağlamak ve işlemlerin kayıtlarını tutmaktır. Ancak, ödeme makbuzları aşağıdaki amaçlara da hizmet eder:

Satın alma kaydı ve müşteri adayı toplama aracı

Ödeme makbuzları, işletmelerin müşterinin adı ve iletişim bilgileri de dahil olmak üzere satın alma işleminin ayrıntılı bir kaydına sahip olmalarını sağlar. Ödeme makbuzu, işletmelerin daha sonraki pazarlama amaçları için kullanabilecekleri bir müşteri adayı toplama aracı olarak çalışabilir.

Satın alma belgeleri

Ödeme makbuzu, müşterilerin satın aldıkları ürünle ilgili belgelere sahip olmalarını sağlar ve işlemin bir kaydı işlevi görür ve müşterilerinizin satın aldıkları ürünle ilgili bir sorun olduğunda size geri dönmesini sağlayarak işletmenizin güvenilirliğini artırır. Satın alma fişinin bir kopyasını saklayarak, ürününüzü indirimli fiyattan satıp satmadığınızı da doğrulayabilirsiniz.

Stok hakkında veri sağlar

Makbuzlar, stokunuzu, gelirinizi ve satışlarınızı anlamanıza yardımcı olabilir. Bu veriler inanılmaz derecede gerekli olduğundan, gelecekte veri odaklı kararlar vermenizi sağlayacaktır.

Vergilerin hesaplanmasına yardımcı olur

Makbuzları tutmak, vergileri hesaplamanıza da yardımcı olacaktır. Makbuzlar, devlet vergilerini hesaplamak için çok önemli bir belge görevi görür.

Yukarıdakilerin dışında makbuzlar hem işletme hem de müşteriler için çeşitli amaçlara hizmet eder. Bu nedenle, bir ödeme makbuzu kullanmak akıllıca olacaktır.

Çevrimiçi makbuz kullanmanın faydaları

Çevrimiçi satıcıların veya hizmet sağlayıcıların da ödeme makbuzu şablonları veya yazılımları kullandığını fark etmiş olabilirsiniz. Normal ödeme makbuzları gibi, çevrimiçi makbuzlar da çeşitli ticari amaçlara hizmet edebilir. Çevrimiçi makbuz, olağanüstü faydaları nedeniyle daha da popüler hale geliyor. Genel amaçlara hizmet etmenin dışında, dijital makbuzlar aşağıdaki faydaları sağlayabilir:

Termal makbuz ihtiyacını silin

Perakende işletmeleri, termal makbuz kağıtlarına milyonlar harcıyor. Çevrimiçi bir makbuz kullanarak, termal makbuz ihtiyacını silebilir ve bunları, müşterilerinize gerekli işlem belgesini sağlamanın tamamen dijital bir yoluna dönüştürebilirsiniz. Bu nedenle, çevrimiçi makbuzlar çevre dostudur.

Pazarlama bileşeni

Birçoğu, bir eMakbuzun aynı zamanda mükemmel bir pazarlama bileşeni olabileceğini unutuyor. Makbuzu sağlarken, işletmenizin sosyal bağlantılarını, web sitesi adresini vb. ekleyerek işletmenizi tanıtabilirsiniz. Bu gerçekten de müşterilerinizin size tekrar tekrar gelmesini sağlamanın harika bir yoludur.

Bulutta kullanılabilir

Çevrimiçi makbuzlar bulutta kalır ve kağıt ihtiyacını azaltır. Sizin için 7/24 erişilebilen bir kayıttır ve müşteriler için e-Faturalar bir makbuzun en hafif versiyonudur! Sonuç olarak, makbuzları saklamak için saklamanız gerekmeyecek ve müşterileriniz de cüzdanlarını doldurmadığı için sorunsuz bir makbuzun keyfini çıkaracak.

Güvenilirliği artırın

Çevrimiçi işletmeler genellikle ortak bir sorunla karşı karşıyadır - şirketin güvenilirliğini kanıtlamak. Basit bir çevrimiçi makbuz ile işletmeniz müşteriler arasında daha fazla itibar kazanacak ve web sitenizden ürün satın almaktan çekinmeyeceklerdir.

otomatik

Çevrimiçi makbuzlar çoğunlukla otomatiktir. Herhangi bir kağıt olmadığından, hazırlanmaları da gerekmez. Müşteri istediği ürünleri seçtiğinde, otomatik olarak çevrimiçi bir makbuz oluşturulacak ve size çok zaman ve emek tasarrufu sağlayacaktır!

Güvenli

Yine, çevrimiçi makbuzlar tamamen güvenlidir ve düzenlendikten sonra değişikliklere izin vermez; bu, işletmenizin sahte ürün iadeleri veya geri ödemelerinden korunduğu anlamına gelir.

Genel teknik beceriler ve siber güvenlik ihlalleriyle mücadele gibi bazı küçük dezavantajlar olsa da, sağladığı avantajlara kıyasla yetersiz kalıyorlar.

WordPress'te otomatik çevrimiçi makbuz oluşturma

Bazen, şablonları e-posta ile göndermeden önce biraz ince ayar yapılması gerekir. Ve yazılım işinize daha fazla masraf ekler.

Yazılım veya şablon kullanmanın bir zararı olmamasına rağmen, basit bir WordPress ödeme işleme eklentisi ile bu işlemi otomatikleştirmek mümkün olduğunda zaman kaybetmek veya ek şeyler kullanmak akıllıca olmaz.

Fikir inanılmaz çekici, değil mi?

WPPayForm bu fikri gerçeğe dönüştürdü. Bir ödeme işleme eklentisinden çok daha fazlasıdır. Ve bu makalede, size WPPayForm'u kullanarak çevrimiçi ödeme makbuzlarınızı nasıl oluşturabileceğinizi ve otomatikleştirebileceğinizi göstereceğim!

WPPayForm nedir?

Genel olarak, çoğu web sitesi sahibi, WordPress'te ödemeleri işlemek için bir ödeme eklentisi kullanır. Ancak sorun şu ki, ödeme işleme sistemine sahip pek çok güvenli eklenti bulamayacaksınız.

WPPayForm, WPManageNinja'dan bir ödeme işleme eklentisidir ve öncelikle web sitesi sahiplerinin Stripe aracılığıyla ücretsiz olarak ödeme almalarını sağlar. Ödeme yapanların ayrıntılarını almak ve ödemeleri Stripe aracılığıyla işlemek için bir ödeme formu kullanır.

Eklentinin entegrasyonu kolaydır ve kullanıcıların tek veya çoklu ödemeler, bağışlar gibi çeşitli ödeme seçeneklerini etkinleştirmesine olanak tanır ve birden fazla para birimini destekler. Pro sürümü ile PayPal üzerinden ödeme alabilir, yinelenen ödemeleri etkinleştirebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz!

WPPayFormu

Stripe ve PayPal Ödemeleri, Yinelenen Ödemeler ve Diğer Güçlü Özelliklerle Daha Basitleştirildi

Şimdi İndirin

Eklenti ayrıca vergileri hesaplar ve bildirim e-postaları göndermek ve ödeme analitiği oluşturmak gibi çeşitli kullanıcı dostu görevleri gerçekleştirir. Ve hepsinden iyisi, WPPayForm ile sadece bir teşekkür mesajı bırakmak yerine mükemmel bir ödeme makbuzu görüntüleyebilirsiniz.

WPPayForm kullanarak Otomatik Çevrimiçi Makbuz Nasıl Oluşturulur

Çevrimiçi bir makbuz oluşturmak, WPPayForm'da birkaç dakikalık bir çalışmadır. Bazı teknik konuları anlıyorsanız, bir ödeme formu oluşturabilir ve ödeme makbuzunun görüntülenmesini ve e-postasını otomatik hale getirebilirsiniz, hem de tek başınıza!

Tam olarak işleyen bir ödeme formu oluşturabileceğiniz ve WPPayForm'u kullanarak e-posta yoluyla bir ödeme makbuzu görüntüleme ve gönderme seçeneği ekleyebileceğiniz Beş adımlı kılavuz burada.

Adım 1 – Çevrimiçi Ödeme Makbuzları Oluşturmanın Temellerini Öğrenin

Çevrimiçi ödeme makbuzunun adının çevrimiçi bir uzantısı olabilir, ancak termal olanlarla aynı amaca hizmet eder. Bu nedenle esasları göz ardı etmek doğru olmaz. Ayrıca, herkes ödeme makbuzu oluşturmanın temellerini bilmiyor, bu nedenle ödeme makbuzuna eklemeniz gerekenler:

1. İşletme Adı: İşletme adı, satıcının kim olduğunu belirtir, böylece ödeme iadesi veya ürün değişikliği sırasında herhangi bir karışıklık olmaz.
2. İş Adresi ve Telefon Numarası: Müşterilerin sizinle doğrudan iletişime geçebilmesi için makbuzunuzda iş adresinizi ve telefon numaranızı belirtmeniz önerilir.
3. Ödeme Tarihi: Ödeme tarihi, bir diğer önemli işlem detayıdır. Herhangi bir garanti veya ilgili diğer sorunların olup olmadığını doğrulamak için kullanılabilir.
4. Makbuz Numarası: Kolayca erişilebilir olması için makbuz numaranızı işaretlemeniz akıllıca olacaktır. Bir makbuz numarası kullanmak, müşteri makbuz kopyalarınızı saniyeler içinde bulmanızı sağlar!
5. Ödenen Tutar: İster iade talebi olsun, ister fiyat doğrulama amacı olsun, işlem tutarı dekontta belirtilmelidir.
6. Ürün/Hizmet Ayrıntıları : Ürün/hizmet ayrıntıları olmadan bir makbuz eksiktir. Bu nedenle satılan hizmeti/ürünü faturanızda da belirtmelisiniz.

Genel olarak, bu ayrıntılar güzel görünümlü bir makbuz oluşturmak için yeterince iyidir. Bununla birlikte, bir imza seçeneği de ekleyebilir, işletmenizin logosunu, sosyal bağlantılarınızı ekleyebilir veya çevrimiçi makbuzunuza şeffaf bir arka plan ekleyebilirsiniz.

2. Adım: Ürün Ödeme Formunuzu Oluşturma

İlk olarak, WPPayForm Pro eklentinizi kurun, yapılandırın ve ödeme yöntemlerini ekleyin. Yardıma ihtiyacınız varsa, bunun için ayrıntılı belgeleri WPManageNinja'da bulabilirsiniz.

Şimdi aşağıda açıklandığı gibi ödeme formunu oluşturmanız gerekiyor:

• Kenar Çubuğu>WPPayForm Pro'ya gidin ve Yeni Form Ekle'yi tıklayın.

• Hazır bir şablonla çalışabilir veya düğmesine tıklayarak Boş Form Oluşturabilirsiniz.

• Sağ Kenar Çubuğundan Ödeme Öğesi öğesini seçin veya sürükleyin, Etiket Adı ve Fiyatı ayarlayın ve tekli veya çoklu ürünler için Ödeme Seçimi Seçeneği'ni seçin ve alanı Gerekli olarak belirtin.

• Ardından, Genel Alanlar bölümüne gidin ve Müşteri Adı, Tek Satır Metni ve Müşteri E-postası giriş alanlarına tıklayın. İsterseniz bu alanları özelleştirebilirsiniz.

• Ardından, ödemeleri kabul etmek için Ödeme Yöntemi Alanlarını seçmeniz veya sürüklemeniz gerekir . Stripe için Kart Öğelerini ve PayPal için Paypal Payment Gateway alanını içe aktarabilirsiniz.

• Hem PayPal hem de Stripe kullanarak ödeme kabul etmek istiyorsanız, Ödeme Yöntemi Seç alanını içe aktarın ve özelleştirin ve Card Elements ve PayPal Payment Gateway alanlarını özelleştirdiğiniz gibi özelleştirin.

• Alanları Güncelle'yi tıklayın. Ve sen Tamamlandı!

Not: Stripe destekli ödeme alanları olarak da adlandırılan Kart Öğelerinde, Stripe Hosted Checkout , kullanıcıları Stripe'a yönlendirecek ve Gömülü Checkout Alanları , kullanıcıların web sitesinde ödemeyi tamamlamasını sağlayacaktır.

Yukarıdaki görevleri tamamladıktan sonra, ödeme formunuz ödemeleri kabul etmeye hazır olacaktır.

Adım 3 – Ödemede Makbuz Oluşturma

Üçüncü ve son adım, oluşturmak istediğiniz şey, makbuz ile ilgilidir! WPPayForm kısa kodlarla çalıştığından, otomatik bir çevrimiçi makbuz oluşturmak bir dakikadan az sürer!

WPPayForm sadece bir ödeme formu oluşturmanıza izin vermez; ödeme tamamlandıktan sonra ne görüntüleneceğine karar verebilirsiniz. Ödeme tamamlandıktan sonra ne görüntüleneceğini seçmek için Form Ayarları'na gidin. Sayfa, aynı sayfada bir ödeme makbuzu göstermenize veya müşterilerinizi farklı bir sayfaya yönlendirmenize olanak tanır.

Ancak amacımız, ödeme işleminden sonra görüntülenecek bir çevrimiçi makbuz oluşturmaktır. Bu yüzden müşterinizi Aynı Sayfada tutmalısınız.

Sayfanın birkaç özelleştirme seçeneği olduğunu fark edebilirsiniz. Kısa kodları ayrı ayrı ekleyerek veya yalnızca Ödeme Makbuzu kısa kodunu ekleyerek makbuzunuzun nasıl görüntüleneceğini özelleştirebilirsiniz!

WPPayForm'un varsayılan ödeme makbuzu şablonu, bir makbuzun içermesi gereken hemen hemen her şeyi kapsar. Ürün ve ödeme ayrıntılarını, sipariş numarasını, tarihi, ödeme yöntemini ve her gönderim öğesini içerir.

Ancak, makbuzun ayrılmaz bir parçası oldukları için işletme adınızı, adresinizi ve sosyal bağlantılarınızı eklemeniz önerilir. İşte oluşturduğum örnek bir ödeme makbuzu:

Bu özel olarak tasarlanmış ödeme makbuzu için sadece işletme adını, adresini, bir teşekkür mesajını ve bir Ödeme Makbuzu kısa kodunu eklememiz yeterliydi!

Özelleştirmede sınır yoktur ve istediğiniz kadar özelleştirmeye devam edebilirsiniz. Ancak makbuzunuzu gereksiz ayrıntılarla doldurmamayı unutmayın.

Makbuzun kopyasına Form Girişlerinden erişebileceğinizi unutmayın.

Adım 4 – Otomatik E-posta ile Çevrimiçi Makbuz Ayarlama

Makbuzunuz hazır olduğunda, müşterileriniz otomatik makbuzun keyfini çıkarabilir. Kolay oluşturma süreci göz önüne alındığında mükemmel bir deneyim. Öyleyse neden e-posta yoluyla otomatik bir çevrimiçi makbuz göndermeyi düşünmüyorsunuz?

WPPayForms E-posta Bildirimi özelliği de bunu yapar!

E-posta yoluyla otomatik bir çevrimiçi makbuz ayarlamak için:

• Ödeme formunuzun E-posta Bildirimlerine gidin ve Yeni Bildirim Ekle'yi tıklayın . Bu, bir e-posta bildirim özelleştirici açacaktır. Küçük mavi noktaların, kısa kodları manuel olarak eklemek yerine seçebileceğinizi gösterdiğini unutmayın.

• Bir Bildirim Başlığı verin. E-posta Kime alanına Yönetici E-postası kısa kodunu, Yanıtla alanına Müşteri E-postası kısa kodunu eklemelisiniz. Bu kısa kodlar, e-postayı hem size hem de müşteriye gönderir.

• Ardından uygun bir E-posta Konusu girin ve özelleştirilmiş makbuz şablonunuzu kopyalayıp E-posta Gövdesi alanına yapıştırın.

• E-posta bildirimini, Form Gönderildikten Sonra gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz, ancak ödeme Başarılı Olduğunda makbuz e-postasını göndermek en iyisidir.

• İstediğiniz e-posta bildirim ayarlarını seçtikten sonra Güncelle'yi tıklayın.

Adım 5 – Ödeme Formunu Görüntüleme

Yukarıdaki adımları tamamladıysanız, e-posta bildirimi yoluyla bir ödeme makbuzu görüntüleyecek ve gönderecek tam işlevsel bir ödeme formu oluşturmanın tüm zor işini yapmışsınızdır. Bir sonraki adım, gerektiğinde ödeme formunuzu eklemektir.

Ödeme almak için ürün sayfalarınıza ödeme formları ekleyebilir veya ayrı bir ödeme sayfası oluşturabilirsiniz.

Ödeme formunuzu eklemek için Kenar Çubuğu>WPPayForms Pro'ya gidin. Ödeme formlarınız ve Kısa Kodları burada görünecektir. Ödeme almaya başlamak için form kısa kodunu kopyalayıp istediğiniz sayfalara yapıştırın.

Bu kadar! Bir müşteri her ödeme yaptığında, görüntülenen ve e-postayla gönderilen tam otomatik bir çevrimiçi makbuzunuz olacak!

Sonuç olarak

Makbuzlar, müşterilerinizin yanı sıra işinize de birçok yönden hizmet edebilir. Bu yüzden hafife almamalısınız. Çevrimiçi ödemeler günlük bir şey haline gelse de, ilgili güçlükler ve masraflar nedeniyle çevrimiçi makbuzlar hala göz ardı ediliyor. Bu da özellikle küçük işletme web siteleri için güven sorunlarına neden oluyor.

Ancak işinizi WordPress'ten yönetiyorsanız, artık pahalı veya sorunlu olmaları gerekmez. WPPayForm, çevrimiçi makbuz oluşturmayı ve otomatikleştirmeyi gerçekten basitleştiren ucuz bir çözümdür. Bu nedenle, çevrimiçi makbuzunuzu oluşturmak ve otomatikleştirmek kolay ve uygun maliyetlidir!

Ayrılmadan önce WordPress ile ilgili ipuçları ve püf noktaları almak için YouTube kanalımıza abone olun. Ayrıca, bizi Twitter ve Facebook'ta takip edin.