Все, что вам нужно знать, чтобы говорить в WordCamp

Публичное выступление может показаться легким, когда вы видите, как политик говорит о текущей ситуации, или просто когда вы видите учителя, проводящего урок. Но в первый день, когда вам приходится отвечать на вопрос учителю посреди класса, когда на вас смотрит множество учеников, вы понимаете, что ситуация не так проста…

Затем, в первый же день, когда вы делаете публичную презентацию, вы открываете для себя значение слова глоссофобия (боязнь публичных выступлений). Многие знаменитости, которых вы, возможно, никогда не представляли, такие как Уоррен Баффет, Джоэл Остин или Махатма Ганди, являются примерами людей, которые были полностью подавлены ситуацией необходимости выступать перед публикой. И не пропустите анекдот, который Сабрина Зейдан недавно рассказала нам о том, как она готовилась к своей первой презентации в WordCamp.

Вряд ли кто-то «рождается оратором или ведущим», и ни в какой другой теме или области вы не найдете большей солидарности и понимания того, как трудно хорошо выступать на публике. Итак, если вы беспокоитесь о том, как подготовить свою первую презентацию в WordCamp, можете быть уверены, что, я настаиваю, все мы, кто будет слушать, знают, что это непросто. И хотя это может показаться не так, есть способы подготовить себя к публичному выступлению.

Обратите внимание, что после того, как вы будете приняты на выступление WordCamp, группа по контенту, организующая WordCamp, предоставит вам набор инструкций, которым нужно следовать, требования и даты, которые необходимо выполнить, и т. д. Более того, вы также можете попросить о помощи и быть назначенным человеку, который поможет вам на протяжении всего процесса подготовки презентации.

В этом посте я попытаюсь дать вам практическое представление о том, что вы должны иметь в виду при подготовке презентации для WordCamp.

Что такое презентация WordCamp?

Неопытный ведущий вместо выступления читает вслух. Он прячется за кафедрой, он не в состоянии смотреть на публику, и все, кто жаждал его услышать, быстро переставали обращать внимание на то, что говорится. Это не презентация WordCamp.

Презентация в WordCamp — это беседа с тремя ключевыми элементами для хорошего общения :

• поддерживает открытость и непосредственность неформального общения,
• он живой и красочный,
• это созвучно реакции слушателей.

Открытость и спонтанность

Чтобы презентация новичка казалась естественной, первое, что вам нужно уяснить, это то, что она требует большой подготовки и репетиций . В идеале, если вы сможете репетировать перед зеркалом или с небольшой аудиторией столько раз, сколько сможете, это будет лучше. И да, вопреки тому, что может показаться, именно все-таки та подготовка, когда можно придать образу открытости и непосредственности.

Но давайте перейдем к нашей большой заботе: тревоге. Беспокойство — широко распространенная проблема, которая беспокоит почти всех нас, кому приходится выступать публично. Обычно это результат выброса адреналина, сопровождаемого бабочками в животе, потом, учащенным сердцебиением, сухостью во рту и дрожью в ногах и руках. Для вашего спокойствия знайте, что все эти симптомы всегда более очевидны для больного, чем для любого наблюдателя. Хотя, должен признаться, на конференции, на которой я застрял без возможности говорить на какое-то время, ставшее вечным, в конце коллега сказал мне, что я больше никогда не заставлю его так страдать. На мгновение он подумал, что я не заведусь?.

Я ненавижу говорить вам, что нет быстрого решения для такого рода беспокойства. Помимо подготовки и репетиций, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы уменьшить дискомфорт. Вы можете практиковать избирательную релаксацию, чтобы уменьшить напряжение тела. Сосредоточьтесь на общении, а не на содержании, сосредоточив внимание на ценности, которую вы приносите своим слушателям.

Практикуйте когнитивную реструктуризацию, которая заключается в замене любых иррациональных негативных сообщений, вызванных самим собой, позитивными сообщениями. Например, когда вы занимаете позицию, просто сосредоточьтесь на улыбке и создании образа очаровательного человека. Если вы застряли, когда уже должны были начать, продолжайте давать себе инструкции, которые помогут вам регулировать свои мысли, например: «Успокойся, ты знал, что это должно было случиться, но помни, что ты способен реагировать, так что возьми себя в руки». глубокий вдох и вперед».

Разработайте и протестируйте сценарии визуализации, которые помогут вам представить, что вы успешны, а слушателям нравится ваше выступление. Все это, наряду с репетициями, которые вы делали ранее перед зеркалом, часто помогает вам стать более уверенным в себе.

Кроме того, имейте в виду, что у тревоги общения есть и положительная сторона: она может стимулировать вашу производительность. Отсутствие какого-либо беспокойства часто приводит к скучной и скучной презентации. Я помню, как читал интервью с профессором, лауреатом Нобелевской премии из Чикагского университета, который сказал, что в тот день, когда он не будет нервничать в первый день занятий, он уйдет на пенсию.

Живой и красочный

Все (или я бы сказал, что большинство) из нас, кто участвует в WordCamp, идут с желанием учиться и взаимодействовать профессионально, а также с желанием повеселиться.

Некоторые докладчики на WordCamp Europe 2019 в Берлине очень четко заявили, что выступление WordCamp должно быть живым. Я привожу вам пару примеров.

Брайан Тиман на своей презентации пришел к нам в совершенно особенном костюме (или мне нужно было бы сказать пространственном?).

А Себастьян Ван Дер Ланс заставил танцевать всех в зале:

Не волнуйтесь, вам не нужно одеваться или иметь уровень профессионального ди-джея, чтобы выступить на WordCamp, но помните, что те из нас, кто собирается вас слушать, не хотят скучать.

Если вас приняли для выступления на WordCamp, это уже хороший показатель того, что предложенная тема интересна. Конечно, есть много способов объяснить любую тему и никогда не упускать из виду тот факт, что вы хотите поговорить со своей аудиторией. Тем не менее, есть определенные элементы, которые могут помочь вам добиться большего качества презентации:

• Факты и цифры : подкрепите свои идеи фактами и цифрами. Убедитесь, что любая информация, которую вы предоставляете, актуальна, актуальна, достоверна и надежна.
• Отзывы : если вы цитируете идеи или слова других людей, не забудьте упомянуть их и соответствующим образом контекстуализировать, подтверждая их достоверность.
• Примеры : примеры — это очень полезный инструмент, помогающий пробудить интерес, прояснить идеи, удержать внимание, подчеркнуть основные моменты, продемонстрировать, как идея может быть применена, и облегчить вашим слушателям донесение сообщения. Если вы также используете имена людей для персонализации примера, вы увеличиваете его влияние.
• Повествование : повествование рассказывает историю, иллюстрирующую некоторую правду по теме. Хорошие истории привлекают внимание и помогают создать настроение. Они должны быть рассказаны конкретным и красочным языком, а если используются диалоги и характеристики, тем лучше.

Структура вашего выступления должна быть простой, сбалансированной и следовать порядку . Простота достигается, когда вы ограничили количество основных моментов и использовали ясный и прямой язык. Она будет сбалансирована, когда основные части получат правильный акцент и будут работать вместе. И ваше выступление будет упорядоченным, если оно будет следовать последовательной схеме развития. Для этого сначала структурируйте основную часть, чтобы позже вы могли построить введение и заключение, соответствующие вашему сообщению. Затем разработайте тело, определив основные моменты, решите, как его организовать, и, наконец, выберите эффективные, живые и красочные вспомогательные материалы.

Настройтесь на своих слушателей

Этот момент очень важен: ясно дайте понять, что вы не единственный главный герой вашего выступления. Есть целая группа людей, которые хотят слушать и учиться на том, что вы собираетесь им рассказать. Имея это в виду, и прежде чем вы начнете говорить, вы должны установить зрительный контакт с некоторыми из присутствующих, позволяя вашим глазам пару раз просканировать комнату. Это помогает создать определенную близость с людьми, которые пришли послушать вас, и заставит вас считать их личностями, товарищами или даже друзьями, а не частью большой серой массы, называемой публикой. Это чувство соучастия с любопытными людьми также заставит вас чувствовать себя менее нервным, чувствовать себя более комфортно. Этот зрительный контакт также должен осуществляться несколько раз во время выступления.

Кроме того, чтение вслух не является публичным выступлением , и если вы не заставите их слушать вас, все ваши усилия будут абсолютно бесполезны. Во время презентации может быть полезно принести некоторые заметки или даже всю письменную презентацию, если это придаст вам уверенности, но имейте в виду, что выступление в WordCamp — это беседа, в которой, как правило, вы должны проводите более 50% своего времени, глядя на свою аудиторию.

Ваш голос должен быть чистым и сильным . Говорите медленно , чтобы все могли следовать за вами и усваивать информацию, которую вы им даете. Вы можете изменить скорость, чтобы она не была монотонной, но никогда не говорите слишком быстро.

Я настаиваю на том, что в докладе WordCamp речь идет не только о вас и вашей презентации. Вы являетесь частью беседы, в которой есть множество людей, осуществляющих процесс выслушивания вас. И имейте в виду, что процесс слушания состоит из 5 фаз: получение , понимание , запоминание , оценка и реагирование .

Если ваша цель состоит в том, чтобы ваш слушатель смог запомнить, оценить и даже задать вам интересный вопрос или комментарий в конце вашего выступления, не забывайте об этих 5 этапах. И здесь, в отличие от разговора с другом, есть важный инструмент, который можно использовать при публичном выступлении, если вы хотите получить обратную связь от своей аудитории: повторение . Имейте в виду, что способность вашего слушателя сосредоточиться более ограничена, чем если бы вы говорили наедине. Ваша способность настроиться на их реакцию также более ограничена, поскольку ваши глаза не могут видеть все лица одновременно, а ваш разум также не может обрабатывать столько реакций.

Поэтому, если вы хотите убедиться, что сообщение, которое вы хотите передать, было зафиксировано, понято, запомнено и оценено, повторите его несколько раз. Конечно, с другими словами, с по-разному структурированными предложениями, вводя идеи в начале, запоминая ключевые понятия позже, приводя различные примеры и снова резюмируя их в конце. Таким образом, вы даете слушателю возможность не только слышать вас, но и иметь возможность обрабатывать то, что он или она слушает, и иметь время подумать о том, как внести свой вклад.

Заключение

Если вас примут выступить с докладом на WordCamp, предложенная вами тема обязательно заинтересует публику. Так что не беспокойтесь об этом. Просто сосредоточьтесь на том, чтобы найти тот стиль, который вам удобен, и будьте собой. Заранее подготовьте содержимое. На подготовку всех хороших презентаций ушло больше часов, чем могут представить те, кто их делал. Не обращайте внимания на хвастунов, которые говорят: «Ба! Я подготовил ее в последний день, и у меня не было времени ее репетировать». Уверяю вас, что разница очевидна.

Я уверен, что все будет хорошо. Помните, что ваша главная цель — побудить слушателей задать вам интересные вопросы и дополнения в конце презентации.

Избранное изображение БРУНО СЕРВЕРА на Unsplash.