Tutto quello che devi sapere per parlare in un WordCamp

Parlare in pubblico può sembrare facile quando vedi un politico parlare della situazione attuale o semplicemente quando vedi un insegnante che tiene una lezione. Ma il primo giorno devi rispondere a una domanda a un insegnante nel bel mezzo della tua classe con molti studenti che ti fissano, ti rendi conto che la situazione non è così facile…

Quindi, il primo giorno in cui fai una presentazione pubblica, scopri il significato della parola glossofobia (paura di parlare in pubblico). Molte celebrità che non avresti mai immaginato, come Warren Buffet, Joel Osteen o il Mahatma Gandhi, sono alcuni esempi di persone che sono state totalmente sopraffatte dalla situazione di dover parlare in pubblico. E non perdetevi l'aneddoto raccontato di recente da Sabrina Zeidan, su come si è preparata per la sua prima presentazione in un WordCamp.

Quasi nessuno "nasce oratore o presentatore" e in nessun altro argomento o campo troverai più solidarietà e comprensione sulla difficoltà di parlare bene in pubblico. Quindi, se sei preoccupato di come preparare la tua prima presentazione in un WordCamp, puoi stare certo che, insisto, tutti noi che ascolteremo siamo consapevoli che non è facile. E anche se potrebbe non sembrare, ci sono delle tecniche per prepararti a fare una presentazione in pubblico.

Tieni presente che, una volta che sei stato accettato per un discorso WordCamp, il team dei contenuti che organizza il WordCamp ti fornirà una serie di istruzioni da seguire, requisiti e date da soddisfare, ecc. Inoltre, puoi anche chiedere aiuto ed essere assegnato a una persona che ti aiuterà durante tutto il processo di preparazione della tua presentazione.

In questo post, cercherò di darti una visione pragmatica di ciò che dovresti tenere a mente quando prepari una presentazione per un WordCamp.

Che cos'è una presentazione WordCamp?

Un presentatore inesperto, invece di fare un discorso, legge ad alta voce. Si nasconde dietro il leggio, non è in grado di guardare il pubblico e tutti coloro che erano ansiosi di ascoltarlo hanno smesso rapidamente di prestare attenzione a ciò che viene detto. Questa non è una presentazione WordCamp.

Una presentazione in un WordCamp è una conversazione con tre caratteristiche chiave per una buona comunicazione :

• mantiene l'apertura e la spontaneità di una chiacchierata informale,
• è vivace e colorato,
• è in sintonia con le reazioni degli ascoltatori.

Apertura e spontaneità

Affinché la presentazione di un principiante sembri naturale, la prima cosa su cui devi essere chiaro è che richiede molta preparazione e prove . Idealmente, se puoi provare davanti allo specchio o con un piccolo pubblico tutte le volte che puoi, sarebbe meglio. E sì, contrariamente a quanto può sembrare, è proprio dopo tutta quella preparazione che si può dare un'immagine di apertura e spontaneità.

Ma andiamo alla nostra grande preoccupazione: l'ansia. L'ansia è un problema diffuso che infastidisce quasi tutti noi che dobbiamo parlare in pubblico. Tipicamente è il risultato di scariche di adrenalina accompagnate da farfalle nello stomaco, sudore, palpitazioni, secchezza delle fauci e gambe e mani tremanti. Per la tua tranquillità, tieni presente che tutti questi sintomi sono sempre più evidenti per il malato che per qualsiasi osservatore. Anche se devo confessare che in un convegno in cui mi sono bloccato senza poter parlare per un po' che è diventato eterno, alla fine un collega mi ha detto che non l'avrei mai più fatto soffrire così. Per un attimo pensò che non avrei iniziato?.

Odio dirti che non esiste una soluzione rapida per questo tipo di ansia. Oltre alla preparazione e alle prove, ci sono diverse cose che puoi fare per ridurre il tuo disagio. Puoi praticare il rilassamento selettivo per ridurre la tensione del tuo corpo. Concentrati sulla comunicazione piuttosto che sui contenuti, mantenendo la concentrazione sul valore che stai portando ai tuoi ascoltatori.

Pratica la ristrutturazione cognitiva che consiste nel sostituire qualsiasi messaggio irrazionale negativo autoindotto con messaggi positivi. Ad esempio, quando prendi posizione, concentrati solo sul sorridere e dare l'immagine di essere una persona affascinante. Se rimani bloccato quando avresti dovuto iniziare, continua a darti istruzioni che ti aiutino a regolare i tuoi pensieri, come ad esempio: “Vacci piano, sapevi che sarebbe successo, ma ricorda che sei in grado di reagire, quindi prendi un respiro profondo e via».

Sviluppa e testa script di visualizzazione che ti aiutino a immaginare che hai successo e che il pubblico ama i tuoi discorsi. Tutto questo, insieme alle prove che hai fatto in precedenza davanti allo specchio, spesso ti aiuta a sviluppare più sicurezza.

Inoltre, tieni presente che c'è un lato positivo nell'ansia da comunicazione: può stimolare le tue prestazioni. La mancanza di qualsiasi tipo di ansia si traduce spesso in una presentazione noiosa e priva di ispirazione. Ricordo di aver letto un'intervista a un professore, premio Nobel dell'Università di Chicago, che disse che il giorno in cui non fosse stato nervoso il primo giorno di lezione, sarebbe andato in pensione.

Vivace e colorato

Tutti (o direi la maggior parte) di noi che partecipiamo ad un WordCamp andiamo con la voglia di imparare e di interagire professionalmente ma anche con la voglia di divertirci.

Alcuni relatori al WordCamp Europe 2019 di Berlino sono stati molto chiari sul fatto che un discorso di WordCamp dovrebbe essere vivace. Ti faccio un paio di esempi.

Brian Teeman, nella sua presentazione è venuto da noi vestito con un abito molto particolare (o dovrei dire spaziale?).

E Sebastiaan Van Der Lans ha fatto ballare tutti nella stanza:

Non preoccuparti, non è necessario travestirti o avere il livello di un DJ professionista per tenere un discorso a un WordCamp, ma ricorda che quelli di noi che ti ascolteranno non vogliono annoiarsi.

Se sei stato accettato per un discorso su un WordCamp, questo è già un buon indicatore del fatto che l'argomento proposto è interessante. Naturalmente, ci sono molti modi per spiegare qualsiasi argomento e non perdere mai di vista il fatto che vuoi avere una conversazione con il tuo pubblico. Tuttavia, ci sono alcuni elementi che possono aiutarti a ottenere una maggiore qualità nella tua presentazione:

• Fatti e cifre : supporta le tue idee con fatti e cifre. Assicurati che tutte le informazioni che fornisci siano pertinenti, recenti, credibili e affidabili.
• Testimonianze : se citi idee o parole di altri, assicurati di citarle e contestualizzarle in modo appropriato, convalidandone la veridicità.
• Esempi : gli esempi sono uno strumento molto utile per suscitare interesse, chiarire idee, mantenere l'attenzione, enfatizzare i punti principali, dimostrare come un'idea può essere applicata e rendere più facile per i tuoi ascoltatori trasmettere il messaggio. Se usi anche i nomi delle persone per personalizzare l'esempio, ne aumenti l'impatto.
• Narrativa : una narrazione racconta una storia che illustra alcune verità su un argomento. Le belle storie sono coinvolgenti e aiutano a creare l'atmosfera. Dovrebbero essere raccontati con un linguaggio concreto e colorato, e se si usano il dialogo e la caratterizzazione, meglio è.

La struttura del tuo discorso dovrebbe essere semplice, equilibrata e seguire un ordine . La semplicità si ottiene quando si è limitato il numero dei punti principali e si è utilizzato un linguaggio chiaro e diretto. Sarà equilibrato quando le parti principali riceveranno la giusta enfasi e lavoreranno insieme. E il tuo discorso sarà ordinato se segue un modello coerente di sviluppo. Per fare ciò, prima struttura il corpo in modo che in seguito tu possa costruire un'introduzione e una conclusione che si adattino al tuo messaggio. Quindi sviluppare il corpo, determinare i punti principali, decidere come organizzarlo e infine selezionare materiali di supporto efficaci, vivaci e colorati.

Sintonizzati sui tuoi ascoltatori

Questo punto è molto importante: sii chiaro che non sei l'unico protagonista del tuo discorso. C'è un intero gruppo di persone che sono lì con il desiderio di ascoltare e imparare da quello che stai per dire loro. Con questo in mente, e prima di iniziare a parlare, dovresti stabilire un contatto visivo con alcuni dei presenti mentre lasci che i tuoi occhi scrutino la stanza un paio di volte. Questo aiuta a creare una certa intimità con le persone che sono venute ad ascoltarti e ti farà considerare loro, individui, compagni o anche amici invece che una parte di una grande massa grigia chiamata pubblico. Questa sensazione di complicità con le persone curiose ti farà anche sentire meno nervoso, più a tuo agio. Anche questo contatto visivo dovrebbe essere effettuato più volte durante il discorso.

Inoltre, leggere ad alta voce non è parlare in pubblico e se non li fai ascoltare, tutto il tuo sforzo sarà stato assolutamente inutile. Durante la presentazione può essere utile portare degli appunti o anche l'intera presentazione scritta, se questo ti fa sentire più sicuro, ma tieni presente che tenere un discorso in un WordCamp è una conversazione in cui, come regola generale, dovresti trascorri più del 50% del tuo tempo guardando il tuo pubblico.

La tua voce deve essere chiara e forte . Parla lentamente , in modo che tutti possano seguirti e assimilare le informazioni che stai dando loro. Puoi cambiare la velocità in modo che non sia monotona ma non parli mai troppo velocemente.

Insisto, in un discorso di WordCamp non sei solo tu e la tua presentazione. Fai parte di una conversazione in cui c'è un insieme di persone che svolgono il processo di ascolto. E tieni presente che il processo di ascolto si compone di 5 fasi: ricevere , comprendere , ricordare , valutare e rispondere .

Se il tuo obiettivo è che il tuo ascoltatore sia in grado di ricordare, valutare e persino farti una domanda o un commento interessante alla fine del tuo discorso, non dimenticare queste 5 fasi. E qui, a differenza di quando parli con un amico, c'è uno strumento essenziale da usare quando parli in pubblico se vuoi ottenere feedback dal tuo pubblico: la ripetizione . Tieni presente che la capacità di concentrazione del tuo ascoltatore è più limitata che se parlassi in privato. Anche la tua capacità di sintonizzarti sulla loro reazione è più limitata poiché i tuoi occhi non sono in grado di vedere tutti i volti contemporaneamente e nemmeno la tua mente è in grado di elaborare tante reazioni.

Pertanto, se vuoi assicurarti che il messaggio che vuoi trasmettere sia stato catturato, compreso, ricordato e valutato, ripetilo più volte. Naturalmente con parole diverse, con frasi strutturate in modo diverso, introducendo idee all'inizio, ricordando i concetti chiave in seguito, fornendo vari esempi e riassumendoli nuovamente alla fine. In questo modo, dai all'ascoltatore l'opportunità non solo di ascoltarti, ma di avere la capacità di elaborare ciò che sta ascoltando e avere il tempo di pensare a come darti un input.

Conclusione

Se sei accettato a tenere un discorso in un WordCamp, l'argomento che hai proposto sarà sicuramente di interesse per il pubblico. Quindi non preoccuparti. Concentrati solo sulla ricerca dello stile con cui ti senti a tuo agio e sull'essere te stesso. Preparare il contenuto in anticipo. Tutte le buone presentazioni hanno avuto più ore di preparazione di quante riconosceranno coloro che le hanno fatte. Ignora gli spacconi che dicono: "Bah! L'ho preparato l'ultimo giorno e non ho avuto il tempo di provarlo”. Ti assicuro che la differenza è evidente.

Sono sicuro che andrà bene. Ricorda che il tuo obiettivo principale è convincere gli ascoltatori a farti domande e contributi interessanti alla fine della tua presentazione.

Immagine in primo piano di BRUNO CERVERA su Unsplash.